RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理應用及前景分析

1、固定資產(chǎn)是高校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務的硬件條件，一個學校固定資 產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量是衡量這個學校的教案、科研綜合實力的重要因素。管理好學 校 的固定資產(chǎn)并使其發(fā)揮最大效益，是各高校管理工作的重要組成部分。近年 來，由于招生規(guī)模迅速擴大，各高校都購置了大量固定資產(chǎn)，為此，加強固定 資產(chǎn)管理成 為當前高校管理的重點工作之一。本文提出了當前高校固定資產(chǎn)管 理中存在的問題，初步提出引入RFID技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化管理的思路。、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問題分析固定資產(chǎn)具有設備價值高、使用周期長、配置地點散、管理難度大等特 點，因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是高校管理中的一項復雜的系統(tǒng)工程。目前，大多 數(shù)高校對固

2、定 資產(chǎn)管理實行的是以賬物分管為原則，分門別類歸口管理的模 式，通常是設備部門管理教案儀器設備，后勤部門管理土地、房屋、建筑物、 家具，圖書館管理圖書雜 志，財務部門負責固定資產(chǎn)價值核算?？陀^地說，當 前高校普遍采取以固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門的職能劃分，由各部門分別負責設備 采購、資產(chǎn)管理、財務立帳等的模 式，這樣一個管理架構(gòu)無論從相互監(jiān)督、責 權(quán)分管，還是行政協(xié)調(diào)方面都比較合理。過去，關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的研究文章，在 提及高校固定資產(chǎn)管理 方面存在的問題時，大多集中在制度建設滯后、管理意識淡薄、機構(gòu)人員不 力、溝通協(xié)調(diào)不足等原因，認為一是學校不夠重視，重錢輕物、重 購輕管；二 是規(guī)章制度不

3、健全，或雖有制度，但沒有認真落實，執(zhí)行中流于形式；三是機 構(gòu)設置不完備，專職管理人員素質(zhì)不高，責任心不強等等。這些原因不能說 不 對，但對問題的研究仍停留于表面，調(diào)研分析不夠深入，沒有抓住問題的根本 所在， 由此而來的解決辦法也很難應用到實際工作中并產(chǎn)生真的效益。事實上，無論是國家還是地方，各級固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的管理 都相當嚴格，每年從教育系統(tǒng)下達的統(tǒng)計報表都包含固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報；各層 面的固定資 產(chǎn)管理規(guī)章制度建設也比較完備，采購、管理、報廢均有法可依、 有章可循；各高校均設置有專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)甚至成立二級管理隊伍， 由專職人員負責管 理?？梢?，制度、隊伍等建設雖不能說完善，

4、但至少是完備 的。那么，問題究竟出在哪里?長期以來許多高校不進行固定資產(chǎn)清查，實物管 理部門與財務部門沒有開 展經(jīng)常性對賬工作，使會計賬面余額與管理臺賬余額 不相符，導致了家底不清、賬物不符、賬賬不符情況的普遍存在，固定資產(chǎn)得 不到動態(tài)有效的管理和利用。經(jīng)分 析，筆者認為高校固定資產(chǎn)管理問題的根源 不是不得力，而是不得法。主要表現(xiàn)為以下所列的問題：（一）清產(chǎn)核資難以開展目前高校的資產(chǎn)管理基本仍采用傳統(tǒng)管理方式，大多是采用資產(chǎn)設備卡片 或者紙制條形碼標簽，通過手工方式將設備相關(guān)信息分類編輯管理，維護及使 用情況仍然 采用傳統(tǒng)的記錄及查詢方式，效率不高。根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定資產(chǎn)要 進行定期清查，清查時

5、只能通過紙制管理卡片、紙制標簽，進行人工登記、核 實處理。設備的清點 要以現(xiàn)場固定資產(chǎn)標簽為核查依據(jù)，傳統(tǒng)的資產(chǎn)標簽時間 長了容易破損或丟失，標簽破損后信息不全設備清點就很難追溯，一旦標簽丟 失，往往出現(xiàn)設備資產(chǎn)無據(jù)可 查的現(xiàn)象。如果出于保護標簽的考慮，把標簽藏 人設備中不容易丟失的位置，安全雖然有了保障，但是一到清產(chǎn)核資的時候， 就要開拆大部分設備，顯然不可行。由 于傳統(tǒng)管理方式的制約，進行大量的多 種類多地點設備資產(chǎn)清查難度很大，需要大量的人員花費大量的時間實施，而 每年一次或多次的報表數(shù)據(jù)上報使清產(chǎn)核資不得 不流于表面、應付了事，全面 徹底的核查工作無法真正落到實處，本應為常規(guī)的對帳也自

6、然難以實施，時間 一長，就會出現(xiàn)財務固資帳、設備臺帳、固資實物三者的 分離，導致帳帳不 符、帳物不符、家底不清。（二）設備流動難以監(jiān)控隨著高校信息化建設的不斷推進，個人配 置設備也不斷增加，臺式電腦、 打印機、筆記本電腦、數(shù)碼相機等的逐步配備使固定資產(chǎn)具有了更強的流動 性。在目前的管理模式下，由于監(jiān)控手段和變動記錄遲 緩，資產(chǎn)信息的頻繁調(diào) 整往往會造成信息失真和滯后，從而造成帳實無法同步一致。機構(gòu)調(diào)整、崗位 輪換、教職工調(diào)動或辦公室搬遷時，設備的調(diào)整和流動隨之產(chǎn) 生，在傳統(tǒng)的管 理模式下，只有人事部門、固定資產(chǎn)管理部門、設備所在部門和使用者都自覺 地按照相關(guān)的操作程序完成一系列設備移交工作，固

7、定資產(chǎn)變動的信息 才不會 遺漏或缺失。但事實上，一方面是這些涉及到設備調(diào)整的機構(gòu)人員變動發(fā)生 時，工作的重點和關(guān)注點都不是設備的調(diào)整；另一方面是由于程序復雜、關(guān)聯(lián) 部門 多，即使大家都能及時考慮到設備的問題，也因為操作難度大而不了了 之。單位人員調(diào)整是常態(tài)，跟進不迅速，人員更換調(diào)離后，其名下的物品隨時 間的流逝不知去 向。部門的調(diào)整雖不頻繁，但設備變動的量大，監(jiān)控不及時， 要做到帳實相符就只是空話了。由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即 使在現(xiàn)有管理應用系統(tǒng)的支持下， 固定資產(chǎn)標簽的制作、填寫或打印、粘貼，資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性 質(zhì)和工作量并沒有得到較大的改進，固定資產(chǎn)管理依 然是手工和

8、計算機管理相 結(jié)合。需要引入RFID技術(shù)來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題， 這樣才能將固定資產(chǎn)日常管理活動與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有 效的整合在一起，從 而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理成為解決固定資產(chǎn)管理困難的 有效途徑。、RFID技術(shù)基本介紹（一）RFID的概念RFID （Radio Frequency Identification，無線射頻識別）是一種非接 觸式的自動識別技術(shù)，于1948年10月被Harry Stockman提出&#8943。 它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干

9、預， 可工作于各種惡劣環(huán)境。作為條形碼的無線版本，RFID技術(shù)具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數(shù)據(jù)可以加密、 存儲數(shù)據(jù)容量更大、存儲信息更改自如等優(yōu)點。RFID技術(shù)主要應用在電子物品 監(jiān)視、物流控制系統(tǒng)、定位系統(tǒng)、運動計時、身份證及護照、汽車防盜、動物 管理、商品防偽等領(lǐng)域。（二）RFID系統(tǒng)的組成RFID主要由電子標簽、閱讀器和射頻天線組成。電子標簽即射頻卡，由 耦合元件及芯片組成，標簽含有內(nèi)置天線，用于和射頻天線間進行通信。閱讀 器主要用 于讀?。ㄔ谧x寫卡中還可以寫入）電子標簽信息。天線主要在標簽和閱 讀器間傳遞射頻信號。可以通過閱讀器的RS232或R

10、S485接口與外部計算機（上 位機 主系統(tǒng)）連接，進行數(shù)據(jù)交換。（三）RFID系統(tǒng)的工作原理系統(tǒng)的基本工作原理如圖1所示。閱讀器通過射 頻天線發(fā)送一定頻率的射 頻信號，當電子標簽進入發(fā)射天線工作區(qū)域時產(chǎn)生感應電流，電子標簽獲得能 量被激活；電子標簽將自身編碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā) 送出去；系統(tǒng)接 收天線接收到從電子標簽發(fā)送來的載波信號，經(jīng)天線調(diào)節(jié)器傳送到閱讀器，閱 讀器對接收的信號進行解調(diào)和解碼，然后送到后臺主系統(tǒng)進行相關(guān)處 理；主系 統(tǒng)根據(jù)邏輯運算判斷該卡的合法性，針對不同的設定做出相應的處理和控制， 發(fā)出指令信號控制執(zhí)行機構(gòu)動作。、RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應用（一）設備讀寫系

11、統(tǒng)對固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的革新資產(chǎn)購人后，管理部門入帳時加裝電子標簽，標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每 次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會自動讀取設備電子標簽并將信息發(fā)送回服 務器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。標簽登記錄入一次性完成。對于新采購的資產(chǎn)進行登記人冊處理通過 “資產(chǎn)信息登記設備”將需管理設備的有關(guān)信息（資產(chǎn)條形碼、型號、名稱、場 所）寫入 “資產(chǎn)管理電子標簽”中；資產(chǎn)信息可根據(jù)資產(chǎn)管理部門的實際要求 進行修改，對于設備名稱等固定的管理信息寫入標簽后永久鎖定，防止使用部 門進行更改，造成 管理的混亂。當資產(chǎn)信息固化后，將存儲有設備資產(chǎn)信息的 “資產(chǎn)管理電子標簽”附著于設備資產(chǎn)上，其附著形式可選

12、擇懸掛、粘貼、嵌 入等多種方式。標簽附著在 資產(chǎn)上就不能取下，如果人為的取下，則標簽自動 損壞。清查盤點效率大幅度提高。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基 站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù) 自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)（新增、調(diào)撥、閑置、報廢 等），最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資 產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。進行資產(chǎn)盤點 時可利用“資產(chǎn)管理手持器” 進行不定 期巡視，檢查資產(chǎn)管理情況，對于未按正規(guī)流程私自進行借用、換用等情況高 效快速查出。RIGID標簽的辨識器可同時 辨識讀取數(shù)個RIGID標簽，成批處理，瞬間完成，效率更高實現(xiàn)“全生命周期管理”和“自動管理”。RFID標簽

13、可不受次數(shù) 限制地新增、修改、刪除RFID標簽內(nèi)儲存的資料。只要在無線電波的覆蓋范圍內(nèi)，能 夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進行穿透性通 信。 對水、油和化學藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。儲存信息的容量大，最大的容量 有數(shù)MegaBytes，隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴大的趨勢。利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSMH信網(wǎng)絡無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn) 全生命周期（新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修等）過程的智能化動態(tài)實時 跟蹤集 中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預。（二）智能管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)動態(tài)管理的改善智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)的調(diào)撥、維修、報廢等操作，它包

14、含了固 定資產(chǎn)從購人、入帳、使用、維修到報廢的全過程，實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng) 信息的實時一致，為學校投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有 效提高投資效益和設備使用率，減少閑置浪費。RFID智能管理系統(tǒng)將大大改善固定資產(chǎn)調(diào)撥、維修和報廢的整個管理應用 流程。固定資產(chǎn)調(diào)撥、維修和報廢一直是資產(chǎn)管理中的難點，這一類工作的頻 發(fā)特征、緊迫特征和無序特征很容易影響設備的有效管理。借助讀寫器和智能 管理系統(tǒng)，調(diào)撥、維修等工作可以即時辦理并同時在系統(tǒng)中被記錄下準確的變 動信息。免去了繁瑣的人工記錄的工作量，減少了匯總統(tǒng)計可能出現(xiàn)的遺漏和 錯誤。實現(xiàn)資產(chǎn)管理中 “人、地、時、物同步管理 ”，系統(tǒng)設計

15、時還可以考慮到利 用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能，將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌 入到 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務、地點、實 物、時間等信息進行記錄，并采用短信告警提醒功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作 的有效實時監(jiān)控 資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、流向等信息，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進 行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào) 撥和使用情況，簡化了管 理流程，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投 人大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資 產(chǎn)流失，提高了高校固定資產(chǎn)管理 效益。四、RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應用前景

16、分析目前，我國高校采用RFID技術(shù)進行固定資產(chǎn)管理的仍不多。盡管RFID技術(shù)已在倉儲、物流、圖書管理等很多領(lǐng)域得到廣泛應用，但仍有一些因素制 約著RFID技術(shù)的快速發(fā)展和大規(guī)模應用。（一）標準問題。標準化是推動產(chǎn)品廣泛獲得市場接受的必要措施，但射頻 識別讀寫機與標簽技術(shù)仍未統(tǒng)一，因此無法一體適用。目前各產(chǎn)品制造商、 自動識別實驗室與國際標準組織正在致力于制定射頻識別技術(shù)的標準，以求所有的標簽能夠被任何讀寫機兼容。（二）成本問題。RFID系統(tǒng)建立成本分為初建費用和運行費用。初建費用 包括：RFID接收讀取器、電子標簽、管理用微機等設備費用和搭建網(wǎng)絡的費 用。 至于網(wǎng)絡，高等學校可利用現(xiàn)有網(wǎng)絡。R

17、FID系統(tǒng)的設備功率都很小，很 少需要維護，其運行費用比較低。工程需要進行設備采購、系統(tǒng)搭建、軟件編 制和系統(tǒng)授 權(quán)等方面的投資，此外還需支付工程組成員的工資、咨詢公司的咨 詢服務費和集成公司的工程集成費。因此，客觀全面地評價RFID技術(shù)投資回 報率是一個比較復雜的課題，隨著技術(shù)的突破、成本的降低將會逐步實現(xiàn)。（三）技術(shù)完善問題。雖然單項技術(shù)已經(jīng)趨于成熟，但RFID電子標簽總體上產(chǎn)品技術(shù)還不夠成熟，還存在較高的差錯率。識別距離方面，采用高頻頻段 的RFID標簽的有效識別距離僅為1M，采用超高頻頻段的識別距離可以達到3M6M，還不能達到理論上的識別距離（10M）。此外，射頻識別標簽與讀寫 器 具

18、有方向性，且射頻識別信號容易被物體所阻斷，環(huán)境中的建筑結(jié)構(gòu)尤其是 金屬結(jié)構(gòu)的排列、數(shù)量會對RFID系統(tǒng)的安裝和識別效果產(chǎn)生影響，這些都是RFID技術(shù)未來發(fā)展的重大挑戰(zhàn)。（四）集成應用問題。當前高校數(shù)字校園的眾多管理系統(tǒng)在設計時大多以條 形碼和磁條技術(shù)為基礎(chǔ)，RFID系統(tǒng)則是以RFID智能標簽為基礎(chǔ)的，二者在 通訊協(xié)議、接口等方面需要整合，而整合工作需要有較強的技術(shù)力量，存在大 量需要攻克的技術(shù)難題。（五）數(shù)據(jù)安全問題。在對信息有保密要求的領(lǐng)域時，目前RFID技術(shù)在應用上還存在障礙，因為廣泛使用的無線RFID系統(tǒng)并沒有可靠安全機制，無法 對數(shù)據(jù)進行很好的加密，射頻標簽的數(shù)據(jù)很容易受到攻擊。（六）系統(tǒng)碰撞問題。在RFID系統(tǒng)工作期間，當有2個或2個以上應答器 同時發(fā)送數(shù)據(jù)的時候，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，這個干擾被稱為碰撞，其結(jié)果將會 導致數(shù) 據(jù)傳輸失敗。因此，必須制定適當?shù)耐ㄐ欧绞?，在RFID系統(tǒng)中存取記 錄的技術(shù)方法（該方法可以使多路存取無故障進行）被稱為防碰撞法，如ALOHA算法。由此可見，由于目前RFID技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀在滿足實際需求方面仍存有不 足，RFID技術(shù)