筑庫采購管理使用手冊

1、湖南筑庫網信息技術有限公司采購管理采購管理系列使用手冊湖南筑庫網信息技術有限公司 采購主要包含了兩方面的需求：第一是來自公司內部的采購需求，例如辦公用品的采購等。第二是來自項目上的采購需求。其次當項目物資多余的時候，一個項目組可以調拔物資到另外一個項目組。而采購管理在兩個項目部物資調拔的過程中恰恰起到了一個橋梁的作用。供應商入庫采購管理采購管理主要對企業(yè)的供應商進行管理，包含了供應商信息的記錄和存儲。提示“保存成功”視為操作完成 輸入必填選項：供應商名稱、所在區(qū)域、詳細地址、注冊資金、法人代表、品牌、產品類別、產品名稱、結算賬期、墊資額度、開戶行、開戶名稱、銀行賬號、聯(lián)系人、職務、聯(lián)系電話、審

2、核人，全部填寫完后點擊保存。管理Web端采購管理供應商入庫添加 供應商入庫采購管理搜索功能：在供應商入庫界面，用戶可以通過搜索“查詢供應商名稱、查詢所在區(qū)域、查詢日期”，搜索出滿足條件的數(shù)據(jù)。編輯功能：若已添加好的供應商需要修改，可點擊編輯按鈕進行修改。點擊“編輯”按鈕，可對供應商入庫里面的所有選項進行編輯修改。 采購管理物資采購采購部門在這里主要處理來自項目部和公司內部的采購需求，項目上提交的采購申請會推送到項目采購單中。管理Web端采購管理物資采購 采購合同物資采購采購管理簽訂采購合同：針對項目物資申請需求，簽訂相對應的采購合同，采購合同填寫保存后，是不可修改的。采購合同是經過企業(yè)（供方）

3、與分供方雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的供需關系的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。輸入必填選項：項目名稱（選擇需要采購物資的項目）、合同編號、合同名稱、供貨單位、產品名稱、合同金額、付款方式、我方簽約人、對方簽約人、聯(lián)系電話、合同簽訂日期、合同狀態(tài)、審核人物資采購采購合同采購管理搜索功能：在采購合同界面，用戶可以通過搜索“查詢合同編號、查詢合同名稱、查詢供貨單位、查詢日期”，搜索出滿足條件的數(shù)據(jù)。導出功能：在采購合同界面，用戶可以將列表里面所有的數(shù)據(jù)導出存為Excel表格，方便統(tǒng)計及輸出。導出Excel表格項目采購單物資采購采購管理點擊添加項目采購單：在這里處理項

4、目上提交的采購申請，申請成功的物資會直接推送到項目的物資接收中。項目采購單頁面在項目采購單頁面，點擊添加，然后填寫以下信息2.選擇付款方式1.選擇供應商5.點擊選擇4.勾選需要采購的項目物資操作步驟第一部分：1、選擇需要采購的供應商；2、選擇付款方式（現(xiàn)金或往來）；3、點擊新增；4、在彈窗中勾選需要采購的項目物資；5全部操作完后點擊選擇按鈕。3.點擊新增項目采購單物資采購采購管理操作步驟第二部分：1、填寫申請數(shù)量、采購數(shù)量；2、點擊保存。注：物資申請一旦提交保存，則不可修改變更填寫采購數(shù)量填寫單價點擊保存搜索功能：在項目采購單界面，用戶可以通過搜索“查詢合同編號、查詢合同名稱、查詢供貨單位、查

5、詢日期”，搜索出滿足條件的數(shù)據(jù)。零星采購單物資采購采購管理零星采購單主要是針對項目上財務未做預算的物資和公司內部辦公用品等采購的處理。點擊新增后，輸入產品名稱、型號規(guī)格、單位、單位、采購數(shù)量點擊新增輸入必填選項：選擇供應商、付款方式（現(xiàn)金或往來）、接收類型（部門或項目）、接收部門、審核人全部錄入完后再點擊保存注：物資申請一旦提交保存，則不可修改變更調拔接收物資采購采購管理2.點擊接收物資調拔接收：項目管理內多余的物資，會通過“調拔發(fā)出”來發(fā)出多余的物資，那么在此功能中就可以接收來自項目管理內多余的物資。1.勾選需要接收的物資操作步驟：1.在調拔接收列表中（未接收），勾選需要接收的物資；2.點擊

6、物資接收；3.在彈窗中填寫接收數(shù)量；4、點擊保存按鈕。調拔接收物資采購采購管理接收完的物資會在已接收列表中顯示。（如下圖）調拔發(fā)出物資采購采購管理調拔發(fā)出：把“調拔接收”來的物資可以利用“調拔發(fā)出”功能發(fā)給需要該物資的項目。2.點擊調拔發(fā)出物資1.勾選需要發(fā)出的物資操作步驟：1.在調拔發(fā)出列表中（未發(fā)出），勾選需要發(fā)出的物資；2.點擊調拔發(fā)出物資；3.在彈窗中選擇需要接收的項目以及填寫發(fā)出數(shù)量；4、點擊保存按鈕。調拔發(fā)出物資采購采購管理發(fā)出完的物資會在已發(fā)出列表中顯示。（如下圖）供應商往來采購管理供應商往來：會匯總出和這個供應商的總成交額等數(shù)據(jù)。用戶還可以通過搜索“供應商名稱”快速查詢到滿足條件的數(shù)據(jù) 管理Web端采購管理供應商往來 供應商評價采購管理供應商評價：可以對入庫的供應商進行全方位的評價，用戶可以一目了然的看出哪些供應商是值得再次合作的，等等多種信息都會體現(xiàn)出來。操作步驟：1、在供應商評價列表內點擊“添加”按鈕。2、在彈出中選擇需要評價的供應商名稱，可以對：產品質量、發(fā)貨效率、物流速度、商務賬期、保修服務、服務配合、信用等級、總評分這八項進行評分，并填寫評分內容。選擇需要