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1、第 36 講 如何處理團(tuán)隊(duì)沖突 ( 一 )【本講重點(diǎn)】人際的兩種行為方式處理團(tuán)隊(duì)沖突的五種方式【自檢】粗略地計(jì)算一下,你一周之中與多少部門或員工發(fā)生過(guò)沖突,你都是怎么解決的?我們每天都生活在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中, 不可避免地, 團(tuán)隊(duì)成員間會(huì)發(fā)生很多沖突。 如何處理這 些沖突,是每個(gè)成員都要了解的,作為職業(yè)經(jīng)理更要學(xué)會(huì)處理沖突。人際的兩種行為方式1.合作性行為合作性行為, 就是一方力圖滿足對(duì)方愿望的行為, 越努力滿足對(duì)方的愿望和要求, 合作 性也就越強(qiáng)。( 1)每個(gè)人天生就有與人合作的傾向。( 2)從人的角度和觀點(diǎn)去看問(wèn)題。( 3)隨時(shí)善于從別人的角度和反應(yīng)來(lái)調(diào)整自己。例:財(cái)務(wù)部沒(méi)有打印紙了,到行政部去領(lǐng)

2、,這時(shí)恰好行政部沒(méi)有打印紙了, 行政部為了不耽誤財(cái)務(wù)部的工作,馬上派人去買,行政部想方設(shè)法滿足了財(cái)務(wù)部門的要求。( . 武斷性行為武斷性行為,就是堅(jiān)持自己的行為,和別人沒(méi)有商量的余地。表現(xiàn):( 1)我絕不會(huì)去找別人,而是等著別人來(lái)找我。( 2)我永遠(yuǎn)是對(duì)的,別人是錯(cuò)的,一旦發(fā)生什么事就怪別人。( 3)不管什么情況下,不管對(duì)方怎么樣,我絕對(duì)不會(huì)改變自己的觀點(diǎn)?!臼吕啃そ?jīng)理到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,但財(cái)務(wù)部說(shuō)周四才能報(bào)銷,肖經(jīng)理就有些惱火: “我無(wú)論什么時(shí)間去報(bào)銷, 你財(cái)務(wù)部都得給我報(bào), 財(cái)務(wù)部就是干這個(gè)的, 要不然公司養(yǎng)你們這幫人干什么! ”處理團(tuán)隊(duì)沖突的五種方式按武斷性程度和合作性程度可以畫出一個(gè)矩陣,

3、 表示出來(lái)的模式就是 “托馬斯基爾曼 模型” 。從這個(gè)模型可以看出,團(tuán)隊(duì)沖突有五種處理方式。斷A武*武斷性作臺(tái)協(xié) 妥不武斷回避遷就不合作合作合作性圖36-1 托馬斯一基爾曼模型1 .競(jìng)爭(zhēng)這是由于團(tuán)隊(duì)沖突的雙方都采取武斷行為所造成的,雙方都站在各自的立場(chǎng)上,各不相讓,“要么你們對(duì)了,要么我們錯(cuò)了,一定要分出個(gè)勝負(fù)、是非、曲直來(lái)。例:肖經(jīng)理堅(jiān)持要今天報(bào)銷,財(cái)務(wù)部的柴經(jīng)理堅(jiān)持到周四才能報(bào)銷,雙方都堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),誰(shuí)也不想放棄。2 .回避雙方都想合作,但既不采取合作性行為, 也不采取武斷性行為?!澳悴徽椅?,我不找你”, 雙方回避這件事?!咀詸z】軟件部提出要招聘幾個(gè)程序員補(bǔ)充力量,已經(jīng)過(guò)了十月了,程序員

4、還沒(méi)有到崗,負(fù)責(zé)人阮經(jīng)理雖然一肚子氣,但就是不找人力資源部,“管它呢!老總問(wèn)起來(lái)再說(shuō)吧”。人力資源部任經(jīng)理也采取多一事不如少一事的態(tài)度,不找阮經(jīng)理商量怎么招程序員。想一想,你在工作中是否經(jīng)常遇到這種情況?提示回避是日常工作中最常用的一種解決沖突的方法。但采 用回避的方式,會(huì)有更多的工作被耽誤, 更多的問(wèn)題被積壓, 更多的矛盾被激發(fā),解決不了問(wèn)題。3 .遷就團(tuán)隊(duì)沖突的雙方有一方高度合作,不武斷,也就是說(shuō),只考慮對(duì)方的要求和利益,不考慮或犧牲自己的要求和利益;而另一方則是高度武斷的,不合作的,也就是只考慮自己的利益,不考慮對(duì)方的要求和利益。【自檢】后來(lái),阮經(jīng)理終于還是問(wèn)了問(wèn)任經(jīng)理,任經(jīng)理說(shuō):“不太

5、好招。”阮經(jīng)理就說(shuō):“實(shí)在招不到就算了 C如果你是阮經(jīng)理,你是否也是這樣處理?提示工作中常有一些因故沒(méi)能處理的問(wèn)題,但以為不是重要問(wèn)題就可以遷就對(duì)方是不對(duì)的。雖然有些矛盾問(wèn)題化解了, 但也 有一些問(wèn)題積壓下來(lái)了, 而且這一次遷就他, 他會(huì)認(rèn)為他下次 還可以這樣做,會(huì)導(dǎo)致再次的沖突。4 .妥協(xié)沖突雙方都有部分合作,但又都有武斷。這種情形下雙方都“你讓三分,我讓三分”,雙方都讓出一部分要求和利益,但同時(shí)又保存了 一部分要求和利益?!咀詸z】銷售部和軟件開(kāi)發(fā)部都到行政部申請(qǐng)明天上午9點(diǎn)至11點(diǎn)派車,可行政部只有一輛車可以外派。這時(shí),銷售部就與軟件開(kāi)發(fā)部商量,軟件開(kāi)發(fā)部做出一點(diǎn)犧牲,明天早上早一點(diǎn),8點(diǎn)

6、至10點(diǎn)用車,銷售部明天10點(diǎn)至12點(diǎn)用車,犧牲一點(diǎn)自己中午休息的時(shí)間。這種處理方式是否妥當(dāng)?提示這是職業(yè)經(jīng)理與其他部門打交道時(shí)常用的方式。雖然通過(guò)妥協(xié)可以降低成本,會(huì)達(dá)成一種新的規(guī)則,但是有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這 樣的情況,別人會(huì)和你討價(jià)還價(jià),并再次跟你提出更高的要求, 強(qiáng)迫你讓他三分,最后達(dá)到他的目的。5 .合作沖突雙方高度合作,并且高度武斷。就是說(shuō)沖突雙方既考慮和維護(hù)自己的要求和利益, 又要充分考慮和維護(hù)對(duì)方的要求和利益,并最終達(dá)成共識(shí)?!咀詸z】后來(lái),阮經(jīng)理與任經(jīng)理一起組織程序員的招聘工作,終于按期招聘到合適的工作人員。你認(rèn)為他們 的合作是否是必要的?提示合作是一種理想的解決沖突的方法。就是雙方彼此

7、尊重對(duì)方意愿,同時(shí)不放棄自己的利益,最后可以達(dá)到雙贏的結(jié)果, 形成皆大歡喜的局面,但不容易達(dá)到。合作是最該提倡的方式,合作包括團(tuán)隊(duì)合作、上下級(jí)合作、與客戶合作等。不過(guò)合作方 式的使用會(huì)有兩種情況:(1)通過(guò)合作確定一個(gè)新的規(guī)則例:肖經(jīng)理要提100萬(wàn)貨款,但財(cái)務(wù)部規(guī)定要提前一周打報(bào)告。因?yàn)槭虑榫o急,財(cái)務(wù)部 請(qǐng)總經(jīng)理批示后,給肖經(jīng)理提出貨款。財(cái)務(wù)部的柴經(jīng)理就對(duì)肖經(jīng)理說(shuō):再遇到這種事,你該怎么辦?肖經(jīng)理就說(shuō):下一次,我一定提前一周給你打報(bào)告。(2)在事情開(kāi)展之前進(jìn)行溝通,確定一個(gè)游戲規(guī)則,為合作打基礎(chǔ)例:最近銷售部的往來(lái)業(yè)務(wù)量非常大, 肯定要在財(cái)務(wù)上給予支持, 肖經(jīng)理就找到柴經(jīng)理 進(jìn)行協(xié)商,最后商定

8、:支付貨款高于 20萬(wàn)的,需提前3天打報(bào)告;高于100萬(wàn)的,要提前 一周打報(bào)告。表36 1解決沖突的五種方式實(shí)例分析實(shí)例解決方法及行為特征選取方法的理由由于客戶堅(jiān)持要求一次付 清貨款,銷售部的肖經(jīng)理 到財(cái)務(wù)部要求馬上提出貨 款200萬(wàn)元,財(cái)務(wù)部的柴 經(jīng)理說(shuō)高于100萬(wàn)元的款 項(xiàng),必須提前一周向財(cái)務(wù) 打報(bào)告。兩人都認(rèn)為自己 都是為公司爭(zhēng)取利益,誰(shuí) 也不讓步。方法一:競(jìng)爭(zhēng)特征:正面沖突,直接對(duì)抗;雙方高度武斷、高度不合作。雙方都試圖以犧牲他人的目標(biāo)為 代價(jià)而達(dá)到自己的目標(biāo), 試圖證實(shí)自 己是正確的,他人是錯(cuò)誤的。只顧勝負(fù)、曲直,不顧后果;各不相讓,團(tuán)隊(duì)沖突表面化。適者生存。一定要 證明自己的優(yōu)越

9、性,在道德上與專 業(yè)上你的堅(jiān)持都 是正確的。柴經(jīng)理今天要組織財(cái)務(wù)部 針對(duì)今年的年度審計(jì)開(kāi)個(gè) 會(huì),為此他已經(jīng)做了一些 準(zhǔn)備,他說(shuō)先放一放,財(cái) 務(wù)部先召開(kāi)會(huì)議。肖經(jīng)理 正好來(lái)了一個(gè)客戶,就沒(méi) 再堅(jiān)持。方法二:回避特征:既不合作也不武斷;雙方試圖忽略沖突;雙方都意識(shí)到?jīng)_突的存在,但都希 望回避,不發(fā)生正面對(duì)抗;團(tuán)隊(duì)沖突被掩蓋。差異太小或太大 而根本不用解決。這種解決方法可 能會(huì)破壞關(guān)系,甚 至制造出更嚴(yán)重 的問(wèn)題來(lái)。來(lái)找肖經(jīng)理的客戶是公司 的老客戶,這一次來(lái)是想 和肖經(jīng)理商量,可否先發(fā) 貨過(guò)些日子再付款。肖經(jīng) 理很為難,因?yàn)楣疽恢?是款到付貨,可是這個(gè)老 客戶確實(shí)對(duì)公司作用很 大,肖經(jīng)理就咬咬牙答

10、應(yīng) 了。方法三:遷就特征: 高度合作、不武斷。盡管自己不 同意,但還是支持他人的意見(jiàn);把對(duì)方的利益放在自己的利益 之上,一方愿意作出自我犧牲;這是一種彼此同意,但并不是彼 此信任的行為。冒險(xiǎn)破壞彼此關(guān) 系與整體和諧是 不值得的。肖經(jīng)理待柴經(jīng)理開(kāi)完會(huì)又 來(lái)找他,因?yàn)楹统鐾忾_(kāi)會(huì)方法四:妥協(xié) 特征:沒(méi)有一個(gè)人或是 一種想法是完美的總經(jīng)理聯(lián)系不上,柴經(jīng) 理就想了個(gè)辦法:根據(jù)公 司規(guī)定,你有100萬(wàn)元的 緊急簽單權(quán),按理要總經(jīng) 理口頭同意,但現(xiàn)在無(wú)法 得到這種許可。你可以先 動(dòng)用。肖經(jīng)理雖然想到這 要以自己的股權(quán)作擔(dān)保, 還是同意了。介于武斷與合作中間。 當(dāng)沖突雙方 都放棄某些東西,而共同分享利益 時(shí),

11、則會(huì)帶來(lái)妥協(xié)的結(jié)果;沒(méi)有明顯的贏者和輸者。 他們?cè)敢?共同承擔(dān)沖突問(wèn)題,并接受一種雙方 都達(dá)不到徹底滿足的解決方法。因而 妥協(xié)的明顯特點(diǎn)是,雙方都傾向于放 棄一些東西;沖突雙方的基本目標(biāo)能達(dá)成,團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系也能維持良好;團(tuán)隊(duì)沖突得到暫時(shí)解決。無(wú)缺的,能夠圓滿 處理問(wèn)題的好方 法不會(huì)只有一個(gè), 你必須先付出,才 能有所收獲。與此同時(shí),柴經(jīng)理緊急與 總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)系。經(jīng)過(guò)多 方聯(lián)絡(luò),總經(jīng)理通過(guò)電話 對(duì)柴經(jīng)理進(jìn)行了授權(quán):批 準(zhǔn)肖經(jīng)理的緊急簽單權(quán), 并先動(dòng)用總經(jīng)理基金補(bǔ)上 另外的100萬(wàn)元。柴經(jīng)理 馬上著手,終于在規(guī)定時(shí) 間之前付足了貨款。方法五:合作特征: 對(duì)于自己和他人的利益都給予 高度關(guān)注。沖突雙方均希望滿足雙方 利益,并尋求相互受益的結(jié)果。合作的雙方都試圖找到雙贏的 解決辦法,使雙方目標(biāo)均得以實(shí)現(xiàn), 尋求綜合雙方見(jiàn)解的最終結(jié)論;相互尊重與信任; 團(tuán)隊(duì)沖突得到完全消除。當(dāng)雙方都能坦誠(chéng) 地討

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