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文檔簡介
1、(企業(yè)管理手冊)葫蘆島市 偉業(yè)氣體有限公司質(zhì)量手冊20XX年XX月多年的企業(yè)涔詢顧詡遢,經(jīng)過實戰(zhàn)臉證可以落地抑亍的卓越管理方案,值得您下戟用M葫蘆島市偉業(yè)氣體有限公司ISO9001 : 2000 國際質(zhì)量管理體系質(zhì)量手冊編號:WY-SC-2008版本:A/0受控狀態(tài):發(fā) 放 號:編制:審核: 批 準:2008年4月1日發(fā)布2008年4月10日實施0目錄戶口 口 早P方示題ISO9001 : 2000標準對照0目錄0.1冊修改頁0.2"布令0.3“理者代表任命書5.2.20.4,量方針和質(zhì)量目標5.3; 5.40.5上司簡介0.6冊使用及管理說明0.7,司組織結(jié)構(gòu)0.8“能分配表1.0
2、范圍1.1 ; 1.22.0,用標準2.03.0(義及術(shù)語3.04.0X量管理體系4.1 ; 4.24.1件控制程序4.2.3 ;4.2己錄控制程序4.2.45.0“理職責5.1 ; 5.25.1j量方針5.35.2X量目標5.45.3“責、權(quán)限與溝通5.55.4“理評審控制程序5.66.0“源管理6.16.1'力資源控制程序6.26.2“施和工作環(huán)境控制程序6.3; 6.47.0,品實現(xiàn)7.17.1艮務(wù)實現(xiàn)過程的策劃程序7.17.2,顧客后關(guān)的過程控制程序7.27.4,購控制程序7.47.5J品經(jīng)銷服務(wù)控制程序7.57.6,視和測量裝置控制程序7.68.0“量、分析和改進8.1;8.
3、5.18.1.1,客滿意控制程序8.2.18.1.2內(nèi)部審核控制程序8.2.28.1.3口程和服務(wù)的測量和監(jiān)控程序8.2.3 ; 8.2.48.2(合格品控制程序8.38.3,據(jù)分析控制程序8.48.4.11正措施控制程序8.5.28.4.2“防措施控制程序8.5.30.1手冊修改頁戶口 口 早P方更改內(nèi)容及條款號更改日期更改人審核批準0. 2頒布令為進一步提高我公司質(zhì)量管理水平、增強市場競爭力,樹立公司的品牌形象,我公司依據(jù)國際上通用的質(zhì)量管理體系標準:GB/T19001-2000 (idt ISO9001 : 2000)質(zhì)量管理體系要求編制了質(zhì)量手冊,現(xiàn)予以批準執(zhí)行。本手冊全面反映了我公司
4、質(zhì)量管理體系的各項要求,是我公司開展質(zhì)量管理, 對外表明我公司有能力持續(xù)穩(wěn)定提供滿足顧客和適用的法律、 法規(guī)要求的法規(guī)性文件, 是指導我公司建立并實施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件和行動準則, 對我公司各種氣體、 化工等產(chǎn)品的經(jīng)銷各過程的控制要求具有強制性, 我公司的全體職員必須認真學習、遵照執(zhí)行。本手冊自 2008 年 4 月 1 日頒布, 2008 年 4 月 10 日起實施??偨?jīng)理 :月日0.3管理者代表任命書為貫徹執(zhí)行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系 要求,加強對公司質(zhì)量管理體系運作的領(lǐng)導,不斷提高全員素質(zhì),提高各項管理水平,特任命 楊秀娥 為我 公司的管理者代表。管理者代表的職責是:1
5、 .確保質(zhì)量管理體系所需的各過程得到建立、實施和保持;2 .向公司領(lǐng)導報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績及改進的措施;3 .負責對員工進行顧客至上的教育,不斷增強員工的服務(wù)意識;4 .就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜對外進行聯(lián)絡(luò)??偨?jīng)理:0.4 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標本公司的質(zhì)量方針:以質(zhì)量求生存 以信譽求發(fā)展以服務(wù)為宗旨以和諧求效益為確保上述方針得以實施,特制定如下質(zhì)量目標:產(chǎn)品一次交驗合格率95%;顧客滿意率95% ,且不斷提高上述質(zhì)量方針和目標應(yīng)宣傳、 貫徹到全體員工, 并通過教育培訓使全體員工加深理解,在工作中努力達到質(zhì)量目標??偨?jīng)理:月日0.5 公司簡介0. 6 手冊使用及管理說明1 )目的和適用范圍質(zhì)量手冊
6、是我公司的法規(guī)性文件,是產(chǎn)品銷售及服務(wù)過程中各種活動過程的控制依據(jù),其發(fā)放、更改都須嚴加管理,為此提出管理要求。本章節(jié)適用于我公司所有員工及持有我公司受控質(zhì)量手冊的人員。2)要求a. 質(zhì)量手冊的文件管理是由經(jīng)營部負責。 質(zhì)量手冊的編制、修改由經(jīng)營部負責, 管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準。b. 質(zhì)量手冊的發(fā)放、修訂等按文件控制程序執(zhí)行。c.質(zhì)量手冊可根據(jù)需要進行修訂。當三次修訂后或內(nèi)容變動較大時,則換版。d. 質(zhì)量手冊 的發(fā)放范圍經(jīng)公司總經(jīng)理批準, 經(jīng)營部負責編制 質(zhì)量手冊的受控標識,按編號發(fā)放、更改、保管,并做好記錄。3 ) 質(zhì)量手冊的解釋權(quán)歸經(jīng)公司總經(jīng)理。4 ) 質(zhì)量手冊分為受控和非受控兩種
7、:其中非受控文件提供給顧客及供方等;受控文件提供給認證機構(gòu);公司內(nèi)部持有的質(zhì)量手冊也為受控文件。0. 7 公司組織機構(gòu)圖葫蘆島市偉業(yè)氣體有限公司組織機構(gòu)圖總經(jīng)理管理者代表0. 8 質(zhì)量管理職能分配表條款質(zhì)量管理體系過程總經(jīng)理管代生產(chǎn)部經(jīng)營部質(zhì)檢部4.1總理4.2文件要求4.2.1總則4.2.2質(zhì)量手冊4.2.3文件控制4.2.4記錄控制5.1管理承諾5.2以顧客為關(guān)注焦點5.3融方針5.4策劃5.51只責、權(quán)限與溝通5.6管理評審5.1資源提供6.2人力資源5.3基礎(chǔ)設(shè)施5.4工作劃、境7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃7.2與顧客有關(guān)的過程7.4采購7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制7.5
8、.2過程確認7.5.3標識和可追溯性7.5.4頤客財產(chǎn)7.5.5產(chǎn)品防護7.6監(jiān)視和測量裝置的控制8.1總則8.2監(jiān)視和測量8.2.1頂客滿意8.2.2內(nèi)部審核8.2.3過程的監(jiān)視和測量8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量8.3不合格品的控制8.4數(shù)據(jù)分析8.5攻進8.5.1持續(xù)改進8.5.2糾正措施8.5.3預(yù)防措施注:主管部門相關(guān)部門1.0范圍1.1 總則本公司為穩(wěn)定地提供滿足顧客需求和適用于法律、法規(guī)要求的純氮、焊接用二氧化碳(壓縮的)的生產(chǎn)分裝,壓縮氣體、液化氣體的銷售及服務(wù),而建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并通過質(zhì)量管理體系的有效運行,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的 業(yè)績以及保證滿足顧客與適用于法律法規(guī)要求
9、,持續(xù)增強顧客滿意。1.2 應(yīng)用本公司將GB/T19001 2000 標準(idt ISO9001 : 2000 )質(zhì)量管理體系要求的刪除7.3條款外的其他各條款規(guī)定轉(zhuǎn)化為本公司的質(zhì)量手冊對質(zhì)量 管理過程控制的各項具體要求,并按照質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定全面開展質(zhì)量管 理活動,確保本公司質(zhì)量管理體系的建立、 實施與保持,以確保本公司有能力穩(wěn) 定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品、銷售及各種服務(wù)符合GB/T19001 2000 標準(idt ISO9001 : 2000 )應(yīng)用的要求。2.0 引用標準本手冊編制引用和依據(jù)以下標準:2.1 GB/T19000 2000 (idt ISO9000
10、: 2000) 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 。2.2 GB/T19001 2000 (idt ISO9001: 2000) 質(zhì)量管理體系 要求 。本手冊中所采用的術(shù)語與ISO9000 : 2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語的定義完全相同。依照 ISO9001 : 2000 質(zhì)量管理體系 要求的相應(yīng)條款內(nèi)容建立本手冊。3.0 定義及術(shù)語本手冊除采用 GB/T19000 2000 標準 (idt ISO9000:2000) 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語中的術(shù)語概念外,供應(yīng)鏈表述如下:供應(yīng)-組織-顧客本質(zhì)量手冊里出現(xiàn)的“產(chǎn)品”也指“服務(wù)” 。4.0 質(zhì)量管理體系1. 目的說明對公司建立、 實施和保持質(zhì)量管
11、理體系的總體要求及對質(zhì)量管理體系文件及記錄編制、使用等控制的總要求。2. 范圍適用于本公司建立的質(zhì)量管理體系及體系文件的控制 (包括外來文件和質(zhì)量記錄) 。3. 職責3.1 公司總經(jīng)理a.負責領(lǐng)導公司建立、實施和保持質(zhì)量管理體系;b.批準質(zhì)量手冊和二級文件,發(fā)布實施質(zhì)量方針及質(zhì)量目標。3.2 管理者代表a.確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立,實施和保持;b. 向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括任何改進需求;c.確保在全體員工中提高滿足顧客要求的意識;d.就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜對外進行聯(lián)絡(luò)。e.審核質(zhì)量手冊、二級文件。3.3 經(jīng)營部a.在管理者代表的領(lǐng)導下,確保公司質(zhì)量管理體系的正常運行
12、;b.負責組織編制與質(zhì)量方針和質(zhì)量目標相一致的質(zhì)量手冊、二級文件,c. 負責質(zhì)量記錄的表格設(shè)計及保存管理;4. 工作要求4.1 質(zhì)量管理體系的總要求公司經(jīng)營部按照 ISO9001 : 2000 標準的要求建立質(zhì)量管理體系 ,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性,為此特要求做到:a.公司對質(zhì)量管理體系所需要的過程進行識別,并編制相應(yīng)的程序文件。這些過程可以是從識別顧客的需要到顧客評價的大過程, 也可以是具體質(zhì)量活動的子過程;4.2 明確有效運行和控制過程的準則、方法;c.確定過程之間相應(yīng)順序和接口關(guān)系;d. 確??梢垣@得必要的資源和信息以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視;e.通過識別
13、、鑒定、監(jiān)控、測量分析等對過程進行管理;f.對過程進行測量、監(jiān)控和分析及采取改進措施。以實現(xiàn)對這些過程策劃 的結(jié)果,并進行持續(xù)的改進。g.我公司產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售中不需要外包,所以無外包過程。4.3 質(zhì)量管理體系已形成文件,并貫徹實施和持續(xù)改進4.3.1 按照 ISO9001 : 2000 標準的要求及公司的實際情況,編制了適宜的文件以使質(zhì)量管理體系有效運行。4.3.2 公司質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)如下:一級文件質(zhì)量手冊(包括程序文件)二級文件其他管理文件 (包括操作規(guī)程、技術(shù)標準、 工藝流程、外來文件、技術(shù)文件及加工圖紙等文件)與質(zhì)量管理體系運行證據(jù)有關(guān)的所有質(zhì)量記錄記錄4.3.3 一級文件指 質(zhì)量
14、手冊 , 其中包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標, 管理者代表任命書,主要程序文件等;4.3.4 二級文件包括各種管理制度、國家標準、行業(yè)標準及技術(shù)工藝和技術(shù)標準等。4.3.5 文件規(guī)定應(yīng)與實際產(chǎn)品銷售運作保持一致。隨著質(zhì)量管理體系的變化及質(zhì)量方針、目標的變化,應(yīng)及時修訂質(zhì)量管理體系文件。定期(每年一次)評審質(zhì)量管理體系文件, 確保文件的有效性、 充分性和適宜性。 文件的修訂執(zhí)行文件控制程序的有關(guān)規(guī)定。4.3.6 文件的詳略程度適用于我公司規(guī)模、產(chǎn)品銷售過程的復(fù)雜程度以及員工能力素質(zhì),結(jié)合實際,便于理解和使用。4.3.7 我公司文件主要以紙張、磁盤媒體形式出現(xiàn),按文件控制程序規(guī)定進行管理。4.3.8 為實
15、施上述要求,本章編制了下列程序文件標題ISO9001 : 2000 對照條款4.2.34.2.44.1 文件控制程序4.2 記錄控制程序4.1 文件控制程序1. 目的對與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進行識別和控制, 確保各相關(guān)部門所使用的文件為有效版本。2. 范圍適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有文件的控制(包括外來文件) 。3. 職責3.1 公司總經(jīng)理負責批準和發(fā)布實施質(zhì)量手冊和二級文件。3.2 管理者代表負責審核質(zhì)量手冊和二級文件。3.3 各部門負責相關(guān)二級文件的編制、使用和保管。3.4 經(jīng)營部負責組織質(zhì)量手冊和二級文件的編寫、下發(fā);對各部門現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件的定期評審和必要的更新,并收集、整
16、理、歸檔、保存。3.5 生產(chǎn)部負責技術(shù)文件的審核。4. 程序4.1 文件分類及保管4.1.1 質(zhì)量手冊由經(jīng)營部備案保存。4.1.2 二級文件為:公司的管理制度、國家技術(shù)及行業(yè)標準,以及操作規(guī)程、崗位職責及任職要求、工藝流程等,相關(guān)文件在經(jīng)營部備案存檔;各部門應(yīng)按下發(fā)的文件編制本部門的受控文件清單。4.1.3 記錄:專指對質(zhì)量管理中發(fā)生的質(zhì)量活動的證據(jù)記錄。各部門應(yīng)編制本部門的受控質(zhì)量記錄清單。經(jīng)營部負責保存所有質(zhì)量記錄的清樣。4.2 文件編號4.2.1 質(zhì)量管理體系文件的編號a.質(zhì)量手冊:編號 WY/SC-A/0-2008I年號A版第0次修改質(zhì)量手冊公司拼寫縮寫b.二級文件的編號BM /RJ
17、- N -A/0A版第0次修改順序號(01、02、。N)二級文件部門代碼c.質(zhì)量記錄的編號JL-4.2.3 -N序號( 01 、 02 、 03 、)條款號質(zhì)量記錄4.2.2 各部門代碼規(guī)定如下 :經(jīng)營部 :JY 生產(chǎn)部 :SC 質(zhì)檢部 :ZJ4.3 文件的編寫、審核、批準、發(fā)布質(zhì)量管理體系文件在發(fā)布前要得到批準, 以確保文件的發(fā)布及實施范圍是適宜的。a.質(zhì)量手冊由經(jīng)營部負責組織編寫,由管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準發(fā)布,經(jīng)營部負責組織下發(fā)并填寫文件發(fā)放、回收記錄 。b.各部門使用的二級文件由各部門負責組織編寫、匯總,由管理者代表審核,報公司總經(jīng)理批準,經(jīng)營部負責發(fā)放并填寫文件發(fā)放、回收記錄
18、。c.要確保文件使用的各部門都能得到相關(guān)文件的適用版本,所有文件的發(fā)放、回收要填寫文件發(fā)放、回收記錄 。4.4 文件的受控文件分為受控和非受控兩大類, 凡是與質(zhì)量管理體系運行緊密相關(guān)的文件均為受控文件,由各部門按分發(fā)登記領(lǐng)取使用,不得私自交換或外借。所有受控文件必須在該文件封面加蓋“受控”印章,并注明分發(fā)號;非受控文件加蓋“非受控印章” ,并確保各部門為有效版本,同時由經(jīng)營部定期檢查。4.5 文件的更改a.質(zhì)量手冊由經(jīng)營部組織更改,填寫文件變更記錄及變更通知,經(jīng)管理者代表審核, 上報公司總經(jīng)理批準后, 由經(jīng)營部統(tǒng)一發(fā)放, 并將對應(yīng)的章節(jié)收回。以確保有效文件的唯一性。b. 所有計算機使用的有關(guān)編
19、寫質(zhì)量手冊的硬盤、軟件,打印后由經(jīng)營部統(tǒng)一保存,此屬“受控”內(nèi)容,確保有效文件的唯一性。如需下載由經(jīng)營部統(tǒng)一辦理,按文件發(fā)放程序進行登記。4.6 文件的使用a.文件使用者應(yīng)填寫文件發(fā)放、回收記錄后,方可領(lǐng)取、使用。b. 因破損而重新領(lǐng)用的新文件,分發(fā)號不變,并收回相應(yīng)舊文件,因丟失而補發(fā)的文件, 應(yīng)給予新的分發(fā)號, 并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效, 發(fā)放部門做好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。4.7 文件的保存、作廢與銷毀4.7.1 文件的保存a.與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件都必須分類存放于干燥、通風、安全的地方。b. 經(jīng)營部負責對本公司質(zhì)量管理體系文件的保管,各部門領(lǐng)取的受控文件由本部門指定專人負責保管。c.
20、對受控文件,任何人不得亂涂、亂改,不準私自外借,確保文件的清晰、識別與檢索。d. 針對下發(fā)的各種文件,除指定專人保管外,部門負責人要針對文件要求,對員工組織學習,以便文件真正得到貫徹執(zhí)行。1.1.2 文件的作廢與銷毀a.所有失效或作廢的受控文件由相關(guān)部門指定專人及時從所有發(fā)放和使用場所撤出,交經(jīng)營部加蓋“作廢”印章并銷毀,確保防止作廢文件的非預(yù)期 使用。b.為某種原因需要保留的任何已作廢的文件,都應(yīng)加蓋“作廢”印章并注明“保留資料”字樣進行標識。c.對要銷毀的作廢文件,由原文件相關(guān)應(yīng)用部門填寫文件銷毀申請單 ,經(jīng)管理者代表批準后,由經(jīng)營部統(tǒng)一銷毀。1.1.3 文件的借閱、復(fù)制借閱、復(fù)制受控文件
21、,要填寫文件借閱、復(fù)制記錄 ,經(jīng)公司經(jīng)營部審批后方可借閱、復(fù)制。1.8 外來文件的控制a.收到外來文件的部門,須識別其適用性,并控制其分發(fā)范圍,以確保其有效性。b.經(jīng)營部負責收集相關(guān)國家、行業(yè)、國際標準的最新版本,統(tǒng)一登記、加蓋“受控”印章,分發(fā)到相關(guān)部門使用,并把舊標準收回。c.各部門要把上述標準及其它與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件填入受控文件清單 ,并報經(jīng)營部備案。d.外來文件可沿用原編號。1.9 每年由經(jīng)營部結(jié)合內(nèi)審及管理評審,組織有關(guān)人員對現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件進行一次評審。各部門結(jié)合平時使用情況進行適時評審。必要時予以修改,修改后的文件應(yīng)由公司總經(jīng)理重新批準發(fā)布實施。1.10 對承載媒體
22、為非紙張的文件的控制,也參照上述規(guī)定執(zhí)行。1.11 作為質(zhì)量記錄的文件,執(zhí)行記錄控制程序5. 相關(guān)文件5.1 記錄控制程序6. 質(zhì)量記錄6.1 文件發(fā)放、回收登記表JL-4.2.3-016.2 文件借閱、復(fù)制記錄JL-4.2.3-026.3 受控文件清單JL-4.2.3-036.4 文件更改申請單JL-4.2.3-046.5 文件銷毀申請單JL-4.2.3-056.6 受控質(zhì)量記錄清單JL-4.2.4-014.2 記錄控制程序1. 目的對質(zhì)量管理體系所要求的質(zhì)量記錄進行控制。2. 范圍法律法規(guī)要求、 質(zhì)量適用于控制那些能證明產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)符合顧客要求、管理體系有效運行的記錄。3. 職責3.1
23、公司經(jīng)營部負責監(jiān)督、管理各部門的記錄使用情況。3.2 各部門指定管理人員負責收集、整理、保管本部門的記錄。3.3 管理者代表負責審核各部門編制的記錄格式,并在經(jīng)營部備案。4. 程序4.1 各部門指定記錄管理人員負責收集、整理、保存本部門的記錄。4.2 質(zhì)量記錄的標識編號質(zhì)量記錄的標識編號按 文件控制程序 的第 4.2.1C 條款執(zhí)行。4.3 記錄填寫4.3.1 記錄填寫要及時、真實,內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改,如因某種原因不能填寫的項目,可用單杠畫去,必要時說明理由。4.3.2 如因筆誤或記算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單扛劃去,在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
24、4.4 記錄的保持、保護4.4.1 各部門指定記錄管理人員必須把所有質(zhì)量記錄分類,依日期順序整理好,存放于通風、干燥的地方,所有的記錄保持清潔、字跡清晰。各部門按規(guī)定的期限保存記錄。4.4.2 管理者代表組織經(jīng)營部定期檢查各部門質(zhì)量記錄的填寫、使用、管理情況。4.5 記錄的銷毀處理質(zhì)量記錄如果超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時, 由各部門指定的記錄管理人填寫文件銷毀申請單 ,交經(jīng)營部審核,報管理者代表批準后銷毀。4.6 記錄格式4.6.1 各部門的記錄格式,由各部門負責人組織編制,交由經(jīng)營部備案經(jīng)管理者代表審核,并匯總成我公司的質(zhì)量記錄清樣。4.6.2 各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)
25、計更改,執(zhí)行文件控制程序有關(guān)文件更改的規(guī)定。5. 質(zhì)量記錄5.1 質(zhì)量記錄清單JL-4.2.4-015.2 文件銷毀申請單JL -4.2.3-055.0 管理職責1. 目的規(guī)定公司總經(jīng)理應(yīng)承諾和實施的質(zhì)量管理活動。2. 范圍適用于公司總經(jīng)理為建立、實施和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù)。3. 要求3.1 管理承諾公司總經(jīng)理應(yīng)通過以下的活動對其建立和改進質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù):3.1.1 向我公司員工傳達滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性??偨?jīng)理應(yīng)樹立質(zhì)量意識,清楚了解顧客明示的和隱含的要求,滿足顧客要求是最基本的要求;總經(jīng)理應(yīng)清楚了解產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售質(zhì)量控制、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量與公司每一個員工對質(zhì)
26、量的認識是緊密相關(guān)的;總經(jīng)理采取培訓、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系、會議、板報等各種方式使全體員工都能樹立質(zhì)量意識,都能認識到滿足顧客的要求和法律、法規(guī)的要求對公司發(fā)展的重要性; 并能經(jīng)常持續(xù)地保持和加強員工的質(zhì)量意識,使他們積極參與提高質(zhì)量的有關(guān)活動。1.1.2 總經(jīng)理負責制定和批準公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并力保完成。1.1.3 總經(jīng)理按計劃時間間隔主持管理評審,執(zhí)行管理評審控制程序。1.1.4 總經(jīng)理應(yīng)確保我公司質(zhì)量管理體系所需資源的配置。3.2 以顧客為關(guān)注焦點總經(jīng)理應(yīng)清楚了解顧客明示的和隱含的要求,滿足和超越顧客要求,才能持續(xù)增強顧客滿意;首先要確定顧客的要求,通過與顧客有關(guān)的過程控制來實現(xiàn);將顧客的要
27、求轉(zhuǎn)變成我公司產(chǎn)品經(jīng)銷的要求, 通過對產(chǎn)品經(jīng)銷過程實現(xiàn)的控制來滿足顧客的需求; 公司必須提供滿足法律法規(guī)及強制性國家安全和行業(yè)標準的規(guī)定; 及時隨著國家法律、標準的修改而更新公司的質(zhì)量管理體系;3.3 質(zhì)量管理體系策劃總經(jīng)理組織有關(guān)人員經(jīng)策劃,建立符合ISO9001:2000 標準與我公司實際情況的、 滿足質(zhì)量方針、 目標的質(zhì)量管理體系并形成文件, 并承諾實施和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性。 總經(jīng)理確保在質(zhì)量管理體系發(fā)生變更時, 重新對質(zhì)量管理體系進行策劃和實施,保持質(zhì)量管理體系的完整性。為實現(xiàn)上述要求,本章編制下列文件:標題5.1 質(zhì)量方針5.2 質(zhì)量目標5.3 職責、權(quán)限與溝通5.4
28、 管理評審控制程序ISO9001 : 2000 對照條款5.35.4.15.4.25.5.1 、 5.5.2、 5.5.3、 5.5.45.65.1 質(zhì)量方針本公司的質(zhì)量方針為:以質(zhì)量求生存以信譽求發(fā)展以服務(wù)為宗旨以和諧求效益質(zhì)量方針的內(nèi)容體現(xiàn):a.體現(xiàn)了我公司對產(chǎn)品質(zhì)量、工作的承諾,以科學的管理方法,提高工作效率,經(jīng)營專業(yè)化產(chǎn)品;b. 體現(xiàn)我公司始終關(guān)注顧客需求并持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)化的產(chǎn)品銷售和服務(wù),不斷滿足顧客需求, 增強顧客滿意, 促進我公司及時抓住市場機遇, 提高市場占有率,提高經(jīng)營效益,與我公司經(jīng)營總方針相適應(yīng);c. 為建立質(zhì)量目標提供框架和基礎(chǔ);d. 在制定的實施過程中,要長期向全體
29、員工講解質(zhì)量方針,做到上下充分溝通,理解一致;e. 我公司對質(zhì)量方針進行適宜性評審,具體執(zhí)行管理評審控制程序 ;f. 對質(zhì)量方針的批準、發(fā)布、評審、修改應(yīng)按文件控制程序執(zhí)行。5.2 質(zhì)量目標為實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針 ,確定總的質(zhì)量目標為:產(chǎn)品一次交驗合格率95%顧客滿意率95% 以上,且不斷提高公司以質(zhì)量目標為根本,產(chǎn)品實現(xiàn)過程以專業(yè)化、標準化、科學化為方向 ,最終以滿足顧客需求為宗旨。公司的管理目標建立在有效的相互負責的團隊精神基礎(chǔ)上,以環(huán)環(huán)相扣的鏈條式質(zhì)量管理手段,即合格接受,不合格不接受,嚴把復(fù)核質(zhì)量關(guān)。絕不允許任何差錯影響顧客權(quán)益?,F(xiàn)將公司總的質(zhì)量目標分解為各部門工作目標,應(yīng)努力實現(xiàn)。具體
30、目標分解如下:一 . 經(jīng)營部1 、公司受控文件發(fā)放正確率100%2、培訓計劃完成率100%3、合同履約率100%4 、顧客滿意率95% 以上2 .生產(chǎn)部1 、設(shè)備完好率90% 以上2 、產(chǎn)品一次交驗合格率95%3 .質(zhì)檢部1 、采購物資檢驗合格率98% 以上,2、在用計量器具的周期檢定率100%5.3 職責、權(quán)限與溝通1. 目的對公司內(nèi)部的職責、權(quán)限及其相互關(guān)系予以規(guī)定和溝通.以促進有效的質(zhì)量管理。2. 范圍適用于公司內(nèi)部對質(zhì)量管理體系有關(guān)的管理層、各部門及有關(guān)人員的職責、權(quán)限的規(guī)定。3. 職責和權(quán)限3.1 公司總經(jīng)理3.1.1 全面主管公司的日常工作;3.1.2 向公司員工傳達以顧客為關(guān)注焦
31、點和法律、法規(guī)要求的重要性,要求全體員工滿足顧客已知和隱含的需求,貫徹執(zhí)行地方及國家法律、法規(guī);3.1.3 組織制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,確保方針和目標在組織內(nèi)部得到溝通,率領(lǐng)全體員工貫徹實施;3.1.4 確保質(zhì)量管理體系建立、實施和保持所必要的資源配備;3.1.5 任命并授權(quán)公司管理者代表;3.1.6 負責審批公司年度培訓計劃,崗位職責和任職資格要求;3.1.7 批準和發(fā)布實施質(zhì)量手冊 ;3.1.8 主持對質(zhì)量管理體系的管理評審工作;3.1.9 負責召集公司經(jīng)理辦公會議、質(zhì)量例會和年度工作會議;3.1.10 領(lǐng)導質(zhì)檢部對產(chǎn)品生產(chǎn)、儲運過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗;3.1.11 領(lǐng)導經(jīng)營部對產(chǎn)品
32、儲運過程的安全和工作環(huán)境進行監(jiān)督檢查;3.1.12 其它未盡事宜遵照質(zhì)量管理體系職能分配表的規(guī)定執(zhí)行;3.2 管理者代表3.2.1 對公司總經(jīng)理負責,確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持;3.2.2 審核質(zhì)量手冊 、二級文件等,并報公司總經(jīng)理批準;3.2.3 協(xié)助公司總經(jīng)理組織評審;3.2.4 負責公司的人力資源培訓工作,審核年度培訓計劃,組織培訓、評價培訓的有效性;3.2.5 主持公司的內(nèi)部質(zhì)量審核,審批年度內(nèi)審計劃。3.2.6 責任質(zhì)量體系運行狀態(tài)的檢查、監(jiān)督、向公司總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運行狀態(tài)和工作業(yè)績,并提出改進的需求;3.2.7 在公司內(nèi)明確質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,形成并提高全
33、體員工以顧客為關(guān)注焦點的意識;3.2.8 負責向顧客和認證機構(gòu)展示和證明質(zhì)量管理體系的有效姓;3.2.9 組織實施糾正措施、預(yù)防措施,并驗證其有效性;3.2.10 其它職責權(quán)限見管理者代表任命書 。3.3 生產(chǎn)副總經(jīng)理3.3.1 公司總經(jīng)理的合同指示,組織編制儲運、充裝生產(chǎn)計劃;3.3.2 組織設(shè)備的采購、維修計劃的制定和儲運設(shè)備的優(yōu)化;3.3.3 組織產(chǎn)品儲運過程的產(chǎn)品防護工作和組織產(chǎn)品包裝的配套計劃;3.3.4 組織各相關(guān)部門進行統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用,收集統(tǒng)計技術(shù)分析圖及報告;3.3.5 對質(zhì)量管理體系的產(chǎn)品實現(xiàn)過程進行監(jiān)督檢查。3.4 經(jīng)營副總經(jīng)理3.4.1 負責公司經(jīng)銷產(chǎn)品的采購計劃審批;3.
34、4.2 負責組織對物資采購供方的評價和采購合同的審批;3.4.3 負責組織對銷售合同的評審和監(jiān)督檢查;3.4.4 負責組織售后產(chǎn)品的服務(wù), 對顧客滿意度進行調(diào)查, 獲取顧客的信息;3.4.5 負責組織庫房的管理工作,做到管理規(guī)范化、程序化。3.5 經(jīng)營部3.5.1 負責編制質(zhì)量手冊和管理文件;3.5.2 負責編制崗位職責和崗位任職資格要求及提供法律法規(guī)文件;3.5.3 負責公司相關(guān)文件的編制、簽批、打印、發(fā)放、回收等工作;3.5.5 負責公司的人事檔案管理;3.5.6 負責中高層管理人員的招聘、考核工作;3.5.7 負責組織內(nèi)審和管理評審;3.5.8 負責組織公司質(zhì)量目標分解和進行目標分解的考
35、核工作;3.5.9 負責各種會議的組織;3.5.10 負責車輛及生活后勤的管理;3.5.11 負責物資的采購、驗收、儲存和標識,確保儲存環(huán)境良好;3.5.12 負責采購供方評價,按合格供方名單實施采購;3.5.13 負責采購合格的原材料、物資的登記入庫;3.5.14 負責工地氣罐及庫內(nèi)物資的碼放,并進行標識;3.5.15 負責建立庫房臺帳,確保帳、卡、物一致;3.5.16 負責產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù);3.5.17 負責對顧客滿意情況進行調(diào)查分析處理;3.5.18 負責購合同的管理和評審工作;3.5.19 做好銷售領(lǐng)導交辦的其它工作。3.5.20 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。3.6 生產(chǎn)部3.6.1
36、負責編制產(chǎn)品儲存計劃,組織安全文明生產(chǎn),保證進度;3.6.2 負責提供技術(shù)文件,并對關(guān)鍵和特殊過程編制作業(yè)指導書;3.6.3 負責對銷售產(chǎn)品的國家和行業(yè)技術(shù)標準進行收集和有效確認;3.6.4 負責對生產(chǎn)銷售過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題的解決;3.6.5 負責設(shè)備的管理和維護保養(yǎng),并編制年度維修計劃;3.6.6 負責對檢驗合格的成品、半成品實施保護管理,確保質(zhì)量不受損;3.6.7 負責貫徹安全生產(chǎn)法,組織安全文明作業(yè)。3.6.8 負責建立健全安全操作規(guī)程和組織班組進行安全生產(chǎn)教育。3.6.9 負責檢查落實安全防護用品的配帶情況, 嚴格查處違反安全操作行為。3.6.10 負責用電、防火、 防雷、 易燃易爆
37、場所的安全措施檢查,做好安全隱患的預(yù)防措施。3.6.11 做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。3.7 質(zhì)檢部3.7.1 對公司的質(zhì)量管理體系文件及質(zhì)量記錄進行存檔管理。3.7.2 對營銷服務(wù)過程中產(chǎn)品的標識進行管理,對合格品、不合格品、檢驗試驗狀況進行標識。3.7.3 對公司的測量監(jiān)視裝置登記臺帳,定期進行周期檢測。3.7.4 對充裝生產(chǎn)過程及經(jīng)銷的產(chǎn)品質(zhì)量進行檢測,對不合格品實施控制。3.7.5 對不合格品、不合格項實施糾正措施、預(yù)防措施。3.8 庫房3.8.1 對采購來經(jīng)檢驗合格的物品登記入庫。3.8.2 在庫房內(nèi)實施定置管理,按區(qū)域碼放,并進行標識。3.8.3 對檢驗合格的原材料半成品實施管理,
38、確保半成品包裝質(zhì)量不破損。3.8.4 對檢驗合格的成品進行包裝,并確保合格品入庫。3.8.5 建立庫房臺帳,保證帳物卡一致。3.9 充裝加工班3.9.1 按生產(chǎn)部的充裝生產(chǎn)計劃實施充裝加工。3.9.2 做好充裝生產(chǎn)加工產(chǎn)品的標識工作。3.9.3 確保接充裝加工標準要求,提供顧客滿意質(zhì)量合格的產(chǎn)品。3.9.4 做好每道工序的自檢工作,并詳細記錄檢測數(shù)據(jù)。3.9.5 組織開展班組安全培訓和安全質(zhì)量活動。4. 內(nèi)部溝通4.9 組織應(yīng)確保在不同層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過程,包括質(zhì)量要求、質(zhì)量目標及完成情況,以及實施的有效性,進行溝通,達到相互了解、相互信任,實現(xiàn)全員參與的效果;4.10 質(zhì)量管
39、理體系有關(guān)的各種信息溝通,可采用電話會議、傳真文件、經(jīng)理辦公會、質(zhì)量例會等形式;4.11 定期召開公司經(jīng)營質(zhì)量工作會議。5. 相關(guān)文件5.9 崗位職責與任職要求6. 質(zhì)量記錄6.9 相應(yīng)的會議紀要5.4 管理評審控制程序1. 目的按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系, 以確保其持續(xù)的適宜性、 充分性和有效性。2. 范圍適用于對公司質(zhì)量管理體系適宜性的評審。3. 職責3.1 公司總經(jīng)理主持管理評審活動。3.2 管理者代表負責向公司總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進建議,審核相應(yīng)的管理評審報告 。3.3 公司經(jīng)營部負責評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料,負責編寫相應(yīng)的管理評審報告 ,并
40、組織對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。3.4 各部門負責準備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。4. 程序4.1 管理評審計劃4.1.1 由公司經(jīng)營部負責制定 年度審核計劃 , 每年至少進行一次管理評審,可結(jié)合內(nèi)審情況進行,也可根據(jù)需要安排。4.1.2 公司經(jīng)營部于每次管理評審前編制 管理評審計劃 , 報管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準。計劃主要內(nèi)容包括:a.評審時間;b.評審目的;c.評審范圍及評審重點;d.參加評審部門(人員);e.評審依據(jù);f.評審內(nèi)容。4.1.3 當出現(xiàn)下列情況之一時可增加評審頻次:a.公司組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、資源配
41、置發(fā)生重大變化時;b.發(fā)生重大質(zhì)量事故或顧客關(guān)于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;c.當法律、法規(guī)、標準及其它要求有變化時;d.市場需求發(fā)生重大變化時;e.即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;f.質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時。4.1.4 管理評審以會議的形式進行。4.2 管理評審輸入管理評審輸入應(yīng)包括與以下有關(guān)的當前的業(yè)績和改進的機會;a.審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、服務(wù)質(zhì)量審核等的結(jié)果。b. 顧客的反饋,包括顧客滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通處理的結(jié)果等;c.過程的業(yè)績和生產(chǎn)服務(wù)的符合性,包括過程、產(chǎn)品的測量和監(jiān)控的結(jié)果;d.改進、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括
42、對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;e.以往管理評審跟蹤措施的實效及有效性;f.可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律、法規(guī)的變化,新技術(shù)、新項目、新設(shè)備的改進等;g.質(zhì)量管理體系運行情況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況及適宜性和有效性。4.3 評審準備4.3.1 預(yù)定評審前, 公司經(jīng)營部以書面形式提交本次 管理評審計劃 , 由 管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準。4.3.2 公司經(jīng)營部負責根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準備必要的條件,評審資料由管理者代表確認。4.3.3 預(yù)定評審前,公司經(jīng)營部向參加評審的相關(guān)部門人員發(fā)放管
43、理評審計劃及本次管理評審有關(guān)資料。4.4 管理評審會議4.4.1 公司總經(jīng)理主持評審會議,與會人員簽到,相關(guān)人員對評審輸入做出評價, 對存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施, 確定責任人和整改時間;4.4.2 公司總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等) ;4.4.3 由經(jīng)營部對會議內(nèi)容進行會議記錄。4.5 管理評審輸出4.5.1 管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:a.質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進,包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;b.與顧客要求有關(guān)的維修與技術(shù)服務(wù)的改進,對現(xiàn)有的服務(wù)符合要求的評價,包括是否需要進行服務(wù)過程審核等與評審內(nèi)容
44、相關(guān)的要求;c.資源需求(人員、設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境)等。4.5.2 會議結(jié)束后,由公司經(jīng)營部根據(jù)管理評審輸出的要求編寫管理評審報告 ,經(jīng)管理者代表審核,交公司總經(jīng)理批準。本次管理評審的輸出可以做為下一次管理評審的輸入。4.6 改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證。公司經(jīng)營部組織各部門,根據(jù)糾正措施控制程序和預(yù)防措施控制程序的規(guī)定,填寫糾正措施處理單 、 預(yù)防措施處理單 ,對糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤和驗證。4.7 如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)按文件控制程序執(zhí)行。4.8 管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的記錄應(yīng)由公司經(jīng)營部按記錄控制程序保管,包括管理評審計劃、 評審前各部門準備的評審資料、 評審會議記錄及管理評審報告等。5. 相關(guān)文件5.1 內(nèi)部審核程序5.2 糾正措施控制程序5.3 文件控制程序5.4 記錄控制程序5.5 預(yù)防措施控制程序6. 質(zhì)量記錄6.1 管理評審計劃JL-5.6-016.2 管理評審會議記錄JL-5.6-026.3 管理評審報告JL-5.6-036.4 簽到表6.5 糾正措施處理單6.6 預(yù)防措施處理單6.0 資源管理1 .本公司應(yīng)及時確定并提供所需要的資源,以:a.實施、保持質(zhì)量管理體系正常運行并持續(xù)改進其有效性;b.滿足顧客要求,增強顧客滿意度。2 .資源包括人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境資源等。3 .本公司從顧
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