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1、×局辦公自動化管理辦法 為加快我局辦公自動化建設(shè)的深入開展,各部門要充分運用高科技手段,為科研、行政及后勤管理服務(wù),提高辦公效率,優(yōu)化辦公質(zhì)量?,F(xiàn)對我局辦公自動化管理作如下規(guī)定(試行): 一、總則 辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統(tǒng),它集管理、掌握、服務(wù)等功能于一體,是一門受時代科技支持的綜合性的應(yīng)用技術(shù)學科,加強和加快辦公自動化建設(shè),是促進辦公業(yè)務(wù)快速向前發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加大辦公自動化建設(shè)的力度,擴大其應(yīng)用的掩蓋面和應(yīng)用能力,是提高辦公效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。 加快全局辦公自動化建設(shè)是當前的一件大事,是非常重要和特別必要的。加快辦公自動化建設(shè),首先要進行管
2、理思想的變革,特殊是領(lǐng)導干部更要轉(zhuǎn)變觀念,力求達到管理的科學性和有效性。 各級領(lǐng)導要高度重視,加強領(lǐng)導,將此項工作列入工作日程,立足于現(xiàn)代化辦公管理,從自身做起,從身邊做起,發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)功能,實現(xiàn)辦公自動化、標準化管理。 各部門主要領(lǐng)導負總責,針對辦公自動化管理人員技能、素養(yǎng)欠缺的實際,協(xié)作局信息中心采取多種形式,加強對辦公自動化管理人才的培育、提高,使他們把握辦公自動化的基本學問和技能,成為本部門辦公自動化建設(shè)的技術(shù)骨干,并帶動全部門人員把握辦公自動化技術(shù),努力促進全局辦公自動化人才培育的現(xiàn)代化,使辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。 二、辦公自動化范圍 、日常辦公 1、能快速處理各種文書、
3、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理; 2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理; 3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢; 4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件,運用電子信箱進行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。 、環(huán)境管理、科研 1、制作多媒體(CAI)課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用; 2、合理使用局內(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺,開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應(yīng)用軟件,將辦公自動化系統(tǒng)引入機關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)行政、科研、管理部門的辦公桌面; 3、充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮局
4、內(nèi)網(wǎng)的作用,實現(xiàn)全局的資源共享,為全局辦公自動化系統(tǒng)服務(wù); 4、通過Tnterent實現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個部門、上級部門的互連,實現(xiàn)政務(wù)信息和科研成果資源共享。 三、安全保密要求 安全是辦公自動化正常運行的基本要求,它既是一個技術(shù)目標,又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必需保證的工作前提,作為辦公自動化主體技術(shù)的計算機技術(shù)本身包含著擔心全因素,這些擔心全既有系統(tǒng)自身的,也有人為地,因此全局在辦公自動化建設(shè)過程中,必需做到: 1、堅持安全保密原則,建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則,建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系。 2、局成立計算機安全保密工作領(lǐng)導小組,加強對計算機、磁盤隱秘載體的規(guī)范管理,杜絕設(shè)備技術(shù)故障,消退環(huán)境擔心全因素。 3、完善保密配套設(shè)備和保密工作督察制度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)辦公方式,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理,建立起新的科學的工作秩序。 要以加快辦公自動化建設(shè)為契機,帶動全局信息化建設(shè),在工作中,做到運行提高再運行再提高,使各項系統(tǒng)發(fā)揮實效,依據(jù)局機關(guān)管理系統(tǒng)設(shè)置、信息流量、人員素養(yǎng)、工作環(huán)境等方面的條件,堅持實事求是,科學規(guī)范,合理簡化,分工協(xié)作,職責落實,使之能夠便利地利用交互式多媒體系統(tǒng),準時了解第一手資料,完
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