XX公司投標管理流程圖

1、投標文件的編制及其管理辦法xx 有限公司2013 年 4 月 5 日投標文件的編制方法及注意事項一編制方法1. 認真閱讀招標文件2. 編制商務標3. 編制技術標4. 編制工程量清單及報價表5. 招標文件要求應提供的其他資料6. 投標保證金（或投標保函）7. 裝訂、密封投標文件二、注意事項1. 注意招標文件購買截止時間2. 注意投標文件遞交的截止時間及開標時間及地點3. 注意交納投標保證金的方法及金額4. 商務、技術標要嚴格按照招標文件要求編制5. 嚴格按照招標文件要求裝訂、密封投標文件（裝訂份數(shù)、 裝訂方法、密封方法）6. 注意廢標條款7. 注意項目評標辦法權重設置8. 注意工程量清單的編制及

2、投標報價原則投標流程管理標準序號流程名稱管理標準1招標公告1 .辦公室需認真閱讀招標公告，確定是否可以投標。2 .總經(jīng)理最終確定是否投標及投標項目的前期運作。2報名與資格審查1 .確定的投標項目由辦公室負責準備報名與資格預審材料，由辦公室負責 人進行審查，辦公室業(yè)務人員具體辦理。2 .報名時應充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它 項目的協(xié)調性，由總經(jīng)理及黃登舵副總經(jīng)理決定所報的項目經(jīng)理。3 .報名材料在辦公室進行存檔（電子版），并填寫預審資料主要情況登記表，并與招標公告一并存檔。3購買招標文件1 .招標文件購回后，填寫招標文件接收單2 .由辦公室對主要條款進行復印并裝訂成冊分

3、送至經(jīng)營部、技術部、生產(chǎn) 部等相關負責人。3 .編制投標文件審核表、投標流程關鍵點檢查明細表4 .原件留存在辦公室。4投標文件編制安排1 .辦公室應認真閱讀招標文件，組織經(jīng)營部、技術部、生產(chǎn)部、物資部會 審圖紙、工程量、材料價格。2 .在招標文件要求時間內，由技術部為主、生產(chǎn)部技術員配合書面提出質 疑內容，有辦公室跟進聯(lián)系回復情況。3 .商務標由辦公室負責，財務部、經(jīng)營部等部門配合。4 .技術標由技術部負責，生產(chǎn)部技術員、物資部、辦公室配合5投標文件初稿1 .辦公室應在開標前及時提出投標文件初稿，初稿由辦公室根據(jù)編制投標文件審核表、投標流程關鍵點檢查明細表認真審核、再由經(jīng)營部、 技術部進行詳細

4、閱讀（電子版），并提出書面意見，并填寫修改要求清單。2 .應注意項目部組成人員與實際的符合性。6定稿裝訂1.根據(jù)具體情況在開標前一日以前應裝訂完畢，裝訂前應由設專人再次進行審查確認定稿（根據(jù)投標文件審核表、投標流程關鍵點檢查明細表審核）。7報價1 .報價由經(jīng)營部確定。2 .技術部應在報價前提供準確的預算價和成本價及招標價。榆林圣通電氣工程有限公司投標流程管理標準節(jié)點編R節(jié)點名稱管理標準9準備相關材料1 .按照投標流程關鍵點檢查明細表中，應攜帶證件、業(yè)績等的要求由 辦公室將材料準備齊全，由辦公室負責人按投標流程關鍵點檢查明細表 中關于應攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料按 照

5、寧多勿少的原則。2 .由辦公室負責投標文件蓋章、簽字等事宜。10密封標書1 .經(jīng)辦公室負責人及其業(yè)務人員認真理解招標文件，分別填寫投標流程 關鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。2 .投標文件密封前由辦公室負責人，辦公室業(yè)務人員填寫投標流程關鍵 點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由辦 公室負責人指派的專人負責。3 .投標文件密封后首先由辦公室人員檢查，再由辦公室負責人最終確認。 投標流程關鍵點最終檢查確認表由辦公室存檔。11開標1 .開標會議參加人員由辦公室根據(jù)招標文件要求報請經(jīng)營吾6確定，參加的 人員應提前一天通知并告知其應準備的文件資料。2 .開標會議參加人員應提前

6、到達開標現(xiàn)場，決不能延誤、并記錄開標信息 記錄。3 .辦公室應將招標公告、招標文件、開標記錄等建立項目檔案。12投標總結1 .辦公室應將開標信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交總經(jīng)理 一份。2 .總結成功與失敗的原因。3 .每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）。預審資料主要情況登記表編號：工程名稱招標單位擬派項目經(jīng)理擬派技術負責人擬派主要人員業(yè)績填表人:辦公室業(yè)務人員:日期:招標文件接收單項目名稱招標人工程地點工程類型工程規(guī)模招標文件接收時間投標文件報送時間是否通過標前評審口 是口否項目投標編號招標方式公開口 邀請口 議標招標文件包括：序號內容備 注1招標須知口 有口

7、無有2合同條件口 有口無有3工程量清單口 有口無有4技術規(guī)范口 有口無5招標圖紙口 有口無6投標文件格式口 有口無有7評標辦法口 有口無有其他接收人:接收時間:招標文件質疑、答疑和補遺記錄投標項目:一 .招標文件質疑遞交記錄序號文件名稱遞交時間經(jīng)辦人二.招標文件答疑記錄序號文件名稱獲得時間經(jīng)辦人各組簽收三.招標文件補遺記錄序號文件名稱獲得時間經(jīng)辦人各組簽收備注：附：投標質疑、答疑和補遺資料投標文件審核表工程名稱:一 .招標文件廢標條款序 號內容是否符合招標文件已落實（，）未落實（X ）有疑問（？）技 術 標商 務 標綜 合 標標 書 格 式其 它二.要約是否超出招標文件評審條件技術標商務標綜合

8、標其它備 注日期:投標負責人:投標流程關鍵點檢查明細表投標項目：時間:關于密封、裝訂的要求序號密封、裝打要求符合（V）不符合（X ）有疑問（？）1234修改要求序號修改要求清單符合（V）不符合（x ）有疑問（？）123應攜帶證件、業(yè)績等清單序號應攜帶證件、文件清單已備（V）未備（x ）有疑問（？）123檢查人簽字:投標工作電話聯(lián)系記錄工程名稱：聯(lián)系主題聯(lián)系內容:接收人接收人意見:發(fā)信人:接收人:日期:日期:發(fā)信人意見:投標流程關鍵點最終檢查確認表序號檢查確認內容辦公室業(yè)務人員辦公室負責人確認（V）不確認（X ）確認（V）不確認（x ）1標書的修改符合要求嗎？2你真的確認修改符合要求嗎？3關于廢

9、標和無效標條件沒有問題 了嗎？4關于廢標和無效標條件你真的確 認沒問題嗎？5標書密封、裝訂沒有問題了嗎？6你真的確認標書密封、裝訂沒有問 題嗎？7應攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？8你真的確認應攜帶證書、文件無遺 漏嗎？9是在安全理解招標文件的前提下 進行的報價嗎？10投標報價是否還啟疑問？11你真的確認報價沒有疑問了嗎？12對整個投標文件還啟沒有疑問？13你真的完全確定整個文件沒有問 題了嗎？投標項目:時間:辦公室業(yè)務人員（簽字）辦公室負責人（簽字）項目投標詢價單序號名稱規(guī)格/方式單位數(shù)量詢價價格品牌/廠家1詢價1詢價2推薦價2詢價1詢價2推薦價3詢價1詢價2推薦價4詢價1詢價2推薦價項目名稱:投標編號:備注詢