總務(wù)科工作流程(共9頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上總務(wù)科工作流程一、收費(fèi)工作流程：根據(jù)國(guó)家規(guī)定向縣物價(jià)局申報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、辦理收費(fèi)許可證收費(fèi)公示 班主任將收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)通知學(xué)生及家長(zhǎng) 報(bào)到后到財(cái)務(wù)室繳費(fèi)會(huì)計(jì)室開(kāi)具省財(cái)政廳統(tǒng)一規(guī)定的非稅票據(jù) 上繳非稅二、各類支出報(bào)銷流程：報(bào)銷人持報(bào)銷憑據(jù)到會(huì)計(jì)室，財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷憑據(jù)是否符合有關(guān)規(guī)定和要求，粘貼報(bào)銷標(biāo)簽，填寫張數(shù)和金額經(jīng)手人、證明人簽字，如構(gòu)成固定資產(chǎn)的，由固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)收簽字 總務(wù)主任審核分管校長(zhǎng)審核 校長(zhǎng)審批會(huì)計(jì)室辦理報(bào)銷手續(xù)（1000元以上交會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬，1000以下交出納現(xiàn)金支付） 三、辦公、教學(xué)、體育、衛(wèi)生用品申購(gòu)及相關(guān)制作流程：期初處室根據(jù)需要提出申購(gòu)計(jì)劃并

2、填寫申購(gòu)單（網(wǎng)站下載）處室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn) 分管校長(zhǎng)審核 校長(zhǎng)審批意見(jiàn)申購(gòu)單交總務(wù)處 總務(wù)處會(huì)同詢價(jià)采購(gòu)小組組織詢價(jià)采購(gòu) 驗(yàn)收登記 申請(qǐng)使用人簽領(lǐng)四、儀器設(shè)備及大宗物品申購(gòu)流程：處室根據(jù)學(xué)校需要提出申購(gòu)計(jì)劃及方案并填寫申購(gòu)單（網(wǎng)站下載）報(bào)分管校長(zhǎng)組織論證方案并提請(qǐng)會(huì)議研究 校長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)后 校長(zhǎng)簽審批意見(jiàn)申購(gòu)單及方案交總務(wù)處 總務(wù)處進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào) 教育局審批國(guó)資委審批財(cái)政局審批 報(bào)招標(biāo)采購(gòu)管理局組織采購(gòu) 確定供貨商簽訂合同 供貨安裝調(diào)試 組織驗(yàn)收后，按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)登記管理責(zé)任人和使用人簽收交付使用處室或使用人管理五、資產(chǎn)處置流程校長(zhǎng)辦公會(huì)決定網(wǎng)報(bào)申請(qǐng)審批公開(kāi)處置處置收入入非稅核銷資產(chǎn)賬六、

3、學(xué)生桌凳領(lǐng)取退還，衛(wèi)生用具領(lǐng)取流程：（1）、新學(xué)期開(kāi)始各班配備好桌凳于教室內(nèi)。 開(kāi)學(xué)一周后總務(wù)處到班級(jí)登記本班所領(lǐng)桌凳（2）、新增學(xué)生、實(shí)習(xí)班級(jí)、流失的學(xué)生。新到學(xué)生由班主任實(shí)習(xí)或流失學(xué)生由班主任班主任負(fù)責(zé)催繳將桌凳領(lǐng)取或退還到總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)保管員登記或注銷對(duì)損壞桌凳登記對(duì)損壞桌凳處理賠償交會(huì)計(jì)室開(kāi)票（3）、每學(xué)期的各班衛(wèi)生用具領(lǐng)取。由班主任總務(wù)倉(cāng)庫(kù)登記領(lǐng)取七、公物及水電維修工作流程圖： 責(zé)任人報(bào)修總務(wù)處維修人員檢查維修非正常損壞確定賠償金額損壞人交會(huì)計(jì)室開(kāi)票責(zé)任人確認(rèn)未交賠償款公物政教處作損壞公物處置納入班級(jí)考評(píng)專心-專注-專業(yè)潛山縣職教中心財(cái)產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)校舍綠化食堂財(cái)產(chǎn) 責(zé)任處室總務(wù)處校產(chǎn)

4、責(zé)任人總務(wù)主任實(shí)訓(xùn)中心汽修車間 責(zé)任處室實(shí)訓(xùn)處 責(zé)任人實(shí)訓(xùn)主任及實(shí)訓(xùn)室責(zé)任人教、寢室財(cái)產(chǎn) 責(zé)任處室政教處、總務(wù)處 責(zé)任人各班主任各班教寢室財(cái)產(chǎn)管理員駕校車輛及場(chǎng)地 責(zé)任處室駕校 責(zé)任人實(shí)訓(xùn)主任教練及管理員辦公室財(cái)產(chǎn) 責(zé)任處室總務(wù)處、政教處 責(zé)任人處室使用人監(jiān)控系統(tǒng) 責(zé)任處室保衛(wèi)處 責(zé)任人保衛(wèi)處主任體育器材設(shè)施 責(zé)任處室教務(wù)處 責(zé)任人教務(wù)主任體育教師會(huì)議室、信息中心 責(zé)任處室校辦室 責(zé)任人辦公室主任使用管理人總務(wù)處師德培訓(xùn)班發(fā)言要點(diǎn)（草稿）一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定總務(wù)處工作計(jì)劃和總務(wù)處各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理辦法，當(dāng)好校長(zhǎng)財(cái)務(wù)工作參謀；參與學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策；負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)表編制、財(cái)

5、務(wù)核算等各項(xiàng)工作。 3、負(fù)責(zé)學(xué)校的基建工作4、負(fù)責(zé)校園綠化美化的規(guī)劃和日常管理。5、辦好食堂，努力改善師生生活6、管理校產(chǎn)，負(fù)責(zé)校產(chǎn)維修、登記和分配工作。檢查師生對(duì)校產(chǎn)的使用和保管情況。7、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)。管理好學(xué)校商店，管理好駕校財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)。8、負(fù)責(zé)全校水、電設(shè)備的管理、維修工作，負(fù)責(zé)水電工的管理。9、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公、教學(xué)實(shí)訓(xùn)、生活所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)備、采購(gòu)、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。 10、完成學(xué)校交辦的其他事項(xiàng)。一、工作目標(biāo)（1）圍繞學(xué)校工作要點(diǎn)，結(jié)合總務(wù)塊工作，推進(jìn)“十化”管理，確保校園中部規(guī)劃順利實(shí)施和汽修實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)如期完成，不斷改善師生學(xué)習(xí)和生活環(huán)境；（2）防范校園后勤安全風(fēng)險(xiǎn)，

6、確保水電氣運(yùn)行、飲食衛(wèi)生零安全事故，爭(zhēng)保A級(jí)食堂榮譽(yù)；（3）按照潛山縣政府采購(gòu)管理辦法和潛山縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施方案的規(guī)定，加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置審批程序，建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬，期初對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn)，做到賬、物、卡相符，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化信息化管理。（4）按照潛山縣中小學(xué)財(cái)務(wù)制度完善我校財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，公示收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，接受社會(huì)監(jiān)督，各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理，規(guī)范支出管理，合理基本支出，規(guī)范項(xiàng)目支出，開(kāi)源節(jié)流，嚴(yán)格控制“三公消費(fèi)”，加強(qiáng)各類票據(jù)管理，確保票據(jù)來(lái)源合法、內(nèi)容真實(shí)，報(bào)銷須有經(jīng)手人、證明人、審核人簽字，實(shí)行“一

7、支筆”審批。（5）保障后勤供給，節(jié)能降耗，創(chuàng)建節(jié)約型校園。根據(jù)各處室提交經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表及時(shí)審核購(gòu)置。認(rèn)真做好學(xué)校實(shí)訓(xùn)設(shè)施、辦公設(shè)備、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作，優(yōu)化資源配置，合理控制資源消耗，提高資源使用效益，保證教育、教學(xué)工作順利開(kāi)展。二、工作思路與措施：1、加強(qiáng)后勤員工的思想建設(shè)。提高修養(yǎng)，樹(shù)立管理育人、服務(wù)育人的思想，合理分工，明確職責(zé)，協(xié)調(diào)做好其他部門工作。具體措施：（1）完善總務(wù)后勤塊制度，細(xì)化總務(wù)工作流程；（2）定期召開(kāi)后勤人員會(huì)議，繼續(xù)做好總務(wù)工作日志，及時(shí)溝通。2、后勤安全管理。加大對(duì)校舍安全、用電用水用氣消防安全、食品衛(wèi)生安全檢查、抽查力度，把各項(xiàng)工作做實(shí)、做細(xì)、做到位。具

8、體措施：（1）成立校舍安全、用電用水用氣消防安全督查小組，檢查維修再檢查。（2）建立膳食委員會(huì)成員輪流值班制度，檢查食堂及小店采購(gòu)的各項(xiàng)食品及添加劑的進(jìn)貨渠道和生產(chǎn)日期、質(zhì)量、價(jià)格、索證、儲(chǔ)存加工、留樣情況，監(jiān)督檢查餐飲公司合同履行情況，做好檢查記錄。3、加強(qiáng)節(jié)能降耗的管理。具體措施：（1）積極推進(jìn)信息化，盡量使用電子文檔聯(lián)系工作，提倡在電子媒體上修改文稿，減少紙張消耗，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。（2）充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)、室長(zhǎng)、生勞委員及全體教職工的作用，加強(qiáng)水電設(shè)備的日常維護(hù)管理，養(yǎng)成節(jié)水節(jié)電習(xí)慣，隨手關(guān)水關(guān)燈，杜絕在學(xué)生公寓、辦公室等處違規(guī)使用高耗能電器。杜絕長(zhǎng)明燈，水長(zhǎng)流，合理設(shè)置空調(diào)溫度，減少辦

9、公設(shè)備電耗和待機(jī)能耗，（3）、嚴(yán)格各類五金配件、電腦配件、水電配件、辦公衛(wèi)生用品等的申購(gòu)審批、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用的管理。4、資產(chǎn)管理。具體措施：（1）成立資產(chǎn)核查小組，在校安網(wǎng)和縣國(guó)有資產(chǎn)管理網(wǎng)進(jìn)行登記的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)校資產(chǎn)徹底清查登記，落實(shí)責(zé)任人及流轉(zhuǎn)手續(xù)，健全電子檔案與紙質(zhì)檔案。（2）嚴(yán)格按照文件，認(rèn)真落實(shí)工程、物資采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)學(xué)校新采購(gòu)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)、審核、 審批、采購(gòu)、登記、存檔等工作強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理，使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化，明細(xì)化，專業(yè)化，嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。（3）與相關(guān)處室配合，建立財(cái)產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)責(zé)任人責(zé)任。5、財(cái)務(wù)管理。規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，開(kāi)源節(jié)流，杜絕

10、浪費(fèi)，注重服務(wù)，提高資金使用效益。具體措施：（1）規(guī)范收費(fèi)，各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算，嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定，不得“坐收坐支”。（2）強(qiáng)化監(jiān)督對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)經(jīng)費(fèi)支出和報(bào)銷的規(guī)定。（3）規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)取、保管、使用和送繳核銷工作。6、校園風(fēng)險(xiǎn)管理。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，促進(jìn)學(xué)校健全風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)體系。具體措施：（1）修訂保險(xiǎn)指南，宣傳保險(xiǎn)的申報(bào)、賠付程序和需要的相關(guān)資料。(2)發(fā)生案件及時(shí)報(bào)案，督促保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)做好理賠服務(wù)工作，最大程度促進(jìn)和保障和諧校園安全體系的建設(shè)，并協(xié)助辦理有關(guān)理賠事項(xiàng)。7、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。按照學(xué)校近期規(guī)劃，做好學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地和校園環(huán)形路及附屬工程的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、報(bào)建、招標(biāo)及汽修實(shí)訓(xùn)車間的施工等工作，切實(shí)把好工程“質(zhì)量、工期、投資、安全”