主要公文文體及寫作要求

1、主要公文文體及書寫要求目錄第一節(jié)總述一、公文的概念2二、公文主體格式2第二節(jié)事務(wù)性通知一、事務(wù)性通知的分類4 二、事務(wù)性通知的寫法4 第三節(jié)通告一、通告的概念與特點(diǎn)5 二、通告的寫法5第四節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念與特點(diǎn)6 二、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法6 三、考前須知6第五節(jié)方案一、工作方案的概念與特點(diǎn)7 二、工作方案的結(jié)構(gòu)與寫法7 三、考前須知7第六節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念與類型8 、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法 三、考前須知第一節(jié)總述一、公文的概念行政機(jī)關(guān)的公文,是行政機(jī)關(guān)在行政治理過程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn) 體式的文書.但在社會(huì)實(shí)踐中,公文的使用范圍已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出機(jī)關(guān)的范疇, 這里所 稱“公文,除公文外,

2、還包括日常事務(wù)文書.日常事務(wù)文書,是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)使用的除法定 公文以外的其他文體,主要有公務(wù)書信、備忘錄、方案、總結(jié)、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、 通知等.二、公文眉首格式一發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)二發(fā)文字號(hào)三簽發(fā)人四緊急程度五間隔橫線三、公文主體格式公文主體格式包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等一公文標(biāo)題公文標(biāo)題中公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)完整的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個(gè)局部,簡(jiǎn)稱標(biāo)題三要素.如? XX市人民政府關(guān)于開展 財(cái)務(wù)大檢查的通知?二主送機(jī)關(guān)“主送機(jī)

3、關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、通稱.主送機(jī)關(guān)位于“標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂 格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào).所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān),且主送機(jī)關(guān)一般只能有一個(gè).下行文的主送機(jī)關(guān)有兩種情況：一是針對(duì)性強(qiáng)的下行文,都應(yīng)當(dāng)有主送機(jī)關(guān), 如指示性通知等這類針對(duì)性強(qiáng)的下行文,主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè),也可以是多個(gè).二是凡收文對(duì)象無法限定或無須限定時(shí),可以不用主送機(jī)關(guān),如公告、通知等.平行文一般都有主送機(jī)關(guān),可以是一個(gè),也可以是多個(gè).三公文的主體正文格式公文正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空 2字,回行頂格.數(shù)字、 年份不能回行.除綜合性內(nèi)容的公文主

4、體外,一般公文要求一文一事.四附件及附件說明附件是指那些用來說明、補(bǔ)充正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文字材料.附件說明,是指用于說明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式.公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱,在正文下一行左空兩格用3號(hào)仿 宋體字標(biāo)識(shí)“附件,后表全角冒號(hào)和名稱.附件如有序號(hào)須使用阿拉伯?dāng)?shù)字如 “附件：1、XXX,附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào).附件應(yīng)與公文正文一起裝 訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào).五印章公文除“會(huì)議記錄和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋公章.印章的作用：一是證實(shí)公文的效力,二是證實(shí)公文的信用,三是表示對(duì)公文的負(fù)責(zé).印章的位置和標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)?/p>

5、一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間.成文時(shí)間右空4格,加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用 紅色.六簽署七成文日期四、文尾格式一主題詞二抄送機(jī)關(guān)注：以上為正式公文格式,但公司有統(tǒng)一發(fā)文表頭,內(nèi)部發(fā)文以公司統(tǒng)一表頭為 準(zhǔn).第二節(jié)事務(wù)性通知、事務(wù)性通知的分類事務(wù)性通知可分為：事項(xiàng)通知、非正式公文類通知和會(huì)議通知 二、事務(wù)性通知的寫法一事項(xiàng)通知,其目的主要是為了讓對(duì)方了解某件事情或某些情況,一般 不要求執(zhí)行或辦理.事項(xiàng)通知的適用范圍：當(dāng)發(fā)文單位需要向有關(guān)方面知照某一事項(xiàng)或交流某些 信息時(shí),可使用這種通知,如撤銷、調(diào)整某一機(jī)構(gòu),更換單位名稱,更正某一次 發(fā)文的過失等這種通知的

6、正文結(jié)構(gòu)比擬簡(jiǎn)單,要開宗明義,直敘其事,寫得清楚實(shí)在,使 對(duì)方不僅能了解到有關(guān)情況和動(dòng)態(tài),而且還能從中受到啟發(fā)和教益,對(duì)工作有所 推動(dòng)和改良.這類通知在形成時(shí)大都不編號(hào)發(fā)文,用過之后,也無須立卷歸檔.二非正式公文類通知1、啟事型通知：這類通知與啟事相近,但需要把一些臨時(shí)發(fā)生的情況和準(zhǔn)備采取的舉措告知有關(guān)單位和個(gè)人時(shí), 多使用這種通知,有些啟事型通知的標(biāo)題 并不標(biāo)明事由,可只寫“通知二字.2、憑證型通知：這種通知既起到告知有關(guān)情況的作用,又起證實(shí)對(duì)方身份 的作用,如某單位要主持召開一個(gè)學(xué)術(shù)討論會(huì), 要事先向有關(guān)單位和個(gè)人發(fā)出通 知,一方面告知與會(huì)議有關(guān)的單位和個(gè)人做好準(zhǔn)備,一方面又作為其參加會(huì)議

7、的 憑證.三會(huì)議通知：要把與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)一次性交待清楚,應(yīng)開門見山,直 述其事,把會(huì)議通知的有關(guān)要素寫清楚.1、把召開會(huì)議的根據(jù)、原因?qū)懬宄?2、把會(huì)議的名稱寫清楚.3、把會(huì)議的主持單位主持人寫清楚.4、把會(huì)議的起止時(shí)間寫清楚5、把與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間寫清楚第三節(jié)通告一、通告的概念與特點(diǎn)通告是一種行政公文,適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或者周知的事項(xiàng).其特點(diǎn)主要有三個(gè)：一是公開性、二是廣泛性、三是嚴(yán)正性二、通告的寫法通告的標(biāo)題經(jīng)常將文種名稱“通告二字放大并置于突出的位置,標(biāo)題下空一行,頂格寫明所要告知的單位或團(tuán)體, 并以冒號(hào)結(jié)尾.下行空兩格寫正文的主 體內(nèi)容,其內(nèi)容多采用分條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu).正

8、文內(nèi)容完成后,下行空兩格寫明“特 此通告,也可根據(jù)內(nèi)容的實(shí)際需要應(yīng)用謙語,如“不便之處,敬請(qǐng)諒解.尾部 右下方需落款并寫明日期.例文關(guān)于打擊小額走私成品油活動(dòng)的通告各市、縣人民政府,省直屬有關(guān)部門單位：為保證我省改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康開展,打擊小額走私成品油活動(dòng),特通告如下：特此通告廣東省人民政府OO七年一月十五日第四節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念與特點(diǎn)會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議根本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文書.會(huì)議記錄的特點(diǎn)：一是真實(shí)性,二是資料性.例文X X公司工程會(huì)議記錄時(shí)間：X年X月X日上午X時(shí)地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理主持人：張三集

9、團(tuán)公司副總裁記錄：李英總經(jīng)理室秘書一、主持人講話：今天主要討論一下娛樂城的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問題.第一分公司齊總：該工程的選址略第二分公司劉總：該工程應(yīng)以體育健身為龍頭略市場(chǎng)部郭總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果略財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況略三、決議：四、散會(huì)上午X時(shí)主持人：簽名記錄人：簽名二、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部一標(biāo)題：會(huì)議名稱+文種.如“XX公司第三屆董事會(huì)會(huì)議記錄.也可以直接用文種作為標(biāo)題.二正文：首部+主體+結(jié)尾1、首部：會(huì)議概況,包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、會(huì)議出席、列席話缺席情況、會(huì)議記錄人簽名等2、主體：即會(huì)議內(nèi)容.一

10、是會(huì)議議題.如有多個(gè)議題,可以在議題前分別 加上序號(hào).二是發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容.記錄每人的發(fā)言時(shí)要另起一行,寫明發(fā)言人 的姓名,然后加冒號(hào).三是會(huì)議決議.決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出,有表決程序的要記 錄表決的方式和結(jié)果3、結(jié)尾.另起行,寫明“散會(huì)并著名散會(huì)時(shí)間.三尾部：右下方寫明“主持人：簽名、記錄人：簽名.三、考前須知1、記錄速度快.2、記錄內(nèi)容真實(shí).3、及時(shí)整理.第五節(jié)方案一、方案的概念與特點(diǎn)方案是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬 定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、舉措和完成期限的一種事務(wù)性文書.方案的特點(diǎn)其一是針對(duì)性,方案是根據(jù)相關(guān)政策及法律法規(guī),針對(duì)本系統(tǒng)、 本部門的實(shí)際情況制

11、定的,目的明確,具有指導(dǎo)意義.其二是預(yù)見性.方案是在 行動(dòng)之前制定的,以實(shí)現(xiàn)今后的目標(biāo).二、方案的結(jié)構(gòu)與寫法方案的格式大致有兩種：文章式和表格式.因文章式較常用到,以下對(duì)其做詳細(xì)介紹.一標(biāo)題1、單位名稱+時(shí)間+事由+文種,如?XX公司2 0 0 7年工作方案?2、時(shí)間+事由+文種,如?2 0 0 7年政治理論學(xué)習(xí)方案?3、單位名稱+事由+文種,如?XX公司員工輪訓(xùn)工作安排?4、事由+文種,如?業(yè)務(wù)考核方案?5、文種,如?方案?二正文正文的構(gòu)成是：前言+主體+結(jié)尾1、前言.這是方案的開頭局部,簡(jiǎn)明扼要地概述制定方案的指導(dǎo)思想、依 據(jù)等.2、主體.包括目標(biāo)和任務(wù)、舉措和步驟、其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問題

12、.3、結(jié)尾.可以提出執(zhí)行的要求,也可以展望方案實(shí)施的前景.根據(jù)內(nèi)容表述的需要確定,決定是否寫結(jié)尾3、尾部包括落款和成文日期兩項(xiàng).落款寫明制定方案的單位名稱.成文日期寫方案 通過或批準(zhǔn)的日期.三、考前須知1、注意從本部門的實(shí)際情況出發(fā),不把任務(wù)指標(biāo)定得過高或過低,方案的 目的、任務(wù)、指標(biāo)、舉措、步驟要制定得具體明確,以便落實(shí)和監(jiān)督.2、語言簡(jiǎn)潔明了,樸實(shí)自然,表達(dá)方式以說明為主,不必議論.第六節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念與類型總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過對(duì)過去一段工作的回憶、 分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),得出一些規(guī)律性的熟悉,用以指導(dǎo)今后工作 的事務(wù)性文書.總結(jié)按性質(zhì)分,可分為綜合

13、性總結(jié)和專題性總結(jié).一綜合性總結(jié)：也叫全面工作總結(jié),是一個(gè)單位或一個(gè)部門對(duì)某一時(shí)期各方面工作進(jìn)行的全面性的總結(jié),如階段工作總結(jié)、年終工作總結(jié)等例文燃?xì)饧瘓F(tuán)公司2 0 0 6年度工作總結(jié)2 0 0 6年,公司在市投資治理公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論 為指導(dǎo),根據(jù)“三個(gè)代表重要思想,堅(jiān)持黨的根本路線,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的各 項(xiàng)方針制度,加大改革力度,超額完成了方案指標(biāo),取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社 會(huì)效益.概括起來,我們做的主要工作有：三、差距和缺乏略燃?xì)饧瘓F(tuán)公司二OO七年七月十日二專題性總結(jié)專題性總結(jié)也叫單項(xiàng)工作總結(jié),是一個(gè)單位或一個(gè)部門對(duì)某項(xiàng)工作所作的專 門性的工作總結(jié).如經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、思想教育工作總結(jié)等.二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部一標(biāo)題1、公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種,如?XX公司2022年度工作 總結(jié)?2、非公文式標(biāo)題：此類標(biāo)題比擬靈活,有的為正副標(biāo)題,如?開源節(jié)流,減員增效一一銷售部第四季度工作總結(jié)?.有的為單行標(biāo)題,如?推動(dòng)人才交流, 培植人才資源?.二正文：前言+主體+結(jié)尾1、前言：概括介紹根本情況,交代背景,點(diǎn)