辦公用品采購管理制度(含勞保用品)

1、辦公用品采購管理制度（含勞保 用品）辦公用品采購管理制度為加強管理，規(guī)范公司辦公用品采購，領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正 常工作開展，特制定本制度。一、 公司全部辦公用品（含日雜品、勞保用品）的采購、發(fā)放、管理工作，均由綜合部統(tǒng)一負(fù) 責(zé)，各部門負(fù)責(zé)辦公耗材的申請、領(lǐng)用和保管。辦公用品的分類。根據(jù)用途不同分為以下 幾類：1、辦公用品（1）耐用品包括：辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、微波爐、椅子、 檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險柜等。辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機、 復(fù)印機、碎紙機、攝像機、投影儀、數(shù)碼照相機、音響器材、移動硬盤、U盤等。（2）易耗品包括：文具類辦公用品，如：鉛筆、膠水

2、、單（雙）面膠、 圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、中性筆、剪刀、訂 書釘、插線板、大頭針、打印紙等紙類印刷品。生活日雜用品，如：飲用 水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布等。2、勞保用品，如：工作服，工作鞋，安全帽，線手套，護(hù)目鏡等。國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司2二、 計劃1、 每月25日，由各部門申報次月辦公用品計劃，填寫辦公用品申請表或勞保用品申請表，經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)審批過后上報至綜合部。2、 如有臨時急需采購的用品，申請部門應(yīng)填寫辦公用品申請表或勞保用品申請表 并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，審批后上報至綜合部。3、 綜合部根據(jù)各部門上報的計劃進(jìn)行匯總并制定采購計劃， 編制辦公

3、用品采購單 或勞 保用品采購單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可展開采購。三、采購1、 綜合部按照獲得批準(zhǔn)的辦公用品采購計劃，選擇在產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時、價格合理的 供貨商實行采購。2、 綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，購回的用品要即使驗收，認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，建立出入庫 臺帳。對未辦理入庫手續(xù)的用品，不得直接出庫使用。辦公用品出庫時，應(yīng)填寫辦公 用品領(lǐng)用單或勞保用品領(lǐng)用單 ，領(lǐng)取人簽字確認(rèn)后方可出庫。3、 綜合部每年組織各部門對辦公用品的質(zhì)量、 服務(wù)和價格進(jìn)行問卷調(diào)查， 根據(jù)調(diào)查結(jié)果向 公司領(lǐng)導(dǎo)報告更換或保留供貨商的建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定下一年度的供應(yīng)商。四、 日常管理1、 耐用品的日常保養(yǎng)，主要由各部門人員負(fù)責(zé)

4、。如出現(xiàn)問題需要進(jìn)行維修的，各部門需要 及時通知綜合部。2、 綜合部接到維修申請了解具體情況后及時聯(lián)系供應(yīng)商，待故障解決后填寫設(shè)備維修記錄單并由報修申請人簽字確認(rèn)、綜合部歸檔保管，作為日后保養(yǎng)維修費用的結(jié)算憑 證。3、 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時，如非正式或非 對外文件可使用背面打??；國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司3回形針、大頭針不得隨意丟棄。4、 綜合部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，要做到分類存放、整潔有序。5、 要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、 驗收工作，要建立辦公用品管理臺賬， 做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。五、附則1、 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋2、 本制度自下發(fā)之日

5、起實施國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司4附件1辦公用品申請表申請部門：日期：年 月 日序號用品名稱品牌及規(guī)格單位數(shù)量備注12345678910國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司51112131415部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人：附件2勞保用品申請表申請部門：日期：年 月 日序號用品名稱品牌及規(guī)格單位數(shù)量備注123456國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司6789101112131415部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人：附件3辦公用品采購單采購部門：綜合部日期： 年 月 日國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司7序號名稱規(guī)格需求 數(shù)量單位預(yù)估 單價（元）預(yù)估總價（元）說 明國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司81234567891011121

6、31415國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司9備注：1.清單以下空白處劃截止豎道；2.預(yù)估價格調(diào)杳后填寫；3.綜合部專人負(fù)責(zé)采購、 入庫、 保管以及 文件的存檔保存。總經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo):部門主管：經(jīng)辦人：附件4勞保用品采購單采購部門：綜合部 日期： 年 月 日序號名稱規(guī)格需 求數(shù)量單位預(yù)估 單價（元）預(yù)估總價（元）說 明12345國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司106789101112131415備注：1.清單以下空白處劃截止豎道；2.預(yù)估價格調(diào)查后填寫；3.綜合部專人負(fù)責(zé)采購、入庫、保管以及文件的存檔保存。國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司11主管領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：經(jīng)辦人：國家電網(wǎng)天津置信安

7、瑞電氣有限公司12附件5辦公用品入庫單序號入庫 日期物品名稱品牌及規(guī) 格單位單價數(shù)量金額備注12345678國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司139國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司1410111213附件6勞保用品入庫單序號入庫日期物品名稱品牌及規(guī) 格單位單價數(shù)量金額備注123國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司1545678910111213附件7辦公用品領(lǐng)用單國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司16序號領(lǐng)用日期物品名稱品牌及規(guī) 格單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人 簽字備注123456789國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司1710國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司18111213附件8勞保用品領(lǐng)用單序號領(lǐng)用 日期物品名稱品牌及規(guī) 格單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人 簽字備注1234國家電網(wǎng)天津置信安瑞電氣有限公司195678910111213附件9設(shè)備維修記錄單國家電網(wǎng)天津置信安瑞