品質(zhì)會(huì)議管理辦法

1、湖北三環(huán)車(chē)橋有限公司品質(zhì)會(huì)議管理辦法文件編號(hào)SHCQ/QP-版本/修訂G/ 0編制人員胡家群審核人員張金剛批準(zhǔn)人員常定軍編制日期2013-12-30審核日期2013-12-31審核日期2013-12-311目的規(guī)范工廠相關(guān)會(huì)議，確保會(huì)議正常舉行，并取得預(yù)期成效，特制定本管理辦 法。2適用范圍工廠涉及到的QRQC日例會(huì)、產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃周例會(huì)及公司級(jí)計(jì)劃月例會(huì)。3職責(zé)3.1 車(chē)間：組織召開(kāi)QRQC日例會(huì)，并跟進(jìn)會(huì)議決議實(shí)施情況。工廠：組織召開(kāi)產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃周例會(huì)，并跟進(jìn)會(huì)議決議實(shí)施情況。3.2 相關(guān)部門(mén)：包括采購(gòu)部、研發(fā)部、工藝部、綜合管理部、精益管理部、前 軸制造部、橋總成制造部、制動(dòng)器制造部、各生產(chǎn)車(chē)間（

2、必要時(shí)，由品質(zhì)部負(fù) 責(zé)臨時(shí)通知其他部門(mén)參與會(huì)議），負(fù)責(zé)參與品質(zhì)會(huì)議，提出品質(zhì)改善意見(jiàn)，并 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議。4作業(yè)規(guī)范會(huì)議名稱(chēng)前軸檢驗(yàn)科日例會(huì)橋總成檢驗(yàn)科 日例會(huì)前軸檢驗(yàn)科周 例會(huì)橋總成檢驗(yàn)科 周例會(huì)質(zhì)量月度例會(huì)會(huì)議周期每天每天每周每周每月會(huì)議主題進(jìn)貨檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程、 完工/出貨檢驗(yàn)、市場(chǎng) 反饋的質(zhì)量問(wèn)題通 報(bào)，分析原因并制定 整改措施進(jìn)貨檢驗(yàn)、生 產(chǎn)過(guò)程、完工/ 出貨檢驗(yàn)、市 場(chǎng)反饋的質(zhì)量 問(wèn)題通報(bào)，分 析原因并制定 整改措施總結(jié)每周品質(zhì) 狀況，討論分 析品質(zhì)事故（問(wèn)題），研 究決定品質(zhì)改 進(jìn)措施總結(jié)每周品質(zhì) 狀況，討論分 析品質(zhì)事故（問(wèn)題），研 究決定品質(zhì)改 進(jìn)措施總結(jié)每月品質(zhì) 狀況，討論

3、分 析品質(zhì)事故（問(wèn)題），研 究決定品質(zhì)改 進(jìn)措施會(huì)議時(shí)間每天上午10點(diǎn)每天上午9點(diǎn)每下午4占 八、每周一卜午 4占八、次月10日前會(huì)議地點(diǎn)熱處理車(chē)間辦公室過(guò)山總監(jiān)辦公 室總部四樓會(huì)議 室制動(dòng)器四樓會(huì) 議室總部五樓會(huì)議 室參與人員前軸制造部部長(zhǎng)、前 軸檢驗(yàn)科科長(zhǎng)、研發(fā) 部部長(zhǎng)設(shè)備動(dòng)力部部、上2部部長(zhǎng)前軸單元各車(chē)間主任過(guò)山生產(chǎn)總 監(jiān)、橋總成檢驗(yàn)科 科長(zhǎng)、橋制造部部 長(zhǎng)、制動(dòng)命制逅郃 部長(zhǎng)、采購(gòu)部 副部長(zhǎng)（負(fù)責(zé) 零部件采購(gòu)） 工幺部零部件 責(zé)任工程師、 市長(zhǎng)部計(jì)劃員總經(jīng)理、總工 程師、各部門(mén) 負(fù)責(zé)人，臨時(shí) 需增加的會(huì)議 人員由品質(zhì)部 負(fù)責(zé)通知總經(jīng)理、總工 程師、各部門(mén) 負(fù)責(zé)人，臨時(shí) 需增加的會(huì)議 人

4、員由品質(zhì)部 負(fù)責(zé)通知公司領(lǐng)導(dǎo)、各 部門(mén)負(fù)責(zé)人主持人前軸檢驗(yàn)科科長(zhǎng)過(guò)山基地總監(jiān)品質(zhì)部部長(zhǎng)品質(zhì)部部長(zhǎng)總工程師記錄人前軸檢驗(yàn)科科長(zhǎng)車(chē)橋檢驗(yàn)科科 長(zhǎng)文員文員文員4.2 品質(zhì)日例會(huì)作業(yè)規(guī)范4.2.1 每天質(zhì)量信息通報(bào)，追蹤質(zhì)量整改進(jìn)度，驗(yàn)證質(zhì)量整改效果。4.3 品質(zhì)周例會(huì)作業(yè)規(guī)范4.3.1 會(huì)前資料準(zhǔn)備：品質(zhì)部各科室須于每周5午16:00前提供以下資料至品質(zhì)首4.3.1.1 前軸和橋總成檢驗(yàn)科IQC須統(tǒng)計(jì)本周（統(tǒng)計(jì)周期為上周四至本周三） 總來(lái)料數(shù)量，批數(shù)，不合格數(shù)量、批數(shù)及不合格率及主要供應(yīng)商的品質(zhì)合格狀 況。做成統(tǒng)計(jì)圖表，并確定目前主要的進(jìn)料品質(zhì)問(wèn)題及所占比例。4.3.1.2 .前軸和橋總成檢驗(yàn)科IP

5、QC須統(tǒng)計(jì)本周各車(chē)間總檢驗(yàn)數(shù)及品質(zhì)不良數(shù)， 不良品率，各車(chē)間品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)與違反作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝規(guī)程次數(shù)。做成 統(tǒng)計(jì)圖表，并確定目前主要的制程品質(zhì)問(wèn)題點(diǎn)及所占比例。4.3.1.3 前軸和橋總成檢驗(yàn)科OQC須統(tǒng)計(jì)本周總檢驗(yàn)數(shù)，不合格數(shù)，計(jì)算不合 格率。做成統(tǒng)計(jì)圖表，并確定目前主要的成品品質(zhì)問(wèn)題點(diǎn)及所占比例。4.3.1.4 品質(zhì)部須統(tǒng)計(jì)本周客戶(hù)投訴及客戶(hù)退貨次數(shù)。做成統(tǒng)計(jì)圖表，并確定 目前主要的市場(chǎng)反饋品質(zhì)問(wèn)題點(diǎn)及所占比例。4.3.1.5品質(zhì)部須把上周質(zhì)量問(wèn)題整改落實(shí)情況進(jìn)行匯總。4.3.2 品質(zhì)部須于每周一上午10:00前將所有品質(zhì)狀況匯總，編制周品質(zhì)報(bào)告。4.3.3 會(huì)議議程及內(nèi)容4.3.3

6、.1 品質(zhì)部需提前10分鐘到會(huì)議室調(diào)試投影設(shè)備，確保會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。4.3.3.2 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到。4.3.3.3 品質(zhì)部部長(zhǎng)檢查參會(huì)人員到會(huì)狀況，對(duì)未參加會(huì)議而又無(wú)正當(dāng)理由的人 員開(kāi)具處罰單報(bào)綜合管理部處理。4.3.3.4 品質(zhì)部部長(zhǎng)對(duì)上周品質(zhì)例會(huì)達(dá)成決議實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào)。4.3.3.5 品質(zhì)部各科室匯報(bào)本周品質(zhì)狀況。4.3.3.6 針對(duì)尚未結(jié)案的品質(zhì)異?；騿?wèn)題點(diǎn)（包括本周及上周的），由品質(zhì)部同相關(guān)部門(mén)共同分析，擬定糾正、預(yù)防措施，并由責(zé)任單位確認(rèn)責(zé)任擔(dān)當(dāng)者及預(yù) 計(jì)完成日期，形成明確的會(huì)議決議。4.3.3.7 品質(zhì)部作好會(huì)議記錄，于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議記錄并發(fā)至

7、相 關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)進(jìn)行簽收。對(duì)于留存的會(huì)議記錄，品質(zhì)部須作好存檔工作， 以備查看。4.3.3.8 品質(zhì)部相關(guān)人員對(duì)達(dá)成的會(huì)議決議進(jìn)行追蹤，并驗(yàn)證決議效果，若決議未達(dá)到預(yù)期效果，則通知品質(zhì)部部長(zhǎng)處理。4.4品質(zhì)月度例會(huì)作業(yè)規(guī)范4.4.1 資料準(zhǔn)備：品質(zhì)部須于次月五日前以 PPT格式準(zhǔn)備好會(huì)議資料，并發(fā)放 到參會(huì)人員。4.4.2 會(huì)議議程及內(nèi)容4.4.2.1 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并在會(huì)議簽到表.»上簽名。4.4.2.2 品質(zhì)部部長(zhǎng)檢查參會(huì)人員到會(huì)狀況，對(duì)未參加會(huì)議而又無(wú)正當(dāng)理由的人 員開(kāi)具處罰單報(bào)綜合管理部處理。4.4.2.3 品質(zhì)部部長(zhǎng)對(duì)品質(zhì)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。4.4.2.4 與會(huì)人員對(duì)品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行原因分析。4.4.2.5 品質(zhì)部部長(zhǎng)綜合解決意見(jiàn)后，擬定糾正、預(yù)防措施，并確定措施實(shí)施責(zé) 任擔(dān)當(dāng)者完成期限，形成明確的會(huì)議決議。4.4.2.6 品質(zhì)部部長(zhǎng)作好會(huì)議記錄，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議記錄并 分發(fā)至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行簽收。對(duì)于留存的會(huì)議記錄，品管文員須做好存檔工作， 以備查看。4.4.2.7 品質(zhì)部相關(guān)人員對(duì)達(dá)成的會(huì)議決議進(jìn)行追蹤，驗(yàn)證決議效果。若決議未 達(dá)到預(yù)期效果，則通知品質(zhì)部主管處理。5.1 處罰規(guī)定5.2 違反會(huì)議紀(jì)律，對(duì)責(zé)任人處罰 50元/