企業(yè)管理部工作標準

1、湖南中煙工業(yè)公司零陵卷煙廠企業(yè)標準HNZY/LL/GZ-02-a.0企業(yè)管理部工作標準2007-06-22 發(fā)布2007-06-23 實施湖南中煙工業(yè)公司零陵卷煙廠標準化委員會 發(fā)布企業(yè)管理部工作標準文件編號：HNZY/LL/GZ-02-a.0頁數(shù)：1/41范圍本標準規(guī)定了企業(yè)管理部的職能范圍和工作內容與要求。 本標準適用于企業(yè)管理部。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件， 其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用

2、于本標準。3職責范圍3.1 組織開展企業(yè)體制改革。3.2 計劃管理。3.3 目標及定額管理。3.4 經濟責任制管理。3.5 質量管理。3.6 統(tǒng)計管理。3.7 標準化管理。3.8 供應商的歸口管理（資質評價與認證）。3.9 卷煙聯(lián)營加工。3.10 信息化建設管理（含配合省中煙公司進行信息戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃）。3.11 通訊服務及維護管理。3.12 內部監(jiān)管工作的組織和整體協(xié)調。3.13 多種經營的管理（含配合省中煙公司制定多元產業(yè)的戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃、多元化公司的投資分析、論證報批與實施、投資統(tǒng)計與溝通協(xié)調工作）。3.14 其它企業(yè)管理活動。4工作內容與要求4.1 執(zhí)行部門通用工作標準4.

3、2 組織開展企業(yè)體制改革4.2.1 負責對企業(yè)體制改革進行調研，在充分論證的基礎上，制定企業(yè)體制改革的規(guī)劃并報批。4.2.2 負責按報批后的規(guī)劃進行企業(yè)體制改革。4.2.3 負責對企業(yè)體制改革的過程和進度進行掌握和控制，對體制改革過程中出現(xiàn)和發(fā)生的問題及時進行匯報和處理，確保企業(yè)體制改革的穩(wěn)步推進。4.3 計劃管理4.3.1 負責對全廠的年、季、月的綜合計劃進行編制、平衡、下達、調整、檢查與分析，確保生產計劃滿足卷煙調撥計劃。4.3.2 負責按生產計劃向省中煙公司申請成品煙碼段并下發(fā)。4.3.3 負責對固定資產投資計劃（資本性項目）投資執(zhí)行情況進行監(jiān)督。4.4 目標及定額管理4.4.1 負責根

4、據(jù)廠部提出的全廠方針和目標及年度總目標，制定廠一、二級經濟目標，擬定廠部年度方針目標管理實施方案，組織各部門進行一、二級經濟目標展開與分解并監(jiān)督執(zhí)行。422負責將經濟目標（含綜治安全）、精神文明建設目標（含黨風廉政目標、計劃生育目標、政工目標、團委目標、工會目標）考核得分進行匯總，與經濟責任制掛勾兌現(xiàn)。4.2.3 負責制定和完善經濟目標項目的考核標準與方法，組織人員對目標完成情況進行考核，負責對目標進行修改和調整。4.2.4 負責目標的過程控制與管理，做到月考核、季分析、半年診斷與年度總結，并對過程控制中出現(xiàn)的異常問題及時采取有效措施予以解決。4.2.5 負責監(jiān)督、考核全廠各部門的績效管理工作

5、。4.2.6 定額管理4.2.6.1 負責全廠的定額管理，匯編定額目錄。4.2.6.2 負責組織編制、調整全廠生產消耗定額，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。4.5 經濟責任制管理4.5.1 負責根據(jù)企業(yè)發(fā)展和方針目標管理的要求，建立和完善企業(yè)內部經濟責任（承包）制，采取多種形式的內部承包，組織全廠經濟責任制的考核匯總，健全考核體系。4.5.2 負責全廠各部門加班申報的審核、匯總、報批和檢查考核。4.5.3 負責擬定員工月獎、加班及廠長獎勵基金的發(fā)放計劃、發(fā)放標準及計劃控制、獎金報批與發(fā)放工作。4.5.4 負責對月獎、加班及廠長獎勵基金的發(fā)放情況進行分析。4.6 質量管理4.6.1 負責全廠質量體系的管理，

6、建立健全質量保證體系。4.6.2 負責組織建立健全質量管理制度及質量考核辦法，負責提供相關部門落實質量責任制的情況及廠質量指標的完成情況。4.6.3 及時收集、整理、分析、傳遞、反饋廠內外有關質量管理的信息，促進產品質量的升級。4.6.4 負責組織全廠開展 QC§動并對成果進行管理。4.6.5 負責較大（含較大）以上質量事故的處理。4.7 統(tǒng)計管理4.7.1 負責全廠統(tǒng)計工作的管理，準確、及時、全面地向上級機關、廠領導和有關部門提供各種定期報表和調查資料。4.7.2 組織協(xié)調全廠的統(tǒng)計工作，統(tǒng)一管理全廠（含行業(yè)內外和屬地報表）的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，健全企業(yè)的原始記錄和統(tǒng)計臺帳。4.7

7、.3 負責全廠統(tǒng)計人員的業(yè)務管理和指導。4.7.4 負責各類綜合統(tǒng)計報表的填報、審核生產決策系統(tǒng)日、月報表，保管統(tǒng)計相關資料并存檔。4.7.5 負責全廠生產、消耗等綜合統(tǒng)計分析，收集、整理內、外部信息，撰寫統(tǒng)計分析，完成各項統(tǒng)計調查任務。4.8 標準化管理4.8.1 負責全廠標準化工作的策劃，對全廠的標準化工作進行統(tǒng)籌安排和布置。負責對廠里有關人員進行標準化培訓。4.8.2 負責收集國內外標準化信息資料，組織實施有關的國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準,建立檔案，完成上級下達的標準化工作任務和指標。4.8.3 負責組織制定、修訂、審查廠一級標準，4.8.4 負責組織對標準實施情況進行監(jiān)督檢

8、查、評價與考核。4.8.5 負責標準化建設中的具體工作。4.8.5.1 負責制（修）定標準化管理辦法、標準文件的結構與編寫規(guī)則、標準與記錄的控制程序、不合格控制程序、糾正與預防措施控制程序、再造煙葉管理、計劃管理、目標管理、加班管理、統(tǒng)計管理、供應商管理、系統(tǒng)支持與維護管理、信息設 備軟件管理等標準，監(jiān)督標準的實施。4.8.5.2 負責標準文件與記錄的編號方法；負責外來文件的編號。4.8.5.3 負責一級管理標準和部門工作標準的識別和控制，負責標準文件編寫格式的設計和管理，負責標準文件的發(fā)布。4.8.5.4 負責所有一級標準文件的歸檔。4.8.5.5 負責不合格的識別和控制，負責糾正措施和預防

9、措施的控制和實施。4.8.5.6 負責內部審核計劃的編制，組織實施質量管理體系的審核，指定審核組成員，負責內部審 核相關記錄的保管。4.9 供應商的管理4.9.1 負責協(xié)助省中煙公司搞好集中采購和授權采購的供應商管理。4.9.2 負責全廠自行采購的供應商進行評審、評級、延伸管理和檔案工作。4.9.3 負責全廠比質比價系統(tǒng)運行的監(jiān)督和考核，參與采購招投標管理。4.10 卷煙聯(lián)營加工4.10.1 負責全廠的卷煙聯(lián)營加工工作，組織聯(lián)營加工相關項目的合作談判，簽訂收集信息加工協(xié)議；4.10.2 負責聯(lián)營加工計劃的編制、分解與落實。4.10.3 負責牽頭組織開展對合作企業(yè)的考察評估、整改，協(xié)同組織生產準

10、備工作；負責聯(lián)營加工過程進度和質量體系的控制。4.10.4 負責對外合作項目團隊管理及加工過程工作協(xié)調和接待；負責組織開展聯(lián)營加工質量保障能力和水平的評審。4.9信息化建設管理1.1.1 1負責配合省中煙公司進行信息戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃。1.1.2 2負責信息系統(tǒng)的建立、升級、日常檢查和維護，確保企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運行。1.1.3 3 負責信息系統(tǒng)設備（含軟件）的采購計劃的編制與上報，負責本廠計算機網絡、計算機及外設、 軟件的統(tǒng)一管理。1.1.4 4 負責信息系統(tǒng)項目立項、論證和組織實施工作，負責組織計算機及外設、 軟件采購選型、網絡工程項目及軟件工程項目的可行性分析與論證，負責根據(jù)企業(yè)需求設

11、計、 開發(fā)或引進軟件系統(tǒng)， 負責網絡工程項目及軟件工程項目的設計、施工，負責組織信息系統(tǒng)的驗收工作。1.1.5 5 負責指導、協(xié)調各部門進行實用軟件模塊的開發(fā)工作以及內部應用軟件的編寫、維護工作。負責對本廠計算機及外設、軟件進行維護和檢修，保證系統(tǒng)的正常運行，包括系統(tǒng)備份、系統(tǒng)恢復和系統(tǒng)升級。1.1.6 6負責計算機及外設的計劃、選型、驗收、安裝、調試和發(fā)放，負責網絡使用費用的管理。1.1.7 7負責數(shù)采系統(tǒng)管理及與小型機系統(tǒng)和視頻系統(tǒng)的接口配套建設。1.1.8 8負責卷煙產品碼段牌號訂閱、回收，負責生產經營決策管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流量監(jiān)控。1.1.9 9 負責“一號工程”生產經營決策管理系統(tǒng)的服務器

12、、工作PC機、工控機、PDA AP設備的硬、軟件維護。1.1.10 0負責通知物資配送部做好卷煙品牌改動后客戶端的刷新。1.1.11 1 負責“一卡通”系統(tǒng)的管理和設備維護。1.1.12 2負責信息建設項目計劃與資金、費用的配套控制并負責考核。4.12 通訊服務及維護管理4.12.1 負責全廠通訊電話的日常維護與維修工作，負責電話通訊、設備、設施、線路和通訊系統(tǒng)的維 護保養(yǎng)及改造與升級工作，負責按程序進行拆、裝、停機。4.12.2 負責廠外通訊業(yè)務的協(xié)調與聯(lián)絡。4.12.3 負責總機通訊系統(tǒng)管理工作。4.12.4 負責廠部內線電話的市、長話費統(tǒng)計。4.13 內部監(jiān)管工作的組織和整體協(xié)調4.13

13、.1 負責組織開展企業(yè)內部的經濟責任制、生產計劃、目標、消耗、質量、成本、設備、安全、專賣、財務、審計等各項內部工作的監(jiān)管。4.13.2 負責對所報廢的固定資產、存貨及工業(yè)廢品進行檢查、考核，并在經濟責任制中予以體現(xiàn)。4.13.3 負責“生產經營決策管理系統(tǒng)”的管理，負責全廠專賣監(jiān)督工作整改情況的落實；負責與安達利運輸有限公司簽訂承運合同并監(jiān)督執(zhí)行。4.14 多種經營的管理4.14.1 負責配合省中煙公司制定廠多元化產業(yè)的戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃，搞好多元化公司的投資分析，論證報批與實施，投資統(tǒng)計與溝通協(xié)調工作。4.14.2 負責組織建立多種經營企業(yè)監(jiān)督管理機制，并監(jiān)督實施。4.14.3 負責制定

14、多種經營企業(yè)的經營目標。4.14.4 負責對多種經營企業(yè)的目標執(zhí)行情況進行指導與檢查并提出考核獎懲建議。4.14.5 協(xié)調解決多種經營企業(yè)的生產經營、外部環(huán)境以及與主業(yè)務之間的問題，做好保障與服務。4.14.6 負責多種經營企業(yè)經濟運行指標的統(tǒng)計與報送。4.15 其它企業(yè)管理活動4.15.1 負責全廠內部管理的綜合協(xié)調與仲裁的管理。4.15.2 負責處理有關標準在執(zhí)行過程中遇到的疑難問題。4.15.3 負責處理有關管理程序中責任不清的問題。4.15.4 負責處理在目標管理、經濟責任制、綜合計劃與統(tǒng)計等管理中遇到的疑難問題。4.15.5 負責擬報全廠組織機構的設立與調整意見。4.15.6 負責擬報組織內部部門職責的界定與調整意見。4.15.7 負責制訂廠內用水、用電單價。4.15.8 負責制訂各部門動能定額及考核，負責動能設備及管線各部門責任區(qū)劃分和職能分配，協(xié)助節(jié)能管理工作。4.15.9 負責月度電能計