余世維有效溝通筆記培訓(xùn)講學(xué)

1、精品文檔第七章有效溝通第一部分 溝通的目的和問題(一)溝通共有四個目的：(1)控制成員的行為(讓員工清楚公司的政策，再執(zhí)行。Eg.蘇州喜來登何天恩)(2)激勵員工改善績效(讓員工有激情，成為公司的一部分。Eg.溫家寶汶川地震；艾森豪威爾與挖壕溝的士兵)(3)表達(dá)情感(Eg.安利；黑手黨)(4)流通信息(Eg.日本人對中國市場的研究)(二)溝通的三要素如下：(1 )溝通的基本問題心態(tài)( Mindset )。心態(tài)有三個問題：自私一一關(guān)心只在五倫以內(nèi)自我一一別人的問題與我無關(guān)自大一一我的想法就是答案精品文檔精品文檔Eg.保安“放氣”來治理小區(qū)亂停車；放鞭炮；掌上靈通允許員工在公司養(yǎng)鳥(2 )溝通的基

2、本原理關(guān)心( Concern )。涉及以下三個方面：關(guān)注狀況與難處(Eg.香港買書)關(guān)注需求與不便關(guān)注痛苦與問題(3 )溝通的基本要求主動(Initiative )。主動支援(東京臺風(fēng)時餐廳主動提供盒飯)主動反饋(游客排隊買票時工作人員的解釋)(三)溝通過程模式收訊者發(fā)訊息 編碼 一 渠道一解碼 位叢反饋關(guān)鍵：講話的人講給別人聽怎么講？聽的人要怎么去聽?精品文檔精品文檔影響編碼的因素：1、技巧（不及格的說法；比我差的公司還有很多）2、態(tài)度（有實力則高姿態(tài)）3、知識（專業(yè)術(shù)語；對外匯多的看法）4、社會文化的背景（中國的酒文化，注意風(fēng)俗文化的不同）別人行動的20%（1） 100% 80% 的原因：

3、沒有做好溝通的剛要、筆記；不好意思（建議：婉轉(zhuǎn)地由別人來講）；（2） 80%60% 的原因：講話者有干擾（建議：講話的人不要在人多、吵的地方講話）聽話者有干擾精品文檔精品文檔對方?jīng)]有做筆記（3） 60%40% 的建議：反問；問對方有沒有其他的想法（4） 40%20% 的提醒：沒有方法(命令中沒有方法)；沒有監(jiān)督討論：第一個討論：(1)也都一樣有總經(jīng)理失敗的總經(jīng)理：自己關(guān)起門來做決策；開會一言堂；總是相信自己的方法是絕對正確的，從不采取別人的方法；獨斷獨行，做事情完全憑自己的意志；不去管市場上是怎么想，不在乎員工的提醒；對公司的危機充耳不聞成功的總經(jīng)理：開會的時候自己的話總是后面講； 把干部叫過

4、來一起決策；注意市場和客戶的需求，員工的反應(yīng)；不會認(rèn)為自己的想法是唯一答案(2)失敗或倒閉的公司，都裝電腦失敗的公司：在電腦里搜索資料，資料不等于信息；把電腦當(dāng)做修飾的工具；大家都把時間花在電腦上，沒時間去思考客戶和公司的危機、 戰(zhàn)略，改良公司的產(chǎn)品精品文檔精品文檔成功的公司：不會天天看電腦，關(guān)注市場、客戶、公司；不會把電腦的資料當(dāng)做 唯一的決策依據(jù)，會從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺點、戰(zhàn)略的盲區(qū)、公司的危機；將資 料轉(zhuǎn)化成信息(3)失敗或倒閉的公司，都在開會一般會議的通?。簺]有明確目標(biāo)與程序；沒有準(zhǔn)備；主管失控；無法發(fā)言或離題;盲從或漠然；無人負(fù)責(zé)也無人追蹤；太多人參加余世維的建議：會前發(fā)資料；指定發(fā)

5、言人；集中話題；只對有用的人開會；開會 要掌握時間；開會要解決問題余世維公司：雙U會議室設(shè)計失敗的公司：把會議當(dāng)做一個形式，當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮權(quán)力的地方，當(dāng)做政令發(fā)表，當(dāng)做沒有秩序的隨便講話成功的公司：有目的的開會，開會一定要有結(jié)果，開完會一定要有人監(jiān)督，發(fā)言 有順序(4)失敗或倒閉的公司，都在打廣告好的廣告：一兩百米之外就要辨別出來，黃底黑字，不超過十個字(上海延安高架的一個廣告：東亞銀行，來自香港)太抽象、太漂亮、太前衛(wèi)的廣告并不能被大眾所理解精品文檔精品文檔失敗的公司：廣告就是花錢，不問市場訴求、不體會廣告焦點，廣告和產(chǎn)品的關(guān)系沒點清楚，廣告抽象成功的公司：注意市場反饋、消費者的反映、訴求的重

6、點、廣告的焦點、效果第二個討論：敘述一下你與西方人溝通時，所體驗的文化差異、性格差異、習(xí)慣差異，有什么值得我們學(xué)習(xí)的地方?jīng)]有？(1)美國人：公私分明；注意隱私：黨派、宗教、薪水、焙姻不能問； 重視效率、能力、貢獻(xiàn)，不看著年資(2)英國人：中規(guī)中矩，強調(diào)制度、；重視階級，強調(diào)貴族，光榮的傳統(tǒng)(3)法國人：不容忍錯別字、沒語法，喜歡干干凈凈，注意穿著、寫字，注重 生活品質(zhì)、浪漫(4)日本人：互相監(jiān)督；準(zhǔn)時上下班，或到一個地方；不要稱贊一個人， 要稱贊集體；強調(diào)階級、輩分(中：倫理 日：秩序)；強調(diào)團(tuán)隊，不要強 調(diào)個人第二部分溝通的個人障礙和組織差異(一)個人障礙A地位的差異：階級低的和階級高的溝通

7、總是容易膽怯、憂郁、不主動。精品文檔精品文檔方法：總經(jīng)理或總裁應(yīng)該有兩個辦公桌，一個在外面，一個在自己辦公室。（Intel總裁的方法）；經(jīng)常走到別人的辦公桌（比爾蓋茨的方法）少講專業(yè)術(shù)語，除非同行之間B來源的信度：建議：說出消息的來源；說出消息的可能性要講清楚（概率）；一旦發(fā)現(xiàn) 更正確的信息，要及時更正。C認(rèn)知偏誤：如認(rèn)為日本人好色、航空公司的小姐要漂亮、公司用人中的性別的 差異D過去的經(jīng)驗：有好有壞、有正確錯誤，所以經(jīng)驗僅供參考。（我的話就是對的）E情緒的影響：除非緊急，不然不在情緒不好的時候做決策（Eg.唐太宗與魏征,武則天和薛懷義）（二）組織障礙1 .信息泛濫：建議：信息要篩選、篩減（精

8、華、濃縮）；顏色管理，表示重要性、處理順序2 .時間壓力：Eg.芝麻綠豆原理、英國決定與阿根廷開戰(zhàn)只用三天3 .組織氛圍：改變：不要拍桌子，摔杯子，不要顯露情緒；不要馬上批評,不要打斷；讓手下也不要像點那樣做；建議如果正確，要鼓勵。錯的，也要告訴員工。精品文檔精品文檔4 .信息過濾：上傳下達(dá)之后，被各級過濾從上到下：原因：有信息代表有權(quán)力，保留信息就等于保留權(quán)利；個人認(rèn)為不必要講全，偷懶從下到上：原因：把信息當(dāng)做危機建議：董事長、總經(jīng)理要經(jīng)常走動、觀察5 .缺乏反饋：副作用：自己認(rèn)為對方明白了，后面就不講了；如果聽話人誤解無法被知道（三）障礙的克服A利用反饋方法：1.回饋；2.事料問清楚，事后

9、負(fù)責(zé)任B簡化語言C主動傾聽1 .講話要有重點；2.善用比喻1.兩只耳朵，一張嘴；2.分析與思考精品文檔精品文檔A解釋：2.領(lǐng)導(dǎo)聽下屬的話，要給結(jié)果；下屬聽完領(lǐng)導(dǎo)的話，要問資源（ Eg.俄國潛艇沉沒）B解釋：1.Eg.余世維與女兒談泰坦尼克號；電梯演說（濃縮）2.Eg.孟子、愛因斯坦與老太太、阿基米德C解釋：1.多聽少講2.注意聽別人講話的三個作用：讓對方收到尊重；聽對方的漏洞；思考自己的答案引中：有效傾聽的建議：提問題；（與西方人講話）停止說話；少批評；不要打斷對方；集中精神；站在對方立場；（對受災(zāi)難的人不能說的三句話，對現(xiàn)狀況沒幫助的話就是風(fēng)涼話）讓對方輕松；控制情緒溝通循環(huán)：尊重地傾聽；澄

10、清你的了解；提出你的觀點；確認(rèn)對方了解你的觀點跟別人面談，要避免的小動作：角落、關(guān)門、低聲、狼顧、親密關(guān)系（勾肩搭背、摸腰、拍膝蓋）第三部分溝通的方向精品文檔精品文檔（一）往上溝通沒有膽（識）建議：下級和上級講話，時間問題上給上級做選擇題，而不是問答題；隨時隨地溝通（方法：溝通內(nèi)容記在筆記本上，抓到機會隨時溝通）；和總經(jīng)理講問題，要有方法：a 一個問題的解決要有兩三個方法；b在方法中說一個自己喜歡的方法；c方法 的利弊、后果要分析清楚（二）往下溝通沒有心（情）原因：對下屬的業(yè)務(wù)不了解建議：總經(jīng)理應(yīng)該是個通才；總經(jīng)理不要和部下說“這是我的方法”，要加 一句“你有沒有更好的方法”；多給部下嘗試的機

11、會（容忍部下犯錯是一個公 司應(yīng)付的學(xué)習(xí)成本）（三）水平溝通沒有肺（腑）問題：不幫助別人，也難以讓別人幫自己建議：要先幫助別人，才能讓別人幫助自己；先替別人解決問題，再說自己的方法；提出雙贏的方法（四）附帶問題：傳言（grapevine ）精品文檔精品文檔傳言的目的：為了減低焦慮（Eg.地震）；為了搞清楚支離破碎的消息（Eg.格力）辦法：盡速公開說明；盡速提出對策；盡速付諸行動作為聯(lián)合群體的一種手段；（Eg.聯(lián)想）作為擁有地位或權(quán)利的象征第四部分講話的態(tài)度講話的三種態(tài)度：侵略、積極、退縮積極行為的講話方式（積極：合理地把一句話講明白。不算侵略也不算退縮）：基本型：直截了當(dāng)?shù)卣f出自己的想法或意見諒

12、解型：同情對方，但同時說明自己需要提示型：指出過去的承諾和現(xiàn)狀況有所出入直言型：提醒對方的行為對你有不良影響警戒型：告誡對方如果不改邪歸正，會有什么后果詢問型：希望了解他人的立場、感受和愿望精品文檔精品文檔總結(jié)：講話前多思考，自己這樣講話算不算侵略、退縮第五部分 行為：肢體語言肢體語言=動作+表情+身體距離A領(lǐng)域語言-居家，辦公室，開車，洗手間，飯桌上的湯和酒（不要擺到對方那邊）不要冒然侵犯別人的領(lǐng)域B禮貌行為-鞠躬（善用你的眼睛）、敬酒（被敬酒者酒杯要比對方低，不要有聲音）、上車座位、會客室座位（不要在總經(jīng)理和客人的前面說話）、至門口“我夫人”不能講，不要加頭銜）、接待、電話上自稱（不可自稱小姐、先生,一L 1后 下：男先、 導(dǎo)男士 M手】、擁抱（肩膀以上、貼A出租車 B私家車C火車精品文檔精品文檔會客室座位（沒領(lǐng)導(dǎo)，要坐2號）餐廳入座C保護(hù)或偽裝行為-扣桌子（等答案）、抖腿（緊張、焦慮）、摸扶手（想站 起來）、摸鼻子（講假話）、摸茶杯（希望馬上談成）、雙臂交叉（女，表示害怕、 威脅）、手插褲袋（顧慮、不安、有壓力）D暗示行為手勢（雙手握表示尊重；一手握、另一手端對方的肘表示支持；一手握、 另一手?jǐn)埣绫硎颈Ｗo(hù)對方；一手握、另一手摟腰表示很親密、黑社會）女士揚肩表示不相信，男士攤手聳肩表示無奈腳打節(jié)拍表示準(zhǔn)備站立地點（精神病喜歡角落，