最新企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)

1、企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)EWIMSystem（Enterprise Workers Information Manager System）目錄第一章 緒論31.1 相關(guān)背景31.2 開發(fā)目的31.3 論文內(nèi)容31.4 意義31.5 分工4第二章 系統(tǒng)需求分析52.1 系統(tǒng)功能需求分析52.2輔助功能需求分析6打印報表6修改密碼62.3 軟件的運(yùn)行環(huán)境6硬件平臺6軟件平臺6開發(fā)環(huán)境7第三章 系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)83.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計83.2 數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計9數(shù)據(jù)庫表設(shè)計9數(shù)據(jù)庫表關(guān)系圖113.3 系統(tǒng)功能概要設(shè)計123.4 系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計13企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)摘要隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷壯

2、大，傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理主要以人工為主，人工管理既費(fèi)力、費(fèi)時，又容易出現(xiàn)錯誤，嚴(yán)重制約了企業(yè)員工管理的實施，目前人工管理已不能滿足市場的需要，所以建立現(xiàn)代化的智能化的企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)勢在必行。這樣可以提高企業(yè)的管理效率，同時減輕了人事部門的工作量，使原本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松。企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)是一個基于C/S模式的管理系統(tǒng)。關(guān)鍵字：企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)，C/S模式第一章 緒論1.1 相關(guān)背景 面對市場的迅速變化，各種行業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)用也必須具備全新的視野。企業(yè)首先需要新的、創(chuàng)新性的MIS，它不僅能驅(qū)動企業(yè)向前發(fā)展,還能夠增強(qiáng)和擴(kuò)展企業(yè)現(xiàn)有的綜合管理水平。員

3、工管理是企事業(yè)單位管理工作中重要組成部分之一，科學(xué)有效地搞好員工管理工作，使之更好地為企業(yè)其他管理工作提供優(yōu)質(zhì)，高效的服務(wù)。傳統(tǒng)的員工管理是主要以人工為主，人工管理既費(fèi)力、費(fèi)時、又容易出現(xiàn)差錯，嚴(yán)重制約了企業(yè)員工管理的實施，也影響企事業(yè)其他管理事務(wù)處理的效率與質(zhì)量。通過使用本系統(tǒng)，要讓企事業(yè)單位的人事檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達(dá)到提高企事業(yè)單位各項管理工作更有效率的目的。在這種情形之下，也算是對自己能力的一種考查，我們做了企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)。1.2 開發(fā)目的現(xiàn)在是一個信息化的時代，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各個領(lǐng)域，我們希望每一個企業(yè)，無論其性質(zhì)和大小，都能充分利用好現(xiàn)代社會中的先進(jìn)

4、技術(shù)，減少無謂的人力和物力，提高生產(chǎn)效率。1.3 論文內(nèi)容該論文主要包括該系統(tǒng)的需求分析，運(yùn)行環(huán)境，數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計以及各個功能的模塊簡介。1.4 意義編寫該論文的主要意義是讓使用該系統(tǒng)的人可以清晰地明白該系統(tǒng)的主要功能，使用戶可以合理的應(yīng)用該系統(tǒng)，減少由于用戶的不當(dāng)操做給該系統(tǒng)所帶來的危害。1.5 分工 本系統(tǒng)開發(fā)持續(xù)時間規(guī)定為1個星期,人員的分工及詳細(xì)安排如下！任陳尉(組長):需求、數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計！javaBean、及項目的整合！劉建勝：用戶登錄和主界面的設(shè)計葉超：人事管理模塊的設(shè)計！占文棟：職工模塊的設(shè)計袁龍：財務(wù)管理的模塊的設(shè)計王建強(qiáng)：系統(tǒng)管理模塊第二章 系統(tǒng)需求分析2.1 系統(tǒng)功能

5、需求分析企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)要滿足六個方面的需求，包括系統(tǒng)管理員企業(yè)職工人事管理部門財務(wù)管理部門部門的各級管理者和企業(yè)的高層管理者。在企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)中最主要的角色就是企業(yè)職工和人事管理部門。下面主要介紹該系統(tǒng)中各個角色所要實現(xiàn)的功能：1.企業(yè)職工：企業(yè)職工是該系統(tǒng)主要管理的一個對象，該系統(tǒng)主要管理員工的考勤請假情況?？记诎▎T工的簽到和離簽情況，系統(tǒng)根據(jù)員工的簽到離簽自動判斷出員工是否按時遲到缺勤早退等。員工也可以提前在該系統(tǒng)中提交請假申請，當(dāng)下次員工再登陸的時候可以彈出窗體，告訴員工是否得到了批準(zhǔn)，如果該員工的到了批準(zhǔn)，回來上班的時候一定要進(jìn)行銷假，根據(jù)員工的登陸系統(tǒng)自動判斷出該員工是

6、否按時回來。2.人事管理部門：人事管理部門也是該系統(tǒng)中的一個主要對象。人事管理部門可以通過該系統(tǒng)對員工信息進(jìn)行維護(hù)（包括員工的基本信息員工的調(diào)動員工的離職）；查詢員工的各種信息（包括考勤請假員工基本信息調(diào)動員工信息離職員工信息），并且在此對員工的請假申請作出回答；另外人事管理部門還管理員工的獎懲情況，根據(jù)員工的業(yè)績平時表現(xiàn)來對員工進(jìn)行獎懲管理。3.財務(wù)管理部門：財務(wù)部是一個企業(yè)的核心部分，一個企業(yè)的建立離不開財務(wù)的支持，因此對財務(wù)的管理專門列出一個部門來管理。財務(wù)部主要是管理各種財務(wù)的輸入輸出。每個月財務(wù)部要給職工發(fā)放工資，根據(jù)職工的考勤請假獎懲情況綜合來給員工發(fā)放工資。另外就是對個別員工的出

7、差企業(yè)的建設(shè)等公共消費(fèi)進(jìn)行報銷。該系統(tǒng)主要是對員工進(jìn)行管理的，所以不對財務(wù)的輸入進(jìn)行考慮。4.企業(yè)的高層管理者：在該系統(tǒng)中企業(yè)的高層管理者的權(quán)限最大，他主要是企業(yè)的經(jīng)理企業(yè)的懂事長等高層管理者，他可以隨時對企業(yè)的各種信息進(jìn)行查詢；根據(jù)各種信息的情況自己的設(shè)想企業(yè)的布局和目前企業(yè)的狀況來規(guī)劃企業(yè)的結(jié)構(gòu)。2.2輔助功能需求分析可能有些用戶的信息不想讓其他人隨意查看或更改，所以用戶進(jìn)入系統(tǒng)后都可以更改自己的密碼。2.3 軟件的運(yùn)行環(huán)境硬件最低要求：CPU PIII 500以上PC服務(wù)器，內(nèi)存512MB以上，硬盤8GB以上。 操作系統(tǒng)： Windows XP開發(fā)環(huán)境：win7或XP,數(shù)據(jù)庫Oracle

8、 第三章 系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)3.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)首要實現(xiàn)的功能如下：1.系統(tǒng)的用戶登陸及身份驗證要求1）用戶進(jìn)入系統(tǒng)時進(jìn)行身份的選擇；分為1、企業(yè)職工，2、人事管理部門，3財務(wù)管理部門，4、企業(yè)的高層管理者！ 2）根據(jù)用戶身份的不同，系統(tǒng)自動對用戶設(shè)置權(quán)限；2.職工的考勤請假管理和職工對自己信息的查詢： 1）職工根據(jù)權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行簽到離簽，系統(tǒng)根據(jù)用戶的簽到判斷用戶是否按時遲到早退缺勤等； 2）職工還可以進(jìn)行請假申請； 3）如果職工請假申請被批準(zhǔn)，回來后一定要銷假，系統(tǒng)也是自己判斷該職工是否按時回來； 4）職工也可以查詢自己的信息，如果發(fā)現(xiàn)錯誤，反饋上級，經(jīng)過上級核查，

9、進(jìn)行修改；3.人事管理部門對人事的查詢獎懲管理以及對員工信息的維護(hù)： 1）人事管理部門可以對員工的各種信息進(jìn)行查詢（包括員工基本信息獎懲情況考勤情況）； 2）人事管理部門可以根據(jù)員工的考勤情況業(yè)績平時表現(xiàn)等，對員工進(jìn)行獎懲管理； 3）人事管理部門另外一個主要的功能就是對員工基本信息的維護(hù)，可以錄入新員工，修改員工信息，控制員工之間的調(diào)動離職等；4.財務(wù)部門對工資的發(fā)放，和支出報銷； 1）財務(wù)部根據(jù)員工的獎懲情況和基本工資給員工發(fā)放工資； 2）財務(wù)部根據(jù)公司的各種消費(fèi)，對消費(fèi)進(jìn)行報銷；3.2 數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用Oracle 數(shù)據(jù)庫。整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共有Employee(員工信息表)E

10、mployeeMove(員工調(diào)動表) AttendanceTable(考勤記錄表) Pay Management(工資管理表) RewardsPunishment(獎懲情況表) Vacation Table(請假表)等六個表及相關(guān)的表間關(guān)系組成。所用數(shù)據(jù)表的表結(jié)構(gòu)如下：表3.1員工信息表（Employee）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber主鍵，自增長，非空員工IDEmployeeNameVarchar230非空員工姓名EmplpyeeNumerVarchar10非空、唯一、外鍵員工工號作為登錄賬號SexVarchar5默認(rèn)男性別AgeNumber非空年齡I

11、DVarchar218非空身份證號SRvarchar15學(xué)歷GAvarchar26畢業(yè)院校Departmentvarchar20非空部門PositionVarchar10非空職稱TelNoVarchar20非空聯(lián)系方式TypeWorkvarchar50 非空工種AccessionTimedate非空就職時間PasswordVarchar210非空密碼gradeNumber11，超級管理員2人事管理，3財務(wù)管理，4，非管理員用戶權(quán)限statNumber11在職，2不在職 非空用戶狀態(tài)3.2調(diào)動員工表（Employee Move）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDNumbe

12、r非空，外鍵員工號EmployeeNameVarchar230非空員工姓名BefDepartmentvarchar20非空調(diào)動前部門BefPositionchar10非空調(diào)動前職稱3.2調(diào)動員工表（EmployeeMove）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明AftDepartmentvarchar20非空調(diào)動后部門AftPositionchar10非空調(diào)動后職稱MoveDataTimedate非空調(diào)動日期3.3獎懲情況表（Reward Punished）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber非空，外鍵員工號RPTypechar10類型MoneyNumber(

13、8,2)金額DataTime Date時間RemarksVarchar2200備注3.4考勤記錄表（Attendance）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber非空，外鍵員工號SignInDataTimeDate簽到時間SignInTypeVarchar10簽到類型LeaveDataTimeDate離簽時間LeaveTypeVarchar10離簽類型3.5工資管理表（Pay Management）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber非空員工號PayDateTimedate非空發(fā)放工資日期BasePayNumber(8,2)基本工

14、資SeniorityPayNumber(8,2)工齡工資3.5工資管理表(Pay Management)字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明OvertimePayNumber(8,2)加班費(fèi)RewordPayNumber(8,2)獎金總計PunishPayNumber(8,2)罰款總計ActualPayNumber(8,2)實發(fā)工資RewardVarchar2100備注3.6請假表（Vacation Table）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber員工號VacationTypeVarchar10請假類型BeginTimeDate開始時間EndTimeDate

15、結(jié)束時間RemarkVarchar2100備注RemarkBossVarchar2100審批表3.7支出報銷表（Payout Table）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber員工號EmployeeNameVarchar230員工姓名MoneytypeVarchar220支出類型MoneyNumber(8,2)花費(fèi)金額PayOutTimeDate支出時間RemarksVarchar2200 詳細(xì)備注用戶表（Manager 擁有所有的權(quán)限）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmplpyeeNumerVarchar210非空，唯一、主鍵超級管理員賬號Passwo

16、rdVarchar210非空管理員密碼ManGradeNumber11，超級管理員2人事管理，3財務(wù)管理，4，非管理員用戶權(quán)限企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的6個表(不包含超級管理員表)的對應(yīng)關(guān)系以及各個表的主鍵如圖3.1所示：圖3.1表間關(guān)系3.3 系統(tǒng)功能概要設(shè)計功能模塊圖如下圖圖3.2企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)人事管理部門財務(wù)部職工高層管理者系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)考勤請假銷假個人信息查詢支出報銷工資發(fā)放請假考勤管理獎懲管理員工信息維護(hù)管理各部門及員工圖3.2 功能模塊圖3.4 系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計這里主要的是列出各界面的詳細(xì)界面圖：圖3.3員工基本信息圖員工基本信息界面主要是人事管理部門對在職員工的信息的

17、維護(hù)，主要是進(jìn)行員工信息的錄入，修改，刪除等操作，還可以按照不同的類型對員工信息進(jìn)行查詢。圖3.4員工信息變更圖員工信息變更界面主要是針對調(diào)動員工而言的，是對員工的歷史信息的保存，也可以說是對調(diào)動員工的信息的維護(hù)。圖3.5離職員工信息管理圖上面是對調(diào)動員工信息的維護(hù)，那么這里就是對離職員工信息的保存和維護(hù)，以便日后查詢。查詢的時候可以查找所有的員工也可以查找某段時間之內(nèi)的離職員工的信息。圖3.6獎懲情況記錄圖獎懲情況界面主要是人事部對員工的獎懲情況的信息的維護(hù)。該界面實現(xiàn)的主要功能可以是添加和修改員工獎懲情況記錄，也可以查看在某段時間內(nèi)各員工的或某個員工的獎懲情況記錄，根據(jù)記錄情況來查看員工的

18、紀(jì)律性和工作積極性，如果情況不好的話，可以根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，從而提高工作效率。圖3.7請假申請圖請假申請界面的主要功能是用于員工進(jìn)行請假申請，在這里員工可以提前進(jìn)行請假申請的提交，人事部門在查詢事假病假的時候可以給與回答。下面的內(nèi)容主要是進(jìn)行查詢，員工可以修改自己的請假記錄。圖3.8請假批準(zhǔn)圖這里主要是人事部門來管理，它可以根據(jù)時間順序或者員工號查看員工的請假申請情況給與員工回答，員工在下一次或最近幾天登陸的時候，系統(tǒng)會自動彈出上級的批準(zhǔn)情況。如果允許用戶請假，用戶下次上班的時候要記得銷假，系統(tǒng)自動判斷用戶是否按時回來。圖3.9簽到查詢簽到查詢主要是根據(jù)不同的工號和姓名，再根據(jù)人事管

19、理部門人員的心思點(diǎn)擊多選按鈕進(jìn)行查詢。簽到和離簽查詢界面一樣和功能都一樣。圖3.10工資發(fā)放 工資發(fā)放（圖3.10所示）界面的功能主要是根據(jù)日常工作中的記錄，系統(tǒng)自動對職工的工資進(jìn)行核算，財務(wù)部可以進(jìn)行一定的操作管理，一般情況下，每月結(jié)算一次。圖3.11支出報銷支出報銷主要是公司里的公共消費(fèi)，根據(jù)公司發(fā)展的需要，派員工出差，采購公司所需物品或者機(jī)械設(shè)備等必不可少東西，這些花費(fèi)都要記錄，并有公司統(tǒng)一報銷的，此界面就是要記錄具體情況，以便在報銷時提供必要的依據(jù)。圖3.12工資查詢工資查詢是人事部門對員工工資信息的一個綜合的查詢，他可以導(dǎo)出一個Excle表，反映一個公司員工的收入情況及工資的發(fā)放情況

20、。圖3.13員工基本信息查詢員工基本信息是員工對自己信息的查詢，員工可以查詢自己的基本信息是否有錯誤之處，如果有錯誤可以打印報表，向上級反映，如果得到上級的批準(zhǔn)可以要求修改其基本信息。圖3.14考勤信息查詢 在考勤信息界面中，職工可以查詢在某段時間內(nèi)個人的考勤情況，看是否有誤，以便及時向相關(guān)人員反映，更正過來，這樣可以避免在月底工資結(jié)算中帶來不必要的麻煩。圖3.15簽到界面 簽到和簽離界面所實現(xiàn)的功能大同小異，所以這里就只演示簽到界面，員工來公司上班時，在規(guī)定的時間內(nèi)登陸到這個界面，進(jìn)行簽到，系統(tǒng)會自動錄入簽到時間，然后再根據(jù)相關(guān)的規(guī)定判斷簽到類型，將信息錄入數(shù)據(jù)庫。編碼規(guī)范項目名稱為：EWIMSystem格式：統(tǒng)一采用UTF8的格式！類和方法都需要有注釋命名規(guī)范按鈕命名：JButton以btn_開頭標(biāo)簽命名：JLabel以lab_開頭窗口命名：_JF