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文檔簡介
1、精品綜合部 2016 年工作總結(jié)綜合部人員編制 2 人:李衛(wèi)莉、阮興波2016 年度工作完成情況如下:一、人事板塊:1、集團(tuán)各公司社會保險的維護(hù),包括新入職員工參保、離職員工停保、保險基數(shù)核定、勞動執(zhí)法年審申報等。2、員工入離職辦理(保密協(xié)議簽訂)及培訓(xùn)。3、人員的招聘。4、各食堂指紋考勤機(jī)安裝完成及維護(hù);員工考勤的管理,工資表制 作。5、團(tuán)膳及麥維多員工人事檔案的建立和完善。6、各公司需要的內(nèi)資企業(yè)情況登記表的領(lǐng)取。7、整理擬定有關(guān)人事管理的各項制度及執(zhí)行。行政板塊:1、辦公用品的采買、領(lǐng)用,會議室、衛(wèi)生間、職工書屋的管理及衛(wèi) 生安排;2、桶裝水的管理。3、晨會管理及各種通知的擬定、發(fā)布。4
2、、參與各種展會供餐的籌備及開展。5、完成集團(tuán)各公司所有證照的新辦、注銷、變更、年檢等。7、協(xié)助建立車輛管理的檔案。8、整理擬定部分有關(guān)人事、健康證的各項制度及執(zhí)行。9、參與各種展會供餐的籌備及開展。10、參與馬龍二中及昆三中的開業(yè)籌備綜合部 2017 年工作計劃根據(jù) 2017 年工作中存在的不足,結(jié)合公司今后的發(fā)展趨勢,擬 定了 2017 年度工作計劃,并遵照計劃開展具體的工作,旨在能更好 的為各部門服務(wù), 更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策, 推進(jìn)公 司整體發(fā)展。 2017 年度除完成行政、人事日常工作外,增加工作內(nèi) 容如下:一、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè) 提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員
3、工、凈化環(huán)境、內(nèi) 聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的 文化生活。梳理企業(yè)價值觀、 企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接 受的具體內(nèi)容。公司內(nèi)部,每季度組織一次小型活動, 每半年組織一次集體活動, 旅游、聚餐形式不定,用于提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。二、具體團(tuán)隊建設(shè)項目1 、 重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,三八婦女節(jié)、端午、中秋、春節(jié)等節(jié)日。2、年度優(yōu)秀員工評選、管理層旅游。3、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動等。4、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。5、行政大檢查,環(huán)境、衛(wèi)生、秩序、工作完成情況等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給
4、優(yōu)秀部門獎勵。三、人員招聘1、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘,考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè),人員 招聘完成率 70% 。2、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。3、做好薪資調(diào)查,了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。四、績效考核1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位崗位職責(zé)、考核指標(biāo)。3、重點(diǎn)對考核結(jié)果進(jìn)行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果 反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行。4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作, 人事部完成此項工作目 標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。績效評價體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中
5、, 應(yīng)以其他部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo), 聽取各方面人員的意見和建議, 及時調(diào) 整和改進(jìn)工作方法。五、培訓(xùn)發(fā)展1、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識、工作溝通、工作技能、制度培訓(xùn)、 新員工培訓(xùn)。2、三大應(yīng)急預(yù)案編寫及培訓(xùn)。六、員工關(guān)系2017年綜合部費(fèi)用預(yù)算表序號計劃項目實施時間費(fèi)用預(yù)算說明1年度優(yōu)秀公司年會10000 元20名員工獎2大型活動春節(jié)15000 元餐標(biāo)800,預(yù)計15桌、會場布置、物料及禮品采購3中小型活每半年1次,10000 元戶外活動、溫泉、聚餐、旅按50人計算,人均動全年共2次游100元4人才招聘網(wǎng)絡(luò)+現(xiàn)場5000 元全年費(fèi)用5培訓(xùn)預(yù)算內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)1000 元每年20次左右。相結(jié)合。6辦公用品辦公
6、用品每6000 元不包含碳粉、硒鼓、電腦、月控制500設(shè)備維修元內(nèi)7電話、網(wǎng)絡(luò)辦公室電話3000費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)8過節(jié)發(fā)放婦女節(jié)、端10000 元慰問品午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)總計費(fèi)用:60000七、日常行政事務(wù)一、綜合協(xié)調(diào)1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查 各部門的實施情況;2、 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;3、制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn),每月至少1項制 度;4、負(fù)責(zé)匯總各部門年度、季度績效考核實施并進(jìn)行檢查督促工作;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理 公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;二、公文處理1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、
7、簽閱、辦理和歸檔 ;2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文 ;3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)?。蝗?、后勤服務(wù)1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的管理與公司熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;2、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品, 耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。3、負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;4、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作(辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、宿舍衛(wèi)生等) ;5、負(fù)責(zé)公司對外接待工作 ;四、檔案管理1、進(jìn)一步完善員工檔案,做好勞動合同管理,做好勞動合同的 簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作, 做到與亞惠公司的人事工作 接軌。2、建立及完善公司的員工培訓(xùn)及相應(yīng)的檔案建立。3、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的 完整性、齊全性、保密性。五、證照管理1、證照年審: 對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記, 提前確定辦理時 間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度 目標(biāo)為辦理完成率 100% 。2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分 類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到 100% 。行政、人事工作是一個繁雜的工作體系, 我們剛
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