2020年員工手冊聯(lián)想員工手冊

1、L 品余斤卓起i轉(zhuǎn)理方"軍色亙J自由著尋車號1（員工手冊）聯(lián)想員工手冊2OXX年XX月修吊小梗下疑才用百聯(lián)想集團XX公司員工手冊目錄前言人力資源規(guī)范勞動合同新員工入職培訓(xùn)新員工指導(dǎo)和考核考勤著裝回避制度離開公司行政后勤規(guī)范安全和保密資產(chǎn)通訊環(huán)境郵政宿舍會議室儀器借用復(fù)印卡（適用于北京平臺于聯(lián)想大廈辦公人員）車輛信息管理規(guī)范保密規(guī)范工薪福利獎懲規(guī)定保密行為規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)財務(wù)管理規(guī)范簽字責(zé)任管理一一業(yè)務(wù)經(jīng)辦人借款和報銷加班餐費招待費禮品費物料借用差旅管理附件聯(lián)想之歌前言歡迎您加入聯(lián)想大家庭！ 為了幫助您更有效地開展工作，我們準備了這本員工手冊，仔細閱讀它，您能夠了解到公司的文化和管理理念，

2、您需要遵守的規(guī)章制度，您享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的內(nèi) 容。特別提醒您注意的是：由于篇幅有限，我們只選擇了新員工應(yīng)先知 曉，老員工需常查閱的部分內(nèi)容。請您除閱讀此手冊外，通過公司主頁 及其他資料，查閱更為詳盡的信息，且請您隨時注意公司的最新通知， 且以公司最新通知內(nèi)容為準。我們的使命為客戶：提供信息技術(shù)、工具和服務(wù)，使人們的生活和工作更加簡便、高效、豐富多彩；為社會：服務(wù)社會文明進步；為股東：回報股東長遠利益；為員工：創(chuàng)造發(fā)展空間、提升員工價值，提高工作生活質(zhì)量。我們的核心價值觀 服務(wù)客戶精準求實誠信共享創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新我們的遠景高科技的聯(lián)想服務(wù)的聯(lián)想國際化的聯(lián)想人力資源規(guī)范一一人力資源部負責(zé)解釋

3、為了使初到聯(lián)想集團 XX公司的新員工更容易地了解公司的歷史和勞動合同為規(guī)范用工管理，保護公司和員工的合法權(quán)益，凡公司正式聘用的員工均需和公司簽定勞動合同 。簽定勞動合同前，員工應(yīng)于確定時限內(nèi)如實提交以下材料：和其他單位終止、解除勞動關(guān)系證明（原件）；學(xué)歷證明（查驗原件，留存復(fù)印件）；職稱證明（查驗原件，留存復(fù)印件）；身份證（查驗原件，留存復(fù)印件）；指定醫(yī)院的健康體檢表（原件）；公司要求的其他必要資料。于合同期內(nèi)，公司若發(fā)現(xiàn)員工入職時，提供的情況或資料虛假或和 事實不符，公司將隨時和之解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟補償金。新員工入職培訓(xùn)文化，樹立聯(lián)想人的自豪感和自信心，且盡快熟悉工作環(huán)境，掌握必

4、要的工作手段和技能，明確工作的規(guī)范和要求，順利地投入到工作之中去，所有新進公司員工均必須于到崗后半個月到倆個半月內(nèi)之內(nèi)，選擇時間參加入職培訓(xùn)，且入職培訓(xùn)成績占轉(zhuǎn)正考核的10%,無培訓(xùn)成績者將無法轉(zhuǎn)正；凡因特殊情況無法于規(guī)定時間內(nèi)參加“新員工入職培訓(xùn)”的，需向人力資源部提出申請。入職培訓(xùn)的考核方式主要包括：培訓(xùn)期間日常表現(xiàn)的觀察記錄（紀律、態(tài)度表現(xiàn)、個人培訓(xùn)總結(jié)等）、培訓(xùn)結(jié)束時的考試（筆試）倆部分。具體考核辦法如下：（1）如學(xué)員于入職培訓(xùn)中出現(xiàn)以下任意壹種情況，將視為培訓(xùn)不合格：曠課壹次；請事假半天之上（含半天）；其他違紀次數(shù)達到3次或3次之上；無故不完成培訓(xùn)日志及培訓(xùn)總結(jié); 表揚且將優(yōu)秀學(xué)員名

5、單公布于公司主頁上。筆試成績或綜合評定成績于 80分以下。（2）入職培訓(xùn)期間班主任將隨時提醒違紀學(xué)員本人，且公布違紀現(xiàn)象；（3）學(xué)員于入職培訓(xùn)期間的表現(xiàn)和成績占新員工試用期考核10%的權(quán)重，指導(dǎo)人可根據(jù)人力資源部提供的成績和表現(xiàn)記錄酌情進行評分。于入職培訓(xùn)期間班主任將留意觀察，如實記錄學(xué)員的壹些特殊表現(xiàn)，以幫助各指導(dǎo)人加強對新員工的了解。入職培訓(xùn)結(jié)束后，班主任將根據(jù)學(xué)員培訓(xùn)期間各方面表現(xiàn)（占70% ）及筆試成績（占30% ,其中10%為網(wǎng)上課件內(nèi)容），給參訓(xùn)學(xué)員壹個綜合評定等級。綜合成績90分之上（含 90分）為A, 80-90分（含80分）為B; 80分以下為Co對培訓(xùn)期間表現(xiàn)突出、 考核成

6、績優(yōu)秀的學(xué)員， 則將予以公司內(nèi)通報新員工指導(dǎo)和考核為了能幫助新員工盡快融入聯(lián)想，除了于試用期內(nèi)接受培訓(xùn)外，公司仍會安排壹位指導(dǎo)人全面指導(dǎo)新員工的工作。指導(dǎo)人的工作主要包括以下內(nèi)容：引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務(wù)流程以及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)接口人。安排新員工參加公司舉辦的新員工入職培訓(xùn)。根據(jù)部門工作目標， 和新員工共同制定工作計劃，合理安排新員工的日常工作和階段目標。于日常工作中，定期同新員工進行正式面談 （建議每月至少壹次），根據(jù)新員工工作計劃的完成情況和表現(xiàn)，及時總結(jié)成績和不足，且給予適時的鼓勵或指導(dǎo)。試用期滿，對新員工進行考核，同時將考核結(jié)果反饋給新員工，以便其提高和改進。新員工試用期滿，經(jīng)考核合格

7、，予以轉(zhuǎn)正。若新員工于試用期不符 合崗位要求，部門可對其崗位進行調(diào)整或終止試用?？?勤一、公司實行打卡和登記考勤制度。無論何時上班、下班，出入辦公地點均應(yīng)打卡或登記考勤。二、上班時間外出，須方案直接上級，各級干部負有對自己的直接下屬進行監(jiān)督的職責(zé)。三、因公、私事不能打卡， 均需如實填寫考勤說明條，經(jīng)部門處級經(jīng)理（含）之上管理人員審批，于事先或事后五個工作日內(nèi)交給考勤員。四、公司級的集中活動，由牽頭部門統(tǒng)壹進行考勤說明。五、IC卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時，應(yīng)以登記進行考勤。六、為保證每月工薪的按時發(fā)放，每月 2日（含）前是上月考勤說明的截止日期（遇節(jié)假日順延）?？记诮Y(jié)轉(zhuǎn)以后，進入工薪計算系統(tǒng)

8、的上月考勤數(shù)據(jù)不再更改。七、因公出差不能及時交考勤說明條的員工，請?zhí)崾颈静块T文員于每月2日（含）前代辦考勤說明條。特別提示：員工可通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)定期查詢自己的考勤情況，以避免遲報、漏報考勤說明條。代打卡、偽造考勤說明條是違反誠信原則的欺騙行為，壹 旦發(fā)現(xiàn)且確認屬實，當(dāng)事人將受到解除勞動關(guān)系處理。更詳細內(nèi)容請閱聯(lián)想集團 XX公司考勤管理制度。路徑：內(nèi)部主頁/制度規(guī)范/人力資源部管理/行為規(guī)范著裝員工于周壹至周四的工作時間內(nèi)必須著正裝。? 男士應(yīng)著西裝或襯衫、西褲、皮鞋、佩戴領(lǐng)帶，夏季可不 佩戴領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）。? 女士應(yīng)著莊重、大方、得體的職業(yè)裝（不得穿七分

9、褲或九分褲）。若無接待任務(wù)，每周五可著便裝。任何情況下不得：衣冠不整，穿短褲、超短裙，穿無領(lǐng)且無袖及過透、過露的服裝，赤腳穿鞋、穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?.回避沖突為了方便工作的開展， 您應(yīng)主動申明個人利益和公司利益間的潛于沖突，且根據(jù)公司的要求采取措施回避。工薪福i禾U聯(lián)想集團XX公司的工薪體系包括工資、獎勵和福利部分，根據(jù)員工所于崗位和員工適崗程度確定員工工資，獎勵包括公司級和部門級表彰。根據(jù)各地政府的關(guān)聯(lián)規(guī)定， 公司為簽定合同的員工繳納各項社會保險和住房公積金。公司采取下發(fā)薪制，人力資源部負責(zé)根據(jù)公司薪酬體系核算工資且代扣出員工工資單。具體制度見薪酬體系介紹和各地的福利制度。獎懲規(guī)定一、獎

10、勵導(dǎo)向：突出公司戰(zhàn)略導(dǎo)向和企業(yè)文化導(dǎo)向獎勵層級：公司級表彰部門級表彰二、處罰管理總則：實事求是；公平、公正處罰種類：通報批評；警告；記過；留用察見6個月；解除勞動關(guān)系附加處罰手段：罰款代繳個人所得稅，每月15日將工資發(fā)到員工存折中， 且于工資到帳后發(fā)具體制度，詳見聯(lián)想集團XX公司處罰條例，本公司有權(quán)客人來訪進入辦公區(qū)域，請協(xié)助辦理胸卡且全程陪同;各條款進行修改。離開公司如果您因故離開公司，需提前30天向直接上級經(jīng)理提出書面申請，您所于部門以及人力資源部有關(guān)人員將告訴您應(yīng)辦理的手續(xù)，如歸仍您持有的公司所有的財產(chǎn)，包括文件及含有公司信息的媒體等。具體辦理離職手續(xù)細節(jié)，請您參考聯(lián)想集團XX公司員工辭

11、職工作流程。行政后勤規(guī)范一一行政后勤部負責(zé)解釋安全和保密安全問題不容忽視，請您時刻注意人身和財產(chǎn)安全。保護公司財產(chǎn)和您的人身安全，避免泄露公司商業(yè)機密：? 進入辦公區(qū)請佩帶且主動出示胸卡；? 請勿轉(zhuǎn)借胸卡；? 不需通宵加班的員工， 請勿于辦公區(qū)內(nèi)留宿； 如需要，須經(jīng)部門總經(jīng)理批準；? 請將需銷毀的保密文件封袋且交保潔員回收；? 于辦公區(qū)域如遇未帶胸卡的陌生客人單獨行動，請您主動詢 問其來意且妥善處理。防火安全，人人有責(zé)：? 請于指定區(qū)域吸煙；? 請勿于辦公區(qū)內(nèi)私拉電線；? 節(jié)假日請將用電設(shè)備斷電；? 千萬不要挪用消防設(shè)施設(shè)備；? 發(fā)現(xiàn)火險時請主動采取有效行動且于第壹時間內(nèi)通知保衛(wèi)。保護公司和您

12、的財產(chǎn)，妥善保管鑰匙：? 請勿私配房門、辦公位鑰匙；? 需調(diào)整辦公位時，請事前提需求；同時請歸仍原辦公位鑰匙，勿移動辦公位家具。資產(chǎn)資產(chǎn)采購：請按流程操作，單價2000元之上的資產(chǎn)采購請通過行政后勤部采購，個人采購將不予報銷；您對名下資產(chǎn)負有保管職責(zé)，遇資產(chǎn)丟失、損壞、轉(zhuǎn)移時，請通知 資產(chǎn)管理員按規(guī)定辦理手續(xù)；請不要私自拆裝辦公設(shè)備。通訊接打電話是我們和客戶交往的重要途徑，為了提高溝通效率， 展現(xiàn)聯(lián)想人的良好形象，請您做到以下幾點：接打電話請自報家門，且使用禮貌用語（您好！我是 *部部門*姓名 ）；于電話中設(shè)置問候語及留言， 且及時聽取客戶留言，日清日畢；當(dāng)您離開辦公位時，請將電話轉(zhuǎn)至本人手機

13、或同事的電話；鄰座沒人時，請代接電話，留言且及時轉(zhuǎn)告；除因公需要經(jīng)IT系統(tǒng)營運服務(wù)事業(yè)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處同意外，請不要用辦公電話撥號上網(wǎng)或撥打信息臺；撥打長途電話時請盡量使用IP功能，且控制通話時長；請勿用因公密碼撥打私人長途；請您于公司內(nèi)盡量不向總機、前臺查詢內(nèi)部電話號碼，以保留足夠的線路接聽外部客戶的電話；您能夠從人力地圖中獲取所需信息。為保證通訊順暢，有報銷額度的員工請于每天8:00-22:00將手機、呼機保持良好的開機狀態(tài)；請勿使用手機開電話會議。環(huán)境社會、公司環(huán)境資源維護靠大家。節(jié)約資源，請從小事做起：辦公用機設(shè)置休眠、下班及時關(guān)燈、關(guān)分體空調(diào)、關(guān)辦公用機、節(jié)約用水和用紙。保持辦公位整潔，

14、請您擦拭辦公位后將小方巾放回原處或放于辦公位顯眼處，確保我們每天均能用上干凈的小方巾。請勿于辦公區(qū)內(nèi)用餐，防止殘食污染環(huán)境。請將有毒有害廢棄物 （硒鼓、墨盒、電池、簽字筆芯、涂改液、光盤、磁盤等）放入各樓層文印室的有毒有害垃圾筒內(nèi)，以便統(tǒng)壹回收處理；請愛護公物，不要隨意刻劃。郵政郵寄物品找指定郵寄商，私人郵寄物品，請以現(xiàn)金支付費用。內(nèi)部公文傳遞請投內(nèi)轉(zhuǎn)信箱，和工作無關(guān)的物品請自理。宿舍宿舍安全和諧的氛圍靠您創(chuàng)造。符合條件者，按流程申請；退宿當(dāng)天辦理手續(xù)，將鑰匙交回，以便宿舍管理員及時返仍押金且準確計費；不得留宿他人、私自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓床位；不從事非法或影響他人的活動。會議室儀器借用請?zhí)崆邦A(yù)訂，妥善

15、保管；按時歸仍，以避免影響其他會議的正常使用。復(fù)印卡（適用于北京平臺于聯(lián)想大廈辦公人員）請您妥善保管復(fù)印卡，調(diào)至其它平臺辦公或離崗時，請到復(fù)印卡管理員處辦理退仍手續(xù)。遇丟失或損壞時，請及時到復(fù)印卡管理員處辦理掛失手續(xù)，丟失或辦理新卡需交 60元工本費。車輛預(yù)訂和使用：準時乘車，以保證您和他人的辦事效率，發(fā)生變化時， 請至少提前30分鐘和車輛調(diào)度聯(lián)系，征得同意后方可變更。信息管理規(guī)范一一IT系統(tǒng)服務(wù)營運服務(wù)事業(yè)部負責(zé)解釋公司對MIS的使用有若干嚴格的規(guī)定，事關(guān) DON通信、病毒防治、上網(wǎng)計算機使用軟驅(qū)及光驅(qū)等方面，請您務(wù)必仔細閱讀公司有關(guān)規(guī)定。這里特別提請您注意如下幾個方面：于公司內(nèi)請您不要用計

16、算機玩游戲、見影碟，聽音樂；利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)收發(fā)文件， 尤其是內(nèi)部發(fā)文壹定要進行查毒處理；未經(jīng)公司批準，請不要拷貝公司擁有版權(quán)或外部供應(yīng)商提供的版權(quán)軟件；研發(fā)網(wǎng)和測試網(wǎng)必須和辦公網(wǎng)嚴格分開；辦公用機不得安裝存于安全隱患的軟件；辦公用機必須安裝公司防病毒軟件，且定期清理隔離區(qū)； 外來軟盤和光盤使用前必須進行病毒檢查工作；辦公用機未加密碼，不的設(shè)立完全共享；辦公用機及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的IP地址由IT部統(tǒng)壹規(guī)劃、分配，任何人不得隨意配置使用；請勿使用非法軟件；請勿濫用網(wǎng)絡(luò)資源。保密規(guī)范一一企劃部負責(zé)解釋保密行為規(guī)范秘密文件要標識，秘密信息妥保管，保密信息慎傳遞，發(fā)現(xiàn)泄密快TzT 7K o知識產(chǎn)權(quán)于您正式

17、加入聯(lián)想集團時，您會和公司簽署知識產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議，這是壹份具有法律約束力的文件，請您注意不要違背協(xié)議中的各項條款。根據(jù)協(xié)議，您于聯(lián)想集團工作期間，于職務(wù)工作中形成研究、開發(fā)成果歸屬公司； 您于聘用期間以及聘用期終止后，除非為了履行自己于公司的職務(wù)或者執(zhí)行國家法律的規(guī)定，未經(jīng)公司書面同意，決不能公開發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤豆镜娜魏紊虡I(yè)秘密，決不能為其它目的使用公司的任何商業(yè)秘密，決不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有公司商業(yè)秘密的資料，無論這些商業(yè)秘密信息是否是由您本人開發(fā)出來的。財務(wù)管理規(guī)范一一財務(wù)部負責(zé)解釋簽字責(zé)任管理一一業(yè)務(wù)經(jīng)辦人業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 指具體經(jīng)濟事項的承辦人，對經(jīng)辦事項承擔(dān)如下責(zé)任：嚴格遵循公司規(guī)章制度和流

18、程規(guī)范。保證公司資源的有效利用。保證所經(jīng)辦業(yè)務(wù)及原始票證的真實性。保證實際發(fā)生金額和申請報賬金額的壹致。同壹經(jīng)濟事項申請， 必須壹次進行，嚴禁分拆申請以逃避授權(quán)管理。其它角色（業(yè)務(wù)審核人、業(yè)務(wù)審批人、最終復(fù)核人）的定義及責(zé)任詳見 聯(lián)想集團XX公司簽字責(zé)任管理制度 V2.04 »借款和報銷借款報銷應(yīng)本著誠信的原則， 如有弄虛作假者，將根據(jù)情況對關(guān)聯(lián)責(zé)任人給予相應(yīng)的行政及經(jīng)濟處罰。公司的借款原則是：前帳不清，后帳不立。借款需按照財務(wù)發(fā)布的有關(guān)簽字權(quán)限借款審批。報銷時請您按規(guī)定填寫報銷單，且經(jīng)具有公司規(guī)定的簽字權(quán)限借款超期未報管理：所有借款30日內(nèi)未報銷且無批準的“滯報說明申請”于財務(wù)部或

19、大區(qū)財務(wù)處備案者進入黃牌期；黃牌后30日內(nèi)未報銷的，暫緩發(fā)放當(dāng)事人50%工薪，報銷后補發(fā)原緩發(fā)工薪；黃牌后60日內(nèi)未報銷的，停發(fā)當(dāng)事人全月工薪，直至報銷完畢后補發(fā)工薪。具體規(guī)定詳見聯(lián)想集團 XX公司借款報銷規(guī)定市內(nèi)交通費指公司員工于本人工作地的城市因公（不含部門活動）外出、加班所發(fā)生的出租車費、公共交通費用。因工作需要必須加班且事前經(jīng)直接上級認可的，工作日加班至21:00以后或節(jié)假日加班可報銷加班交通費。人簽字，報銷發(fā)票抬頭需注明公司名稱。加班餐費填寫報銷單和“出租車票報銷審批清單”，直接上級審批后報銷。指因加班或工作誤餐于公司外部就餐支出。公司外部用餐的標準為 20元/人次。超標準部分不予報

20、銷。報銷時須注明就餐人數(shù)、姓名、及加班事由，經(jīng)直接上級審批后報銷。招待費招待支出須事先向?qū)徟苏埵就?。借款報銷時填寫借款報銷單和招待費支出清單，經(jīng)相應(yīng)審批人審批。壹次招待支出2000元以下，審批人為部門總經(jīng)理或授權(quán)人；2000元之上，審批人為主管高級副總裁。禮品費原則上須從內(nèi)部領(lǐng)用，外購禮品須提前申請。借款報銷時須填寫禮品費支出審批清單。單價500元以內(nèi)，部門總經(jīng)理或授權(quán)人審批；單價500元之上，主管高級副總裁審批。物料借用根據(jù)實際需求填寫借用/歸仍辦理單，經(jīng)審批人批準、借出部門借用專管員審核通過后到倉儲部門辦理。外部借用（如客戶試用借用），借用人必須取得外部客戶于聯(lián)想物品收貨單上的簽字。為防范風(fēng)險，建議加蓋客戶單位公章。借用到期管理：1）借用人應(yīng)于申請的期限內(nèi)及時歸仍借用物料或辦理借用轉(zhuǎn)銷售，同壹借用事項不得續(xù)借、轉(zhuǎn)借。2）到期未仍的，進入 30天的警告期。警告期內(nèi)歸仍或轉(zhuǎn)銷售者，免于處罰。3）警告期內(nèi)沒歸仍或轉(zhuǎn)銷售的，從超期之日起計算（含30天警告期），報銷時發(fā)票上沒有注明禮品名稱等信息的，須附購物清單。 對借用人處以10元/天件的罰款。具體規(guī)定詳見聯(lián)想集團物料借用管理制度V2.06 »差旅管理