某年全球通VIP高爾夫俱樂部策劃方案

1、2004年全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽總策劃案一、 比賽計(jì)劃2004年全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽擬分為各省決賽和全國總決賽。其中各省決賽于5月9月份在全國已經(jīng)建立全球通VIP高爾夫俱樂部的26個省份舉行（未建立高爾夫俱樂部的省份可以組織本省會員就近參加鄰省的比賽，具體組織形式由雙方自行商定）；全國總決賽于10月份在深圳舉行。各省決賽的具體時間由各省根據(jù)本地實(shí)際情況自行安排，有條件的省份還可以安排地市公司先舉行會員選拔賽。會員賽要統(tǒng)一名稱、標(biāo)識和比賽規(guī)程，地市公司舉辦的會員賽命名為“XX省XX市XX杯全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽”；省公司舉辦的會員賽命名為“XX省XX杯全球通VIP高爾夫

2、俱樂部會員賽”（“XX杯”如果屬于贊助商冠名，需報(bào)批集團(tuán)公司）。二、 具體工作1、 籌備工作（1） 省公司根據(jù)本省會員發(fā)展情況安排本年度賽事，會員較多的省份可以安排地市公司先舉行會員選拔賽。（2） 作為主辦單位的省公司/地市公司先選定承辦單位，籌備比賽。（3） 地市公司對大客戶經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由大客戶經(jīng)理接受客戶報(bào)名。2、 宣傳工作（1） 比賽宣傳中，由地市公司向當(dāng)?shù)馗郀柗蚓銟凡繒T發(fā)送短信息，邀請會員參加比賽。（2） 對于曾經(jīng)參加過高爾夫球賽的客戶、個性化資料有高爾夫愛好的客戶和重要集團(tuán)客戶領(lǐng)導(dǎo)等重點(diǎn)客戶，地市公司可安排客戶經(jīng)理進(jìn)行電話邀請。3、 組織工作（1） 會員有意參加比賽只需撥打客

3、戶經(jīng)理電話，由客戶經(jīng)理代為登記報(bào)名。在報(bào)名之前，客戶經(jīng)理必須先跟客戶說明比賽的有關(guān)情況。（2） 由于客戶實(shí)際到場率往往低于報(bào)名人數(shù)，接受報(bào)名的名額應(yīng)該略高于計(jì)劃的參賽名額（具體比率由主辦單位擬定）。報(bào)名額滿后，遲到報(bào)名的客戶可登記為候補(bǔ)名額，同時客戶經(jīng)理要做好客戶解釋工作。（3） 比賽開始之前（三天左右），客戶經(jīng)理要跟名下客戶確認(rèn)是否能夠依時參賽。若此時出現(xiàn)能到場人數(shù)低于計(jì)劃的參賽名額，可邀請候補(bǔ)名額的客戶補(bǔ)齊名額。 4、 接待工作（1） 主辦單位要提前召集有關(guān)責(zé)任部門開會，做好比賽現(xiàn)場的工作安排，明確職責(zé)分工。（2） 承辦單位提前布置好賽場，安排工作人員。（3） 比賽當(dāng)天客戶經(jīng)理要提前進(jìn)行客

4、戶提醒，告知比賽開始的時間和報(bào)到地點(diǎn)。三、 贊助計(jì)劃各省市在組織會員賽的時候，可以爭取社會知名商家的贊助，提高比賽的參與性，擴(kuò)大社會影響力。具體的贊助邀請，可以交由第三方公司進(jìn)行組織，但應(yīng)將贊助方案、合作意向書、目標(biāo)商家名單等有關(guān)材料交由移動公司審核。在接受贊助的過程中，應(yīng)給予商家適度的承諾，達(dá)到共贏的效果，不得承諾移動公司規(guī)定允許范圍之外的條件。省公司可根據(jù)贊助商的力度，酌情給予以下各項(xiàng)權(quán)益：1、 場地廣告贊助商可在比賽場地中放置廣告牌。2、 指定贊助展覽攤位贊助商可在比賽期間于球會大堂設(shè)立展覽攤位。3、 平面廣告贊助商的名稱和標(biāo)識可以出現(xiàn)在比賽宣傳海報(bào)、賽事執(zhí)行手冊和比賽紀(jì)念冊中。4、 賽

5、事期間的社交活動贊助商代表可獲邀出席各場比賽的頒獎晚會，參加該省市比賽和全國總決賽。四、 最佳組織獎評選1、 意義通過評比提高省公司全球通VIP高爾夫俱樂部對賽事組織的積極性，促進(jìn)全球通VIP高爾夫俱樂部活動向規(guī)范化和公開化方向發(fā)展。2、 評選范圍和名額主辦2004年度會員賽的各省公司全球通VIP高爾夫俱樂部均在評選范圍內(nèi)。最終評選出最佳組織獎五名。3、 評選辦法（1） 評選工作于2004年11月上半月開始，于11月底公布結(jié)果。（2） 本著公平、公正、公開的原則，本次評選由集團(tuán)公司組織評委，嚴(yán)格按照2004年度全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細(xì)則（見附件）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選。（3）

6、 評選標(biāo)準(zhǔn)由計(jì)劃、執(zhí)行和總結(jié)三個階段的多個細(xì)項(xiàng)組成，每個階段的分值由基本分、加分項(xiàng)和減分項(xiàng)組成，最后總分由三個階段的基本分+加分項(xiàng)-減分項(xiàng)得到?？偡峙徘拔迕邔@得最佳組織獎。4、 參選要求希望省公司按照本工作安排和2004年度全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細(xì)則認(rèn)真組織本年度的會員賽，力爭在評選中取得好的成績。評選過程中有相當(dāng)一部分工作需要省公司配合完成，要求各省公司堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)上報(bào)各項(xiàng)情況。如有弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)即取消評選資格并通報(bào)批評。5、 獎勵入選最佳組織獎的省公司全球通VIP高爾夫俱樂部將由集團(tuán)公司通報(bào)表彰，并頒發(fā)錦旗。6、 第三方合作公司（1） 與省公司

7、協(xié)商做好比賽的費(fèi)用預(yù)算；（2） 根據(jù)省公司的比賽計(jì)劃籌備賽事（各種物資的準(zhǔn)備）；（3） 贊助商、媒體和嘉賓的邀請；（4） 賽事的執(zhí)行工作。附件一：全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽執(zhí)行手冊一、 比賽方法1、 各省決賽（1） 比賽方法是個人比桿賽，分總桿組和凈桿組；（2） 比賽男子的最高差點(diǎn)是30，女子的最高差點(diǎn)是36；（3） 比賽成績的計(jì)算方法是：總桿數(shù)差點(diǎn)凈桿成績；（4） 比賽差點(diǎn)選用新貝利亞計(jì)分方式，參賽者被選取球洞的最高成績3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿；（5） 比賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個獎項(xiàng)；（6） 比賽總桿前五名的會員將獲得參加全國總決賽的資格。如這五位會員因故不能出

8、席全國總決賽，空缺將由總桿組按排名順序由后面的會員填補(bǔ)。2、 全國總決賽（1） 各省決賽的總桿前五名會員獲參賽資格；（2） 比賽方法是個人比桿賽，分總桿組和凈桿組；（3） 比賽男子的最高差點(diǎn)是30，女子的最高差點(diǎn)是36；（4） 比賽成績的計(jì)算方法是：總桿數(shù)差點(diǎn)凈桿成績；（5） 比賽差點(diǎn)選用新貝利亞計(jì)分方式，參賽者被選取球洞的最高成績3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿；（6） 比賽將評選出個人賽和團(tuán)體賽成績，個人賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個獎項(xiàng)；團(tuán)體賽是以省為單位，根據(jù)各省代表隊(duì)的累計(jì)總桿總和，桿數(shù)少者名次列前；（7） 只有由各省決賽的總桿前五名會員組成的代表隊(duì)可參加團(tuán)體賽評獎，其他

9、代表隊(duì)只評出參賽會員的個人成績，不參加團(tuán)體賽評獎。二、 比賽規(guī)則1、 參賽的球員必須是符合2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則中業(yè)余身份規(guī)則的業(yè)余球員；2、 男子選手在藍(lán)色發(fā)球臺發(fā)球，女子選手在紅色發(fā)球臺發(fā)球；3、 比賽將根據(jù)2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則和印制在記分卡上的本地規(guī)則；4、 比賽中球在果嶺上必須推球進(jìn)洞；5、 比賽OB球和遺失球必須回原位補(bǔ)打，加罰1桿；6、 比賽落至排水口、噴淋器、距離標(biāo)志樁、排水渠及道路上的球，在落球點(diǎn)2桿范圍內(nèi)拋球補(bǔ)救，不受處罰；7、 比賽除上述因素以外的球位，一律不許私自移動球，凡私自移動球，每私自移動1次加罰2桿，私自移動2次以上者取消比賽資格；8

10、、 比賽落至水障礙區(qū)的球，黃柱樁為正面水障礙，紅柱樁為側(cè)面水障礙；9、 比賽須按組委會安排的記分順序進(jìn)行記分，在比賽結(jié)束后雙方選手確認(rèn)簽名后則記分成績有效；10、 比賽平局將用2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則決定勝負(fù)，總桿數(shù)少者名次列前。例如：根據(jù)最后9洞成績決定勝負(fù)；如仍然平局，則計(jì)算最后6洞成績；如仍然平局，則計(jì)算最后3洞成績；如仍然平局，則計(jì)算最后1洞的成績；如仍然平局，則差點(diǎn)低者獲勝；11、 比賽委員會有最終裁決權(quán)和解釋權(quán)。三、 比賽球場保養(yǎng)及修剪要求1. 應(yīng)提前至少八周開始注意維護(hù)剪草，特別是果嶺區(qū)；2. 用于會員賽的發(fā)球臺，應(yīng)在賽事前數(shù)周開始注意保養(yǎng)，預(yù)留比賽用發(fā)球區(qū)并重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)

11、；3. 球道區(qū)草應(yīng)剪平，以便球落在同等高度的草坪中，一般低差點(diǎn)的選手喜歡低草、堅(jiān)硬的球道；4. 果嶺推桿區(qū)表面是球場的關(guān)鍵部分，十八個果嶺表面應(yīng)保持一致，理想的剪草高度為1/8英寸；5. 出界標(biāo)志應(yīng)按照按圣.安德魯斯高爾夫球規(guī)則標(biāo)出，確定參賽選手對此概念清楚，如有非常規(guī)邊界，須用白線標(biāo)出并在當(dāng)?shù)匾?guī)則相應(yīng)部分中指出；6. 在距離球洞2-3英尺的區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)盡量保持平坦；7. 當(dāng)?shù)匾?guī)則中一定要說明拋球區(qū)（如果有）和裝飾花壇的分類。四、 獎項(xiàng)設(shè)置（僅供參考）比賽獎項(xiàng)名稱獎品設(shè)置 各 省決賽總桿冠軍獎杯1座，獎品1份總桿亞軍獎杯1座，獎品1份總桿季軍獎杯1座，獎品1份總桿第四名獎杯1座，獎品1份總村第

12、五名獎杯1座，獎品1份凈桿冠軍獎杯1座，獎品1份凈桿亞軍獎杯1座，獎品1份凈桿季軍獎杯1座，獎品1份凈桿第四名獎杯1座，獎品1份凈桿第五名獎杯1座，獎品1份最遠(yuǎn)發(fā)球獎獎品1份最近旗桿獎獎品1份二桿最近洞獎獎品1份一桿進(jìn)洞特制獎杯1座，特定獎品1份全國總決賽個人賽總桿冠軍獎杯1座，獎品1份總桿亞軍獎杯1座，獎品1份總桿季軍獎杯1座，獎品1份總桿第四名獎杯1座，獎品1份總村第五名獎杯1座，獎品1份凈桿冠軍獎杯1座，獎品1份凈桿亞軍獎杯1座，獎品1份凈桿季軍獎杯1座，獎品1份凈桿第四名獎杯1座，獎品1份凈桿第五名獎杯1座，獎品1份最遠(yuǎn)發(fā)球獎獎品1份最近旗桿獎獎品1份二桿最近洞獎獎品1份一桿進(jìn)洞特制獎

13、杯1座，特定獎品1份團(tuán)體賽團(tuán)體冠軍省移動紀(jì)念獎杯1座球員紀(jì)念獎杯5個，球員獎品5份團(tuán)體亞軍省移動紀(jì)念獎杯1座球員紀(jì)念獎杯5個，球員獎品5份團(tuán)體季軍省移動紀(jì)念獎杯1座球員紀(jì)念獎杯5個，球員獎品5份五、 比賽日程安排（僅供參考）日期時間事項(xiàng)比賽前7天下午6時前提交參賽名單比賽前4天下午6時前比賽分組完畢比賽前1天中午12時布置比賽場地比賽當(dāng)天上午9時前準(zhǔn)備好禮品球會消費(fèi)本、更衣柜鎖匙比賽規(guī)則、比賽分組表11：00球員報(bào)到、接待自助午餐12：00準(zhǔn)備發(fā)球禮，觀禮人員到達(dá)現(xiàn)場12：10主禮嘉賓到達(dá)發(fā)球禮現(xiàn)場12：15發(fā)球禮開始12：20在出發(fā)臺向參賽球員宣布比賽規(guī)則12：30比賽同步開球12：30-1

14、7：30球賽進(jìn)行14：00布置晚宴現(xiàn)場14：00制作記分板、準(zhǔn)備計(jì)分工作17：00球員開始回場17：00-18：00收記分卡，計(jì)算比賽成績17：00-18：00參賽人員洗漱完畢17：00-18：15樂隊(duì)表現(xiàn)（建議）18：00宴會開始，客人開始用餐18：15-19：45開始頒獎儀式19：45頒獎儀式結(jié)束20：00晚宴結(jié)束六、 現(xiàn)場布置（僅供參考）物料地點(diǎn)數(shù)量要求路旗由球會大門口至?xí)T口500面50cm x 120cm高方向指示牌在會所門外及會所大堂內(nèi)6個立式橫額會所門外1條根據(jù)現(xiàn)場大小制作指路牌會所正門外1個立式簽到背景板大堂簽到臺后面1個2米 x 3米寬宣傳易拉寶會所大堂8個1.5米 x 1

15、米寬發(fā)球臺主背景板擺放在1號發(fā)球臺1個3米 x 6米寬發(fā)球臺擋板擺放在主背景板兩旁2 - 4個1米 x 2米寬發(fā)球臺標(biāo)志擺放在比賽使用的發(fā)球臺36個特別獎項(xiàng)展板擺放在設(shè)置有獎項(xiàng)的球洞發(fā)球臺6個1米 x 2米寬球道看板擺放在球道上4個1米 x 2米寬果嶺旗插在各洞的果嶺球洞上18面35cm x 55cm球童背心給服務(wù)比賽球員的球童穿著120件宣傳小旗插在比賽球員使用的球車上80面頒獎背景板頒獎現(xiàn)場舞臺后面1個2米 x 4米寬舞臺擺放于頒獎現(xiàn)場1個4米 x 3米寬記分板擺放在頒獎現(xiàn)場1個2米 x 3米寬球車名字標(biāo)簽貼在比賽球員使用的球車上100張A5臺卡接待臺、記分處4個附件二：2004年度全球通

16、VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細(xì)則階段分值細(xì)項(xiàng)評分方法得分計(jì)劃基本分(30分)1、合理的賽程安排（5分）按照書面評分2、合理的費(fèi)用預(yù)算（5分）按照書面評分3、合理的客戶邀請計(jì)劃（5分）按照書面評分4、合理的宣傳計(jì)劃（5分）按照書面評分5、合理的接待計(jì)劃（5分）按照書面評分6、合理的贊助計(jì)劃（5分）按照書面評分加分項(xiàng)計(jì)劃周詳并有創(chuàng)新點(diǎn)（酌情加1-5分）按照書面評分減分項(xiàng)1、計(jì)劃不完整，有重大遺漏（酌情扣5-10分）按照書面評分2、計(jì)劃混亂，明顯馬虎應(yīng)付（酌情扣10-20分）按照書面評分執(zhí)行基本分（55分）1、比賽按照計(jì)劃的時間、地點(diǎn)舉行（不可抗力除外）（10分）省公司將實(shí)際情況上報(bào)，對照評分2、比賽經(jīng)費(fèi)使用得當(dāng)，各種獎品、禮品、宣傳品物有所值（10分）集團(tuán)公司抽樣評分3、客戶到場率高（每10個百分點(diǎn)占1.5分）（15分）省公司將實(shí)際情況上報(bào)，對照評分4、宣傳工作到位，目標(biāo)客戶知曉率高（10分）集團(tuán)公司抽樣評分5、比賽過程有條不紊，接待流程順暢（10分）集團(tuán)公司抽樣評分加分項(xiàng)取得知名公司的贊助（酌情加1-10分）省公司將實(shí)際情況上報(bào)，酌情給分減分項(xiàng)1、因?yàn)榻M織問題造成客戶