PPT幻燈片制作方法進(jìn)入方法

1、PPT幻燈片制作方祛進(jìn)入方法Company number ：； 0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108PPT幻燈片制作方法、進(jìn)入方法：1、單擊任務(wù)欄中的“開始選擇“程序”，再點(diǎn)“Powerpoint”，點(diǎn)“空演示文稿”, 選擇所需版式，單擊確定。（也可通過創(chuàng)建快捷方式，從桌面直接進(jìn)入）2、認(rèn)識標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等，幻燈片的制作常用的菜單為“插入”“格 式”“幻燈片放映”、和“視圖”幾項(xiàng)。3、新建幻燈片：點(diǎn)工具欄上的第一個(gè)圖標(biāo)。4、插入新幻燈片：點(diǎn)菜單中“插入”中的“新幻燈片”，單擊菜單欄上的“格式”， 選擇“幻燈片版式”，如果需要設(shè)置一定的顏色作為背景或要選用模版，

2、也可以在“格 式”中選擇。5、幻燈片的移動(dòng)：可直接用左鍵上下拖動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。6、幻燈片刪除：右鍵單擊左邊要?jiǎng)h除的幻燈片，選擇“刪除幻燈片”（如果沒有 此項(xiàng)，可選擇“剪切幻燈片”）7、幻燈片保存：點(diǎn)工具欄上的第三個(gè)圖標(biāo)。存到指定盤的指定位置。為了避免 制作的幻燈片丟失，要做到隨時(shí)保存。8、打開幻燈片：可從“我的電腦”中進(jìn)入，也可直接點(diǎn)工具欄上的第二個(gè)圖標(biāo)，找 到所需文件，然后打開。二、插入文字、藝術(shù)字及圖片（-）、插入文字：往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過插入橫排或豎排文本 框來實(shí)現(xiàn)。方法及步驟如下:1、用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工具欄下方的橫排或豎排文本框，幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑“十”字，用左鍵拖動(dòng)成一個(gè)一定

3、大小的文本框，便可在里面輸入所需文字。（也可把現(xiàn)在 的文檔復(fù)制到文本框中）2、其位置和所需大小可通過鼠標(biāo)來拖動(dòng)。當(dāng)光標(biāo)放在文本框上變?yōu)榻徊娴摹笆弊?形箭頭時(shí)，便可按住左鍵拖動(dòng)到所需位置；當(dāng)光標(biāo)放在文本框邊緣上的方塊內(nèi)變成下上 方向或左右方向的箭頭時(shí)便可用左鍵拖動(dòng)調(diào)整其所需大小。3、要對文本框內(nèi)的文字進(jìn)行字體、字形、字號、顏色的設(shè)置，可通過菜單欄中的 “格式”或單擊右鍵，點(diǎn)擊“文字進(jìn)行一一設(shè)置，然后點(diǎn)擊“確定”即可。（-）、插入藝術(shù)字：為了增強(qiáng)字體（一般用于標(biāo)題）的活潑性，可插入藝術(shù) 字，方法及步驟如下：1、單擊菜單欄的“插入'點(diǎn)擊“圖片”，在下拉框中點(diǎn)擊“藝術(shù)字”，或直接點(diǎn)擊 下面工

4、具欄中的斜體字，在“藝術(shù)字庫”中選擇好樣式（左邊為橫排版，右邊為豎排 版），點(diǎn)“確定”。2、在“編輯藝術(shù)字”的方框中輸入所需內(nèi)容，并設(shè)置好字體、字號及是否加粗或傾 斜，點(diǎn)“確定”。3、單擊左鍵選中所插入的藝術(shù)字，然后點(diǎn)擊菜單中的“格式點(diǎn)“藝術(shù)字”或單 擊右鍵點(diǎn)“設(shè)置藝術(shù)字格式”.然后依據(jù)所需對所插藝術(shù)字的顏色、線條及尺寸（包括旋轉(zhuǎn)度）進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)“確定”（也可通過 藝術(shù)字工具欄對其進(jìn)行多種設(shè)置）。4、藝術(shù)字的位置和大小也可通過鼠標(biāo)來調(diào)整，方法與調(diào)整文字的方法相同。其方 向也可根據(jù)需要來調(diào)整，一種方法是運(yùn)用藝術(shù)字工具欄中的調(diào)整按鈕，一種方法是從格 式菜單中進(jìn)入到“設(shè)置藝術(shù)字格式”中的“尺寸”

5、來精確的高速所需旋轉(zhuǎn)的度數(shù)。（三）、插入圖片：根據(jù)需要，可在幻燈片內(nèi)插入圖片，（也可選用合適的圖 片作為幻燈片的背景）。圖片可來自剪帖畫，但做課件時(shí)，我們一般都是選用自己下 載好的圖片，所以這里省去剪貼畫的插入方法，只介紹文件中圖片的插入方法：1、點(diǎn)擊菜單中的“插入"，點(diǎn)下拉框中的“來自文件”，找到圖片保存的位置，單 擊左鍵選中所需圖片，然后點(diǎn)下方的“插入”，即可。其大小及位置的調(diào)整與前面講到 的藝術(shù)字的調(diào)整方法相同。（這時(shí)我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個(gè)圖片 作為整個(gè)幻燈片的背景?；ㄟ叺慕嵌纫部梢哉{(diào)整，背景應(yīng)拉大成整個(gè)幻燈片，但不能 超過邊界）2、如果不用上述操作方法，也可

6、到找所需圖片，單擊右鍵，選“復(fù)制”，然后回 到幻燈片上，單擊右鍵點(diǎn)“粘貼”，即可。3、插入自選圖形：可根據(jù)需要從自選圖形中選擇所需要圖形，然后選中它，通過 “格式"中的“自選圖形”設(shè)置框，對它進(jìn)行填充顏色及線條等的設(shè)置。4圖片組合：如果想要幾張相關(guān)圖片成為一個(gè)整體，可通過“圖片組合”來實(shí)現(xiàn)。方 法是：按住SHIFT鍵 單擊右鍵點(diǎn)“組合”即可。5、文本框設(shè)置：可通過“格式”菜單，對文本框的填充顏色及線條進(jìn)行設(shè)置。也可 實(shí)現(xiàn)文本框背景透明。備注：如果要?jiǎng)h除所插入的文字、藝術(shù)字或圖片，可先選中，然 后按下鍵盤上的刪除（Delete）o三、自定義動(dòng)畫我們可對每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進(jìn)

7、行動(dòng)畫處理。方法如下:1、選中要進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置的幻燈片，然后點(diǎn)擊菜單欄中的”幻燈片放映“，再點(diǎn)擊” 自定義動(dòng)畫“，接著設(shè)置框上面的框內(nèi)選中要進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置的對象，在前面打上對號，（沒有選中的部分，會(huì)在播放時(shí)一并自動(dòng)出現(xiàn)）。2、上面選中的對象，會(huì)出現(xiàn)在下面的框內(nèi)，我們可通過旁邊的兩個(gè)上下箭頭進(jìn) 行調(diào)整，排列好播放順序。3、最后點(diǎn)擊旁邊的”動(dòng)畫效果“，選擇合適的效果。4、放映方式可選擇單擊鼠標(biāo)，也可一一設(shè)成定時(shí)播放，以秒為單位。然后單擊 “確定”（在點(diǎn)”確定“前，可單擊上面的''預(yù)覽“，檢查。是否合意，以便做隨機(jī)的調(diào) 整。）設(shè)置好以后，可點(diǎn)編輯窗口左下角的放映圖標(biāo)，觀看放映效果。四、插

8、入聲音（-）、在制作幻燈片時(shí)，我們可根據(jù)所需插入音樂、朗讀及其它聲音文件，在 般的情況下，我們常使用的聲音文件MP3格式的居多。方法如下：（前提是已下 載了現(xiàn)成的MP3格式的文件，保存在了硬盤上的一定位置上，其下載方法，后面會(huì)有 介紹）1、點(diǎn)擊菜單中的“插入"，在下拉框中點(diǎn)擊“影片和聲音”，然后點(diǎn)擊“文件中的聲 音J找到聲音文件的保存位置，點(diǎn)擊所需聲音文件，然后單擊“確定”。2、單擊“確定”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，如果希望幻燈片放映時(shí)，聲音自動(dòng)播放則 點(diǎn)“自動(dòng)”，如果希望在適當(dāng)時(shí)候，單擊鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)聲音的播放，則單擊“單擊鼠標(biāo)”，即 可。3s幻燈片中的喇叭形的圖標(biāo)就是聲音播入按鈕，如果選擇

9、的是自動(dòng)播放選項(xiàng)， 為了畫面美觀起見，可將之拖動(dòng)到幻燈片界面外；如果選擇的是“單擊鼠標(biāo)“實(shí)現(xiàn)播放， 則可將其拖動(dòng)到合適的位置，并對其大小進(jìn)行調(diào)整。4、要撤消聲音，只要在編輯狀態(tài)下，刪除“小喇叭”即可。也可以單擊右鍵，將聲 音設(shè)置為循環(huán)播放。注意：1、如果選擇了自動(dòng)播放，而還要對此幻燈片進(jìn)行動(dòng)畫設(shè) 置，一般將動(dòng)畫設(shè)為定時(shí)自動(dòng)播放，音樂設(shè)為單擊鼠標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)音畫同步進(jìn)行。在移動(dòng)或 發(fā)送幻燈片課件時(shí)，2、必須連同插入的聲音文件，否則不能實(shí)現(xiàn)播放。(-)、錄制旁白我們可以通過錄制旁白的操作，將自己的聲音錄入到幻燈片 中，方法如下：1、將耳脈插好后，點(diǎn)菜單中”幻燈片放映“，點(diǎn)”錄制旁白“，再點(diǎn)”確定“，此

10、時(shí)出 現(xiàn)全屏放映狀態(tài)，便可開始錄入聲音了。2、錄音完畢時(shí)，單擊右鍵點(diǎn)“結(jié)束放映' 此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)對話框，要想知道自 己錄制的時(shí)間，可點(diǎn)''保存“。提示：在錄音時(shí)，為保證聲音效果，應(yīng)把耳脈的聲音調(diào)至 最大，將音箱聲音調(diào)到最小，以減少雜音。五、幻燈片切換(-)、在幻燈片放映時(shí)，我們可以設(shè)置其切換效果、速度和方式等。點(diǎn)擊菜單 中"幻燈片放映“，進(jìn)行一一設(shè)置后，點(diǎn)確定?？赏ㄟ^預(yù)覽來看效果。在切換方式中， 般設(shè)為”單擊鼠標(biāo)“，以利于操作方便；如果選擇定時(shí)播放，則在時(shí)間設(shè)置前選中，然 后設(shè)置時(shí)間，以秒為單位，然后放映。(-)、排練計(jì)時(shí)幻燈片之間的切換可根據(jù)需要，設(shè)定成不同的

11、時(shí)間，自動(dòng)播放 或循環(huán)播放。方法：點(diǎn)擊菜單中''幻燈片放映”中的“排練計(jì)時(shí)”，這時(shí)會(huì)全屏顯示為播 放狀態(tài)，上面有計(jì)時(shí)器，通過單擊左鍵設(shè)定所需的切換間隔，設(shè)定要結(jié)束，則單擊右 鍵選擇”結(jié)束放映“。可通過菜單欄中的“幻燈片放映”中的“設(shè)置放映方式”實(shí)現(xiàn)幻 燈片的循環(huán)播放。（三）、放映隨機(jī)處理在放映過程中我們可單鍵右鍵實(shí)現(xiàn)“上一張”與“下一 張”間的切換，也可單擊右鍵，“定位到幻燈片”然后點(diǎn)“幻燈片漫游”，選 擇，）在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。六、超鏈接在幻燈片放映時(shí)，在 前后兩個(gè)幻燈片切換之間，由于某種需要.要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文 件，這時(shí)我們就需要運(yùn)用“超鏈接

12、”來處理，以實(shí)現(xiàn)任意幻燈片間的切換（1）、幻燈片之間的鏈接：1、設(shè)置按鈕：A、點(diǎn)擊菜單中的“幻燈片放映”， 點(diǎn)“動(dòng)作按鈕”，選擇所需按鈕。B、為了美觀起見，我們一般自己選擇動(dòng)作按鈕圖 案，它可以是一個(gè)圖片（可以是幻燈片上已有的圖片；也可插入其它的圖片，調(diào)整到 合適的大小，放到合適位置），此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。2、設(shè)置 超鏈接：選中動(dòng)作按鈕，在按鈕上單擊右鍵，點(diǎn)擊“超鏈接”，在設(shè)置框中，點(diǎn)擊 “書簽”，然后選擇要鏈接的對象，最后點(diǎn)“確定”。在幻燈片放映時(shí)，光標(biāo)在按 鈕處變?yōu)槭譅顣r(shí)，點(diǎn)擊按鈕便可以實(shí)現(xiàn)鏈接了。（2）、與視頻文件的鏈接視頻文件可以通過插入的方法插入幻燈片中，（方法： 在

13、菜單欄中找到“文件中的影片”，其它過程與插入聲音文件相同），但這種方法 在放映時(shí)，無法對視頻文件實(shí)現(xiàn)放與停、進(jìn)與退等的調(diào)整，所以我們也可以通過超鏈 接的方法，實(shí)現(xiàn)對視頻文件的具體操作。方法如下：（前提是要鏈接的視頻文件已事 先下載到硬盤上，下載方法，后面將會(huì)有介紹。）1、設(shè)置動(dòng)作按鈕方法與幻燈片 鏈接時(shí)動(dòng)作按鈕的設(shè)置相同。2、與視頻文件鏈接選中動(dòng)作按鈕，單擊右鍵，點(diǎn)“超 鏈接”，在設(shè)置框中，在“查找范圍”找到要鏈接的文件，選中，單擊“確定”。 備注：A、如果要撤消或更改鏈接，可在動(dòng)作按鈕上單擊右鍵，點(diǎn)“刪除超鏈接”。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個(gè)網(wǎng)頁的方法與之相同。六、插入F L S A H

14、 F L S A H文件是指運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)設(shè)計(jì)而成的歌曲、短片等，畫面鮮活具有感染力，這種文件的擴(kuò)展名為.swfo要把這種文件插入到我們幻 燈片中，需先把它下載到硬盤上，其簡易的下載方法，后面將會(huì)有介紹。插入方法如 下：1、點(diǎn)菜單中的“視圖”，再點(diǎn)“工具欄”，點(diǎn)“控件工具箱”，在列出的圖 標(biāo)選項(xiàng)中，選最后一個(gè)圖標(biāo)“其他控件”，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“shockwave flash object” （位置較靠后，可先把滾動(dòng)條拉至最后，從后往前找）并點(diǎn)擊。2、這時(shí)，光標(biāo)會(huì)在幻燈片上顯示為一個(gè)“十“字形，用左鍵拖動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 打叉的矩形，拖到合適大小，（這個(gè)窗口就是FLA SH的播放窗口）,為了不影

15、響放映時(shí)幻燈片的切換，一般不把界面拖為全屏。3、雙擊拖動(dòng)好后的矩形，左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)屬性對話窗口，如果沒有，就先點(diǎn)擊 一下上面的“屬性窗口”圖標(biāo)，（帶手形的圖標(biāo)），找到“movie",將光標(biāo)放入后 面的橫框中。4、將所有窗口最小化，打開“我的電腦”，打開要插入的FL ASH文件夾， 將上面地址欄中的地址（如：E ： 音樂）復(fù)制到剛才找到的movie后面，然后輸入 文件名和擴(kuò)展名，（如：化蝶 swf）,然后關(guān)閉剛才打開過的“屬性窗口” “代碼 窗口” “控件箱”，。點(diǎn)左下角的幻燈片放映就可以觀看了。（插入的FLAS H只有在放映時(shí)，才能顯示。）（我們也可以用前面講到的超鏈接的方法插入 F

16、LASH,但效果不同，可比較一下）插入F L A S H要注意的幾個(gè)問題：1、為了不影響切換到下一張幻燈片，界面不宜拖為全屏。2、F LASH的插入并不能隨幻燈片移動(dòng)，必須在所放映的計(jì)算機(jī)上隨機(jī)插 入。（或把課件文件夾放在某盤的根目錄下，在另一臺計(jì)算機(jī)上使用課件時(shí)，將其 放在同一盤的根目錄下。）3、在movie后，復(fù)制地址時(shí)，如果文件夾名與文件名相同，也不能在文件夾名 后直接輸入擴(kuò)展名，必須再完整輸入一次文件名，后面加上擴(kuò)展名。七、圖片下載與截取方法（一）、圖片下載1、在搜索欄中，輸入圖片名稱，敲下回車鍵。打開網(wǎng)頁，找到所需圖片，單擊 右鍵，點(diǎn)“圖片另存為”，再點(diǎn)“保存”，就可在“圖片收藏”中找到所下載的圖 片。2、動(dòng)畫圖片動(dòng)畫圖片，并不是F LASH,是以“f為擴(kuò)展名的圖片。我們 只需在捜索欄中輸入G I F圖片，就可以了。其下載方法同上。（二）、截圖方法F LASH截圖方法：1、正常播放F LASH,遇到所需畫面，同時(shí)按下鍵盤上的Alt和prtScSysRq 兩個(gè)鍵，這時(shí)就相當(dāng)于把所需圖片通過復(fù)制放到了剪粘板上。2、從”開始“進(jìn)入，點(diǎn)”附件“中的”畫圖“，打