人事部管理制度

1、人事部管理制度為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有可循， 特制訂本管理制度。 本管理制度的制訂， 充分體現(xiàn)了公司尊重人、理解人、以為本的企業(yè)文化理念。本公司各級(jí)及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。第一章招募面試本公司招募人員實(shí)行平等競(jìng)爭(zhēng)、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取的原則。行政人事部門(mén)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、部門(mén)職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規(guī)劃人力資源需求，制定人力資源需求表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。行政人事部門(mén)招募實(shí)施前，須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂職務(wù)說(shuō)明書(shū)作為人事招募的依據(jù)。公司錄用員工， 必須具備下列相關(guān)資格條件 :具有良好的道德素質(zhì)， 敬業(yè)精神強(qiáng)、

2、為人誠(chéng)實(shí)、 工作踏實(shí) ,具有一定忠誠(chéng)度。招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學(xué)歷 ,相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不同， 而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道， 如新聞媒體、 網(wǎng)絡(luò)、 人才市場(chǎng)等。 招募信息發(fā)出后， 會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后 ,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出初試通知單通知前來(lái)本公司接受面試。不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退 件者，可予以退還。人事行政部門(mén)對(duì)應(yīng)征者組織初步考核, 考核的方式根據(jù)職責(zé) 、崗位的不同， 采取相宜筆試和面試。筆試包括下列 :專業(yè)測(cè)試 （由職能部門(mén)擬訂試題 ）;心理測(cè)試（適合）。面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試

3、兩種形式。 經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門(mén)組織復(fù)試。 經(jīng)復(fù)試合格報(bào)總經(jīng)理審批后正式錄用。經(jīng)核定錄用人員， 由人事行政部門(mén)辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給報(bào)到通知單請(qǐng)新錄用。員工報(bào)到時(shí)攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件、照片 2 張， 辦理報(bào)到手續(xù)。人事行政部門(mén)組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練，引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門(mén)。第二章試用新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不同， 試用期為 1-3 個(gè)月， 屆滿前由人事行政部提供考核表 ,依分管權(quán)限劃分， 逐級(jí)考核。 試用期滿， 員工需提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)連同考核表上交人事行政部。一般人員轉(zhuǎn)正由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)公司人事行政部門(mén)批準(zhǔn);部門(mén)主管以上人員轉(zhuǎn)正， 由人事行政

4、部組織考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。第三章任命變動(dòng)公司遵循重能力不重學(xué)歷、任人為賢 的用人原則，充分根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)、個(gè)人特征，予以員工相應(yīng)職位。主管以下的員工任命變動(dòng)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，依據(jù)員工的考核業(yè)績(jī),填寫(xiě)人事變動(dòng)申請(qǐng)表 ，并報(bào)人事行政部門(mén)批準(zhǔn) ;主管級(jí)以上員工任命變動(dòng)， 人事部門(mén)組織考核后， 由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并交人事部門(mén)備案。調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表,送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事部門(mén)簽注意見(jiàn)后 ,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者， 由行政人事部門(mén)出具薪資調(diào)整通知單 ,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部作業(yè)。第四章終止解除合同員工因故辭職，必須提前半個(gè)月向人事行

5、政部門(mén)申請(qǐng)，填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表 。 由所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后， 報(bào) 人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理結(jié) 帳手續(xù)。收到員工離職申請(qǐng)書(shū)時(shí)，人事行政部門(mén) 應(yīng)即時(shí)與離職人員面談,探詢將離職員 工之離職原因，并避免不必要之離職。因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更， 需對(duì)在職人員進(jìn)行重新調(diào)配， 某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金， 6 個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金，予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者，人事行政部門(mén)將通知勘理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。第五章工作檔案員工檔案是公司人事部門(mén)招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料，是考察員工的重要依據(jù)。員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成，其必備材料包括:招工、傭金、聘請(qǐng)、畢業(yè)分配報(bào)到材料;學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料;員工登記表、個(gè)人履歷表;身份證復(fù)印件、擔(dān)保書(shū);工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊(cè);員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;勞動(dòng)合同書(shū)、離職手續(xù)辦理表等。任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借