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文檔簡介
1、工作總結(jié)/計劃2016年品質(zhì)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下及各部門的通力配合下,順利的完成年度部門各項工作任務(wù),并取得了一些成績,也積累了經(jīng)驗教訓(xùn)。在此,品質(zhì)部就2016年的主要工作及2017年工作計劃進(jìn)行匯報如下。第一部分2016年工作總結(jié)一、管理體系發(fā)布實施并順利通過認(rèn)證1、年初品質(zhì)部編寫完成三標(biāo)一體管理文件文件,并由總經(jīng)理召開了質(zhì)量管理體系發(fā)布會,它標(biāo)志著公司服務(wù)質(zhì)量提升的開始,開啟了公司規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的新階段,使其在以后的工作中按照三標(biāo)一體管理文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服務(wù)管理,同時三標(biāo)一體管理文件的實施受到總經(jīng)理的高度關(guān)注,隨著公司公司的不斷發(fā)展,項目類型日趨多樣,接管面積也在不斷增加,在公司
2、高速發(fā)展的同時,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)化制度建設(shè),保障基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定并有效控制風(fēng)險尤為重要,通過這次管理體系文件發(fā)布與實施,標(biāo)志著公司的管理體系進(jìn)入更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的階段,并要求各部門一定要重視學(xué)習(xí)與應(yīng)用體系文件。2、品質(zhì)部組織了由認(rèn)證中心老師的指導(dǎo)下進(jìn)行了公司在認(rèn)證工作前的首次內(nèi)審工作,首次會議并對公司總經(jīng)辦、秩序維護(hù)部、品質(zhì)部、財務(wù)部、領(lǐng)導(dǎo)層及服務(wù)中心等職能部門進(jìn)行了審核,審核過程中共發(fā)現(xiàn)9個問題,并對出現(xiàn)的問題均提出了改善方法。本次內(nèi)審工作是自公司建立三體系以來,第一次進(jìn)行內(nèi)部審核,審核過程中各部門都積極的配合并給予了大力支持,但在審核過程中也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。各部門還需要加大對文件內(nèi)容的
3、學(xué)習(xí)及執(zhí)行力度,達(dá)到所有人員都能夠滲透到體系內(nèi),體現(xiàn)體系運行中發(fā)揮的效用。3、公司順利取得由標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)有限公司頒發(fā)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。公司“三標(biāo)”貫標(biāo)認(rèn)證工作從正式發(fā)布實施以來,經(jīng)過嚴(yán)格的內(nèi)審和管理評審,接受了方圓標(biāo)志認(rèn)證公司審核組對我公司“三標(biāo) ”管理體系為期二天的現(xiàn)場認(rèn)證審核。審核組老師通過抽樣和現(xiàn)場審核方式進(jìn)行審核,最終確定公司的三標(biāo)一體,符合國家的質(zhì)量、安全和環(huán)境政策,符合國家和行業(yè)適用的質(zhì)量、安全和環(huán)境法律法規(guī)的要求,具有可操作性,現(xiàn)場認(rèn)證管理績效明顯。 “三標(biāo)”管理體系認(rèn)證證書的取得,凝聚了公司領(lǐng)導(dǎo)、公司職能部門、各服務(wù)中心的辛勤努力,是公司團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同
4、努力的結(jié)果。同時,證書的取得標(biāo)志著我公司在標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化方面得到認(rèn)可。對公司在今后工作中強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,提升精細(xì)化服務(wù)水平,提升服務(wù)品質(zhì)起到了作用。二、做好品質(zhì)管理、提升服務(wù)質(zhì)量7月20日,品質(zhì)部組織召開了二季度管理評審工作會議,會議就各服務(wù)中心工作整體完成情況、項目滿意度調(diào)查情況、客戶投訴情況、分包管理情況、體系文件適宜性、公司整體質(zhì)量目標(biāo)完成情況等多方面進(jìn)行了評定。通過此次評審會議報告,各項目針對目標(biāo)達(dá)成狀況進(jìn)行了總結(jié)并提出在日常工作中有關(guān)管理體系疑難問題的討論及提出了處理的解決方法。三、圍繞管理體系,開展績效考核工作為鞏固績效考核工作成果,按照管理體系要求,并結(jié)合各部門星級服
5、務(wù)標(biāo)準(zhǔn),全面提升公司整體服務(wù)質(zhì)量,提高公司整體服務(wù)水平,年初品質(zhì)部修訂了績效考核評分標(biāo)準(zhǔn),并組織公司人員及抽調(diào)各服務(wù)中心相關(guān)人員進(jìn)行績效考核11次。發(fā)現(xiàn)存在問題561余件,已解決問題553件,未解決問題8件,整改處理率98.5%。經(jīng)過全年績效考核考評成績來看,各部門成績均在95分以上,達(dá)到績效考核標(biāo)準(zhǔn)要求,績效考核具體體現(xiàn)于工作質(zhì)量記錄、環(huán)境管理、秩序管理、設(shè)施管理、空置房屋、供暖運行情況等方面,績效考核檢查不僅使各項目確保了現(xiàn)場管理井然有序,設(shè)備設(shè)施良好運行,并有效的避免安全事故的發(fā)生,而且保障了各項目質(zhì)量記錄的準(zhǔn)確性和有效性。此工作在2017年還會繼續(xù)進(jìn)行,從而完善工作細(xì)節(jié),使工作項目達(dá)到
6、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。四、強(qiáng)化員工服務(wù)意識,提供內(nèi)部交流平臺今年品質(zhì)部進(jìn)一步加強(qiáng)對品質(zhì)簡報的發(fā)行,今年共發(fā)布簡報11期(7、8月份為合訂版),供各項目人員參考學(xué)習(xí)主要為公司內(nèi)部創(chuàng)建交流學(xué)習(xí)平臺,加強(qiáng)公司與部門、部門與部門之間的溝通,加強(qiáng)員工對物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí)與運用,提高工作效率及服務(wù)意識,活躍員工思想,陶冶員工情操。同時為各服務(wù)中心能夠及時了解公司動態(tài),不斷提高各級人員的法律意識和服務(wù)水平,品質(zhì)部收集行業(yè)新發(fā)布法律法規(guī)及各類案例,使各服務(wù)中心員工整體熟悉法律法規(guī)文件,并逐步掌握政府相關(guān)物業(yè)管理文件。從而有效的結(jié)合實際工作提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,保障公司的合法權(quán)利。五、開展基層物業(yè)知識問答工
7、作,有效提高綜合服務(wù)水平9月19日至20日,公司組織開展安全生產(chǎn)知識問答活動。此次活動采用書面筆答試卷形式進(jìn)行,圍繞管理體系、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、消防安全等重點考察員工對相關(guān)知識點的了解及掌握情況。此次知識問答公司共有66名基層管理人員參與了此次活動,通過此次答題,發(fā)現(xiàn)員工對管理體系、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、消防安全情況等還需進(jìn)一步提高,各服務(wù)中心應(yīng)針對自身情況進(jìn)行相關(guān)知識的系統(tǒng)培訓(xùn),以提高項目整體工作處理能力,同時品質(zhì)部下一步也會就管理體系、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等重點進(jìn)行培訓(xùn)。七、新接管項目順利辦理入住新一批業(yè)主的入住,是對我們員工隊伍服務(wù)水平的考驗,更是一個我們樹立物業(yè)形象的良好時機(jī),品質(zhì)部今年就項目的自身特點,配合服務(wù)中心
8、提前做好入住前的充分準(zhǔn)備工作,從資料準(zhǔn)備、員工培訓(xùn),模擬現(xiàn)場等入手,保證了入住工作的順利進(jìn)行。在辦理入住期間公司各部室及兄弟部門也予以大力的協(xié)助,積極配新接管項目入住的辦理,后續(xù)各服務(wù)中心在確保新接管項目為已入住業(yè)主正常服務(wù)的同時,保證了新業(yè)主井然有序的辦理入住,在業(yè)主中樹立了良好的服務(wù)形象。品質(zhì)部在小區(qū)驗收工作中,按照公司接管驗收程序標(biāo)準(zhǔn)全程參與了各項驗收程序,并從物業(yè)管理服務(wù)的角度對項目提出建議,同時品質(zhì)部按公司要求加強(qiáng)對新接管項目日常物業(yè)管理的監(jiān)督力度,協(xié)助服務(wù)中心進(jìn)行內(nèi)業(yè)的完善,并將新接管項目納入到績效考核范圍之內(nèi)。 八、市場拓展,擴(kuò)大公司發(fā)展經(jīng)營業(yè)務(wù)拓展工作是公司今年對外發(fā)展的開局之
9、年,品質(zhì)部在做好日常工作的同時,按照公司要求,就豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線,自去年實現(xiàn)項目的物業(yè)管理后,今年參與的投標(biāo)工作,截止目前已取得了項目的物業(yè)管理中標(biāo),標(biāo)志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進(jìn)入真正意義上的調(diào)整。第二部分2017年工作計劃一、組織公司管理評審,接受外部審核2017年,由品質(zhì)部組織公司各部門、服務(wù)中心及內(nèi)部審核員,對公司管理體系進(jìn)行外審前的內(nèi)審級管理評審工作,評價公司質(zhì)量管理體系是否需要改進(jìn),改進(jìn)的機(jī)遇是否已出現(xiàn);評價質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)有無更改的需要,如有需要,公司應(yīng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以達(dá)到市場競爭的需要和滿足業(yè)主的要求,通過評審過程確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性、
10、有效性。二、組織管理人員外出的培訓(xùn),提高綜合管理水平2017年公司的培訓(xùn)工作,將參加對公司發(fā)展需求的專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn),更好地加深對知識的了解與掌握,拓寬思路,提高工作能力。同時,品質(zhì)部在內(nèi)部培訓(xùn)方面進(jìn)一步加強(qiáng),結(jié)合公司與項目實際情況組織各類專業(yè)對口培訓(xùn),并對新的物業(yè)管理法規(guī)等文件要經(jīng)常性的組織學(xué)習(xí),以此來提高整體的專業(yè)服務(wù)水平,提升服務(wù)品質(zhì),實現(xiàn)管理效益。三、推進(jìn)績效考核,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控2016年各服務(wù)中心進(jìn)行績效考核后,項目整體工作有了逐步提高,不僅促進(jìn)了項目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而且使項目間能夠相互的學(xué)習(xí)、逐步的完善各項工作。既指出并糾正了項目運行中存在的問題,又能使之學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)到自身管理
11、部門急需完善的工作內(nèi)容。2017年績效考核仍會繼續(xù)進(jìn)行,品質(zhì)部將會結(jié)合新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂績效考核辦法及績效考核標(biāo)準(zhǔn)落實實施此項工作,及時的將考核情況向公司進(jìn)行匯報,并幫助項目向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作中的困難,協(xié)助解決相關(guān)問題。四、開展設(shè)備普查工作,確保項目安全生產(chǎn)2016年公司整體在安全生產(chǎn)上,未發(fā)生重大責(zé)任事故,各項目均按照公司要求提高了員工安全防范意識。2017年,品質(zhì)部將按照管理體系要求和各項管理制度,開展設(shè)備普查工作,督促安全生產(chǎn)文件有效運行,全面推行安全生產(chǎn)監(jiān)管力度。五、結(jié)合實際工作情況,做好質(zhì)量體系文件換版及運行監(jiān)督工作。根據(jù)審核公司相關(guān)通知及公司工作精神,質(zhì)量體系換版再認(rèn)證工作將于2017年后進(jìn)行。品質(zhì)管理部根據(jù)文
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