董事長工作職責

1、董事長工作責任1 1 . .召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的開展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度方案、財務預算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項.2 2 . .審核公司機構調整和重大治理制度改革方案.3 3 . .監(jiān)控和審計公司的各項重大開展方案、投資事項的執(zhí)行.4 4 . .審核總裁提出的各項開展方案及執(zhí)行結果.5 5 . .對公司總裁和高層人員的工作進行考核和監(jiān)控.6 6 . .簽署公司的出資證實書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料.7 7 . .根據(jù)總裁的提議,審核公司中層治理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘.8 8 . .簽署批準公司招、解聘中級治理人員和高級技術人員.9

2、9 . .定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批.1010 . .公司章程規(guī)定的各項工作.總裁工作責任1 1、根據(jù)董事長的指示,主持公司的全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn).2 2、 組織實施經(jīng)董事長批準的公司年度工作方案和財務預算報告及利潤分配、 使用方案.3 3、組織實施經(jīng)董事長批準的新上工程.4 4、組織指揮公司的日常治理工作,在董事長委托權限內,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜.5 5、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和中高層員工的任免、報酬、獎懲；健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系.6 6、 抓好公司各項經(jīng)營治理工作

3、,定期召開治理層會議,研究工作開展情況、 存在的主要問題及解決舉措.7 7、審查批準年度方案內的經(jīng)營、投資、改造、基建工程和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告.8 8、建立規(guī)章制度和完善治理體系,逐步實現(xiàn)公司的標準化、科學化、制度化、現(xiàn)代化治理模式.9 9、健全財務治理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.1010、增強廉政教育,搞好精神文明建設,負責處理公司重大突發(fā)事件.1111、增強員工隊伍建設和企業(yè)文化建設,樹立公司良好的社會形象.1212、由董事長授權辦理的其他重要事項.副總裁工作責任1 1、對總裁負責,協(xié)助總裁對集團運作與各職能部門進行治理.2

4、2、熟悉和掌握公司情況,及時向總裁反映,提出建議和意見,當好總裁的高級助手.3 3、根據(jù)集團總體開展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁制定集團開展戰(zhàn)略規(guī)劃,并負責組織、實施日常治理.4 4、分解落實集團工作指標和其它各項考核指標,并組織完成.5 5、監(jiān)控投資業(yè)務及有關治理方案和舉措的情況,及時調整和改進.6 6、負責標準化治理工作組織實施和檢查、考核工作.7 7、主導或參與集團重大業(yè)務的決策等,處理重大突發(fā)事件.8 8、抓好內部治理,協(xié)調各部門之間的關系,協(xié)助總裁健全完善公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作關系.9 9、完成總裁交辦的其他任務總裁助理工作責任1 1、協(xié)助總裁對各分公司及部門的工作進行監(jiān)督和指導,并分管領

5、導行政中央工作.2 2、協(xié)助總裁做好公司內部的一般性協(xié)調工作.3 3、收集與企業(yè)經(jīng)營治理相關的信息,為總裁的決策提供依據(jù),做好總裁的智囊和參謀助手.4 4、協(xié)助總裁調查研究、了解企業(yè)運營治理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策.5 5、督辦總裁下達各單位、部門的工作指令、任務、追蹤、反應工作進度及工作結果.6 6、負責來訪人員的接待工作,協(xié)助總裁接待來訪的重要賓客；7 7、負責企業(yè)內外的重要公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報.8 8、協(xié)助總裁對外開展商務活動,協(xié)調好公司與周邊的公共關系9 9、完成其它日常工作和總裁臨時交辦的工作.工程治理中央總監(jiān)工作責任1 1、參與工程前期的準備工作

6、,配合工程負責人處理政策性工作.2 2、根據(jù)公司的要求完成工程的前期投資籌劃工作,對工程的經(jīng)濟效益和可行性以及風險限制進行有效的評估.3 3、 參與工程規(guī)劃設計過程, ,對規(guī)劃設計圖紙和方案以及施工圖紙?zhí)岢鲆庖姾徒ㄗh.4 4、參與施工單位、監(jiān)理單位等合作方的評價與選擇,提出相關建議與意見,并按公司的要求完成各專業(yè)合同的審核,協(xié)助簽訂合同.5 5、 審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃,并按批準后的監(jiān)理規(guī)劃經(jīng)常檢查監(jiān)理單位的工作.6 6、對工程重大設計變更,配合工程經(jīng)理與規(guī)劃建筑設計單位進行協(xié)調7 7、對工程相關設備、材料的采購提供有關信息和建議8 8、根據(jù)工程方案和資金預算,組織工程經(jīng)理、專業(yè)監(jiān)理工程師驗收

7、各分項分部工程,核算完成的階段性工作量.9 9、編制公司工程全過程的質量、本錢、進度限制方案和資金使用方案以及相應年度方案,監(jiān)督各工程部工作和總結經(jīng)驗教訓.1010、根據(jù)需要組織監(jiān)理單位、施工單位和工程部全體人員召開生產(chǎn)例會,通報工程進度、質量等情況,檢查處理工程中存在的重大問題,協(xié)調施工現(xiàn)場各單位之間的關系,并執(zhí)行會議的有關決議.1111、主動學習相關的專業(yè)知識,嚴格監(jiān)督各工程部根據(jù)設計施工標準和相關法律法規(guī)要求執(zhí)行.1212、及時處理客戶提出的問題和特殊需求.1313、積極主動配合其他部門完成相關工作和公司領導交辦的會計工作責任1 1、負責編制公司會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登

8、記及保管各類帳簿.2 2、編制資金、供銷本錢費用、治理費用預算,限制本錢預算,制定、分析進銷預算,處理其他有關預算的事項.3 3、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,按規(guī)定審核、報銷、處理經(jīng)濟業(yè)務.4 4、建立公司內部核算體制,做到一切會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料真實、準確、完整.5 5、及時與出納核對現(xiàn)金、應收付款憑證、應收付票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚.7 7、支付員工工資、補貼；根據(jù)稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費用款項,計算實發(fā)工資額.8 8、保管有關財務票據(jù)、各種發(fā)票,嚴格票據(jù)的領用使用手續(xù)；負責對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細表、往來對帳明細表等

9、會計資料進行裝訂、整理、立卷和歸檔.1010、及時處理公司領導交辦的其他事項出納工作責任1 1 .出納員負責公司現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字.及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結,帳實相符2 2 . .公司現(xiàn)金業(yè)務要嚴格根據(jù)制度辦理.對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權拒付.3 3、嚴格支票使用治理,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金.4 4 . .公司現(xiàn)金要日清月結,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤.5 5 . .公司支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票治理制度,不得簽逾期支票、空頭支票.對簽發(fā)的支票必須填

10、寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人.應定期監(jiān)督支票的收回情況.6 6 .辦理業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款.7 7 .收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,預防發(fā)生過失.8 8 .對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額.妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得喪失.9 9 .對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理行政中央主任工作責任1 1、在總助的帶著下完善、健全公司各項規(guī)章制度,推動公司標準化治理.2 2、監(jiān)督公司各項制度的正常運行,對公司各項制度在運行中存在的問題及時向總助反映、匯報.3 3、協(xié)助總助開展員工錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘、建檔等各項人事治理組織工作.

11、4 4、督導建立和完善公司全體員工個人檔案并進行妥善保管.5 5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等治理工作及員工的考勤計薪審核工作；6 6、辦理公司相關證件,妥善保管企業(yè)圖章、合同和所有企業(yè)證件.7 7、做好有關會議的組織工作和會議紀錄,并檢查落實會議決議的執(zhí)行情況.8 8、做好公司內外文件的起草、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作.9 9、解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報.1010、增強與外單位工作聯(lián)系,協(xié)助總助做好外聯(lián)和公務接待工作.1111、組織或主持行政中央周例會,并經(jīng)常性地開展崗位知識的培訓工作.1212、負責公司辦公用品的采購、登記、發(fā)放、保管等工作.1313、負責公司車輛的

12、治理及各部門用車的協(xié)調工作.1414、協(xié)調各部門,在總助帶著下共同做好?浙福水產(chǎn)報?等報刊的發(fā)行工作.1515、協(xié)調各部門、人員的關系,提升員工的凝聚力,創(chuàng)立良好的企業(yè)文化；1616、完成董事長、總裁、副總裁、總助臨時安排的其它工作.行政中央副主任工作責任1 1 . .協(xié)助主任做好行政中央責任范圍內的各項工作.重視行政中央人員選拔配備及經(jīng)常性教育治理,努力提升行政中央人員的綜合素質.2 2 . .根據(jù)責任部門分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制.3 3 . .協(xié)助主任負責行政中央的公文處理工作,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作.4 4 . .協(xié)助

13、主任做好有關會議的組織安排工作,組織起草相關會議紀要,檢查落實公司會議決議執(zhí)行情況.5 5 . .協(xié)助主任負責行政中央內部制度建設和日常行政工作.增強情況調度和工作督查,保證公司的要求部署安排落實到實處.6 6 . .增強與外單位工作聯(lián)系.搞好公司與關系單位以及本單位部門之間協(xié)調配合,努力營造良好工作環(huán)境.7 7 . .協(xié)助主任做好公司人員、文件、物品的檔案資料.8 8 . .協(xié)助做好公司的公務接待及各項活動的安排工作.9 9 .做好公司辦公用品的采購和車輛治理工作.1010 . .承辦主任及公司領導交辦的其它工作.行政文員工作責任1 1、在行政中央主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作.

14、2 2、負責普通文件的起草、打印、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集治理及保密工作.3 3、做好各種會議的記錄及會務工作.4 4、為董事長備好茶水,負責董事長辦公室的衛(wèi)生維護工作.5 5、根據(jù)主任的要求辦理員工錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘、建檔等各項人事治理組織工作.6 6、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排.7 7、做好來訪接待工作,對待來賓要彬彬有禮,笑臉相迎,茶水相待.8 8、做好聯(lián)網(wǎng)微機治理工作,每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作.9 9、完成領導交辦的其它任務和

15、各種應急事務的處理.員工行為標準守那么一、員工守那么1 1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè).2 2、維護公司聲譽,保護公司利益.3 3、服從領導,關心下屬,團結互助.4 4、保護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費.5 5、不斷學習,提升水平,精通業(yè)務.6 6、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新.二、根本行為標準一六不準1 1、不準大聲喧嘩,影響辦公環(huán)境；2 2、不準擅自離崗,不請假外出；3 3、不準閑談聊天,玩電腦游戲；4 4、不準公話私用,侵占公司利益；5 5、不準隨地吐痰,亂丟果皮紙屑.二六要求1 1、要求穿著整潔,儀表大方；2 2、要求互敬互愛,團結合作；3 3、要求高效及時認真工作；4 4、要求嚴格保密

16、機密信息；5 5、要求自覺維護公司榮譽；6 6、要求專心本職,廉潔自律.三六做到1 1、做到準時上下班,不遲到、不早退；2 2、做到舉止文明,用語禮貌,大方得體；3 3、做到以公司為家,辦公勤儉節(jié)約；4 4、做到辦公用品擺放整潔,工作區(qū)域清潔衛(wèi)生；5 5、做到上下互通,信息反應及時；6 6、做到各盡其職,權責清楚.三、使用須知一 鈴響起時,迅接,不使鈴聲超過三下； 旁桌無人而電話鈴響時,也必須盡快代接,并妥善處理.二通話時語言保持簡短扼要,通話前想好通話內容,預防重復啰嗦.三工作時間盡量預防打私人.如有必須處理的私事,盡可能在下班時間處理.四通話態(tài)度和氣熱情,多使用“您好、“謝謝、“對不起、“

17、我可以嗎？、“請等文明禮貌用語.切勿大聲叫嚷.五結束通話時,接話方要讓打出方先掛.通常男士讓女士先掛；下屬讓上司先掛；后代讓長輩先掛；六假設對方打錯,應把轉給對方所需人那里；如不可能,應禮貌說明,不可責怪對方或斷然掛斷.七記住你在中代表著公司.任何員工接到有關公司重要事項的,在不清楚應由誰負責的情況下,要做好記錄來電者姓名、回電號、單位、事項,并及時交行政中央處理.治理制度大綱為增強集團公司的標準化治理,完善各項工作制度,促進集團公司開展壯大,提升經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本集團公司治理制度大綱.一、集團公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決策.

18、二、集團公司倡導樹立團結協(xié)作、榮辱與共的團隊思想；艱苦奮斗、勇于拼搏的奉獻精神.三、集團公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提升全體員工的治理、經(jīng)營水平,不斷完善集團公司的經(jīng)營、治理體系.四、集團公司鼓勵員工積極參與公司的決策和治理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議.六、集團公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提升員工各方面待遇；集團公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升時機；集團公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出奉獻者予以表彰、獎勵.七、集團公司提倡求真務實的工作作風,提升工作效率；提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費；倡導團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)

19、造精神,增強團體的凝聚力.八、全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究.考勤治理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工.工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意.二、周一至周五為工作日,上班時間為早上 8 8 點至下午 1616 點.周六、周日為休息日,在休息日期間應保證每個部門均有安排人員值班,國家法定節(jié)假日值班由公司統(tǒng)一安排.三、具體規(guī)定：遲到或早退 5 51010 分鐘罰款 5 5 元、10-10-3030 分鐘罰款 2020 元、3 30 0分鐘以上作曠工半天處理.曠工處以扣發(fā)相當于實際曠

20、工天數(shù)三倍的工資.一個月曠工累計三天含三天以上者,視為自動離職,公司將予以除名.四、嚴格請、銷假制度,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理.員工請假需填寫?請假申請單?并報部門負責人批準簽字,事畢后向批準人銷假.各部門負責人應于每月 2525 日前將假單轉交于行政中央,行政中央核對后轉交財務.五、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責.如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處分員工的雙倍予以處罰.財務治理制度為了增強集團的財務治理工作,完善集團的報銷程序及規(guī)定,標準集團財務報銷行為,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和各項財政政策,結合

21、本集團的具體情況制定本規(guī)定.二、借款治理1 1、出差借款：出差人員憑審批后的?出差申請表?,按批準額度填寫?借款單?后財務部門預借差旅費.2 2、?借款單?內容包括：借款事由、借款金額大小寫須完全一致,不得涂改、支票或現(xiàn)金.3 3、借款審批流程：部門負責人審核簽字一總裁審批.借款金額超過 50005000 元那么須再呈報董事長審批.總那么4 4、各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款三、報銷治理1 1、報銷審批流程各項費用開支,須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財務審核后,報總裁批準； 假設報銷總金額超過五千元,須再報董事長批準.并按以下具體各項費用的報銷流程辦理：2 2、差旅費報銷規(guī)定a a

22、 員工出差應填寫出差“申請單,或由上級領導簽發(fā)的出差“通知單,到財務部門預借差旅費.b b 員工出差返回后,必須填寫統(tǒng)一的“報銷單,連同出差“申請單、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部報銷.c c 住宿費：單人或雙人異性除外出差每天最高不超過 250 元,去上海、北京、廣州、深圳等一線城市出差每天最高不超過 350 元.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未到達住宿標準金額,不予補償；超出局部由個人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷.d d 伙食費實行包干制,按標準領取補貼.補貼標準：每人每天補貼 8080 元,去上海、北京、廣州、深圳等一線城市出差每人每天補貼 100100

23、元.e e 交通費：員工出差需購置飛機票的,一律由辦公室統(tǒng)一購置,不得擅自購置.如擅自購置,費用由個人承當.出差不是為處理緊急事務或行程在 10001000 公里以內的,原那么上以車,船交通工具為主.員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號.公司員工在市內辦事,應盡量選擇乘坐公司車,原那么上不提倡乘坐出租車,如確應工作需要乘坐出租車,報銷時出租車票不得連號.f f 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用.3 3、辦公費、低值易耗品報銷規(guī)定a a 為了合理限制費用支出,常規(guī)性辦公用品由行政中央統(tǒng)一治理,集中購置,并指定專人負責.b b 非常規(guī)性用品采購,應填寫?采

24、購申請單?由部門負責人簽字,再經(jīng)總裁批準,物品價格超過 500500 元,那么應再呈報董事長批準,最后交與行政中央采購.C C 行政中央采購人員采購非常規(guī)性用品時,在借款和報銷的審批流程中,應增加采購申請人及申請部門負責人簽字確認.4 4、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應將發(fā)票及相關附件分類逐張整潔地粘貼在報銷單反面左上角處,完整標準地填寫相應的報銷單.具體要求為：a a 費用報銷單： 按事類逐項逐件填寫內容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間.b b 費用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章

25、.經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內容.發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及收款收據(jù)一律不予報銷.c c 差旅費報銷單：按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況.d d 填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆.5 5、以下情況不予報銷：1 1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費.2 2、其它不符合國家開支標準的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù).四.其他1 1、本制度解釋權歸集團行政中央.2 2、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,如有與此制度相抵觸者,以此為準車輛治理制度一、公司車輛

26、由行政中央統(tǒng)一治理、調度.各部門公務用車,由部門負責人先向行政中央申請,說明用車事由、地點、時間,行政中央根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車.二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原那么安排.三、外單位借車,需總裁批準前方可安排.四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管.統(tǒng)一維修、持有手續(xù)、車輛責任制.保持車輛整潔車況完好.五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定停放點內,并采取必要的防盜舉措.六、車輛實行定點維修,需維修的工程由駕駛員列出清單后,由行政中央報總裁批準.八、行政中央建立車輛的用油賬目表,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核

27、對無誤.九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗限制在指標以內十、車輛在外加油須領取票據(jù)憑證,否那么不予報銷十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處.十二、行政中央應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管.十三、違規(guī)與事故處理1 1、以下情況,違反交通規(guī)那么或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：(1)(1)無照駕駛；(2)(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；(3)(3)違反交通規(guī)那么引起的交通肇事；(4)(4)違反交通規(guī)那么,產(chǎn)生的罰款由駕駛人員負擔.2 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理檔案治理制度一、歸檔的文

28、件材料必須按年度立卷,本公司在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔.三、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整,結案后及時交行政中央歸檔.工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀.四、文件材料的收集治理一堅持部門收集、治理文件材料制度.各部門均應指定人員負責治理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定.二凡本公司發(fā)出的公文,一律由行政中央統(tǒng)一收集治理.三一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷.會議文件由會議主辦部門收集歸卷.1 1、公司工作人員外出學習、考察、調查研究,參加有關單位召開

29、的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向行政中央辦理歸檔手續(xù),行政中央認可后財務部門才給予核發(fā)差旅費.2 2、本公司召開會議,由會議召集部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向中央辦理歸檔手續(xù),行政中央認可后財務部門才給予報會議費用.四各部門檔案治理人員的責任：1 1、了解本部門的工作業(yè)務,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集治理本部門的文件材料.2 2、認真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向行政中央辦好交接簽收手續(xù).3 3、承辦人員借用文件材料,應積極地提供利用,做好效勞工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù).五、歸檔范圍一重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等.二上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、方案等文件材料.三本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書.四本公司的請示與上級機關的批復.五本公司反映職能活動的報告、總結.六本公司的各種工作方案、總結、報告、請示、批復、會議紀要、統(tǒng)計報表及簡報.七信訪工作材料八本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議等材料.九本公司干部任免的文件材