辦公室6S管理制度

1、目的為理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序、提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及 改良，同時(shí)發(fā)揮辦公室對(duì)外窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的內(nèi)外形象，特制定本制度。二.名詞解釋：1. 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品 和非常用物品、一般物品和貴重物品等；2. 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然井井有條; 并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的 時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；3. 清掃：對(duì)各自崗位周圍辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃清洗，保持無(wú)垃圾無(wú)臟污；4. 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；5修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容

2、切實(shí)執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；6.安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。三適用范圍：本制度適用于公司全體人員。四.職責(zé)：1. 制度制定職責(zé)：編制審核批準(zhǔn)行政部行政部部長(zhǎng)總經(jīng)理本制度最終解釋、修改、廢止權(quán)歸行政部所有。2. 實(shí)施職責(zé)：行政部統(tǒng)一管理公司各辦公室 6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的 6S 管理小組，由行政部部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、 評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。3. 監(jiān)督職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)對(duì)6S管理小組成員及各部門6S開(kāi)展工作進(jìn)行監(jiān)督，行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室 6S 管理工作實(shí)施績(jī)效考核。4. 責(zé)任區(qū)域：a. 個(gè)人責(zé)任區(qū)：是指?jìng)€(gè)人的

3、桌面抽屜電腦文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的 6S工作；b. 公共責(zé)任區(qū)：是指大廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、茶水間、洗手間和未分配到部 門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由辦公室制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。五內(nèi)容1. 6S個(gè)人操作規(guī)范1.1員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面桌面，允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺(tái)歷和茶杯，其它物品一律不得保留；1.2個(gè)人物品柜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下 面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；1.3文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小類別使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若 有變動(dòng)，

4、標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；1.4對(duì)舍棄的文件資料，應(yīng)遵照安全保密的原則進(jìn)行銷毀。2. 張貼規(guī)定公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限 遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留 3-5天，重要張貼品保留7-10天；每份張貼物的左下角應(yīng) 注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。3. 吸煙規(guī)定3.1公司規(guī)定禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙；3.2公司除衛(wèi)生間及接待室（總經(jīng)辦、會(huì)議室）外，其余區(qū)域均為禁煙區(qū)；3.3發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款 100兀；3.4遇有客人來(lái)訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客人的接待人員，每次罰款 100

5、元。3.5若檢查人員在公共責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭， 則每個(gè)煙頭處罰此公共區(qū)域 6S負(fù)責(zé)部門50元, 由該負(fù)責(zé)部門所有男員工承擔(dān)，主管承擔(dān) 40%其余人員平均分擔(dān)總和60%4. 其他規(guī)定4.1員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的 6S規(guī)定；4.2接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；工作時(shí)間提倡使用普通話；4.3注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作六.附則1. 本制度未盡事宜以公司其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)2. 本制度自頒發(fā)之日起開(kāi)始生效。辦公室6S檢查記錄表編號(hào)：YHJX/JL-BGS-XXX周次部門檢查日期序號(hào)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否合格"X1XXXXXXX2XXXXXXX檢杳得分等級(jí)檢

6、杳員受檢部門代表附件三：辦公室6S管理評(píng)比規(guī)則1）由行政部組織6S管理檢查小組對(duì)公司內(nèi)部定期檢查，逢周五為檢查日；2）每次檢查10個(gè)方面（檢查前列明），全部合格者，得 100分，每一處不合格扣10 分；3）評(píng)比等級(jí)：獲得90100分為優(yōu)；8089分為良；7079分為中；6569分為及格；65分以下為差；4）每次檢查，對(duì)不合格項(xiàng)目須拍照記錄，檢查完將檢查記錄交給各部門負(fù)責(zé)人一份， 督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改；5）每周周一公布上周評(píng)比結(jié)果，并張貼于公告欄；6）各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對(duì)部門績(jī)效考核內(nèi)容之一（權(quán)重 10% ；7）公司在年中及年末對(duì)成績(jī)突出（優(yōu)、良）的部門予以獎(jiǎng)勵(lì)；8）評(píng)比活動(dòng)從本制度頒發(fā)之日起執(zhí)行。附件四：辦公室6S檢查評(píng)比等級(jí)公布表第周行政部6