某年全球通VIP高爾夫俱樂部策劃方案

1、2004年全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽總策劃案一、 比賽計劃2004年全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽擬分為各省決賽和全國總決賽。其中各省決賽于5月9月份在全國已經(jīng)建立全球通VIP高爾夫俱樂部的26個省份舉行（未建立高爾夫俱樂部的省份可以組織本省會員就近參加鄰省的比賽，具體組織形式由雙方自行商定）；全國總決賽于10月份在深圳舉行。各省決賽的具體時間由各省根據(jù)本地實際情況自行安排，有條件的省份還可以安排地市公司先舉行會員選拔賽。會員賽要統(tǒng)一名稱、標識和比賽規(guī)程，地市公司舉辦的會員賽命名為“XX省XX市XX杯全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽”；省公司舉辦的會員賽命名為“XX省XX杯全球通VIP高爾夫

2、俱樂部會員賽”（“XX杯”如果屬于贊助商冠名，需報批集團公司）。二、 具體工作1、 籌備工作（1） 省公司根據(jù)本省會員發(fā)展情況安排本年度賽事，會員較多的省份可以安排地市公司先舉行會員選拔賽。（2） 作為主辦單位的省公司/地市公司先選定承辦單位，籌備比賽。（3） 地市公司對大客戶經(jīng)理進行業(yè)務培訓，由大客戶經(jīng)理接受客戶報名。2、 宣傳工作（1） 比賽宣傳中，由地市公司向當?shù)馗郀柗蚓銟凡繒T發(fā)送短信息，邀請會員參加比賽。（2） 對于曾經(jīng)參加過高爾夫球賽的客戶、個性化資料有高爾夫愛好的客戶和重要集團客戶領導等重點客戶，地市公司可安排客戶經(jīng)理進行電話邀請。3、 組織工作（1） 會員有意參加比賽只需撥打客

3、戶經(jīng)理電話，由客戶經(jīng)理代為登記報名。在報名之前，客戶經(jīng)理必須先跟客戶說明比賽的有關情況。（2） 由于客戶實際到場率往往低于報名人數(shù)，接受報名的名額應該略高于計劃的參賽名額（具體比率由主辦單位擬定）。報名額滿后，遲到報名的客戶可登記為候補名額，同時客戶經(jīng)理要做好客戶解釋工作。（3） 比賽開始之前（三天左右），客戶經(jīng)理要跟名下客戶確認是否能夠依時參賽。若此時出現(xiàn)能到場人數(shù)低于計劃的參賽名額，可邀請候補名額的客戶補齊名額。 4、 接待工作（1） 主辦單位要提前召集有關責任部門開會，做好比賽現(xiàn)場的工作安排，明確職責分工。（2） 承辦單位提前布置好賽場，安排工作人員。（3） 比賽當天客戶經(jīng)理要提前進行客

4、戶提醒，告知比賽開始的時間和報到地點。三、 贊助計劃各省市在組織會員賽的時候，可以爭取社會知名商家的贊助，提高比賽的參與性，擴大社會影響力。具體的贊助邀請，可以交由第三方公司進行組織，但應將贊助方案、合作意向書、目標商家名單等有關材料交由移動公司審核。在接受贊助的過程中，應給予商家適度的承諾，達到共贏的效果，不得承諾移動公司規(guī)定允許范圍之外的條件。省公司可根據(jù)贊助商的力度，酌情給予以下各項權益：1、 場地廣告贊助商可在比賽場地中放置廣告牌。2、 指定贊助展覽攤位贊助商可在比賽期間于球會大堂設立展覽攤位。3、 平面廣告贊助商的名稱和標識可以出現(xiàn)在比賽宣傳海報、賽事執(zhí)行手冊和比賽紀念冊中。4、 賽

5、事期間的社交活動贊助商代表可獲邀出席各場比賽的頒獎晚會，參加該省市比賽和全國總決賽。四、 最佳組織獎評選1、 意義通過評比提高省公司全球通VIP高爾夫俱樂部對賽事組織的積極性，促進全球通VIP高爾夫俱樂部活動向規(guī)范化和公開化方向發(fā)展。2、 評選范圍和名額主辦2004年度會員賽的各省公司全球通VIP高爾夫俱樂部均在評選范圍內。最終評選出最佳組織獎五名。3、 評選辦法（1） 評選工作于2004年11月上半月開始，于11月底公布結果。（2） 本著公平、公正、公開的原則，本次評選由集團公司組織評委，嚴格按照2004年度全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細則（見附件）規(guī)定的標準進行評選。（3）

6、 評選標準由計劃、執(zhí)行和總結三個階段的多個細項組成，每個階段的分值由基本分、加分項和減分項組成，最后總分由三個階段的基本分+加分項-減分項得到?？偡峙徘拔迕邔@得最佳組織獎。4、 參選要求希望省公司按照本工作安排和2004年度全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細則認真組織本年度的會員賽，力爭在評選中取得好的成績。評選過程中有相當一部分工作需要省公司配合完成，要求各省公司堅持實事求是的原則，如實上報各項情況。如有弄虛作假行為，一經(jīng)查實即取消評選資格并通報批評。5、 獎勵入選最佳組織獎的省公司全球通VIP高爾夫俱樂部將由集團公司通報表彰，并頒發(fā)錦旗。6、 第三方合作公司（1） 與省公司

7、協(xié)商做好比賽的費用預算；（2） 根據(jù)省公司的比賽計劃籌備賽事（各種物資的準備）；（3） 贊助商、媒體和嘉賓的邀請；（4） 賽事的執(zhí)行工作。附件一：全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽執(zhí)行手冊一、 比賽方法1、 各省決賽（1） 比賽方法是個人比桿賽，分總桿組和凈桿組；（2） 比賽男子的最高差點是30，女子的最高差點是36；（3） 比賽成績的計算方法是：總桿數(shù)差點凈桿成績；（4） 比賽差點選用新貝利亞計分方式，參賽者被選取球洞的最高成績3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿；（5） 比賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個獎項；（6） 比賽總桿前五名的會員將獲得參加全國總決賽的資格。如這五位會員因故不能出

8、席全國總決賽，空缺將由總桿組按排名順序由后面的會員填補。2、 全國總決賽（1） 各省決賽的總桿前五名會員獲參賽資格；（2） 比賽方法是個人比桿賽，分總桿組和凈桿組；（3） 比賽男子的最高差點是30，女子的最高差點是36；（4） 比賽成績的計算方法是：總桿數(shù)差點凈桿成績；（5） 比賽差點選用新貝利亞計分方式，參賽者被選取球洞的最高成績3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿；（6） 比賽將評選出個人賽和團體賽成績，個人賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個獎項；團體賽是以省為單位，根據(jù)各省代表隊的累計總桿總和，桿數(shù)少者名次列前；（7） 只有由各省決賽的總桿前五名會員組成的代表隊可參加團體賽評獎，其他

9、代表隊只評出參賽會員的個人成績，不參加團體賽評獎。二、 比賽規(guī)則1、 參賽的球員必須是符合2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則中業(yè)余身份規(guī)則的業(yè)余球員；2、 男子選手在藍色發(fā)球臺發(fā)球，女子選手在紅色發(fā)球臺發(fā)球；3、 比賽將根據(jù)2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則和印制在記分卡上的本地規(guī)則；4、 比賽中球在果嶺上必須推球進洞；5、 比賽OB球和遺失球必須回原位補打，加罰1桿；6、 比賽落至排水口、噴淋器、距離標志樁、排水渠及道路上的球，在落球點2桿范圍內拋球補救，不受處罰；7、 比賽除上述因素以外的球位，一律不許私自移動球，凡私自移動球，每私自移動1次加罰2桿，私自移動2次以上者取消比賽資格；8

10、、 比賽落至水障礙區(qū)的球，黃柱樁為正面水障礙，紅柱樁為側面水障礙；9、 比賽須按組委會安排的記分順序進行記分，在比賽結束后雙方選手確認簽名后則記分成績有效；10、 比賽平局將用2000版中國高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則決定勝負，總桿數(shù)少者名次列前。例如：根據(jù)最后9洞成績決定勝負；如仍然平局，則計算最后6洞成績；如仍然平局，則計算最后3洞成績；如仍然平局，則計算最后1洞的成績；如仍然平局，則差點低者獲勝；11、 比賽委員會有最終裁決權和解釋權。三、 比賽球場保養(yǎng)及修剪要求1. 應提前至少八周開始注意維護剪草，特別是果嶺區(qū)；2. 用于會員賽的發(fā)球臺，應在賽事前數(shù)周開始注意保養(yǎng)，預留比賽用發(fā)球區(qū)并重點養(yǎng)護

11、；3. 球道區(qū)草應剪平，以便球落在同等高度的草坪中，一般低差點的選手喜歡低草、堅硬的球道；4. 果嶺推桿區(qū)表面是球場的關鍵部分，十八個果嶺表面應保持一致，理想的剪草高度為1/8英寸；5. 出界標志應按照按圣.安德魯斯高爾夫球規(guī)則標出，確定參賽選手對此概念清楚，如有非常規(guī)邊界，須用白線標出并在當?shù)匾?guī)則相應部分中指出；6. 在距離球洞2-3英尺的區(qū)域內地面應盡量保持平坦；7. 當?shù)匾?guī)則中一定要說明拋球區(qū)（如果有）和裝飾花壇的分類。四、 獎項設置（僅供參考）比賽獎項名稱獎品設置 各 省決賽總桿冠軍獎杯1座，獎品1份總桿亞軍獎杯1座，獎品1份總桿季軍獎杯1座，獎品1份總桿第四名獎杯1座，獎品1份總村第

12、五名獎杯1座，獎品1份凈桿冠軍獎杯1座，獎品1份凈桿亞軍獎杯1座，獎品1份凈桿季軍獎杯1座，獎品1份凈桿第四名獎杯1座，獎品1份凈桿第五名獎杯1座，獎品1份最遠發(fā)球獎獎品1份最近旗桿獎獎品1份二桿最近洞獎獎品1份一桿進洞特制獎杯1座，特定獎品1份全國總決賽個人賽總桿冠軍獎杯1座，獎品1份總桿亞軍獎杯1座，獎品1份總桿季軍獎杯1座，獎品1份總桿第四名獎杯1座，獎品1份總村第五名獎杯1座，獎品1份凈桿冠軍獎杯1座，獎品1份凈桿亞軍獎杯1座，獎品1份凈桿季軍獎杯1座，獎品1份凈桿第四名獎杯1座，獎品1份凈桿第五名獎杯1座，獎品1份最遠發(fā)球獎獎品1份最近旗桿獎獎品1份二桿最近洞獎獎品1份一桿進洞特制獎

13、杯1座，特定獎品1份團體賽團體冠軍省移動紀念獎杯1座球員紀念獎杯5個，球員獎品5份團體亞軍省移動紀念獎杯1座球員紀念獎杯5個，球員獎品5份團體季軍省移動紀念獎杯1座球員紀念獎杯5個，球員獎品5份五、 比賽日程安排（僅供參考）日期時間事項比賽前7天下午6時前提交參賽名單比賽前4天下午6時前比賽分組完畢比賽前1天中午12時布置比賽場地比賽當天上午9時前準備好禮品球會消費本、更衣柜鎖匙比賽規(guī)則、比賽分組表11：00球員報到、接待自助午餐12：00準備發(fā)球禮，觀禮人員到達現(xiàn)場12：10主禮嘉賓到達發(fā)球禮現(xiàn)場12：15發(fā)球禮開始12：20在出發(fā)臺向參賽球員宣布比賽規(guī)則12：30比賽同步開球12：30-1

14、7：30球賽進行14：00布置晚宴現(xiàn)場14：00制作記分板、準備計分工作17：00球員開始回場17：00-18：00收記分卡，計算比賽成績17：00-18：00參賽人員洗漱完畢17：00-18：15樂隊表現(xiàn)（建議）18：00宴會開始，客人開始用餐18：15-19：45開始頒獎儀式19：45頒獎儀式結束20：00晚宴結束六、 現(xiàn)場布置（僅供參考）物料地點數(shù)量要求路旗由球會大門口至會所門口500面50cm x 120cm高方向指示牌在會所門外及會所大堂內6個立式橫額會所門外1條根據(jù)現(xiàn)場大小制作指路牌會所正門外1個立式簽到背景板大堂簽到臺后面1個2米 x 3米寬宣傳易拉寶會所大堂8個1.5米 x 1

15、米寬發(fā)球臺主背景板擺放在1號發(fā)球臺1個3米 x 6米寬發(fā)球臺擋板擺放在主背景板兩旁2 - 4個1米 x 2米寬發(fā)球臺標志擺放在比賽使用的發(fā)球臺36個特別獎項展板擺放在設置有獎項的球洞發(fā)球臺6個1米 x 2米寬球道看板擺放在球道上4個1米 x 2米寬果嶺旗插在各洞的果嶺球洞上18面35cm x 55cm球童背心給服務比賽球員的球童穿著120件宣傳小旗插在比賽球員使用的球車上80面頒獎背景板頒獎現(xiàn)場舞臺后面1個2米 x 4米寬舞臺擺放于頒獎現(xiàn)場1個4米 x 3米寬記分板擺放在頒獎現(xiàn)場1個2米 x 3米寬球車名字標簽貼在比賽球員使用的球車上100張A5臺卡接待臺、記分處4個附件二：2004年度全球通

16、VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細則階段分值細項評分方法得分計劃基本分(30分)1、合理的賽程安排（5分）按照書面評分2、合理的費用預算（5分）按照書面評分3、合理的客戶邀請計劃（5分）按照書面評分4、合理的宣傳計劃（5分）按照書面評分5、合理的接待計劃（5分）按照書面評分6、合理的贊助計劃（5分）按照書面評分加分項計劃周詳并有創(chuàng)新點（酌情加1-5分）按照書面評分減分項1、計劃不完整，有重大遺漏（酌情扣5-10分）按照書面評分2、計劃混亂，明顯馬虎應付（酌情扣10-20分）按照書面評分執(zhí)行基本分（55分）1、比賽按照計劃的時間、地點舉行（不可抗力除外）（10分）省公司將實際情況上報，對照評分2、比賽經(jīng)費使用得當，各種獎品、禮品、宣傳品物有所值（10分）集團公司抽樣評分3、客戶到場率高（每10個百分點占1.5分）（15分）省公司將實際情況上報，對照評分4、宣傳工作到位，目標客戶知曉率高（10分）集團公司抽樣評分5、比賽過程有條不紊，接待流程順暢（10分）集團公司抽樣評分加分項取得知名公司的贊助（酌情加1-10分）省公司將實際情況上報，酌情給分減分項1、因為組織問題造成客戶