周末大舞臺活動策劃書

1、校園大舞臺劃書活動主題：周末大舞臺主辦單位： XXXX大學(xué)校團(tuán)委、校學(xué)生會活動時間： 2019 年 10 月 16 日至 12 月 25 日二一九年目錄目 錄 2 第一章 - 活動簡介活動名稱 3 活動時間 4 活動地點(diǎn) 4 第二章 - 宣傳方略宣傳方式 5 第三章 - 活動流程準(zhǔn)備事宜 7 活動事宜 8 第四章 - 注意事項注意事項 11 第五章 - 附錄附錄一（報名表） 13 附錄二（預(yù)算表） 14 附錄三（評分細(xì)則） 15活動簡介一、活動名稱：周末大舞臺二、活動背景：新生的到來無疑給學(xué)校注入了新鮮的血液， 校學(xué)生會將借此時 機(jī)舉辦本次活動為有才藝的新生們一個展現(xiàn)自己的舞臺。三、活動目的：

2、在活動的策劃和實(shí)行過程中培養(yǎng)發(fā)掘文娛活動方面的人才。 進(jìn)一 步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文 明的校園文化氛圍，培養(yǎng)有自信，自強(qiáng)，自立的精神的綜合素質(zhì)新一 代大學(xué)生，豐富同學(xué)們的課余生活，展示我校學(xué)生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn) 取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌， 同時也給同學(xué)們提供了一個鍛煉自己的機(jī) 會和一個展示自己的舞臺。四、活動主題：青春不逝，夢想不熄五、主辦單位：XXXX 大學(xué)校團(tuán)委、校學(xué)生會六、活動對象：XXXX 大學(xué)所有在校學(xué)生七、活動時間：2019 年 10月 16日至 12月 4 日每周五晚上 6:00 至 8：30八、活動地點(diǎn)：青春廣場九、活動大致流程1、青春的特征（六

3、場主題活動 ） 10月 16日至 12 月 25 日每周五晚上 6:00 至 8：30宣傳方略前期宣傳學(xué)校及時將活動通知各院學(xué)生會宣傳部， 由宣傳部與 該院文藝部共同完成以下宣傳： 校宣傳部負(fù)責(zé)制作相關(guān)海報及宣傳單。 文體部負(fù)責(zé)將活動的具體情況擬成通知與宣傳單 一同張貼于宿舍樓或于教學(xué)樓樓底。 校宣傳部與院宣傳部分別在 QQ 群，微信，微博上 為此次活動做宣傳。 聯(lián)系 2019 級各班級各班輔導(dǎo)員與班長和文體委員， 鼓勵各班同學(xué)積極參加活動。 發(fā)放宣傳單及報名表于各班文體委員（ 報名表見附 錄一 ）。 聯(lián)系廣播站，借助校園廣播進(jìn)行宣傳。 宣傳部需將制作好的橫幅懸掛于主干道上。每場主題活動過后

4、海報宣傳：宣傳部通過海報的張貼，對“校園大舞臺”下一場 主題進(jìn)行宣傳； 宣傳部通過 QQ空間，微信，微博將剛結(jié)束的一期校園大舞臺的 資料（包括照片，基本資料， VCR參, 賽的歌曲錄音）放到網(wǎng)站上進(jìn)行 網(wǎng)上投票宣傳，并通知。 宣傳部終止上一期投票活動同時統(tǒng)計上一期“周末大舞臺”得 票情況并記錄。 六輪主題活動過后需根據(jù)微信投票總數(shù)票選出的得票最高的前 四名學(xué)院進(jìn)入第二輪學(xué)院 PK 賽。宣傳部需據(jù)此重新作出宣傳海報及 宣傳單三、后期宣傳 通過前期和中期的宣傳，收集一系列有關(guān)于“校園大舞臺”的宣傳資料，照片，海報，影片以及比賽現(xiàn)場的照片和影片。制作成紀(jì)念 冊，上傳至 XXXX大學(xué)官網(wǎng)上，讓更多的人

5、能了解整個活動過程。展出條幅分別掛于校園主干道，預(yù)祝條幅一條活動流程1. 準(zhǔn)備事宜（一）時間安排：10 月 11 日開始各院系內(nèi)宣傳 , 由各院的文藝部組織報名10 月 13 日向全體大一新生發(fā)出邀請，開始在各食堂門口設(shè)點(diǎn)報 名主題活動安排時：2019年10月16日至 12月25日每周五晚上 6： 30至 8：30（擬定）每周周末大舞臺結(jié)束后， 于次日中午將表演出彩的選手的名單及 聯(lián)系方式交給校學(xué)生會文體部。彩排會場布置時間：由各學(xué)院自行決定。（二）準(zhǔn)備工作安排：10 月 11 日 文體部需與宣傳部商定 “周末大舞臺活動” 宣傳細(xì)則。10月 13日宣傳部需做出宣傳海報及宣傳單。 10月 14日

6、開始宣傳10 月 13 日文體部指派監(jiān)督“周末大舞臺”活動開展的工作人員 評選。10月 13日 各學(xué)院按照之前抽簽順序依次確定表演時間10月 11日組織各部長開會，進(jìn)行工作的注意事項及工作人員的安排?；顒泳唧w事宜（一） 主題活動報名安排 ： 由校辦公室部門在 10月 11日前將報名表印制好， 通知各學(xué)院 代表于 11 日下午前往學(xué)工樓 310 領(lǐng)取報名表，同時領(lǐng)取電子檔報名 表（每個班暫定五張表，如若缺少可由各學(xué)院自行打印 ） 。 參加“周末大舞臺”的同學(xué)需從本學(xué)院文藝部手中領(lǐng)取報名表， 認(rèn)真如實(shí)填寫完后交給各學(xué)院文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人手中。 各學(xué)院按照原 與其他學(xué)院的合作順序 總結(jié)所有本學(xué)院報名成

7、員表與節(jié)目單并發(fā)送 給文體部相關(guān)負(fù)責(zé)人（二）主題活動評委安排： 由文體部聯(lián)系好校內(nèi)校其他學(xué)院各部門部長，并將主題活動場 次的評委安排表打印好，并及時通知評委。（三）主題活動當(dāng)天安排： 活動具體時間安排由各承辦學(xué)院自行設(shè)計（四）場地的布置； 由各學(xué)院生活，體育部工作人員于演出前布置好 PK賽場地的物品，并于每周五下午 17：00 準(zhǔn)時到達(dá)會場。在所有比賽結(jié)束后負(fù)責(zé) 場地的收拾工作。由校學(xué)生會指派人選監(jiān)督（五）選手出場安排 由各學(xué)院文藝部自行負(fù)責(zé)節(jié)目的安排并交給校學(xué)生會 的相關(guān)負(fù)責(zé)人。六)評委邀請工作；由文體部邀請院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與教師評委和歷屆歌手大賽的學(xué)生來 擔(dān)任歌手大賽決賽的評委。五、各個學(xué)院各部門

8、活動安排工作：1) 辦公室干事制作邀請函，確定嘉賓人數(shù)，4) 生活部購置舞臺裝扮物品，以及冷煙花和禮炮等6) 文藝部會前一天打印評分細(xì)則(附錄三)發(fā)給評委并且打印節(jié) 目單并及時分發(fā)給工作人員7) 組織部挑選活動主持人，根據(jù)節(jié)目單及時寫好串詞8) 紀(jì)檢部安排后臺控制電腦于活動前兩小時到達(dá)活動場所準(zhǔn)備9) 宣傳部負(fù)責(zé)活動錄像和照相10) 文藝部負(fù)責(zé)活動的彩排工作安排；11) 文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計、制作、打印 ；14) 生活部、 體育部晚會前三小時進(jìn)行舞臺裝扮，并進(jìn)行場地清掃15) 紀(jì)檢、體育部負(fù)責(zé)活動的秩序后勤和結(jié)束后的衛(wèi)生并將比賽留 下的物品進(jìn)行清點(diǎn)，多余的帶回學(xué)生會辦公室由辦公室進(jìn)行保管。1

9、6) 負(fù)責(zé)會場簽到的人員(學(xué)生會內(nèi)部人員簽到由紀(jì)檢部干負(fù)責(zé)， 一個人負(fù)責(zé)一個部的簽到問題； 文藝部出兩個人負(fù)責(zé)參賽選手簽到， )17) 安排一組特別小組解決活動的突發(fā)情況。18) 選手務(wù)必將活動曲目名稱及伴奏于活動前一天 18：00 前發(fā)送 到文藝部郵箱中。 比賽選手所有伴奏由選手自帶，并且伴奏格式為MP3pro活動現(xiàn)場工作安排：1）文藝部八名禮儀在門口接待，兩名禮儀接領(lǐng)導(dǎo)就坐；2）文藝部 +紀(jì)檢部由文藝部負(fù)責(zé)安排表演者的點(diǎn)到， 并發(fā)放號碼牌 （表演者需按 出場順序依次排序坐下） 以及比賽開始后的催場。 紀(jì)檢部負(fù)責(zé)演員等 候區(qū)紀(jì)律 ,負(fù)責(zé)當(dāng)晚工作人員的工作證及警戒線的借取3）體育部體育部負(fù)責(zé)及

10、時到評委席收取每個選手比賽的成績進(jìn)行平均 分計算后，及時交給每位選手負(fù)責(zé)人4）宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照以及 DV攝影5）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部 安排拉幕布及放禮炮人員 安排傳遞話筒人員6）學(xué)習(xí)部 負(fù)責(zé)播放晚會所需的伴奏帶或音樂背景7）組織部 +生活部 負(fù)責(zé)作為臺下配合主持人員，營造熱烈的氛圍活動后安排： 院學(xué)生會全體工作人員進(jìn)行晚會后場地清掃并將號碼牌回收承辦方注意事項1. 辦公室協(xié)調(diào)工作人員的課余時間和工作流程協(xié)調(diào)程度的問題。2. 辦公室負(fù)責(zé)特殊事宜后勤集團(tuán)、保安的聯(lián)系和請求相關(guān)批示的問 題。3. 體育部負(fù)責(zé)燈光應(yīng)急方案，如果所需燈光已壞，則就近原則，使 用距離所用燈光最近的燈光照明。4. 節(jié)目應(yīng)急方案：上一

11、個選手上臺時，其后的兩個選手準(zhǔn)備，由于 各種原因無法上臺者，將由后一名選手做替補(bǔ)。5. 任意選手在演出過程中出現(xiàn)失誤或無法順利進(jìn)行的情況下，由主 持人及評委迅速組織選手重新表演，或視具體情況取消。6. 活動期間如果出現(xiàn)選手不到場的情況，則視為自動放棄，主持人 將靈活掌握銜接詞， 使比賽不受影響， 這需要在主持人的選擇上要慎 重。7. 如果在活動時主持人出錯，要及時發(fā)現(xiàn)，及時改正，避免引起不 必要的紛爭8. 若晚會前停電，晚會最多推遲一個小時舉行，文藝部處理自己的 時間，如推遲一個小時候還沒供電，主持人宣布晚會改天舉辦。9. 在比賽前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天 重新舉行

12、；在晚會后半部分停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉 幕。10. 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)選手的組織與服裝道具的看管工 作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由生活部負(fù)責(zé)舞臺、音響 設(shè)備、燈光等設(shè)備的看管。11. 在主持人宣布比賽改天或閉幕后，所有工作人員清理會場12. 如比賽期間燈光爆裂， 在不影響晚會的前提下則繼續(xù)比賽， 反 則由主持人宣布比賽延期舉辦13. 臺上一個節(jié)目演出時， 后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備， 前一個節(jié)目由 于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)14. 任一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況下， 由選手迅速組織重演此節(jié)目， 若重演仍出現(xiàn)問題， 則該節(jié)目立即退

13、場， 是具體情況決定其再次重演或取消。15. 緊急情況發(fā)生時，由文藝部負(fù)責(zé)處理。16. 每位選手需至少準(zhǔn)備兩首演唱曲目選手務(wù)必將決賽曲目名稱 及伴奏于 19 日前發(fā)送到各自文藝部郵箱中。 比賽選手所有伴奏由選 手自帶，并且伴奏格式為 MP3pro17. 保證三臺筆記本內(nèi)存有表演曲目伴奏18. 及時上交節(jié)目單，電源申請表。附錄一周末大舞臺報名表學(xué)院負(fù)責(zé)人電話Q Q表演人數(shù)表演時長表演類別（打“”）團(tuán)體（）個人（）聲樂（ ） 器樂（ ） 舞蹈（ ） 戲曲（ ） 曲藝（ ） 小品（ ） 朗誦（ ） 其它（ ）隊伍成員節(jié)目立意表演概述附錄二 預(yù)算表十佳歌手活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表歌手大賽預(yù)算表項目物品名稱單價數(shù)目金額海報258200宣邀請函15050報名表0.150050傳宣傳單0.11000100通知費(fèi)0.150050礦泉水（箱）208160題通知費(fèi)0.120020活雜費(fèi)（工作