品質(zhì)會議管理辦法

1、湖北三環(huán)車橋有限公司品質(zhì)會議管理辦法文件編號SHCQ/QP-版本/修訂G/ 0編制人員胡家群審核人員張金剛批準(zhǔn)人員常定軍編制日期2013-12-30審核日期2013-12-31審核日期2013-12-311目的規(guī)范工廠相關(guān)會議，確保會議正常舉行，并取得預(yù)期成效，特制定本管理辦 法。2適用范圍工廠涉及到的QRQC日例會、產(chǎn)銷計(jì)劃周例會及公司級計(jì)劃月例會。3職責(zé)3.1 車間：組織召開QRQC日例會，并跟進(jìn)會議決議實(shí)施情況。工廠：組織召開產(chǎn)銷計(jì)劃周例會，并跟進(jìn)會議決議實(shí)施情況。3.2 相關(guān)部門：包括采購部、研發(fā)部、工藝部、綜合管理部、精益管理部、前 軸制造部、橋總成制造部、制動器制造部、各生產(chǎn)車間（

2、必要時(shí)，由品質(zhì)部負(fù) 責(zé)臨時(shí)通知其他部門參與會議），負(fù)責(zé)參與品質(zhì)會議，提出品質(zhì)改善意見，并 嚴(yán)格執(zhí)行會議決議。4作業(yè)規(guī)范會議名稱前軸檢驗(yàn)科日例會橋總成檢驗(yàn)科 日例會前軸檢驗(yàn)科周 例會橋總成檢驗(yàn)科 周例會質(zhì)量月度例會會議周期每天每天每周每周每月會議主題進(jìn)貨檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程、 完工/出貨檢驗(yàn)、市場 反饋的質(zhì)量問題通 報(bào)，分析原因并制定 整改措施進(jìn)貨檢驗(yàn)、生 產(chǎn)過程、完工/ 出貨檢驗(yàn)、市 場反饋的質(zhì)量 問題通報(bào)，分 析原因并制定 整改措施總結(jié)每周品質(zhì) 狀況，討論分 析品質(zhì)事故（問題），研 究決定品質(zhì)改 進(jìn)措施總結(jié)每周品質(zhì) 狀況，討論分 析品質(zhì)事故（問題），研 究決定品質(zhì)改 進(jìn)措施總結(jié)每月品質(zhì) 狀況，討論

3、分 析品質(zhì)事故（問題），研 究決定品質(zhì)改 進(jìn)措施會議時(shí)間每天上午10點(diǎn)每天上午9點(diǎn)每下午4占 八、每周一卜午 4占八、次月10日前會議地點(diǎn)熱處理車間辦公室過山總監(jiān)辦公 室總部四樓會議 室制動器四樓會 議室總部五樓會議 室參與人員前軸制造部部長、前 軸檢驗(yàn)科科長、研發(fā) 部部長設(shè)備動力部部、上2部部長前軸單元各車間主任過山生產(chǎn)總 監(jiān)、橋總成檢驗(yàn)科 科長、橋制造部部 長、制動命制逅郃 部長、采購部 副部長（負(fù)責(zé) 零部件采購） 工幺部零部件 責(zé)任工程師、 市長部計(jì)劃員總經(jīng)理、總工 程師、各部門 負(fù)責(zé)人，臨時(shí) 需增加的會議 人員由品質(zhì)部 負(fù)責(zé)通知總經(jīng)理、總工 程師、各部門 負(fù)責(zé)人，臨時(shí) 需增加的會議 人

4、員由品質(zhì)部 負(fù)責(zé)通知公司領(lǐng)導(dǎo)、各 部門負(fù)責(zé)人主持人前軸檢驗(yàn)科科長過山基地總監(jiān)品質(zhì)部部長品質(zhì)部部長總工程師記錄人前軸檢驗(yàn)科科長車橋檢驗(yàn)科科 長文員文員文員4.2 品質(zhì)日例會作業(yè)規(guī)范4.2.1 每天質(zhì)量信息通報(bào)，追蹤質(zhì)量整改進(jìn)度，驗(yàn)證質(zhì)量整改效果。4.3 品質(zhì)周例會作業(yè)規(guī)范4.3.1 會前資料準(zhǔn)備：品質(zhì)部各科室須于每周5午16:00前提供以下資料至品質(zhì)首4.3.1.1 前軸和橋總成檢驗(yàn)科IQC須統(tǒng)計(jì)本周（統(tǒng)計(jì)周期為上周四至本周三） 總來料數(shù)量，批數(shù)，不合格數(shù)量、批數(shù)及不合格率及主要供應(yīng)商的品質(zhì)合格狀 況。做成統(tǒng)計(jì)圖表，并確定目前主要的進(jìn)料品質(zhì)問題及所占比例。4.3.1.2 .前軸和橋總成檢驗(yàn)科IP

5、QC須統(tǒng)計(jì)本周各車間總檢驗(yàn)數(shù)及品質(zhì)不良數(shù)， 不良品率，各車間品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)與違反作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程次數(shù)。做成 統(tǒng)計(jì)圖表，并確定目前主要的制程品質(zhì)問題點(diǎn)及所占比例。4.3.1.3 前軸和橋總成檢驗(yàn)科OQC須統(tǒng)計(jì)本周總檢驗(yàn)數(shù)，不合格數(shù)，計(jì)算不合 格率。做成統(tǒng)計(jì)圖表，并確定目前主要的成品品質(zhì)問題點(diǎn)及所占比例。4.3.1.4 品質(zhì)部須統(tǒng)計(jì)本周客戶投訴及客戶退貨次數(shù)。做成統(tǒng)計(jì)圖表，并確定 目前主要的市場反饋品質(zhì)問題點(diǎn)及所占比例。4.3.1.5品質(zhì)部須把上周質(zhì)量問題整改落實(shí)情況進(jìn)行匯總。4.3.2 品質(zhì)部須于每周一上午10:00前將所有品質(zhì)狀況匯總，編制周品質(zhì)報(bào)告。4.3.3 會議議程及內(nèi)容4.3.3

6、.1 品質(zhì)部需提前10分鐘到會議室調(diào)試投影設(shè)備，確保會議按時(shí)召開。4.3.3.2 與會人員準(zhǔn)時(shí)參會，并在會議簽到表上簽到。4.3.3.3 品質(zhì)部部長檢查參會人員到會狀況，對未參加會議而又無正當(dāng)理由的人 員開具處罰單報(bào)綜合管理部處理。4.3.3.4 品質(zhì)部部長對上周品質(zhì)例會達(dá)成決議實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào)。4.3.3.5 品質(zhì)部各科室匯報(bào)本周品質(zhì)狀況。4.3.3.6 針對尚未結(jié)案的品質(zhì)異?；騿栴}點(diǎn)（包括本周及上周的），由品質(zhì)部同相關(guān)部門共同分析，擬定糾正、預(yù)防措施，并由責(zé)任單位確認(rèn)責(zé)任擔(dān)當(dāng)者及預(yù) 計(jì)完成日期，形成明確的會議決議。4.3.3.7 品質(zhì)部作好會議記錄，于會后一個(gè)工作日內(nèi)整理完成會議記錄并發(fā)至

7、相 關(guān)部門，相關(guān)部門進(jìn)行簽收。對于留存的會議記錄，品質(zhì)部須作好存檔工作， 以備查看。4.3.3.8 品質(zhì)部相關(guān)人員對達(dá)成的會議決議進(jìn)行追蹤，并驗(yàn)證決議效果，若決議未達(dá)到預(yù)期效果，則通知品質(zhì)部部長處理。4.4品質(zhì)月度例會作業(yè)規(guī)范4.4.1 資料準(zhǔn)備：品質(zhì)部須于次月五日前以 PPT格式準(zhǔn)備好會議資料，并發(fā)放 到參會人員。4.4.2 會議議程及內(nèi)容4.4.2.1 與會人員準(zhǔn)時(shí)參會，并在會議簽到表.»上簽名。4.4.2.2 品質(zhì)部部長檢查參會人員到會狀況，對未參加會議而又無正當(dāng)理由的人 員開具處罰單報(bào)綜合管理部處理。4.4.2.3 品質(zhì)部部長對品質(zhì)問題點(diǎn)進(jìn)行說明。4.4.2.4 與會人員對品質(zhì)問題進(jìn)行原因分析。4.4.2.5 品質(zhì)部部長綜合解決意見后，擬定糾正、預(yù)防措施，并確定措施實(shí)施責(zé) 任擔(dān)當(dāng)者完成期限，形成明確的會議決議。4.4.2.6 品質(zhì)部部長作好會議記錄，并于會后一個(gè)工作日內(nèi)整理完成會議記錄并 分發(fā)至相關(guān)部門進(jìn)行簽收。對于留存的會議記錄，品管文員須做好存檔工作， 以備查看。4.4.2.7 品質(zhì)部相關(guān)人員對達(dá)成的會議決議進(jìn)行追蹤，驗(yàn)證決議效果。若決議未 達(dá)到預(yù)期效果，則通知品質(zhì)部主管處理。5.1 處罰規(guī)定5.2 違反會議紀(jì)律，對責(zé)任人處罰 50元/