HSE體系文件資料地結(jié)構(gòu)與編寫

1、實用文案HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫概述(1)建立體系的過程就是結(jié)合企業(yè)性質(zhì)和特點,將標準具體化為企業(yè)的健康、平安與環(huán)境治理體系文件的過程.健康、平安與環(huán)境治理體系,是個文件化的體系,按標準要求建立的 體系文件是企業(yè)實施健康、平安與環(huán)境治理的標準.1 . HSE治理體系文件的結(jié)構(gòu)參照ISO10013?質(zhì)量手冊編制指南?附錄 A的描述和體系設(shè)計方案中文件層次的 開發(fā),HSE治理體系可分為三個層次,即：(1)治理手冊(A層文件)；(2)程序文件(B層文件)；(3)支持性文件(C層文件)；建議企業(yè)可以與ISO9000系列、ISO14000系列相符的現(xiàn)行治理體系,作為HSE管理體系的根底.可以在治理體系

2、文件方面實行HSE與質(zhì)量和(或)環(huán)境的一體化.這樣做可使質(zhì)量治理體系文件、 環(huán)境治理體系文件和 HSE治理體系文件具有完整性,防止重復(fù),便于實施治理.但是鑒于目前大多數(shù)企業(yè)落后的健康、平安與環(huán)境治理的現(xiàn)狀,同時為了增強健康、平安與環(huán)境意識,突出 重點,在建立HSE治理體系的初期仍建議企業(yè)編制獨立的HSE體系文件.2 .編寫體系文件的原那么寫你要做的,做你所寫的,記你所做的.即：標準要求的要寫到,文件寫到的要做 到,做到的要有效.文件寫完后一定要下發(fā)討論和修改,到達所寫即所做.3 .編寫體系文件的根本要求1)系統(tǒng)性(1)企業(yè)應(yīng)對其 HSE治理體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定,系統(tǒng)條理地制定 各項

3、方針和程序；(2)所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊；(3)各層次文件應(yīng)涉及 HSE治理體系一個邏輯上獨立的局部；(4)各層次文件應(yīng)做到接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序.2)法規(guī)性(1)體系文件應(yīng)在總體上遵循 SY/T6276-1997標準,以及國家或上級有關(guān)法規(guī)要 求；(2)文件一旦批準實施,就必須認真執(zhí)行；(3)文件修改只能按規(guī)定的程序進行.3)協(xié)調(diào)性(1)體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與組織的其他治理規(guī)定相協(xié)調(diào)；(2)體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標準、標準相互協(xié)調(diào).(3)體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào).4)見證性(1)體系文件作為客觀證據(jù)(適用性證據(jù)和有效性證據(jù))治理者、相關(guān)方、第三文案大全實用文案方審核機構(gòu)證實本組

4、織 HSE治理體系的運行情況；2對于審核來講,HSE治理體系文件可作為以下方面的客觀證據(jù).5惟一性危險因素、環(huán)境因素已被識別；有關(guān)活動的程序已被確定并得到批準；有關(guān)活動處于全面的監(jiān)督檢查之中；程序處于更改限制之中；對一個企業(yè),其 HSE體系文件是惟一的理解；通過清楚、準確、全面、簡單扼要的表達方式,實現(xiàn)惟一的理解；決不允許針對同一事項的相互矛盾的不同文件同時使用.6適用性體系文件應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)活動的具體性質(zhì)采取不同的形式；任何體系文件都應(yīng)依據(jù)標準的要求和企業(yè)的實際；所有文件規(guī)定都應(yīng)在實際工作中能得到有效的貫徹；體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)、技能和培訓(xùn)等因素相適應(yīng).4.體系文件編寫的方

5、式1自上而下依次展開方式本文采用的方式按承諾、方針目標、治理手冊、程序文件、作業(yè)文件的順序編寫,這有利于上一層 次文件與下一層次文件的銜接,但對文件編寫人員的素質(zhì)要求較高,文件編寫所需時間較長, 且必然伴隨著反復(fù)修改.2自下而上的編寫方式按根底文件、程序文件、治理手冊的順序編寫,這適用于原治理根底較好的企業(yè), 但如無總體設(shè)計方案指導(dǎo)易出現(xiàn)混亂.3從程序文件開始,向兩邊擴展的編寫方式先編寫程序文件,再開始手冊和根底性文件的編寫,實質(zhì)是從分析活動, 確定活動程序開始,有利于標準的要求與企業(yè)實際緊密結(jié)合,也可縮短文件編寫時間.HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫一一HSE治理手冊編寫2HSE治理手冊是對企業(yè)健

6、康、平安與環(huán)境治理體系的全面描述,它是全部體系文件的“索引,對HSE治理體系的建立與運行的有特殊意義,是HSE治理體系中的A層文件.治理手冊在深度和廣度上可以不同,取決于企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)劃、技術(shù)要求及人員素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)的實際需要. 對于中、小型企業(yè),可以把治理手冊和程序文件合成一套文件, 但大多數(shù)企業(yè)為了便于治理仍把治理手冊、程序文件分開.1. HSE治理手冊編寫要求1手冊是政策性文件,應(yīng)寫清楚承諾、方針和目標；2手冊應(yīng)強調(diào)宣傳性,便于公眾接受,不側(cè)重于操作性；3手冊力求簡明,把主要限制環(huán)節(jié)描述清楚即可,不必寫得太冗長.文案大全實用文案2 .編制HSE治理手冊的目的(但不僅于此)(1)描述的企

7、業(yè)的承諾、方針和目標、程序和要求,展示企業(yè)HSE治理體系重點解決的問題；(2)總體描述和實施有效的 HSE治理體系；(3)向企業(yè)各級治理者展示企業(yè)健康、平安與環(huán)境治理的總框架；(4)明確各部門的責任與相互關(guān)系；(5) HSE治理體系情況改變時,保證體系及要求的連續(xù)性；(6)向各級治理人員提供查詢所需文件與記錄的途徑；(7)按HSE治理體系的要求和相應(yīng)方法培訓(xùn)人員；(8)為審核HSE治理體系提供文件依據(jù)；(9)提供改良的常規(guī)限制,促進治理活動；(10)對外介紹HSE治理體系；(11)證實其自身HSE治理體系符合合同中的相關(guān)規(guī)定.3 . HSE治理手冊編寫前的主要準備工作(1)確定承諾、方針和目標

8、；(2)確定治理手冊結(jié)構(gòu)；(3)職能完善和責任、權(quán)限確實定；(4)資料收集與分析；(5)落實手冊編寫的工作組織；(6)制定編寫手冊的工作方案.4 .資料的收集與分析5 )需要收集的主要資料(1)企業(yè)機構(gòu)現(xiàn)狀；(2)各部門責任和權(quán)限現(xiàn)狀(各部門確認的)；(3)各部門需要解決的工作接口問題和其他問題；(4)現(xiàn)有的各種技術(shù)標準、標準以及呼部門執(zhí)行情況的說明；(5)現(xiàn)有各種治理制度和作業(yè)程序以及各有關(guān)部門的執(zhí)行情況的說明.2)資料分析(1)評價現(xiàn)有機構(gòu)及職能是否完善,列出需完善的職能清單；(2)評價工作接口現(xiàn)狀,列出需研究、了解、解決的工作接口問題的清單；(3)評價現(xiàn)有治理文件和作業(yè)文件的有效性,提出

9、需增加、調(diào)整或作廢的文件方 案.5 .職能的完善和責任、權(quán)限確實定(1)現(xiàn)有部門的責任和權(quán)限的調(diào)查；(2)列出需要調(diào)整或補充的責任和權(quán)限的清單；(3)提出調(diào)整或補充責任和權(quán)限的議案；(4)有關(guān)部門討論,提出修改意見；(5)由企業(yè)最高治理層研究決定；文案大全實用文案(6)發(fā)布有關(guān)明確責任和權(quán)限的文件.6 .落實手冊編寫的組織工作(1)最高領(lǐng)導(dǎo)層有效介入,以便解決重大問題及跨部門的問題；(2)各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加手冊的討論和審查,以便了解對本職工作的要求；(3)應(yīng)有一個熟悉標準、熟悉企業(yè)實際、責任心強,文筆好的統(tǒng)稿人.7 . HSE治理手冊的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容(1)內(nèi)封面：企業(yè)名稱；企業(yè)標準編號；手冊標題；符

10、合標準的版次；手冊的發(fā)行版本、手冊編碼、手冊發(fā)放限制號.(2)批準頁：是最高治理者批準發(fā)布實施的命令,含最高治理者簽字、批準發(fā)布 日期和實施日期,聲明手冊是HSE治理體系的綱領(lǐng)性和證實性文件,是全體員工必須遵守的法那么.(3)范圍和應(yīng)用領(lǐng)域：應(yīng)清楚說明手冊和體系文件的適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域.包括 組織行政范圍、地理范圍和應(yīng)用領(lǐng)域.(4)目錄：應(yīng)列出手冊各章、節(jié)的題目和頁碼,包括章、節(jié)、主要附錄等.(5)企業(yè)的概況：至少應(yīng)涉及單位的名稱、地址及通訊方法.也可包括如生產(chǎn)經(jīng) 營、地理位置、主要背景、歷史和規(guī)模等.(6)手冊說明,涉及手冊本身的信息應(yīng)包括：現(xiàn)在發(fā)布或有效版本的編號,發(fā)布日期或有效期及相應(yīng)內(nèi)

11、容；簡述手冊確實認和保持,明確內(nèi)容的審核人和審核周期,更改和批準手冊的授權(quán)人,可包括修訂版的審定方法簡述標識、分發(fā)和限制程序,是內(nèi)部使用,還是可以對外,是否含有機密內(nèi)容；負責手冊實施人員的批準簽字.(7)術(shù)語和定義：手冊應(yīng)盡量使用公用術(shù)語和定義,但需要時可根據(jù)本企業(yè)實際 規(guī)定不同含義的詞,或?qū)μ囟ㄐg(shù)語規(guī)定特定含義；(8)承諾：明確提出企業(yè)的承諾,明確承諾的提出、評價、審定與監(jiān)督程序.(9)方針和目標：明確提出企業(yè)的方針和目標,方針目標由最高治理者組織制定,并簽名批準發(fā)布執(zhí)行.明確方針和目標的籌劃、提出、評價、發(fā)布、實施與考核評審.(10)組織機構(gòu)、責任和權(quán)限：明確本企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置(可給出企業(yè)

12、機構(gòu)圖)、 各職能部門責任權(quán)限(可給出責任分配圖)、隸屬工作關(guān)系.(11) HSE治理體系要素描述：是對HSE治理體系七大要素和涉及的形成文件的HSE治理體系治理程序的簡要描述,包括程序的適用范圍和內(nèi)容,該程序的主管部門及相關(guān)部門 的責任與任務(wù),對該程序的限制及要求等.同時為程序文件提供了查詢途徑,即要附上相關(guān)程序文件編號和名稱.(12)支持性資料附錄：該附錄可含有支持手冊的資料,包括程序文件一覽表,作文案大全實用文案業(yè)文件一覽表,HSE記錄一覽表和手冊更改記錄表,HSE治理方案清單,重要危險,危害與環(huán)境因素清單,在用法律、法規(guī)、標準目錄等.8.手冊的批準、發(fā)布和限制(1)手冊發(fā)布前,手冊編寫

13、責任人應(yīng)對手冊的風格、內(nèi)容、格式、責任與接口進 行審查；各部門領(lǐng)導(dǎo)會簽,以確認手冊中規(guī)定的責任和權(quán)限、接口方式和活動原那么；由最高治理者對其進行最終的審查,以保證清楚、準確、適用和結(jié)構(gòu)合理.也可請預(yù)定使用者對手冊的可行性進行評定和評論.然后批準發(fā)行,并在所有文件中標出標準的識別標記.(2)經(jīng)批準的手冊內(nèi)容發(fā)放的方法應(yīng)保證所有使用者都能適當使用,按序列號為 接受者提供文本能保證合理發(fā)放和限制,治理部門應(yīng)保證企業(yè)每個使用者熟悉手冊中與其有關(guān)的內(nèi)容.(3)應(yīng)規(guī)定手冊編制、限制和更改的方法.(4)文件發(fā)行和更改限制對保證手冊內(nèi)容嚴格經(jīng)過審批是至關(guān)重要的.HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫一一HS印序文件編寫(

14、3)按GB/T6583 (ISO8402)將程序定義為：“為進行某項活動所規(guī)定和途徑.就是為 了完成HSE治理體系要素所規(guī)定的方法.在書面或文件化的程序中, 通常包括活動的目的和范圍,做什么和誰來做；何時、何地以及如何做；應(yīng)采用什么材料、設(shè)備和文件；如何對活 動進行限制和記錄.其內(nèi)容是描述實施 HSE治理體系要素所涉及到的各職能部門的活動,是HSE治理體系文件結(jié)構(gòu)中的 B層文件.1 .程序文件的作用和要求(1)程序文件是對那些產(chǎn)生健康、平安與環(huán)境影響的活動進行籌劃和治理所用的 根本文件,是治理手冊的支持性文件.(2)每一個程序文件都應(yīng)包含 HSE治理體系中的一個邏輯上獨立的內(nèi)容,可能是 標準的

15、一個要素,或要素中的一個部門,或是幾個要素相關(guān)要求的一組活動等.程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由企業(yè)自行確定,程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性細節(jié),細節(jié)通常在作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定.(3)程序文件的有效實施才能表達HSE治理體系的功能,因此,程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實際情況.程序文件展開的深度和廣度,取決于企業(yè)任務(wù)的復(fù)雜性,采用的工作方法、活動內(nèi)容和對執(zhí)行活動人員的水平、水平、技術(shù)與培訓(xùn)所到達的程序.(4)程序文件實質(zhì)是企業(yè)治理中科學(xué)的治理制度,是法規(guī)性文件,要強制執(zhí)行, 因此程序文件就有可操作性和可檢查性.2 .程序文件編寫的 5W1H原那么(1) What (做什么)；(2) Who (誰做

16、,誰檢查評價)；(3) Where (在哪里做)；(4) When (什么時候做)；(5) Why (為什么做)；文案大全實用文案(6) How (怎么做,依據(jù)什么,用什么方法).3 .程序文件編寫前的準備1 1)編制程序文件明細表；2 2)現(xiàn)行文件的收集與分析；3 3)編制體系文件編寫大綱；4 4)職能完善和責任、權(quán)限確實定；5 5)落實程序文件編寫的工作組織.6 .對現(xiàn)行文件的收集和分析收集企業(yè)現(xiàn)行的各種企業(yè)標準、制度和規(guī)定等文件,其中很多具有“程序性質(zhì),但也都有其缺乏之處,應(yīng)該以HSE治理體系有效運行為前提,以程序文件的要求為尺度,對這些文件進行一次清理和分析,摘其有用,刪除無關(guān),按程序

17、文件內(nèi)容及格式要求進行改寫.企業(yè)如果已經(jīng)建立了 ISO9000質(zhì)量治理體系或ISO14000環(huán)境治理體系,就應(yīng)該使 HSE治理體系與這兩個體系充分融合,特別是培訓(xùn)、文件限制、記錄治理、內(nèi)部審核和治理 評審等,其治理方式類似,這些程序最好在原ISO9000程序或ISO14000程序根底上補充為好.7 .落實企業(yè)程序文件編寫的工作組織建立工作組織(HSE體系辦公室)應(yīng)考慮的問題：(1)最高領(lǐng)導(dǎo)層的有效介入,以便解決文件審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題及跨部門的問 題；(2)應(yīng)有一個熟悉標準,熟悉各部門實際工作的,責任心強,文筆好的初審班子；(3)應(yīng)有人統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)稿.8 .編制程序文件明細表根據(jù)企業(yè)的HSE治

18、理體系總體設(shè)計方案,按體系要素逐級展開,制定程序文件明細 表,明確程序主管部門及相關(guān)部門的責任.對照已有的各種文件,確定需新編、修改和完善的程序文件,制定方案逐步完成.一個企業(yè)程序文件的多少,每個程序的詳略、篇幅和內(nèi)容都沒有定論,但在能夠限制的前提下, 程序文件個數(shù)和每一個篇幅越少越好；每一個程序之間,要有必要的銜接,但要防止相同的內(nèi)容在不同的程序之間有較大的重復(fù).9 .編制體系文件編寫大綱根據(jù)HSE治理體系總體設(shè)計方案和程序文件明細表,編制體系文件編寫大綱,大綱中要明確以下內(nèi)容：(1)編寫工作的組織部門(如HSE體系辦公室).(2)針對每一個程序文件提出文件編寫限制要點.(3)明確每個程序文

19、件編寫部門、責任人員和進度要求.(4)明確程序文件草稿的審核修改程序：本部門領(lǐng)導(dǎo)組織在本部門內(nèi)部的審核修改；征求程序中所涉及部門的意見；編寫工作的組織部門(HSE體系辦公室)審核修改；高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審核修改；文案大全實用文案各部門領(lǐng)導(dǎo)和專家對每一個文件進行討論修改;上述過程中一個需屢次反復(fù)的過程.例3程序文件編寫任務(wù)分配表序 號程序文件編寫部門負責人完成初稿二稿三稿1承諾治理程序2方針和目標治理程序3組織機構(gòu)與員工責任 治理程序4資源配置治理程序5水平評價治理程序6培訓(xùn)治理程序7承包方評定與監(jiān)控管 理程序8合同治理程序9采購治理程序10體系文件限制程序11技術(shù)文件和資料限制 程序12記錄限制程序

20、13HSE信息治理程序14風險評價與治理程序15設(shè)施完整性治理程序16設(shè)備治理程序17生產(chǎn)過程限制程序(多 個)18平安治理程序19環(huán)境治理程序20健康治理程序21變更管埋程序22應(yīng)急治理程序23工程籌劃治理程序24HSE監(jiān)測治理程序25糾正和預(yù)防舉措治理 程序26內(nèi)部審核治理程序27治理評審程序10 程序文件內(nèi)容和格式(1)文件編號和標題：程序文件應(yīng)統(tǒng)一編號,以便于識別.標題應(yīng)明確說明開展文案大全實用文案的活動及其特點.(2)目的和適應(yīng)范圍：一般簡單說明開展這項活動的和所涉及的范圍.推薦使用如下引導(dǎo)語：為了制定本程序本程序規(guī)定了本程序適用于(3)術(shù)語：指本程序中涉及到的并需說明的術(shù)語和名詞.

21、(4)責任：指明實施程序文件的主管部門及相關(guān)部門的責任權(quán)限、接口及相互關(guān) 系.(5)程序內(nèi)容：列出開展此項活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容；明確各項活動的接口關(guān)系、責任、協(xié)調(diào)舉措；明確每個過程中各項因素由誰干,什么時間干,什么場(地點)干、干什么、怎么干、如何限制,及所要到達的要求； 需形成記錄和報告的內(nèi)容；出現(xiàn)例外情況的處理舉措等,必要時輔以流程圖.(6)相關(guān)程序、文件和記錄：指出需引用的或與本程序相關(guān)的程序、文件和記錄.(7)報告和記錄格式.確定使用該程序所產(chǎn)生的記錄和報告的格式,記錄的保存部門和期限,寫明記錄的編號和名稱.程序文件應(yīng)得到本活動相關(guān)部門負責人同意和

22、接受,以及相關(guān)方對接口關(guān)系的認 可,經(jīng)過審批后實施.11 程序文件的批準、發(fā)布和限制(1)程序文件發(fā)布前：統(tǒng)稿人應(yīng)對程序文件的風格、內(nèi)容、格式、責任與接口進行審查；各部門領(lǐng)導(dǎo)會簽以確認程序文件中的責任、權(quán)限、接口方式和活動原那么；由最高治理者進行最終審查、批準發(fā)行；在所有文件中標出標準的識別標記,加蓋“受控文件標識.(2)經(jīng)批準的程序文件的發(fā)放方法應(yīng)保證所有使用者都能適應(yīng)使用,按序號為接受者提供文本能保證合理發(fā)放和限制,治理部門應(yīng)保證企業(yè)內(nèi)每一個使用者熟悉程序文件中與其有關(guān)的內(nèi)容；例4某石油公司體系文件限制程序1范圍為了保證各生產(chǎn)經(jīng)營單位都能得到有效的HSE文件版本,制定本程序.本程序規(guī)定了體

23、系文件的編制、發(fā)放、更改與修訂版的限制方法和要求.本程序適用于*石油公司,HSE體系文件限制.2術(shù)語本程序采用SY/T6276-1997規(guī)定的術(shù)語.3責任3.1 HSE辦公室是本程序的歸口治理部門,負責治理手冊和程序文件的限制治理.3.2 各部門負責相關(guān) HSE±持性文件的限制治理.文案大全實用文案4程序內(nèi)容4.1 體系文件的限制范圍4.1.1 體系文件的分級治理：a)治理局體系文件按本程序進行限制；b)各二級單位負責各自HSE體系文件的限制治理.4.1.2 體系文件的層次和限制.a)體系文件分為三個層次：(1) HSE治理手冊；(2)程序文件；(3)支持性文件.b)體系文件的限制：

24、(1)體系文件分為受控文件和非受控文件,分別加蓋“受控文件和“非受控文 件印章.(2) HSE治理手冊,用于對外聯(lián)系業(yè)務(wù)時,加蓋“非受控文件印章,不作跟蹤 治理.治理局內(nèi)部使用時,加蓋“受控文件印單間,列入受控范圍.(3)程序文件和作業(yè)文件,必須加蓋“受控文件印章.(4)體系文件持有者應(yīng)妥善保管,不得涂改、損壞、喪失.不準以任何方式向外 單位提供或交流.4.2 體系文件的編制4.2.1 HSE治理手冊由HSE辦公室編寫.4.2.2 程序文件、支持性文件由HSE辦公室組織有關(guān)部門編寫.4.3 體系文件的審批4.3.1 HSE治理手冊、程序文件由HSE辦公室組織有關(guān)部門會審.報治理者代表審查.HS

25、E委員會審核通過后,治理局局長簽發(fā)公布.4.3.2 支持性文件由編寫部門負責人審查,HSE辦公室審核,部門正職或主管副局長批準發(fā)布.4.4 體系文件的發(fā)放4.4.1 HSE治理手冊和程序文件的發(fā)放,由HSE辦公室統(tǒng)一治理.支持性文件的發(fā)放由有關(guān)部門治理,HSE辦公室備案.a)對體系文件加蓋“受控文件、“非受控文件限制號標識；b)負責編制“體系文件發(fā)放定額表；c)實施更改；d)負責作廢文件統(tǒng)一回收、銷毀.4.4.2 HSE治理手冊、程序文件(合訂本)的發(fā)放,由HSE辦公室按審定的定額發(fā)放.4.4.3 程序文件(單行本)的發(fā)放,由HSE辦公室按審定的定額發(fā)放.4.4.4 支持性文件的發(fā)放,由有關(guān)部

26、門按審定的定額發(fā)放.4.5 體系文件的更改和修訂版文案大全實用文案4.5.1 HSE治理手冊和程序文件的修改,由HSE辦公室組織有關(guān)部門對更改建議進行評審、報治理者代表審核,經(jīng)局長批準后實施.4.5.2 支持性文件的更改,由主管部門提出更改意見,HSE辦公室審核,經(jīng)部門正職或主管副局長批準后實施.4.5.3 體系文件的修訂版a)當治理局發(fā)生重大變更或文件更改屢次,體系文件需要修訂版時應(yīng)有修訂版標 識,第一版為A,第二版B,依次變更標識；b)過期、修訂版作廢的文件,均由文件發(fā)放部門統(tǒng)一收回登記,經(jīng)主管部門負責 人批準后銷毀.保存的作廢文件應(yīng)加蓋“保存資料標記.5相關(guān)程序、文件和記錄5.1 相關(guān)程

27、序5.2 相關(guān)文件5.3 記錄HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫一一HSE治理作業(yè)文件編寫(4)1 .作業(yè)文件的作用和要求(1)作業(yè)文件是程序文件的支持性文件,一個程序文件可分解成幾個作業(yè)文件, 能在程序文件中交待清楚的活動,就不再編制作業(yè)文件；(2)作業(yè)文件必須與采用要素的程序相對應(yīng),是對程序文件中整個程序或某些條 款進行補充、細化,不能脫離程序另搞一套作業(yè)文件；(3)國家、行業(yè)、企業(yè)的技術(shù)標準、標準不作為作業(yè)文件,單獨在“在用標準目 錄中表達.(4)在作業(yè)文件中通常包括活動的目的和范圍,做什么和誰來做,何時、何地以及如何做,應(yīng)采用什么方法、設(shè)備和文件,如何對活動進行限制和記錄,即5W1H原那么.(

28、5)作業(yè)文件的內(nèi)容是描述為實施程序文件所涉及到的各職能部門的具體活動.2 .對現(xiàn)行文件的收集和分析企業(yè)現(xiàn)行的各種組織制度、規(guī)定方法等文件,很多具有治理作業(yè)相同的功能,但也都有其缺乏之處,應(yīng)該以HSE治理體系有效運行為前提,以治理作業(yè)文件的要求為尺度,對這些文件再進行一次清理和分析,摘其有用,刪除無關(guān),按治理作業(yè)文件內(nèi)容及格式要求進行改寫.3 .編制作業(yè)文件明細表根據(jù)HSE治理體系總體設(shè)計方案,按體系要素逐級展開, 以及程序文件的制定, 制定作業(yè)文件明細表, 明確部門的責任,對照已有的各種文件,確定需新編、修改和完善的管理作業(yè)文件,制定方案在程序文件編制時或編制后逐步完成.由于各企業(yè)的規(guī)模、機構(gòu)

29、設(shè)置和生產(chǎn)實際不盡相同,那么運行限制程序的多少、內(nèi)容也不相同,即使程序相同,但由于其詳 略程度不同,其作業(yè)文件的多少也不盡相同.4 .治理作業(yè)文件內(nèi)容和格式文案大全實用文案(1)文件編號和標題：編號可以根據(jù)活動的層次進行編排,同一層次的作業(yè)文件 應(yīng)統(tǒng)一編號,以便于識別.標題應(yīng)明確說明開展的活動及其特點.(2)目的和適用范圍：一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍.(3)責任：指明實施文件部門,責任、權(quán)限,接口及相互關(guān)系.(4)治理內(nèi)容：是作業(yè)文件的核心局部.應(yīng)更出開展此項活動的步驟,保持合理 的編寫順序,明確輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容,明確各項活動的接口關(guān)系、責任、協(xié)調(diào)舉措, 明確每個過程中

30、各項活動由誰干、什么時間干、什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如 何限制,以及所要到達要求,需形成記錄和報告的內(nèi)容,出現(xiàn)例外情況的處理舉措等,必要時輔以流程圖.(5)更改：指明文件更改時所遵循的規(guī)定,如程序文件的更改影響該作業(yè)文件時 應(yīng)一起組織更改.(6)相關(guān)程序、文件記錄,指需用引用的或本作業(yè)文件相關(guān)的程序、文件和記錄.(7)報告和記錄格式：確定使用該作業(yè)文件時所產(chǎn)生的記錄和報告格式,記錄的 保存部門和期限,寫明表格的編號和名稱.治理作業(yè)文件必需操作性強,并得到本活動相關(guān)部門負責人同意和接受,以及有關(guān)部門對接口關(guān)系認可,經(jīng)過審批后實施.例5特種設(shè)備平安治理規(guī)定1范圍為增強特種設(shè)備平安治理,

31、根據(jù)原勞動部?起重機械平安監(jiān)察規(guī)定?、?廠內(nèi)機動車輛平安治理規(guī)定?和 01/HSE5.9?平安治理限制程序?,制定本規(guī)定.本規(guī)定適用于治理局各類在用起重機械、電梯、廠內(nèi)機動車輛(以下簡稱特種設(shè)備)的購置、安裝、修理、改造、使用、檢驗、監(jiān)督檢查和治理.2責任平安環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處是本規(guī)定的歸口治理部門.3治理內(nèi)容3.1 購置3.1.1 特種設(shè)備使用單位必須購置有省級以上勞動平安主管部門頒發(fā)的平安技術(shù) 監(jiān)督檢驗合格證書的產(chǎn)品.3.1.2 特種設(shè)備的購置必須經(jīng)平安環(huán)保與技術(shù)署處審查備案.3.1.3 特種設(shè)備的購置,執(zhí)行 01/HSE5.5.1?設(shè)備購置治理方法?.3.2 使用與治理3.2.1 特種設(shè)備的使用應(yīng)遵守國家有關(guān)標準、規(guī)程和有關(guān)部門的平安治理規(guī)定.3.2.2 特種設(shè)備的使用必須符合以下條件：a)經(jīng)檢驗合格或根本合