企業(yè)行政管理的優(yōu)化措施分析

1、企業(yè)行政管理的優(yōu)化措施分析下文為大家整理帶來的企業(yè)行政管理的優(yōu)化措施分析，希望內(nèi)容對(duì)您有幫助，感謝您得閱讀。引言行政管理是由著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬修斯在上世紀(jì)七十年代提出的，行政管理人員的職責(zé)是規(guī)范企業(yè)日常管理運(yùn)行狀態(tài)，其管理職責(zé)對(duì)企業(yè)良性發(fā)展具有重要的意義。我國(guó)大部分企業(yè)都設(shè)立了各種崗位的行政管理人員，不但完善了企業(yè)的管理制度，還精細(xì)化了 相關(guān)工作人員的職責(zé)。一、企業(yè)行政管理的定義和意義一般來說，企業(yè)行政管理的定義是：依靠企業(yè)內(nèi)部的行政組織，按照規(guī)章制度和聯(lián)系渠道對(duì)企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)和外部溝通進(jìn)行 管理，具有管理功能、服務(wù)功能、協(xié)調(diào)功能。企業(yè)的行政部門一 般都是本企業(yè)的綜合管理機(jī)構(gòu)，除了對(duì)本企業(yè)日常工作

2、的管理職 能，還包括與外部的橫向溝通職能。企業(yè)行政管理在企業(yè)中處于居中協(xié)調(diào)管理的關(guān)鍵位置，就如同中樞神經(jīng)系統(tǒng)對(duì)身體各部分的協(xié)調(diào)管理一樣，為整個(gè)組織的有序運(yùn)營(yíng)和不斷發(fā)展提供保障，有著重要的意義。1. 有利于提升效能和收益企業(yè)行政管理之最根本目的就是為企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，這是通過提供科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)而實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)在規(guī)章制度的管理框架下，通過行政管理，充分利用各類資源，包括人力、物力、財(cái)力、技術(shù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。2. 有利于增強(qiáng)企業(yè)管理規(guī)范性企業(yè)行政管理通常按照本單位實(shí)際需要，對(duì)行政管理職能進(jìn)行劃分，完善行政管理的每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范性有著至關(guān)重要的作用。各管

3、理職能有分工也有合作，不同層級(jí)、不同部門之間互不干涉，同時(shí)也能相互協(xié)調(diào)溝通，使得企業(yè)行政管理合理有序的進(jìn)行。3. 有利于企業(yè)的文化建設(shè)企業(yè)良好的行政管理，有助于企業(yè)自身文化的建設(shè)。企業(yè)的行政管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在管理過程中，各部門有效的配合，形成一套有效的規(guī)章和制度，而行政管理則能夠?qū)σ?guī)章制度的進(jìn)行細(xì)化和落實(shí)，并對(duì)具體效果進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)反饋，上傳下達(dá)，通過良好的宣傳、溝通和監(jiān)督，使各部門真正落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)而得到企業(yè)員工的認(rèn)同，由規(guī)章制度上升為企業(yè)文化，從而使企業(yè)可持續(xù)地健康發(fā)展。二、企業(yè)行政管理的主要方面科學(xué)的企業(yè)行政管理能夠?qū)ιa(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有效組織，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的

4、達(dá)成，保障企業(yè)之核心競(jìng)爭(zhēng)力。要注重完善行政綜合管理的各個(gè)要素的建設(shè)，形成一套科學(xué)合理的管理體系。1. 計(jì)劃的制定計(jì)劃是管理學(xué)第一要素，同樣也是科學(xué)的企業(yè)行政管理的先要條件。行政管理首先就要體現(xiàn)出計(jì)劃性，包括短期、中期和長(zhǎng)期的計(jì)劃。不但要有管理目標(biāo)，還要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體工作思路和方案，從而在各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。2. 組織和分工計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)要靠強(qiáng)有力的組織去完成，企業(yè)行政管理對(duì)各個(gè)崗位的具體職能要明確化，分工要細(xì)致化，權(quán)責(zé)匹配要科學(xué)化，自上而下要體系化，管理渠道要暢通化。對(duì)于執(zhí)行中存在問題的工作，能夠迅速地尋找出原因，制定解決方案，使得管理更有時(shí)效性和目的性。3. 指揮和協(xié)調(diào)人的要素在管理學(xué)

5、中是關(guān)鍵要素，能否做好企業(yè)行政管理，要看行政管理人員的指揮和協(xié)調(diào)能力，應(yīng)努力提升相應(yīng)人員的積極性，培養(yǎng)和塑造他們的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通力、執(zhí)行力，做好上傳下達(dá)，保證上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精神能夠充分貫徹、命令能夠直達(dá)基層，同時(shí)還要及時(shí)反饋有關(guān)基層部門的執(zhí)行情況。三、行政管理優(yōu)化舉措每個(gè)企業(yè)都有行政管理部門，然而，并非所有企業(yè)的行政管理部門都充分發(fā)揮了作用，有的比較隨意散漫，有的人浮于事，有的則是兼職管理，甚至一些小企業(yè)的行政管理部門成為裙帶關(guān)系去處，這些都難以助力企業(yè)效益之最大化。行政管理是企業(yè)的中樞，要成就卓越企業(yè)就要以科學(xué)和高效為抓手，對(duì)行政管理進(jìn)行充分優(yōu)化。1. 建立、完善企業(yè)行政規(guī)章制度和管理機(jī)制建立健全

6、規(guī)章制度，完善企業(yè)的管理體系，規(guī)范企業(yè)行政管理行為， 有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的規(guī)章制度有助于規(guī)范各級(jí)員工的行為，有助于樹立和優(yōu)化企業(yè)形象，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和良好發(fā)展。企業(yè)規(guī)章制度要與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)模式相適應(yīng)，規(guī)章制度的建立要有科學(xué)性、民主性，不搞一言堂，不搞小圈子，要充分聯(lián)系實(shí)際，廣泛征求意見，在規(guī)章制度的擬定、發(fā)布、落實(shí)中使得相關(guān)的制定部門和落實(shí)部門都能參與進(jìn)來，做到規(guī)劃科學(xué)、傳達(dá)良好、執(zhí)行有力，從而能夠保證規(guī)章制度的合理性和有效性。2. 建立和創(chuàng)新企業(yè)行政管理模式 企業(yè)的行政管理模式是一種生產(chǎn)活動(dòng)的基本框架和方式。行政管理模式有很多種，不同的模

7、式適應(yīng)企業(yè)在不同的發(fā)展階段使 用，不可能一勞永逸，組織結(jié)構(gòu)模式的設(shè)計(jì)也需要適應(yīng)不同發(fā)展 階段和新的目標(biāo)。由此可知，選擇和建立管理模式要匹配企業(yè)業(yè) 務(wù)特點(diǎn)，這是使相應(yīng)的行政指令能夠得以貫徹的前提條件。堅(jiān)持科學(xué)的管理模式，合理構(gòu)建企業(yè)行政管理部門，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理職能，將行政與管理有效的結(jié)合，構(gòu)筑企業(yè)的行政管理模式。3. 打造行政管理優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì) 良好的管理制度要優(yōu)秀的管理人才去實(shí)現(xiàn)，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)行政管理來說，優(yōu)質(zhì)行政管理人才是關(guān)鍵，他們應(yīng)具備較為寬廣的 視野、較高的管理素質(zhì)和能力以及匹配企業(yè)業(yè)務(wù)和管理制度的知 識(shí)結(jié)構(gòu)，還應(yīng)具有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，對(duì) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。企業(yè)只有不斷發(fā)

8、掘、吸收并培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理人才，才能夠使管理制度和諧有序地運(yùn)行。4. 確立監(jiān)督保障和獎(jiǎng)懲機(jī)制 企業(yè)行政管理涉及到企業(yè)的對(duì)內(nèi)對(duì)外的各個(gè)方面，有權(quán)利的必須有監(jiān)管，要確立和完善監(jiān)督保障機(jī)制，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外對(duì)行政管理崗位和人員的監(jiān)督作用，使企業(yè)行政管理更加規(guī)范化、透明化。同時(shí)，有效額獎(jiǎng)懲機(jī)制也是管理的重要手段，以恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo) 來引導(dǎo)正確的行為，科學(xué)地評(píng)價(jià)人員素質(zhì)和水平，促進(jìn)企業(yè)不斷 發(fā)掘、吸收、培養(yǎng)行政管理人才。企業(yè)行政管理關(guān)系著企業(yè)的生 存和發(fā)展，行政管理工作直接作用于企業(yè)各項(xiàng)工作，要做好企業(yè) 行政管理工作，如同各項(xiàng)管理工作一樣， 要從計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、 控制等方面勤下苦功，制定規(guī)章制度、規(guī)范崗位職能、協(xié)調(diào)指揮 得當(dāng)、監(jiān)督保障有力，做到有法可依、有章可循，在此基礎(chǔ)上引 導(dǎo)和培育良好的企業(yè)文化，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。總結(jié)隨