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文檔簡介
1、.行政也有六大模塊行政工作是一個事無巨細的工作,而且每一項工作都需要具有強大的責任心,雖然行政工作的技術難度不大,但涉及面交廣,如果說HR 是專項技術型工作,那行政部門或者行政人事部們的員工就是一個非常精細的工作崗位,所以除了認真負責是必須的能力之外,溝通表達能力、公文寫作能力、資料管理能力、執(zhí)行力、協(xié)調組織能力等也是這個工作崗位說必須的綜合能力。模塊一:流程制度化管理流程化工作是行政事務工作的首位,行政工作不比 HR 工作的標準多,但其建設性的流程建設、企業(yè)規(guī)章制度管理、經(jīng)營計劃、目標責任簽訂書簽訂工作等就是需要行政人員日常性完成的工作。模塊二:會務外聯(lián)管理辦公室工作包括了秘書服務、會議管理
2、、活動管理、文書文稿寫作與印發(fā)、公共事務管理、黨團工會婦聯(lián)工作等其他工作的對接、外部來訪的接待與協(xié)調, 也包括代表公司接受來自公安、衛(wèi)生、環(huán)保、消防、工商、稅務等政府監(jiān)察機關對公司的行政檢查及有關工作等。模塊三:文印資質管理辦公室工作較為繁瑣, 事無巨細的程序一點都不比 HR 工作少,特別是總經(jīng)辦、總裁辦、董事辦等行政人員還要負責企業(yè)內(nèi)部文件公文的制作及印發(fā),印章管理、公司營業(yè)執(zhí)照等資質管理及使用以及按照工商、稅務和質檢部門的要求,定期完成企業(yè)年報及換證工作等行政事務。模塊四:檔案資料管理企業(yè)各種會議紀要、工作決議、紅頭文件、對外對內(nèi)的財報、審計報告、董事會資料等的檔案管理、資料管理,同時也包括公司內(nèi)部圖精品.紙、照片、證件證書、榮譽牌匾等的保管、使用工作,都是行政部門小伙伴每天都要負責去做的行政工作,可以說每一項資料都非常重要,需要行政去認真完成。精品.模塊五:采購資產(chǎn)管理行政工作之所以繁雜和細致, 要有對辦公設施設備資產(chǎn)管理、辦公用品領用及登記、辦公成本控制及管理等工作, 這項工作既是行政也有財務方面的工作, 可以說此項工作的難度不是一個行政部門就能獨立完成的。模塊六:后勤安保管理后勤保障是行政部門日常工作,其中包括了車輛管理、安全保衛(wèi)、食堂管理、辦公室公衛(wèi)管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生管理、接待服務、報刊信函收發(fā)、環(huán)境管理
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