招投標(biāo)部工作職責(zé)

1、招投標(biāo)部工作職責(zé)部門基本信息部門招投標(biāo)部分管上級(jí)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理人員編制部門主要職能：負(fù)責(zé)各項(xiàng)目在前期階段的成本測(cè)算及實(shí)施階段的招投標(biāo)組 織管理，公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實(shí)門 職 能 描 述部一、招投標(biāo)管理:1、負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實(shí)施動(dòng)態(tài)控制；2、負(fù)責(zé)擬定并完善招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程；3、組織承建商、供應(yīng)商考察、考評(píng)活動(dòng)，建立并維護(hù)承建商、供應(yīng)商名冊(cè)；4、參與規(guī)劃等重大設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論，并提出合理化建議，參與 審核及圖紙會(huì)審工作；5、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件；6、負(fù)責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的報(bào)批工作；7、組織各項(xiàng)工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)

2、底的審核及投標(biāo)文件中 的審核工作，并提供投標(biāo)單位綜合評(píng)審意見；8、參與合同談判和會(huì)簽；9、招標(biāo)分析報(bào)告的編制及交底工作。二、概、預(yù)算工作：1、拓展階段成本測(cè)算：在項(xiàng)目拓展階段，對(duì)擬建項(xiàng)目所需要的建安工程投資,通過編制估算文件預(yù)先測(cè)算為項(xiàng)目決策、籌集資金和控制造價(jià)的提供依據(jù)。2、負(fù)責(zé)編制擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本概算及擴(kuò)初階段成本分析報(bào)告；3、配合合約核算部進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)階段成本預(yù)算及施工圖階段成本分析報(bào)告；三、招標(biāo)部相關(guān)工作：1、建立招標(biāo)臺(tái)賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫(kù)，為投資測(cè)算提供依據(jù);2、公司要求的各類報(bào)表、報(bào)告編制上報(bào)工作；3、負(fù)責(zé)在招標(biāo)工作完成后檔案的移交及交底工作。五、部門內(nèi)部工作：1、根據(jù)公司

3、的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制本部門的總體計(jì)劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負(fù)責(zé)制度及流程的督導(dǎo)、落實(shí)及檢查工作；3、對(duì)本部門人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊(cè)，建立完善的工作資料庫(kù)；5、部門工作人員的績(jī)效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關(guān)部室及項(xiàng)目公司的對(duì)接工作，構(gòu)建和諧部室關(guān)系；2、與各部門負(fù)責(zé)人建立良好的溝通渠道，及時(shí)掌握本部門人員信息；3、協(xié)同公司人資部門建立完善的人才資料庫(kù)；4、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費(fèi)用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力;2、根據(jù)公司發(fā)

4、展及市場(chǎng)行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán);部 3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán);門 4、在人員招聘工作中，對(duì)部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；權(quán) 5、對(duì)基層員工的異動(dòng)擁有確定權(quán)；力 6、對(duì)公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對(duì)中基層員工的考核結(jié)果應(yīng)用擁有確定權(quán)；7、對(duì)公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對(duì)各部門自行組織的培訓(xùn)擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利。精選范本關(guān)1、鍵2、績(jī)3、效4、指5、標(biāo)6、7、8、9、10、11、工作責(zé)任感;工作品質(zhì);招標(biāo)策劃：招標(biāo)策劃工作的合理

5、性、及時(shí)性；工程招標(biāo)及時(shí)率;投標(biāo)單位選擇（合格承包商名錄）類別齊、數(shù)量足、具有充分的競(jìng)爭(zhēng)性:招標(biāo)文件編制：工程介紹充分、報(bào)價(jià)及技術(shù)要求合理無(wú)遺漏、表述嚴(yán)謹(jǐn)評(píng)標(biāo)過程經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)分析的清晰程度、談判結(jié)果的合理性:中標(biāo)情況；招標(biāo)比例：總定標(biāo)金額/合同金額，招標(biāo)確定的合同數(shù)量 /合同總數(shù);招標(biāo)方式：工程量清單、單價(jià)、費(fèi)率各占總定標(biāo)金額的比例;資料保管與招標(biāo)有關(guān)的所有資料是否完備;10、估概算編制計(jì)劃完成率11、工程估算、概算誤差率12、員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率；13、其他部室滿意度。合約核算部工作職責(zé)部門基本信息部門合約核算部 分管上級(jí)副總經(jīng)理人員編制7人部門主要職能：標(biāo)底編制、合同起草、談判、成本核算、

6、過程付款審批、竣工結(jié)算、公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實(shí)。一、成本管理體系建設(shè)1、建立、完善并推行先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化成本管理規(guī)章制度；2、完善成本工作流程、成本工作標(biāo)準(zhǔn)、成本作業(yè)指引及標(biāo)準(zhǔn)模板等，并指 導(dǎo)項(xiàng)目公司落實(shí)，并監(jiān)控實(shí)施情況。二、合同起草、談判、報(bào)批和監(jiān)督部 門 職 能 描 述1、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真參與招投標(biāo)文件、參加標(biāo)底編制工作；2、起草工程承包合同條款，洽談合約條款，協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同，確定合同價(jià)；3、監(jiān)督各項(xiàng)目合同的落實(shí)情況，監(jiān)控資金流動(dòng)。三、成本預(yù)算、核算、控制及跟蹤1、協(xié)助營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報(bào)告的相關(guān)部分，參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會(huì)審并提

7、出相關(guān)造價(jià)意見；2、編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底；3、及時(shí)調(diào)整合同價(jià)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià)，組織各專業(yè)計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額，根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程經(jīng)營(yíng)狀況；4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作，確定分包工程合同價(jià)；5、配合工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作，及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià)；6、參加配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作，起草合同條款，協(xié)助公司 主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同，確定合同價(jià)；四、竣工結(jié)算1、組織各專業(yè)完成工程結(jié)算編制工作，全面審核各專業(yè)結(jié)算值，必要時(shí)辦 理工程決算；2、做好工程造價(jià)文件匯總存檔、歸檔工作。五、部門內(nèi)部工作1、根據(jù)公司

8、的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制本部門的總體計(jì)劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負(fù)責(zé)制度及流程的督導(dǎo)、落實(shí)及檢查工作；3、對(duì)本部門人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊(cè)，建立完善的工作資料庫(kù)；5、部門工作人員的績(jī)效管理工作。六、其他工作1、定期總結(jié)工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)，逐步建立和完善本部門的造價(jià)管理和行為 規(guī)范，形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法；2、定期召開一次會(huì)議，學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育， 討論有關(guān)專業(yè)問題，了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài)，掌握最新相關(guān)政策法 規(guī)和文件規(guī)定；3、完善建立工程造價(jià)信息庫(kù)的建設(shè)；4、建立健全合同

9、及核算臺(tái)賬；5、定期組織開展專業(yè)培訓(xùn)；6、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費(fèi)用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力;2、根據(jù)公司發(fā)展及市場(chǎng)行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán);部3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)； 門4、在人員招聘工作中，對(duì)部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán);權(quán)5、對(duì)基層員工的異動(dòng)擁有確定權(quán)； 力6、對(duì)公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對(duì)中基層員工的考核結(jié)果應(yīng)用擁有確定權(quán);7、對(duì)公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán);8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對(duì)各 部門自行組織的培訓(xùn)擁有建

10、議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利;1、預(yù)結(jié)算編制計(jì)劃完成率;2、工程成本降低率;3、工程概算誤差率;4、工程預(yù)算誤差率;5、工程結(jié)算誤差率;6、工程決算與預(yù)算差異;7、員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率;8、部門協(xié)作滿意度;9、員工管理;10、合約編制完整性;11、合約談判達(dá)成率;12、其他部室滿意度;采購(gòu)部工作職責(zé)部門基本信息采購(gòu)部分管上級(jí)副總經(jīng)理人員編制部門主要職能：參與項(xiàng)目投資測(cè)算；參與甲供部分的招標(biāo)及合約洽談；對(duì)采購(gòu)合同 進(jìn)行采購(gòu)履行；對(duì)甲控部分進(jìn)行采購(gòu)確認(rèn)等、公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實(shí)。門 職 能 描 述1、部一、材料庫(kù)建設(shè)建立健全公司內(nèi)部工程材料采購(gòu)管理制度

11、，編制統(tǒng)一的甲供材料設(shè)備管理控制清單目錄，指導(dǎo)相關(guān)部門對(duì)制度的執(zhí)行。建立健全合格供應(yīng)商及相關(guān)材料、設(shè)備信息庫(kù)。編制和審查供應(yīng)商入圍資格，組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、 市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)選和控制二、采購(gòu)管理工作1、編制材料采購(gòu)工作計(jì)劃。2、關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息和業(yè)務(wù)交流。 協(xié)調(diào)和跟蹤供應(yīng)商。3、 組織年度合格供應(yīng)商評(píng)審工作。4、 組織相關(guān)部門進(jìn)行材料采購(gòu)性能價(jià)格分析評(píng)比。5、 組織對(duì)供應(yīng)商履約合同能力的考核和評(píng)估。6、配合設(shè)計(jì)部，確保有關(guān)主要供材料（設(shè)備）設(shè)計(jì)圖紙的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、 規(guī)范。7、依據(jù)工程總控計(jì)劃編制甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表，作為采購(gòu)招投標(biāo) 工作的

12、依據(jù)。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的材料（設(shè)備）供求進(jìn)度、工作配合和質(zhì)量驗(yàn)證關(guān) 系。9、負(fù)責(zé)組織甲供材料（設(shè)備）的檢驗(yàn)、驗(yàn)收、封樣、防護(hù)、標(biāo)識(shí)和追溯（實(shí) 物和單據(jù)上）。10、超過原采購(gòu)合同計(jì)劃外申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)用料，必須嚴(yán)格按照甲供材料（設(shè)備） 計(jì)劃外增補(bǔ)審批表執(zhí)行。11、負(fù)責(zé)編制甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)當(dāng)月完成情況報(bào)表和下月甲供材 料（設(shè)備）采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表，并于每月月底上報(bào)招標(biāo)部、合約核算部、 財(cái)務(wù)部備案。12、主辦工程師負(fù)責(zé)編寫甲供材料（設(shè)備）管理工作日記，詳細(xì)記錄每批 材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量狀況及非合格品質(zhì)量成因。做到有 據(jù)可查，為工程項(xiàng)目可能發(fā)生的工期和經(jīng)濟(jì)索賠提供必要的參考依據(jù)。13、主辦工

13、程師負(fù)責(zé)做好各類甲供材料（設(shè)備）臺(tái)賬記錄，信息編碼和檔案 管理。詳細(xì)記錄：合同類別、合同單位、訂購(gòu)材料（設(shè)備）名稱、合同 總價(jià)、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結(jié)算審批申報(bào)時(shí)間、支 票（現(xiàn)金）發(fā)出時(shí)間；以及供應(yīng)商支票（現(xiàn)金）簽收簿（包括合同名稱、 支票金額、發(fā)票或支票編號(hào)、簽收人、簽收日期）。14k負(fù)責(zé)按照公司規(guī)章制度及流程申請(qǐng)辦理對(duì)外付款。1S 負(fù)責(zé)整理審核“貨物驗(yàn)收清單”、發(fā)票和其他單據(jù)，并按付款審批表 申請(qǐng)甲供材料（設(shè)備）付款。主辦工程師負(fù)責(zé)付款審批手續(xù)，準(zhǔn)確、及 時(shí)、完整、規(guī)范。16、大宗材料（設(shè)備）采購(gòu)，采購(gòu)部根據(jù)合同約定，必要時(shí)可以指派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和邀請(qǐng)監(jiān)理單位進(jìn)駐供應(yīng)商廠

14、區(qū)對(duì)訂購(gòu)材料生產(chǎn)、質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，并負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，確保工程順利進(jìn)展。17、工程材料采購(gòu)“貨物驗(yàn)收清單”必須由施工總承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗(yàn)收負(fù)責(zé)人會(huì)簽，并分別注明會(huì)簽意見和會(huì)簽日期。1&嚴(yán)格按照供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表考評(píng)供應(yīng)商工作業(yè)績(jī)，作為合格供應(yīng)商評(píng)審和工程材料采購(gòu)結(jié)算的依據(jù)。19、新材料的應(yīng)用，需按照選用新材料設(shè)備評(píng)估意見表報(bào)設(shè)計(jì)部和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。20、項(xiàng)目結(jié)束后，采購(gòu)部組織甲供材料（設(shè)備）管理工作總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)交流。取長(zhǎng)補(bǔ)短；查找不足成因；獲取用戶反饋意見；提出修改意見；評(píng)估經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；建立經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)檔案庫(kù)，為后續(xù)項(xiàng)目管理以資借鑒。五、部門內(nèi)部工作1、根據(jù)

15、公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制本部門的總體計(jì)劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負(fù)責(zé)制度及流程的督導(dǎo)、落實(shí)及檢查工作；3、對(duì)本部門人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊(cè)，建立完善的工作資料庫(kù)；5、部門工作人員的績(jī)效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關(guān)部室及項(xiàng)目公司的對(duì)接工作，構(gòu)建和諧部室關(guān)系；2、與各部門負(fù)責(zé)人建立良好的溝通渠道，及時(shí)掌握本部門人員信息；3、協(xié)同公司人資部門建立完善的人才資料庫(kù)；4、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費(fèi)用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公

16、司發(fā)展及市場(chǎng)行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；部3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)； 門4、在人員招聘工作中，對(duì)部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán);權(quán)5、對(duì)基層員工的異動(dòng)擁有確定權(quán)； 力6、對(duì)公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對(duì)中基層員工的考核結(jié)果應(yīng)用擁有確定權(quán)；7、對(duì)公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對(duì)各部 門自行組織的培訓(xùn)擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利;關(guān)1、采購(gòu)計(jì)劃達(dá)成率；鍵績(jī)2、新商品引進(jìn)率；3、采購(gòu)及時(shí)率；效4、采購(gòu)成本的降低；指5、采購(gòu)質(zhì)量合格；標(biāo)6、毛利率；7、商品回轉(zhuǎn)天數(shù)；8、商品周轉(zhuǎn)率；9、應(yīng)付款周轉(zhuǎn)期間；10、存貨水平；11、安全存量；12、其他部室滿意度;3、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費(fèi)用預(yù)