董事長工作職責(zé)

1、董事長工作責(zé)任1 1 . .召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的開展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度方案、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項.2 2 . .審核公司機構(gòu)調(diào)整和重大治理制度改革方案.3 3 . .監(jiān)控和審計公司的各項重大開展方案、投資事項的執(zhí)行.4 4 . .審核總裁提出的各項開展方案及執(zhí)行結(jié)果.5 5 . .對公司總裁和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控.6 6 . .簽署公司的出資證實書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料.7 7 . .根據(jù)總裁的提議,審核公司中層治理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘.8 8 . .簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級治理人員和高級技術(shù)人員.9

2、9 . .定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進(jìn)行審核、審批.1010 . .公司章程規(guī)定的各項工作.總裁工作責(zé)任1 1、根據(jù)董事長的指示,主持公司的全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn).2 2、 組織實施經(jīng)董事長批準(zhǔn)的公司年度工作方案和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、 使用方案.3 3、組織實施經(jīng)董事長批準(zhǔn)的新上工程.4 4、組織指揮公司的日常治理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜.5 5、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和中高層員工的任免、報酬、獎懲；健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系.6 6、 抓好公司各項經(jīng)營治理工作

3、,定期召開治理層會議,研究工作開展情況、 存在的主要問題及解決舉措.7 7、審查批準(zhǔn)年度方案內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建工程和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告.8 8、建立規(guī)章制度和完善治理體系,逐步實現(xiàn)公司的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化、現(xiàn)代化治理模式.9 9、健全財務(wù)治理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.1010、增強廉政教育,搞好精神文明建設(shè),負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件.1111、增強員工隊伍建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),樹立公司良好的社會形象.1212、由董事長授權(quán)辦理的其他重要事項.副總裁工作責(zé)任1 1、對總裁負(fù)責(zé),協(xié)助總裁對集團(tuán)運作與各職能部門進(jìn)行治理.2

4、2、熟悉和掌握公司情況,及時向總裁反映,提出建議和意見,當(dāng)好總裁的高級助手.3 3、根據(jù)集團(tuán)總體開展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁制定集團(tuán)開展戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織、實施日常治理.4 4、分解落實集團(tuán)工作指標(biāo)和其它各項考核指標(biāo),并組織完成.5 5、監(jiān)控投資業(yè)務(wù)及有關(guān)治理方案和舉措的情況,及時調(diào)整和改進(jìn).6 6、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化治理工作組織實施和檢查、考核工作.7 7、主導(dǎo)或參與集團(tuán)重大業(yè)務(wù)的決策等,處理重大突發(fā)事件.8 8、抓好內(nèi)部治理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)助總裁健全完善公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作關(guān)系.9 9、完成總裁交辦的其他任務(wù)總裁助理工作責(zé)任1 1、協(xié)助總裁對各分公司及部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并分管領(lǐng)

5、導(dǎo)行政中央工作.2 2、協(xié)助總裁做好公司內(nèi)部的一般性協(xié)調(diào)工作.3 3、收集與企業(yè)經(jīng)營治理相關(guān)的信息,為總裁的決策提供依據(jù),做好總裁的智囊和參謀助手.4 4、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解企業(yè)運營治理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策.5 5、督辦總裁下達(dá)各單位、部門的工作指令、任務(wù)、追蹤、反應(yīng)工作進(jìn)度及工作結(jié)果.6 6、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作,協(xié)助總裁接待來訪的重要賓客；7 7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的重要公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報.8 8、協(xié)助總裁對外開展商務(wù)活動,協(xié)調(diào)好公司與周邊的公共關(guān)系9 9、完成其它日常工作和總裁臨時交辦的工作.工程治理中央總監(jiān)工作責(zé)任1 1、參與工程前期的準(zhǔn)備工作

6、,配合工程負(fù)責(zé)人處理政策性工作.2 2、根據(jù)公司的要求完成工程的前期投資籌劃工作,對工程的經(jīng)濟效益和可行性以及風(fēng)險限制進(jìn)行有效的評估.3 3、 參與工程規(guī)劃設(shè)計過程, ,對規(guī)劃設(shè)計圖紙和方案以及施工圖紙?zhí)岢鲆庖姾徒ㄗh.4 4、參與施工單位、監(jiān)理單位等合作方的評價與選擇,提出相關(guān)建議與意見,并按公司的要求完成各專業(yè)合同的審核,協(xié)助簽訂合同.5 5、 審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃,并按批準(zhǔn)后的監(jiān)理規(guī)劃經(jīng)常檢查監(jiān)理單位的工作.6 6、對工程重大設(shè)計變更,配合工程經(jīng)理與規(guī)劃建筑設(shè)計單位進(jìn)行協(xié)調(diào)7 7、對工程相關(guān)設(shè)備、材料的采購提供有關(guān)信息和建議8 8、根據(jù)工程方案和資金預(yù)算,組織工程經(jīng)理、專業(yè)監(jiān)理工程師驗收

7、各分項分部工程,核算完成的階段性工作量.9 9、編制公司工程全過程的質(zhì)量、本錢、進(jìn)度限制方案和資金使用方案以及相應(yīng)年度方案,監(jiān)督各工程部工作和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn).1010、根據(jù)需要組織監(jiān)理單位、施工單位和工程部全體人員召開生產(chǎn)例會,通報工程進(jìn)度、質(zhì)量等情況,檢查處理工程中存在的重大問題,協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各單位之間的關(guān)系,并執(zhí)行會議的有關(guān)決議.1111、主動學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,嚴(yán)格監(jiān)督各工程部根據(jù)設(shè)計施工標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行.1212、及時處理客戶提出的問題和特殊需求.1313、積極主動配合其他部門完成相關(guān)工作和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的會計工作責(zé)任1 1、負(fù)責(zé)編制公司會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登

8、記及保管各類帳簿.2 2、編制資金、供銷本錢費用、治理費用預(yù)算,限制本錢預(yù)算,制定、分析進(jìn)銷預(yù)算,處理其他有關(guān)預(yù)算的事項.3 3、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,按規(guī)定審核、報銷、處理經(jīng)濟業(yè)務(wù).4 4、建立公司內(nèi)部核算體制,做到一切會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料真實、準(zhǔn)確、完整.5 5、及時與出納核對現(xiàn)金、應(yīng)收付款憑證、應(yīng)收付票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚.7 7、支付員工工資、補貼；根據(jù)稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費用款項,計算實發(fā)工資額.8 8、保管有關(guān)財務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù)；負(fù)責(zé)對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來對帳明細(xì)表等

9、會計資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔.1010、及時處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項出納工作責(zé)任1 1 .出納員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字.及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實相符2 2 . .公司現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格根據(jù)制度辦理.對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付.3 3、嚴(yán)格支票使用治理,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金.4 4 . .公司現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤.5 5 . .公司支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票治理制度,不得簽逾期支票、空頭支票.對簽發(fā)的支票必須填

10、寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人.應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況.6 6 .辦理業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款.7 7 .收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,預(yù)防發(fā)生過失.8 8 .對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額.妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得喪失.9 9 .對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理行政中央主任工作責(zé)任1 1、在總助的帶著下完善、健全公司各項規(guī)章制度,推動公司標(biāo)準(zhǔn)化治理.2 2、監(jiān)督公司各項制度的正常運行,對公司各項制度在運行中存在的問題及時向總助反映、匯報.3 3、協(xié)助總助開展員工錄用、入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、解聘、建檔等各項人事治理組織工作.

11、4 4、督導(dǎo)建立和完善公司全體員工個人檔案并進(jìn)行妥善保管.5 5、負(fù)責(zé)員工考勤、獎懲、請假、調(diào)動等治理工作及員工的考勤計薪審核工作；6 6、辦理公司相關(guān)證件,妥善保管企業(yè)圖章、合同和所有企業(yè)證件.7 7、做好有關(guān)會議的組織工作和會議紀(jì)錄,并檢查落實會議決議的執(zhí)行情況.8 8、做好公司內(nèi)外文件的起草、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作.9 9、解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報.1010、增強與外單位工作聯(lián)系,協(xié)助總助做好外聯(lián)和公務(wù)接待工作.1111、組織或主持行政中央周例會,并經(jīng)常性地開展崗位知識的培訓(xùn)工作.1212、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、登記、發(fā)放、保管等工作.1313、負(fù)責(zé)公司車輛的

12、治理及各部門用車的協(xié)調(diào)工作.1414、協(xié)調(diào)各部門,在總助帶著下共同做好?浙福水產(chǎn)報?等報刊的發(fā)行工作.1515、協(xié)調(diào)各部門、人員的關(guān)系,提升員工的凝聚力,創(chuàng)立良好的企業(yè)文化；1616、完成董事長、總裁、副總裁、總助臨時安排的其它工作.行政中央副主任工作責(zé)任1 1 . .協(xié)助主任做好行政中央責(zé)任范圍內(nèi)的各項工作.重視行政中央人員選拔配備及經(jīng)常性教育治理,努力提升行政中央人員的綜合素質(zhì).2 2 . .根據(jù)責(zé)任部門分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制.3 3 . .協(xié)助主任負(fù)責(zé)行政中央的公文處理工作,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作.4 4 . .協(xié)助

13、主任做好有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草相關(guān)會議紀(jì)要,檢查落實公司會議決議執(zhí)行情況.5 5 . .協(xié)助主任負(fù)責(zé)行政中央內(nèi)部制度建設(shè)和日常行政工作.增強情況調(diào)度和工作督查,保證公司的要求部署安排落實到實處.6 6 . .增強與外單位工作聯(lián)系.搞好公司與關(guān)系單位以及本單位部門之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境.7 7 . .協(xié)助主任做好公司人員、文件、物品的檔案資料.8 8 . .協(xié)助做好公司的公務(wù)接待及各項活動的安排工作.9 9 .做好公司辦公用品的采購和車輛治理工作.1010 . .承辦主任及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.行政文員工作責(zé)任1 1、在行政中央主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作.

14、2 2、負(fù)責(zé)普通文件的起草、打印、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集治理及保密工作.3 3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作.4 4、為董事長備好茶水,負(fù)責(zé)董事長辦公室的衛(wèi)生維護(hù)工作.5 5、根據(jù)主任的要求辦理員工錄用、入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、解聘、建檔等各項人事治理組織工作.6 6、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排.7 7、做好來訪接待工作,對待來賓要彬彬有禮,笑臉相迎,茶水相待.8 8、做好聯(lián)網(wǎng)微機治理工作,每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作.9 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和

15、各種應(yīng)急事務(wù)的處理.員工行為標(biāo)準(zhǔn)守那么一、員工守那么1 1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè).2 2、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益.3 3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助.4 4、保護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費.5 5、不斷學(xué)習(xí),提升水平,精通業(yè)務(wù).6 6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新.二、根本行為標(biāo)準(zhǔn)一六不準(zhǔn)1 1、不準(zhǔn)大聲喧嘩,影響辦公環(huán)境；2 2、不準(zhǔn)擅自離崗,不請假外出；3 3、不準(zhǔn)閑談聊天,玩電腦游戲；4 4、不準(zhǔn)公話私用,侵占公司利益；5 5、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟果皮紙屑.二六要求1 1、要求穿著整潔,儀表大方；2 2、要求互敬互愛,團(tuán)結(jié)合作；3 3、要求高效及時認(rèn)真工作；4 4、要求嚴(yán)格保密

16、機密信息；5 5、要求自覺維護(hù)公司榮譽；6 6、要求專心本職,廉潔自律.三六做到1 1、做到準(zhǔn)時上下班,不遲到、不早退；2 2、做到舉止文明,用語禮貌,大方得體；3 3、做到以公司為家,辦公勤儉節(jié)約；4 4、做到辦公用品擺放整潔,工作區(qū)域清潔衛(wèi)生；5 5、做到上下互通,信息反應(yīng)及時；6 6、做到各盡其職,權(quán)責(zé)清楚.三、使用須知一 鈴響起時,迅接,不使鈴聲超過三下； 旁桌無人而電話鈴響時,也必須盡快代接,并妥善處理.二通話時語言保持簡短扼要,通話前想好通話內(nèi)容,預(yù)防重復(fù)啰嗦.三工作時間盡量預(yù)防打私人.如有必須處理的私事,盡可能在下班時間處理.四通話態(tài)度和氣熱情,多使用“您好、“謝謝、“對不起、“

17、我可以嗎？、“請等文明禮貌用語.切勿大聲叫嚷.五結(jié)束通話時,接話方要讓打出方先掛.通常男士讓女士先掛；下屬讓上司先掛；后代讓長輩先掛；六假設(shè)對方打錯,應(yīng)把轉(zhuǎn)給對方所需人那里；如不可能,應(yīng)禮貌說明,不可責(zé)怪對方或斷然掛斷.七記住你在中代表著公司.任何員工接到有關(guān)公司重要事項的,在不清楚應(yīng)由誰負(fù)責(zé)的情況下,要做好記錄來電者姓名、回電號、單位、事項,并及時交行政中央處理.治理制度大綱為增強集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)化治理,完善各項工作制度,促進(jìn)集團(tuán)公司開展壯大,提升經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本集團(tuán)公司治理制度大綱.一、集團(tuán)公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決策.

18、二、集團(tuán)公司倡導(dǎo)樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作、榮辱與共的團(tuán)隊思想；艱苦奮斗、勇于拼搏的奉獻(xiàn)精神.三、集團(tuán)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提升全體員工的治理、經(jīng)營水平,不斷完善集團(tuán)公司的經(jīng)營、治理體系.四、集團(tuán)公司鼓勵員工積極參與公司的決策和治理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議.六、集團(tuán)公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提升員工各方面待遇；集團(tuán)公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升時機；集團(tuán)公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎勵.七、集團(tuán)公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提升工作效率；提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費；倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)

19、造精神,增強團(tuán)體的凝聚力.八、全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究.考勤治理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工.工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意.二、周一至周五為工作日,上班時間為早上 8 8 點至下午 1616 點.周六、周日為休息日,在休息日期間應(yīng)保證每個部門均有安排人員值班,國家法定節(jié)假日值班由公司統(tǒng)一安排.三、具體規(guī)定：遲到或早退 5 51010 分鐘罰款 5 5 元、10-10-3030 分鐘罰款 2020 元、3 30 0分鐘以上作曠工半天處理.曠工處以扣發(fā)相當(dāng)于實際曠

20、工天數(shù)三倍的工資.一個月曠工累計三天含三天以上者,視為自動離職,公司將予以除名.四、嚴(yán)格請、銷假制度,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理.員工請假需填寫?請假申請單?并報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字,事畢后向批準(zhǔn)人銷假.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月 2525 日前將假單轉(zhuǎn)交于行政中央,行政中央核對后轉(zhuǎn)交財務(wù).五、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé).如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處分員工的雙倍予以處罰.財務(wù)治理制度為了增強集團(tuán)的財務(wù)治理工作,完善集團(tuán)的報銷程序及規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)財務(wù)報銷行為,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合

21、本集團(tuán)的具體情況制定本規(guī)定.二、借款治理1 1、出差借款：出差人員憑審批后的?出差申請表?,按批準(zhǔn)額度填寫?借款單?后財務(wù)部門預(yù)借差旅費.2 2、?借款單?內(nèi)容包括：借款事由、借款金額大小寫須完全一致,不得涂改、支票或現(xiàn)金.3 3、借款審批流程：部門負(fù)責(zé)人審核簽字一總裁審批.借款金額超過 50005000 元那么須再呈報董事長審批.總那么4 4、各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款三、報銷治理1 1、報銷審批流程各項費用開支,須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財務(wù)審核后,報總裁批準(zhǔn)； 假設(shè)報銷總金額超過五千元,須再報董事長批準(zhǔn).并按以下具體各項費用的報銷流程辦理：2 2、差旅費報銷規(guī)定a a

22、 員工出差應(yīng)填寫出差“申請單,或由上級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出差“通知單,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費.b b 員工出差返回后,必須填寫統(tǒng)一的“報銷單,連同出差“申請單、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷.c c 住宿費：單人或雙人異性除外出差每天最高不超過 250 元,去上海、北京、廣州、深圳等一線城市出差每天最高不超過 350 元.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未到達(dá)住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補償；超出局部由個人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報銷.d d 伙食費實行包干制,按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼.補貼標(biāo)準(zhǔn)：每人每天補貼 8080 元,去上海、北京、廣州、深圳等一線城市出差每人每天補貼 100100

23、元.e e 交通費：員工出差需購置飛機票的,一律由辦公室統(tǒng)一購置,不得擅自購置.如擅自購置,費用由個人承當(dāng).出差不是為處理緊急事務(wù)或行程在 10001000 公里以內(nèi)的,原那么上以車,船交通工具為主.員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號.公司員工在市內(nèi)辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車,原那么上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,報銷時出租車票不得連號.f f 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用.3 3、辦公費、低值易耗品報銷規(guī)定a a 為了合理限制費用支出,常規(guī)性辦公用品由行政中央統(tǒng)一治理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé).b b 非常規(guī)性用品采購,應(yīng)填寫?采

24、購申請單?由部門負(fù)責(zé)人簽字,再經(jīng)總裁批準(zhǔn),物品價格超過 500500 元,那么應(yīng)再呈報董事長批準(zhǔn),最后交與行政中央采購.C C 行政中央采購人員采購非常規(guī)性用品時,在借款和報銷的審批流程中,應(yīng)增加采購申請人及申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn).4 4、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整潔地粘貼在報銷單反面左上角處,完整標(biāo)準(zhǔn)地填寫相應(yīng)的報銷單.具體要求為：a a 費用報銷單： 按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間.b b 費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章

25、.經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容.發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及收款收據(jù)一律不予報銷.c c 差旅費報銷單：按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況.d d 填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆.5 5、以下情況不予報銷：1 1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費.2 2、其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù).四.其他1 1、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)行政中央.2 2、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)車輛治理制度一、公司車輛

26、由行政中央統(tǒng)一治理、調(diào)度.各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向行政中央申請,說明用車事由、地點、時間,行政中央根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車.二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原那么安排.三、外單位借車,需總裁批準(zhǔn)前方可安排.四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管.統(tǒng)一維修、持有手續(xù)、車輛責(zé)任制.保持車輛整潔車況完好.五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定停放點內(nèi),并采取必要的防盜舉措.六、車輛實行定點維修,需維修的工程由駕駛員列出清單后,由行政中央報總裁批準(zhǔn).八、行政中央建立車輛的用油賬目表,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核

27、對無誤.九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗限制在指標(biāo)以內(nèi)十、車輛在外加油須領(lǐng)取票據(jù)憑證,否那么不予報銷十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處.十二、行政中央應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管.十三、違規(guī)與事故處理1 1、以下情況,違反交通規(guī)那么或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：(1)(1)無照駕駛；(2)(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；(3)(3)違反交通規(guī)那么引起的交通肇事；(4)(4)違反交通規(guī)那么,產(chǎn)生的罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān).2 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理檔案治理制度一、歸檔的文

28、件材料必須按年度立卷,本公司在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔.三、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整,結(jié)案后及時交行政中央歸檔.工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀.四、文件材料的收集治理一堅持部門收集、治理文件材料制度.各部門均應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)治理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定.二凡本公司發(fā)出的公文,一律由行政中央統(tǒng)一收集治理.三一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷.會議文件由會議主辦部門收集歸卷.1 1、公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究,參加有關(guān)單位召開

29、的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向行政中央辦理歸檔手續(xù),行政中央認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核發(fā)差旅費.2 2、本公司召開會議,由會議召集部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向中央辦理歸檔手續(xù),行政中央認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報會議費用.四各部門檔案治理人員的責(zé)任：1 1、了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集治理本部門的文件材料.2 2、認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向行政中央辦好交接簽收手續(xù).3 3、承辦人員借用文件材料,應(yīng)積極地提供利用,做好效勞工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù).五、歸檔范圍一重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等.二上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、方案等文件材料.三本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書.四本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù).五本公司反映職能活動的報告、總結(jié).六本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、統(tǒng)計報表及簡報.七信訪工作材料八本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等材料.九本公司干部任免的文件材