行政人事部崗位職責(zé)管理制度

1、行政人事部崗位職責(zé)管理制度第一章總 則第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作；特制定本制度。第二條本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、 人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。第二章崗位職責(zé)第三條行政工作崗位職責(zé)：（1） 、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦， 查辦和落實(shí)， 負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；（2） 、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋

2、信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；（3） 、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；（4） 、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求；（5） 、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示；受理下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理；（6） 、負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；（7） 、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄， 整理各項(xiàng)會(huì)議記要， 并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門， 并跟蹤落實(shí)到位；（八）、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；（九）、做

3、好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物；（十）、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；（十一）、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。（十二）、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；（十三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；（十四）、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；（十五）、公司印章、證照的管理；第四條 人事工作崗位職責(zé)：（一）、建立公司考勤制度

4、、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗 位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；（二）、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；（三）、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；（四）、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并 定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;（五）、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退 出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好；（六）、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；（七）、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招

5、聘工作；（八）、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行；（九）、關(guān)心員工的思想、工作、生活；（十）、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果；（十一）、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng) 和滿意度評價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過 這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率；（十二）、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；（十三）、接待求職員工并進(jìn)行解說，及員工入職、請假、辭職

6、手續(xù)的辦理；（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；（十五）、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；第五條 勞資工作崗位職責(zé)：（一）、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；（二）、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；（三）、審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行；（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬I,論功行賞，通過報(bào)酬I、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。（5） 、做好員工社保參、退的審批工作；（6） 、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。第六條總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)：（1） 、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工

7、作提出意見和建議；（2） 、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理，并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告；（3） 、經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作；（4） 、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)議，下發(fā)公司級文件；（5） 、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級規(guī)章制度；（6） 、做好經(jīng)理辦公室接待工作；（7） 、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作；（8） 、其他相關(guān)工作。第七條法律方面工作崗位職責(zé)：（1） 、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理；（2） 、 負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；（3） 、宣傳協(xié)調(diào)和處理房地產(chǎn)開發(fā)公

8、司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜；（4） 、 主要是熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋, 并具有較好的處理實(shí)際問題的能力；（5） 、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議；（6） 、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議；、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；（八） 、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理；第八條 工作溝通方面崗位職責(zé)：（1） 、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作；（2） 、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)， 群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力， 同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力， 一種是硬的約束力、 制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；（3） 、塑造企業(yè)形象（ 1） 、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感；（ 2） 、企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境， 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)， 而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)；（ 3） 、企業(yè)員工形象制