EXCEL分組統(tǒng)計(jì)

1、用Excel進(jìn)行分組匯總在數(shù)據(jù)處理中我們常常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和相應(yīng)的匯總計(jì)算.例如,我們可能希望得到生對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)的興趣程度的頻數(shù)分布表,并計(jì)算不同組別的平均成績(jī)以了解興趣對(duì)成績(jī)的影響程度.在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組時(shí),有時(shí)候是單變量值分組,有時(shí)候那么需要進(jìn)行組距分組.Excel的數(shù)據(jù)透視表Excel的數(shù)據(jù)透視表pivot tables 為我們制作多維統(tǒng)計(jì)表并進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)分析提供了功能強(qiáng)大的工具.數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)列表形式的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生一維、二維或三維的匯總表,并進(jìn)行多種匯總計(jì)算.許多人都認(rèn)為數(shù)據(jù)透視表是Excel獨(dú)具特色的功能,這一功能比許多專門的統(tǒng)計(jì)軟件都要強(qiáng)大.要根據(jù)列表格式的數(shù)據(jù)創(chuàng)立一個(gè)數(shù)據(jù)透

2、視表,先單擊數(shù)據(jù)表的任何一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,根據(jù)向?qū)У奶崾就瓿蓜?chuàng)立過程.在第一步中使用默認(rèn)的選項(xiàng)根據(jù)Excel數(shù)據(jù)列表創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表,單擊下一步,Excel會(huì)自動(dòng)找到需要的數(shù)據(jù)你也可以修改數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊下一步,選擇在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)選項(xiàng),單擊完成.接下來 Excel會(huì)先新建一個(gè)工作表,并顯示類似圖3-4的界面,變量名由現(xiàn)在一個(gè)單獨(dú)的列表中,同時(shí)顯示一個(gè)數(shù)據(jù)透視表工具欄.將相應(yīng)的變量名拖到行、列和頁字段區(qū)域,把需要分析的數(shù)據(jù)拖到數(shù)據(jù)區(qū)域,可以創(chuàng)立由一維、二維或三維統(tǒng)計(jì)表.注意用來定義統(tǒng)計(jì)表結(jié)構(gòu)的變量應(yīng)該是離散的定性變量分類變量,否那么得到的表格

3、可能毫無意義.需要分析的數(shù)據(jù)通常是定量變量也可以根據(jù)分析目的使用定性變量圖3-4數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框例3.4使用數(shù)據(jù)透計(jì)表分析分析學(xué)生消費(fèi)支生的分布狀況.在需要統(tǒng)計(jì)各個(gè)組別的人數(shù)時(shí),可以把任何一個(gè)不包含缺失值的變量拖放到數(shù)據(jù)區(qū).在圖如圖3-53-4的界面中把月支由變量拖至行字段處,把編號(hào)拖放到數(shù)據(jù)區(qū),得到的結(jié)果求和項(xiàng)：編號(hào) 月支出3456建8951169456139,7&4113總計(jì)630圖3-5學(xué)生月支生的匯總結(jié)果Excel默認(rèn)的匯總計(jì)算是求和.雙擊“求和項(xiàng)：編號(hào),或者在匯總欄中的任意單元格單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇字段設(shè)置按鈕口,會(huì)彈由字段設(shè)置對(duì)話框圖 3-6 .框中把匯總方 在對(duì)話式改為計(jì)數(shù)

4、也可以更改字段顯示的名稱,就可以得到需要的匯總結(jié)果了圖3-7 o圖3-6數(shù)據(jù)透視表的字段設(shè)置對(duì)話框計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)戶支出匯總1425364457657282總計(jì)35圖3-7學(xué)生支由的分布還可以修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的顯示方式.例如,在字段設(shè)置對(duì)話框中單擊“選項(xiàng),擊數(shù)據(jù)顯示方式下面的下拉菜單(圖3-8),選擇“占總和的百分比,可以得到圖3-9的計(jì)算結(jié)果名稱,)計(jì)數(shù)理由匯息力式0)TWi播Mi+BRBAQP：»享r浦It百一行列id1Lssrub rk -kb-圖3-8數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置：顯示方式的調(diào)整計(jì)孰項(xiàng)：編號(hào)P 1L43%214.29%345717.14%11.43%20. 00%14,

5、29%5.71%5 71%總計(jì)100. 00%圖3-9學(xué)生支由的頻率分布如果要同時(shí)顯示一個(gè)變量的不同匯總指標(biāo),可以把這個(gè)變量屢次拖入數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū),每次要求不同的匯總指標(biāo).例如,要同時(shí)顯示各組的人數(shù)和百分比,可以被“編 號(hào)變量再次拖入數(shù)據(jù)區(qū),選擇“計(jì)數(shù)匯總指標(biāo),可以得到圖3-10的結(jié)果.數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)2計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)211.43%計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào) 計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)2 廿數(shù)項(xiàng)：編號(hào) 計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)2 廿數(shù)項(xiàng)：編號(hào) 計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)2 計(jì).數(shù)項(xiàng)：褊號(hào) 計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)2 廿數(shù)項(xiàng)：編號(hào) 計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)14. 29%6化14% 411誓720.00%14. 29%2 .計(jì)數(shù)項(xiàng)：編 5.71%號(hào)計(jì)數(shù)項(xiàng)：編 號(hào)

6、2計(jì)數(shù)項(xiàng)：編 5,71%35店計(jì)數(shù)項(xiàng):褊號(hào) 用用0數(shù)據(jù)透視表:100. 00%同時(shí)顯示頻數(shù)和頻率計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)2匯對(duì)數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行靈活的修改,例如可以修改數(shù)據(jù)的格式選中需要修改的數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式；選擇是否顯示合計(jì)項(xiàng)點(diǎn)擊右鍵,選擇“表格選工具欄中選擇設(shè)項(xiàng),選中或不選“列總計(jì)和“行總計(jì)；更改表格樣式從數(shù)據(jù)透視表置報(bào)告格式按鈕口.對(duì)圖3-10的輸生結(jié)果進(jìn)行修改,可以很容易地得到圖3-11的結(jié)果.當(dāng)然,如果要對(duì)數(shù)據(jù)表的格式進(jìn)行較大的修改,最好先把數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果通過選擇性粘貼的然后就可以像普通表格一樣方式把數(shù)值粘貼到新的位置, 進(jìn)行修改了11_人數(shù)百分比1411.43%2514

7、. 29%3617.14%-14411.43%45720. 0 招6514, 29%725.71%825. 71%總計(jì)35100- 00%圖3-11調(diào)整格式后的數(shù)據(jù)透視表top T例3.5下面我們?cè)賮碜鲆粋€(gè)復(fù)雜一些的二維表：計(jì)算分性別和興趣的平均測(cè)試成要保存前一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果可以用選擇性粘貼的方式把數(shù)值結(jié)果保存在新的位置.然后,把前一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的字段都拖回到變量表中,使數(shù)據(jù)透視表恢復(fù)初始狀把性別變量拖到行字段中,興趣變量拖到列變量中,把統(tǒng)計(jì)成績(jī)拖到數(shù)據(jù)區(qū),并把統(tǒng)計(jì)成績(jī)的匯總方式改為平均值,可以得到相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果圖3-120平均統(tǒng)計(jì)成績(jī)興趣左性別F123q5總計(jì)053.5068. 6072

8、.7568. 0078. 5070,19165.0090. 5070. 3378. 4389. 3380. 001總計(jì)59*2578. 3371.7177,1383.1475+ 51圖3-12分性別和學(xué)習(xí)興趣的統(tǒng)計(jì)成績(jī)?cè)跀?shù)據(jù)透視表中,行和列都可以根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)合分組.例如,把性別、年齡拖至行字段中,把平均身高作為匯總變量,可以得到圖3-13的匯總結(jié)果.i平均:性別Fo'工171.6721170.80122174.600匯總172.311 120161.3321161.30122163.83|L匯總162.111S6.11圖3-13分性別和年齡的平均身高在數(shù)據(jù)透視表中,雙擊任何一個(gè)匯總數(shù)據(jù)的單元格包括