工程項目管理課程設計

1、 工程項目管理實訓報告學生姓名 學 號 專業(yè)班級 指導教師 完成日期 評語該項目管理實訓報告由 班 同學完成，在實訓的一周時間內，該生表現(xiàn) ，態(tài)度 ，軟件操作水平 ，報告撰寫水平 ，格式 ，解決問題的能力 ，經(jīng)仔細評閱，綜合評定其等級為 。 指導教師：年 月 日工程項目管理實訓報告一 工程概況1.1 項目簡介項目的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道，市政局要求電力部門配合施工，同時鋪設一條地下電纜，以增加該道路兩側的用電用戶。由于該項目是在現(xiàn)有道路上開挖，故市政局決定在回填后順便鋪設新的混凝土路面。為此，專門成立了一個項目管理辦公室，以管理、協(xié)調該項目。項目內容包括：供水工程、

2、電力工程和道路工程。整個項目從2015年7月1日提交預算報批為開始，市政局希望將項目施工對公眾造成的影響降至最低，故希望該項目能在2015年10月底竣工并恢復交通。1.2 項目任務關系、固定成本及資源需求量項目各項任務邏輯關系及固定成本(設備費、材料費和管理費等)、資源需求量如表1-1。表1-1 工程工藝關系、固定成本及所需資源表編號工序名稱固定成本緊前工序資源需求技工壯工人數(shù)工日人數(shù)工日1道路及配套工程2準備工作3預算報批50004對外公告150035開走路上停留的車輛20004366開挖槽溝500005152007供水工程50008維修水管50000612200355009壓力試驗1500

3、851010電力工程11支設新電桿150005550107512鋪設電纜5000068502515013吊裝變壓器7500011,12,16151002525014電力入戶2500013202402024015道路工程2500016剪除樹枝1500561217復鋪路面1500009,12203003042018恢復交通14,17預算報批需1周，對外公告需2周時間。1.3 可用資源項目施工可用資源(僅考慮勞動力)及其費率如表2所示，項目實施期間的日常管理費用為每天50元。表1-2 項目可用資源(勞動力)數(shù)量及費率資源名稱最大限量(人)費率(元/工日)備注技術工人(技工)2050非技術工人(壯工)

4、5030二 創(chuàng)建初始計劃2.1修改項目開始日期 打開Microsoft Project 2003,點擊“項目”，選擇“項目信息”，如圖2-1，將項目開始日期改為2015年7月1日。圖2-1 項目信息點擊“工具”，選擇“更改工作時間”，新建一個以自己學號命名的日歷“311207000818”，復制“標準”日歷，如圖2-2。圖2-2 新建基準日歷將所選日期設置為“使用默認設置”，點擊“確定”，如圖2-3。圖2-3 更改工作時間標準日歷為每周工作5天，每天工作8個小時（上午8:00-下午5:00，中午12:00-下午1:00為午餐時間）。2.2 建立信息圖表輸入項目各種工序、固定成本、資源等信息，并

5、將任務分級，設置主任務和子任務，點擊，進行升降級，點擊降級，點擊升級，如圖2-4。圖2-4 信息圖表及任務升降級2.3 顯示甘特圖顯示初步建立的甘特圖如圖2-5所示。圖2-5 初始甘特圖點擊“格式”，選擇“甘特圖向導”圖2-6 甘特圖向導2.4 顯示關鍵線路 進入下一步，選擇關鍵路徑，點擊完成，顯示出關鍵線路，如圖2-7。圖2-7 甘特圖關鍵線路2.5 建立資源工資表 點擊“資源工作表”，分別輸入資源：技工、壯工和管理費，如圖2-8。圖2-8 資源工資表對資源“技工”進行詳細分析：項目中技工的最大限量為20人，在最大單位內輸入2000%；技工費率為50元/工作日，項目設置一天8個小時工作制，加

6、班工資是正常工資的2倍或以上，本項目取2倍工資，則加班費率為：100元/工作日。壯工和管理費的計算方法與技工一樣。2.6 各項工作的資源分配 點擊視圖欄的“任務分配狀況”，填寫各項工作的資源分配。以“支設新電桿”為例：雙擊“支設新電桿”，顯示窗口“任務信息”，如圖圖2-9 任務信息支設新電桿需要技工5人，壯工10人，則單位為：技工500%，壯工1000%，點擊確定。項目要求維修水管技工工日50天，壯工工日75天，則：技工工日為：50/5=10天；壯工工日為：75/10=7.5天。支設新電桿工作的總工日應該選擇兩項資源中相對較長的一個，工日為10個工日。照此依次計算各項工作的工時和工期，最后結果

7、如圖2-10所示。圖2-10 各任務分配狀況2.7 各項工作的固定成本點擊“視圖”，選擇“表/成本”，顯示各項工作的固定成本。圖2-11 各任務成本三 基準計劃檢查初始計劃，進行優(yōu)化調整，得到最優(yōu)計劃，保存為基準計劃。內容包括：3.1 初始計劃甘特圖初始計劃甘特圖的關鍵線路是圖3-1的紅色部分，其中關鍵工作是：預算報批-對外公告-開走路上停留車輛-開挖槽溝-維修水管-壓力試驗-復鋪路面。圖3-1 初始計劃甘特圖不足：點擊工具欄的資源圖表，可以看到技工與壯工資源均過度分配，并且有些時間段未能得到充分利用，所以需要進行資源調配和優(yōu)化。圖3-2 資源過度分配圖3.2 選擇資源調配圖3-3 資源調配圖

8、僅在有效時差中調配：避免延遲項目的完成日期（限用于有總時差任務），調配后，可以看到部分任務延遲，但是總工期不變，關鍵線路發(fā)生變化，而且不能很好的解決資源過度分配的問題。調配操作可以調整任務的個別工作分配：允許調配操作調整某任務的資源，而不牽涉統(tǒng)一任務的其他資源，調配后，總工期延長，資源也能滿足要求。部分任務的資源不同時開工，而是分別安排，以調節(jié)資源的過度分配，但是關鍵線路會發(fā)生變化。調配操作可以在剩余工時中創(chuàng)建分隔：允許調配操作通過在任務或工作分配的工時中創(chuàng)建拆來中斷任務，調配后，總工期延長，部分任務被拆分、中斷，且未能完全解決資源過度分配問題。選擇手動調節(jié)，然后單擊“開始調配”，系統(tǒng)自動調配

9、，結果如圖所示3.3 資源調配點擊資源圖表，查看技工和壯工的資源用量，可以看到，技工資源已經(jīng)得到合理分配，但是壯工仍有過度分配，下面進行手工調配。圖3-5 壯工資源圖表從圖表中可以看出，壯工在8月12日，8月20日，9月15日均超過限量。故需要分別調配這幾天的壯工資源，方法是將該天過度分配的資源調節(jié)到其前或后資源較少的上面。8月12日，將過度量調配到8月13日調整前如下圖所示調整后如下圖所示8月20日，將過度量調配到8月21日調整前如下圖所示調整后如下圖所示9月15日，將過度量調配到9月16日調整前如下圖所示調整后如下圖所示圖3.7 資源調配后的工期圖3.8 資源調配后的甘特圖圖3.9 資源調

10、配后的總成本3.4 項目成本該項目要求在10月底完工，總成本控制在50萬元的預算內，但是資源調配后在10月26日完成，總成本為566433元。工期滿足要求，但成本超出要求，若想把成本減到50萬元，即減少66433元。各項任務的固定成本不能改變，工時也不能變，只能減少管理費，管理費減少后仍然不能滿足要求，所以該項目能在10月底之前完成，總成本必須增加。四 跟蹤調整計劃按案例說明對計劃的實施進行四輪監(jiān)控。內容包括：4.1 第一輪監(jiān)控信息：預算在7月31日才獲批準，即工序“預算報批”的實際完成時間是7月31日。首先選中“預算報批”這項工作，點擊“工具”，選擇“跟蹤/更新任務”，將完成時間改為2015

11、年7月31日。圖4-1 第一輪監(jiān)控更新任務圖圖4-2 第一輪監(jiān)控更新預算報批完成任務時間圖4-3 第一輪監(jiān)控更新后的甘特圖由于完成時間超過十月底，則將2015年9、10兩個月的周六、周日改為非默認工作時間。圖4-4 第一輪監(jiān)控更改工作時間圖圖4-5 修改后的各任務成本第一輪調控結束，完成時間為10月28日，總成本為566439.63元。4.2 第二輪監(jiān)控信息：在8月底，工序“對外公告”已經(jīng)完成，工序“開走停留在路上的車輛”也已經(jīng)完成，但是工序“開挖槽溝”還沒有開始。首先選擇任務“對外公告”，點擊“工具”，選擇“跟蹤/更新任務”，將完成百分比改為100%，表示該項工作在8月底完成。用同樣的方法跟

12、蹤工序“開走路上車輛”，將完成百分比改為100%。由于工序“開挖槽溝”還沒有開始，所以將完成百分比改為0%。圖4-6 第二輪監(jiān)控更新任務對話框圖4-7 第二輪監(jiān)控更新后的甘特圖點擊“工具”，選擇“調配資源”，如圖4-8所示，點擊“開始調配”。圖4-8 資源調配圖資源均已得到合理分配，沒有過度分配現(xiàn)象。第二輪調控即結束，項目完成時間為11月9日，總成本為566439元。4.3 第三輪調控信息：在9月底，工序“開挖槽溝”已經(jīng)完成，“維修水管”已完成50%，“支設新電桿”已完成，“鋪設電纜”已經(jīng)完成，“剪除樹枝”已經(jīng)完成。將“開挖槽溝”、“支設新電桿”、“鋪設電纜”和“剪除樹枝”工作的完成百分比改為

13、100%，“維修水管”完成百分比改為50%。圖4-9 第三輪監(jiān)控更新后的甘特圖圖4-10 資源調配圖資源得到合理分配，沒有過度分配現(xiàn)象。第三輪調控結束，項目完成時間為11月2日，總成本為560570元。4.4 第四輪監(jiān)控信息：在10月底，監(jiān)控報告表明，工序“維修水管”，工序“壓力試驗”，工序“吊裝變壓器”均已完成；但由于某些原因，工序“復鋪路面”尚未開始。將維修水管，壓力試驗，吊裝變壓器的完成百分比改為100%，復鋪路面改為從11月1日開始。圖4-11 第四輪監(jiān)控更新后的項目工期點擊工具，選擇資源調配后，項目完成時間變?yōu)?1月23日，總成本是566439元。點擊視圖欄的資源圖表，可以看到各個項

14、目資源均未超過限量，故不需再進行手動調配。第四輪監(jiān)控結束，項目完成時間為11月23日，總成本為566439元。五 竣工報告信息：12月中旬，項目全部竣工。將電力入戶，復鋪路面完成百分比改為100%，所有任務全面竣工。圖5-1 竣工后的甘特圖圖5-2 竣工后的資源圖表經(jīng)過四次任務跟蹤調整后，項目最終竣工，完成時間為2015年11月23日，總成本為566439元，資源均無過度分配。六 思考6.1 項目經(jīng)理能否采取更多有效的調整措施，從而避免項目竣工延誤?項目經(jīng)理可以采取更多有效的調整措施，避免項目的竣工延誤。以采取以下措施：增加任務的分配單位，可用資源充裕時，可以直接增加；增加任務分配單位，無可用

15、資源時，從非關鍵線路上要資源；可以將周六、周日設為工作日并安排工人加班。6.2 該竣工延遲是否由資源不足引起?該竣工延遲是由資源不足所引起的。因為在做基準計劃和四輪監(jiān)控時，資源圖表中壯工的調整空間很大，而技工可調整空間較小。如果技工資源增加，竣工時間就可以提前，所以該竣工延遲是由資源不足所引起的。6.3 給項目經(jīng)理的進度要求是否太緊了，以致不能作太多的調整?在做初始計劃時，可能會出現(xiàn)資源過度分配的現(xiàn)象；在資源調配和優(yōu)化后，資源狀況和工期都能滿足要求。此外，從四輪監(jiān)控的過程來看，由于后面的關鍵任務有延遲，會導致總工期推遲，后期的資源分配出現(xiàn)不均，不利于管理。6.4 項目經(jīng)理應在什么時候通知市政局：項目竣工日期將不可避免地推遲?項目經(jīng)理應該在第二輪調控時通知市政局，項目竣工日期將不可避免地推遲。6.5 如果另有額外的5名技工和10名壯工可供項目經(jīng)理調配，情況將會怎樣?如果另有額外的5名技工和10名壯工可供項目經(jīng)理調配，則由于資源量的增加，會減少對項目工期的影響，并減緩竣工延遲。七