系統(tǒng)操作手冊【版】

1、系統(tǒng)初始化(1)單位情況表初始：登錄系統(tǒng)后首先要對改系統(tǒng)的根底數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化操作,否那么無法進(jìn)入系統(tǒng)的正式頁面.進(jìn)入系統(tǒng)后,首次登錄需要進(jìn)行單位情況表的信息完善工作.新系統(tǒng)中單位情況表增加“單位聯(lián)系人和“單位聯(lián)系字段,并且為必填項； 單位情況表中還有一項需要大家注意,如下列圖一一是否啟用折舊,只有在此處打上對勾,才可以對新錄入的資產(chǎn)計提折舊,否那么無法對新增加的資產(chǎn)計提折舊.(2)部門初始：對部門信息進(jìn)行完善(3)人員初始：對人員信息進(jìn)行完善(4)卡片初始：根底數(shù)據(jù)初始化后,點擊“完成按鈕.第0麒內(nèi)整金顏-事MHJSE停如依留筠早件斌堆白油至雌三?？ㄆ獎e母曲耐解導(dǎo)入M與之U關(guān)田彈出資產(chǎn)卡片確

2、認(rèn)提示信息.點“確認(rèn)后,選擇“卡片調(diào)整選項卡,進(jìn)入單位數(shù)據(jù)調(diào)整單位驟部門調(diào)整調(diào)整部門調(diào)整調(diào)整亮曳衛(wèi)亮曳衛(wèi)員調(diào)整調(diào)至員調(diào)整調(diào)至d 查1-一批量修改管打-全部I檢查通過卡片調(diào)整界面.在此界面虹一 H倉芾學(xué)三春 H耕靛.主倉庠學(xué)生七 H航同口nFI-ii代嶼:右酢:點擊“檢查通過,更隨受奉二1sls顯示所有沒有錯誤的資產(chǎn)卡片,然后點擊“數(shù)據(jù)確認(rèn)全部按鈕,存放地點調(diào)整調(diào)整完畢卡片調(diào)整ij數(shù)據(jù)確認(rèn)|數(shù)據(jù)俺認(rèn)7全部卜？系統(tǒng)會自動將這些卡片導(dǎo)入到正式庫當(dāng)中.資產(chǎn)卡片信息上面一排功能按鈕說明：查詢：可以根據(jù)查詢條件查找所需卡片信息批量修改：可以批量修改卡片信息翻開卡片：選中一張卡片,點擊“翻開卡片可以查看卡片

3、詳細(xì)信息數(shù)據(jù)確認(rèn)：可以選擇一張或幾張審核無誤的卡片進(jìn)行確認(rèn)入正式庫數(shù)據(jù)確認(rèn)全部：將所有審核無誤的卡片確認(rèn)入正式庫生成編號：將遷移過來的卡片重新生成一個根據(jù)新系統(tǒng)規(guī)那么的資產(chǎn)編號,但原來的資產(chǎn)編號可以繼續(xù)使用排序：根據(jù)某一個字段進(jìn)行排序補錄出租出借單：針對有出租出借的卡片需要補錄出租出借單補錄資產(chǎn)對外投資登記：針對有對外投資的卡片需要補錄資產(chǎn)對外投資登記待調(diào)整信息查詢：顯示需要確認(rèn)調(diào)整的卡片及分類匯總數(shù)據(jù)點擊“檢查未通過,有審核有誤的卡片,需要進(jìn)行調(diào)整再確認(rèn),否那么無法進(jìn)入正式系統(tǒng)操作界面.首頁介紹卡片調(diào)整確認(rèn)完成后,關(guān)閉該界面進(jìn)入系統(tǒng)正式操作界面.系統(tǒng)首頁布局如上圖,最上面為菜單導(dǎo)航欄,右上角

4、有“修改密碼和“注銷功能.左上角為“首頁目錄,顯示首頁所有功能模塊.首頁右下角顯示單位名稱及當(dāng)前組織機構(gòu).菜單欄功能介紹入單位根本信息界面,可以對單位根本信息進(jìn)行修改點擊“卡片治理菜單,顯示卡片治理下面的所有功能模塊;資產(chǎn)卡片新建：就是新增資產(chǎn)卡片.進(jìn)入資產(chǎn)卡片新建界面,左邊是國標(biāo)分類,根據(jù)新的國標(biāo)分類,資產(chǎn)大類分為六類,而不是以前IT1-全部1 1- -檢查通過J都昧 fl 過全部資產(chǎn)分類為空1土地1房屋構(gòu)筑物主輛通用設(shè)備通用設(shè)管或件iiS是否需補?審核狀態(tài)錯誤信息資產(chǎn)編號資產(chǎn)分類S否FTJ*t校嘛：規(guī)格型號必填!COOOCOOlCOOOCOOl：其他黍用車轎車1舌t校臉：蛆格里母小童!CC

5、C00007JCCC00007J車輛附屬強施及霎色否t校黯；柳格型號必填!主輛附屬設(shè)施及零存修改時根據(jù)錯誤信息進(jìn)行修改,然后在檢查通過界面再進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)即可.單位根本信息：點“單位根本信息卡片治理:進(jìn)系統(tǒng)的十二大類.大家在新增資產(chǎn)時候可以根據(jù)系統(tǒng)的建議來增加資產(chǎn)卡片.首先,點開國標(biāo)分類中最明細(xì)的分類,然后右邊卡片錄入界面的資產(chǎn)分類名稱和資產(chǎn)名稱會自動顯示你所選擇的國標(biāo)分類；資產(chǎn)名稱可以進(jìn)行修改.卡片編號不需要輸入,保存后系統(tǒng)自動生成.卡片信息的填寫和資產(chǎn)系統(tǒng)類似,如果不知道卡片里面的字段改如何填寫,將鼠標(biāo)放置在該字段上面,系統(tǒng)會自動顯示提示信息,但凡標(biāo)紅星的字段都是必填字段;需要大家注意的是“

6、財務(wù)入賬狀態(tài),如果選擇“未入賬,卡片只能暫存,不能入賬.如果選擇“已入賬,“財務(wù)入賬日期和“會計憑證號就必須填寫.新系統(tǒng)原那么為保存及入賬,所有保存后卡片就不能再進(jìn)行修改,如果卡片信息確實錯誤需要修改,可以點擊卡片右上角的“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)下面的資產(chǎn)卡片變動,修改卡片錯誤的局部后,你再點擊“入賬,系統(tǒng)會彈出對話框要求你完善變動信息,填寫完畢后確定卡片即入賬.但此項操作會產(chǎn)生一條業(yè)務(wù)記錄.qn金資產(chǎn)卡片受E資產(chǎn)分類受動如果卡片入賬后發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)大類選擇錯誤,還可以進(jìn)行資產(chǎn)分類變動.除家具、圖書和體育用品外,其它類資產(chǎn)在新增卡片時要求一卡一物,如果有張卡片,入賬后點按世里處理X批里同枇次卡片,不包含當(dāng)前卡片財

7、箝入賬日期1加送年:月3&日Y數(shù)S：口碓取消系統(tǒng)會彈出提示信息,需要輸入同批次卡片數(shù)量,不包含當(dāng)前卡片,輸入完以后點擊“確定,系統(tǒng)會自動生成你輸入數(shù)量的卡片.卡片批量導(dǎo)入：可以通過導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入資產(chǎn).資產(chǎn)卡片糾錯：新增資產(chǎn)卡片時如果信息錄錯,可以通過“資產(chǎn)卡片糾錯對錯誤信息進(jìn)行修改.資產(chǎn)卡片作廢：如果已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的卡片發(fā)現(xiàn)錄入錯誤,并且不想做資產(chǎn)處置審批流程,可以通過資產(chǎn)卡片作廢來刪除此卡片注意：資產(chǎn)卡片變動和資產(chǎn)卡片糾錯的區(qū)別資產(chǎn)卡片拆分：針對數(shù)量不為1的資產(chǎn)卡片進(jìn)行的操作資產(chǎn)卡片查看：查看資產(chǎn)卡片詳細(xì)信息資產(chǎn)卡片變動：對已經(jīng)入賬的資產(chǎn)卡片進(jìn)行修改資產(chǎn)卡片變動查詢：對做過資產(chǎn)變動的卡片進(jìn)行

8、查詢?nèi)?、使用治理自用治理aL3自用治理0資產(chǎn)領(lǐng)用k-isli貴產(chǎn)交回hd資產(chǎn)維傀維護(hù)i-H資產(chǎn)盤點Fi0計提圻舊補提沖品折舊,資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)查詢贊產(chǎn)交回明細(xì)查詢Lin固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬使用治理功能模塊里面,點擊“自用治理進(jìn)入自用管理功能界面,可以進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)交回、資產(chǎn)維修維護(hù)、資產(chǎn)盤點等業(yè)務(wù)操作.資產(chǎn)領(lǐng)用：只有使用狀態(tài)“閑置的資產(chǎn)才可以進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)維修維護(hù)：針對有些固定資產(chǎn)維修后可以繼續(xù)使用的情況,可以進(jìn)行資產(chǎn)維修維護(hù)操作,維修費用可以計入固定資產(chǎn)賬,也可以不計入固定資產(chǎn)賬.注意：計提折舊一一對卡片進(jìn)行計提折舊時,首先要對單位情況表里面的“啟用計提折舊打上對勾,然后設(shè)定折舊期間.數(shù)據(jù)遷移完成

9、后,對于折舊單位需要進(jìn)行折舊初始化設(shè)置,步驟如下：調(diào)整單位情況表,勾選“是否啟用卡片確認(rèn)設(shè)置折舊政策設(shè)置會計期間在系統(tǒng)治理一一系統(tǒng)參數(shù)治理一一系統(tǒng)選項設(shè)置里面設(shè)置資產(chǎn)折舊政策和會計寫折舊信息保存即可.四、處置治理主要針對資產(chǎn)處置進(jìn)行的操作.首先選擇資產(chǎn)處置的形式,然后點擊進(jìn)去進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作.下面以資產(chǎn)報廢報損為例進(jìn)行詳細(xì)說明：(1)點擊“出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、報廢報損按鈕,進(jìn)入資產(chǎn)報廢報損操作界面;(2)點擊“事項新建系統(tǒng)彈出“行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請表,選擇處置形式,在“待處置資產(chǎn)明細(xì)附表中選擇需要處置的資產(chǎn)卡片,點擊“下一步.系統(tǒng)提示:11躥項不在本單位審批權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)提交到上級部門

10、進(jìn)行審核.審批.取消點擊“確定跳轉(zhuǎn)到“添加其他材料界面,有上報電子材料的就上傳附件,沒有的就在補充說明里面進(jìn)行詳細(xì)說明即可.紅色工程為必填工程.填完之后點擊“提交提示是否提交上級部門審核W?P/聯(lián)文本、數(shù)據(jù)提交后將不能幡改.確定八+廣事提示系統(tǒng)提示取消點擊“確定,之后系統(tǒng)提示上報成功然后點擊“辦理中,就是顯示剛剛提交的單據(jù)7%賓溫滬EM1CEM1C.部(I(I那么EJEJ*理 bijinijin三占已中由地質(zhì)件金春管彳丁旺產(chǎn)削 flIBWIBW明梏窿門克皿y.y.行面團(tuán)日志a aI IQ QCjaFHiuBWmiCjaFHiuBWmi EjgFEjgFI I駛力沛市*郎忖 JftfiwEJft

11、fiwE. .U U4 4回前行查看,進(jìn)入辦理日志查看界面,通過流程監(jiān)控可以查看流程目前停留的上級部門主管單位審批:現(xiàn)在以教育局主管登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批操作,主管登錄系統(tǒng)后右邊“待辦事項顯示需要處理的審批事項,點擊待辦事項數(shù)量進(jìn)行事項處理.在“審核事項待辦列表中,選中需要處理的事項,點擊下面的“進(jìn)入辦理提交：提交到財政部門進(jìn)行審批退回：退回到提交單位,提交單位可以重新提交該事項駁回：駁回的事項不能重新提交退出：退出審批界面主管單位提交后到財政部門審批,審批流程和主管部門類似,在此不再贅述.基層單位查看審批流程結(jié)束以后,新建“資產(chǎn)處置執(zhí)行單(3)新建“資產(chǎn)處置執(zhí)行在“資產(chǎn)處置執(zhí)行下面,點擊“新建,然

12、后選擇“申請單,點擊“下一步.一.區(qū)懵的甲,品W W二ig*Hig*HIiMMHaiTKIiMMHaiTK-j-j日: :：-JfiR.2E*-JfiR.2E*怛1 11 1年,-由h4h4匕,苫小瓦電由空ItS-MlItS-Ml#由BfS.JttBfS.Jtt且唱:由廬,Tffi*Tffi*息*比空檄,htiM,htiM北MlMl生娼v vMfsMfs際FffllKnFffllKn蛻SUSU士同方白鵬曲sisi1f1fm m加,呻 n-nn-n件1 1加:舊上WH H:.K想_ _i i_ _WHWH/土進(jìn)入“填報界面,將該界面中標(biāo)紅星的內(nèi)容填寫完整后保存即可.點擊“執(zhí)行單查詢,可以查看到已

13、經(jīng)完成的執(zhí)行單.點擊“已處置資產(chǎn)查詢可以根據(jù)過濾條件查詢已經(jīng)處置過的資產(chǎn)情況.產(chǎn)權(quán)登記操作流程1、在系統(tǒng)功能模塊找到“產(chǎn)權(quán)登記,點擊“事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記事項,進(jìn)入產(chǎn)權(quán)登記事項辦理界面2、點擊“新建事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記事項申請,選擇“占有產(chǎn)權(quán)登記事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記申請有五張表需要填寫,分別為：封面、單位情況表、國有資產(chǎn)總額、審核意見和事業(yè)占有附件.產(chǎn)權(quán)登記申請表填寫完之后,進(jìn)行添加附件操作,將辦理產(chǎn)權(quán)登記所需材料電子版根據(jù)附件內(nèi)容要求逐一上傳.上傳完畢后點“提交按鈕,流程至主管部門進(jìn)行審批.提交完之后可以通過辦理中事項,及時監(jiān)控已經(jīng)提交的事項流程.主管單位登錄系統(tǒng)進(jìn)行事項審批,在登錄首頁右邊有“待辦事項,可以及時了解需要處理的事項.記選擇需要辦理的事項點擊“進(jìn)入辦理審核單位填報的產(chǎn)權(quán)登記的內(nèi)容是否標(biāo)準(zhǔn)正確,其中“國有資產(chǎn)總額此表中有“主管部門審核數(shù),如果主管部門同意單位上報的數(shù)據(jù),直接點擊“同意申報數(shù),此欄數(shù)據(jù)會自動添加進(jìn)去.然后在“審核意見表中填寫主管部門審核意見,確認(rèn)無誤后直接點“同意即可.流程會自動上報至財政部門進(jìn)行資產(chǎn)審定.財政部門進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記審批財政用戶登錄系統(tǒng)后和主管部門的首頁界面一樣,在待辦事項中查看需要辦理的產(chǎn)權(quán)事項,進(jìn)入辦理界面后需要對單位填報的資產(chǎn)進(jìn)行審定,并對上傳的附件進(jìn)行逐一審核.審核完畢后點擊“同意即可.如果基層單位產(chǎn)權(quán)登