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文檔簡介
1、20XX年已經(jīng)過去,新的一年即將到來.20XX年,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、支持及關(guān)心下,瑞和物業(yè)取 得了可喜的成績.一年來,我公司秉承 “業(yè)主至上的原那么,堅持“業(yè)主的小事 就是我們的大事,通過全體員工的不懈努力,實現(xiàn)了年初預(yù)定的目 標,物業(yè)治理效勞得到了廣闊業(yè)主的認可,20XX年“得力天景園 和“豐和苑兩個工程的業(yè)主滿意率均達 98%U上,這也是對我們一 年來辛勤工作的最大肯定.一、20XX年工作回憶:1、配合房產(chǎn)做好工程的后續(xù)工作積極 配合得力房產(chǎn)工程的開發(fā)與銷售,切實保證“得力天景園物業(yè)管 理效勞和“豐和苑工程的前期成功介入.全面提升治理品質(zhì)和實力,致力于瑞和物業(yè)品牌的建設(shè),以優(yōu)秀 的品牌
2、效應(yīng)促進房地產(chǎn)的開展,保證為集團開發(fā)的高檔樓盤提供配套 的物業(yè)效勞,實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的縱向延伸.在“得力天景園和“豐和苑兩個工程的治理過程中, 我們 根據(jù)自身在治理過程中遇到的問題和業(yè)主反映出的需求, 20XX年共 向房產(chǎn)提出了多達80條關(guān)于新樓盤設(shè)計和施工的建議.在房產(chǎn)缺少售后效勞人員的情況下,努力與施工單協(xié)調(diào),以及時、 優(yōu)質(zhì)的效勞來減少業(yè)主對房屋質(zhì)量的抱怨.此外還抽調(diào)優(yōu)秀治理人員參與房產(chǎn)新樓盤的前期開發(fā)和配套設(shè) 施建設(shè)工作,以便及早發(fā)現(xiàn)施工中的隱藏問題 如抽調(diào)工程主管早期 介入在建工程.在人員缺乏的情況下,首先滿足房產(chǎn)公司的需要,11月份我們已為“世貿(mào)中央樣板房增派人手提供秩序維護工作和保潔
3、效勞,全力配合好房產(chǎn)公司的銷售工作.2、完善治理制度進一步完善、改良公司治理制度和效勞質(zhì)量, 20XX年根據(jù)各工程在治理中所遇到的問題,結(jié)合實際情況,對現(xiàn)有 規(guī)章制度進行二次修訂,并在 XX年的根底上增加了?員工考核治理 規(guī)定?、?印章治理規(guī)定?和?人員招聘、面試治理規(guī)定?等十幾項 規(guī)章制度,涵蓋人事、工資、考勤、招聘、培訓(xùn)等方面.現(xiàn)在公司已創(chuàng)立了一套較為科學的治理模式和先進的治理理念, 以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序,形成了效勞與治理相結(jié)合的專業(yè)分 工體系.3、增強人員招聘公司的開展離不開優(yōu)秀員工的加盟,針對公司 一直以來在人員招募上存在的缺乏,采取更好的方式方法選拔適合公 司開展的人才.物業(yè)
4、治理因工作強度高、工資待遇低、工作壓力大,行業(yè)人員流 動性很高.XX年公司在盡可能留住現(xiàn)有優(yōu)秀人才的根底上,實行積極的人 才引進戰(zhàn)略,通過多種渠道招聘物業(yè)治理行業(yè)的精英.截止20XX年底公司共有員工57人,治理人員中40娟有大專及 以上學歷,他們都具有豐富的物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗, 是各自所屬領(lǐng)域的佼佼 者,他們的到來為瑞和物業(yè)注入了新鮮血液,增添了新的開展活力.4、強化人員培訓(xùn) 為表達公司“以人為本的理念, 改善工作質(zhì) 量,使員工不斷更新知識,開拓技能,改良工作動機、態(tài)度和行為, 適應(yīng)新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作,促進組織效率的提升和組織目 標的實現(xiàn),公司將員工的培訓(xùn)與開發(fā)放在戰(zhàn)略的高度來熟悉.XX年
5、制定了完善的培訓(xùn)體系,每月定期對秩序維護員進行軍訓(xùn);每周四作為公司內(nèi)訓(xùn)時間,為員工講解物業(yè)治理的最新法規(guī)和結(jié)合實 際案例進行分析;根據(jù)需要,組織員工外派培訓(xùn),20XX年公司共組織 人員參加外派培訓(xùn)5人次,涉及物業(yè)治理、高配和特種設(shè)備等方面; 邀請外來講師為員工進行工作技能和職業(yè)道德等方面的培訓(xùn).5、標準績效考核 為客觀地評價員工的日常工作表現(xiàn),保證公平、 公開、公正地考評員工的德、績、能、勤,真實反映員工的工作水平、 工作表現(xiàn),提升公司對員工獎懲的準確性,更好調(diào)發(fā)動工的工作積極 性.從20XX年6月起,公司正式開始員工月考核工作,考核涉及工 作面貌、禮儀標準、崗位標準、工作態(tài)度和水平等方面.在
6、考核結(jié)束后,將考核結(jié)果反應(yīng)給員工,讓其明白自身在工作中 的缺乏之處,并在日后的工作中加以改正.通過半年的考核實踐,公司已形成了一套完備的考核制度, 每月 的考核給公司員工提供了一個交流、互動的平臺,也較真實地反映出 了 一些以前隱藏在工作中的問題.6、嚴格檢查制度 為了解各部門工作落實情況,公司對兩個工程 定期進行“周衛(wèi)生抽查和月綜合檢查, 秩序維護部由主管每周一次 下半夜檢查和工程經(jīng)理會同部門人員進行下半夜的不定期抽查.通過將檢查出的情況匯報、反應(yīng),及時予以處理、整改,提升了工作效率和效勞標準,大大減少了小區(qū)事故發(fā)生率,將事態(tài)有效遏制 在萌芽階段.7、多種經(jīng)營模式,實現(xiàn)節(jié)源增收 物業(yè)治理是微
7、利行業(yè),稍有不 慎即會導(dǎo)致入不敷出.在治理本錢增加、低端勞動力流動率上升和企業(yè)盈利空間進一步 縮小的情況下,物業(yè)治理企業(yè)面臨更大的開展困境.我們一直都在思考如何利用有限的資源獲得新的利潤增長點.公司積極實行多種經(jīng)營*II式實現(xiàn)節(jié)源增收,XX年通過提供有償 效勞、電梯廣告位實現(xiàn)收入 2萬多元;9月份在房產(chǎn)的支持下天景園 會所正式開業(yè),我們在會所開設(shè)棋牌室和健身房,目前會所每月的盈 利平均在1萬兀左右.通過多種經(jīng)營模式大大提升了公司的生存水平和競爭力.8、增強與業(yè)主的交流、溝通,取得業(yè)委會的支持為得到廣闊業(yè) 主的支持,公司領(lǐng)導(dǎo)定期上門走訪,向業(yè)主了解目前我們工作存在的 缺乏之處,并仔細傾聽業(yè)主的需
8、求.對小區(qū)重大工程進行整改前都先行調(diào)查,征詢相關(guān)業(yè)主的意見, 我們的工作也因此取得了絕大多數(shù)業(yè)主的支持.20XX年12月29日在物業(yè)與社區(qū)的共同努力下成立了天景園業(yè) 主委員會.業(yè)委會代表由在當?shù)赜幸欢ㄓ绊懥?具有強烈社會公益心的業(yè)主 組成,業(yè)委會拉近了物業(yè)與業(yè)主的距離,從此物業(yè)與業(yè)主將是一家人.到目前為此,業(yè)委會已舉行了 5次會議,會議涉及關(guān)于封閉空中 花園、地下車位治理、生活垃圾處理、電梯、道閘整改、兒童游樂場 等幾十項議題.有了業(yè)委會的支持,我們的物業(yè)治理工作將更順利的開展.9、努力推進精神文明建設(shè) 在做好各項物業(yè)效勞工作的同時, 積 極增強小區(qū)的精神文明建設(shè).今年以來,公司不定期的組織各
9、種文化活動,先后組織了免費體 檢、健身咨詢、中外電影欣賞和由“金智慧教育機構(gòu)免費舉行的英 語晨讀等精神文化活動.讓業(yè)主參與其中,盡享溝通和交流.用文化塑造文明小區(qū),不但使業(yè)主受益,還形成了良好的社會效 益,提升了瑞和物業(yè)的品牌價值,延伸了瑞和物業(yè)的文化內(nèi)涵.10、創(chuàng)造優(yōu)良的治理業(yè)績 在瑞和物業(yè)全體員工的共同努力下, 20XX年1月得力天景園被寧波市城區(qū)綠化委員會評為“寧波市園 林式居住區(qū)和“寧波市綠化先進單位.最近的環(huán)保小區(qū)評選中,公司憑借優(yōu)美、整潔的小區(qū)環(huán)境和良好 的治理效勞榮獲“市環(huán)保模范綠色小區(qū)稱號.目前,我們的工作得到了廣闊業(yè)主、社會各界人士、行業(yè)的認 可,寧海已有多個小區(qū)、單位向我們
10、伸出橄欖枝,邀請接管工程.但限于公司處于起步階段,各方面還不夠成熟,我們對此都予以 委婉謝絕.二、目前存在的主要問題和困難1、工程開展過快、人員儲藏不足 經(jīng)過三年的開展,瑞和物業(yè)已開展成現(xiàn)今擁有50多名各類人員的 中小型企業(yè).20XX年,在做好天景園物業(yè)效勞工作的同時,我們又接管了豐 和苑工程,總治理面積已達12萬itf.近兩年公司開展很快,20XX年,公司將接管小高層住宅“豐澤園和綜合性樓宇“世貿(mào)中央,屆時總的治理面積將達50萬涉及小高層、商住樓、寫字樓和公寓等綜合性樓宇.物業(yè)治理屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),公司自成立以來普遍重視人力 資源開發(fā)與治理,通過內(nèi)部提拔、競聘的方式已培養(yǎng)了一批優(yōu)秀治理 人
11、才.但現(xiàn)在靠內(nèi)部提拔已不能滿足公司開展的要求,目前公司面臨專業(yè)人才短缺的困境,特別是具有綜合樓盤治理經(jīng)驗的人員根本沒有.隨著20XX年“豐澤園和寧?!笆蕾Q(mào)中央的交付,對公司來 說這將是一個極大的挑戰(zhàn).2、缺乏專業(yè)人才進行系統(tǒng)性的人力培訓(xùn) 20XX年,公司狠抓人員 培訓(xùn)這一塊,制定了詳細的培訓(xùn)方案和嚴格的培訓(xùn)制度,內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)I、 在職培訓(xùn)與脫崗培訓(xùn)相結(jié)合.但由于公司內(nèi)部缺乏專業(yè)性的培訓(xùn)人才,效果并不理想.3、起步晚,欠缺大型工程的治理經(jīng)驗 公司成立于20XX年1月, 正式接管的第一個工程是在20XX年6月入駐的得力天景園.XX年在綠城參謀的指導(dǎo)下,公司穩(wěn)步地開展著.XX年我們借鑒其它公司的治理經(jīng)
12、驗并結(jié)合自身實際,將天景園的各項治理工作逐步標準化.但目前公司還沒有任何大型工程的治理經(jīng)驗, 特別是欠缺包含公 寓、高層住宅、寫字樓、商場及沿街商鋪組成的綜合性樓盤的治理經(jīng) 驗.4、違章搭建的處理,相關(guān)政府職能部門監(jiān)管缺位 目前小區(qū)內(nèi)一 些業(yè)主違章搭建,擅自改變房屋使用功能隨意開門開窗,封閉露臺、 空中花園等現(xiàn)象時有發(fā)生.物業(yè)公司因沒有執(zhí)法權(quán),對這些問題只能做到勸阻和向有關(guān)部門 反映,但是效果甚微.相關(guān)政府部門的責任界定,權(quán)限劃分等問題始終沒有很好地解決, 職能部門因一些責任尚不明確而相互推諉, 致使一些違章情況遲遲得 不到處理,特別對領(lǐng)導(dǎo)違裝裝修的,職能部門更是睜只眼閉只眼,已 嚴重影響到小
13、區(qū)物業(yè)治理工作的正常開展.5、開發(fā)商遺留問題殃及物業(yè)物業(yè)治理是建立在對特定物業(yè)之上 的治理,是對已經(jīng)形成并投入使用的場地和設(shè)施的治理, 而這些場地 和設(shè)施是由開發(fā)商所形成的.因此,開發(fā)商對物業(yè)治理的熟悉和對物業(yè)治理的重視程度,直接影響和決定了物業(yè)后續(xù)效勞水平.天景園工程存在各種各樣的質(zhì)量問題,如管道安裝不合理、堵塞, 地漏不通,墻面開裂,瓷磚松脫等,尤其以滲水最為嚴重.由于房產(chǎn)沒有專人負責處理售后效勞工作, 因此在我公司已與施 工方溝通聯(lián)系中,由于維修不及時、施工單位拖拉、推脫不負責任、維修操作不標準敷衍了事、同樣問題反復(fù)處理效果不理想等原因, 造 成很多問題總是得不到妥善、及時的解決,就算反
14、反復(fù)復(fù)總算解決了, 但也給業(yè)主留下了不好的印象.回憶一年來的工作,我們在實際工作中與業(yè)主所發(fā)生的糾紛和矛 盾,主要原因是由于房屋土建、安裝工程的質(zhì)量問題所引起.局部業(yè)主認為,我們是開發(fā)商下屬物業(yè)公司,開發(fā)商對建設(shè)質(zhì)量 的完善與有關(guān)承諾的兌現(xiàn)責任自然應(yīng)由物業(yè)公司承當,業(yè)主將對開發(fā)商的不滿也就自然地發(fā)泄到物業(yè)公司身上,房屋質(zhì)量問題解決不了, 以不交納物業(yè)治理費來進行對抗,物業(yè)成了業(yè)主的出氣筒.6、人員流動性過大物業(yè)工作強度高、工資待遇低、工作壓力大, 造成員工的短缺和高流動性問題一直沒有很好解決.據(jù)統(tǒng)計,天景園的第一批24名秩序維護員目前留隊的僅有3人, 盡管去年在工資福利上有一定的提升,但 43
15、%勺秩序維護員中途離職 或被辭退,治理層也有近36%勺人員流動.【二】 到今天為止,我來到XX工程物業(yè)部門已經(jīng)近30天了, 通過這段時間和物業(yè)人員的接觸和交流, 我真真切切的感受到這份工 作和之前的工作比起來,它需要更大的耐心和責任心.算起來這個部門才成立了一年有余, 卻取得了現(xiàn)在的成績,我覺 得這與每個員工的辛勤工作,不怕苦不怕累的精神是分不開的.但在看到成績的同時,我也發(fā)現(xiàn)了這其中存在的一些影響物業(yè)發(fā) 展的問題,現(xiàn)總結(jié)整理如下:第一、公司下發(fā)的規(guī)章制度及個人職 責很明確,但實施起來卻不順暢,大局部員工進行著簡單粗放的工作, 并沒有把工作細致化.如:只做手頭現(xiàn)成的工作,只用公司提供的現(xiàn)成表格
16、,不去細致 的了解工作,不去考慮現(xiàn)用表格是否合理是否能升級, 只有普通的表 現(xiàn)卻沒有更優(yōu)秀的表現(xiàn).整改舉措:主要以培訓(xùn)的方式,讓員工深入了解本職崗位的責任, 讓每個員工都給自己的崗位做規(guī)劃并在培訓(xùn)中呈現(xiàn)出來,吸取自己的缺乏,發(fā)揚自己的長處;再此根底上,每個月有一次的主題會議和自 糾自查報告會,每個員工都圍繞這個主題發(fā)言,每個員工都在不斷的 發(fā)現(xiàn)自己的缺乏并加以改正,這樣可以讓大家對本職工作及物業(yè)這份 工作更加了解更加熱愛.最終結(jié)果:標準各部門的責任及銜接過程,做到“人人有事關(guān), 事事有人關(guān)理順物業(yè)治理流程,了解自己的崗位,熱愛自己的工作.第二、物業(yè)內(nèi)部各崗位之間權(quán)責不明,工作鏈斷檔,工作流程不
17、 順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了效勞水平 的提升,也造成了工作效率低下.如:現(xiàn)在客服和維修同在一間辦公室,無業(yè)主 時,客服人員大量私事都會占用客服 ,這樣很影響工作.有業(yè)主 時,客服接接通后,需要維修就直接告訴維修人員, 并未對業(yè)主的 內(nèi)容進行登記,維修人員接到任務(wù)后也沒進行登記, 全憑記憶力;假設(shè)維修人員外出不再辦公室,可能再等待維修人員回來 后卻忘記 內(nèi)容導(dǎo)致業(yè)主需要屢次打 催促,維修拖延處理;服務(wù)水平低,維修不及時,業(yè)主投訴率居高不下,對效勞不滿意,進而導(dǎo)致局部業(yè)主拒交物業(yè)治理費整改舉措:受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關(guān)工作任務(wù)單 交相關(guān)部門在規(guī)定時限物業(yè)維修人
18、員可以自行解決的,24小時內(nèi)完 成,假設(shè)需要施工隊或者公司支持才能完成的,72小時內(nèi)內(nèi)處理,并負責跟進、催促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行 回訪;定期做客 服禮儀培訓(xùn)及維修人員交流會,增強技能,互相學習,提升效勞意識, 提升效勞技術(shù).最終結(jié)果:物業(yè)治理效勞工作流程、投訴受理程序、報修維修程 序、緊急事故處理程序等一系列程序化的標準及相應(yīng)考核制度;第三、 因會寧工地是城中村改造工程,聘用的物業(yè)人員大局部都是會寧村的, 致使物業(yè)人員在工作中,位置擺不對,效勞理念差,不能做到真正的 效勞與業(yè)主.如:客服接打 未用禮貌用語,對待回遷房業(yè)主,態(tài)度更是強 硬;保潔人員更是上班時間隨意回家;同村物業(yè)人員包庇
19、情況嚴重;這 樣就使得物業(yè)治理陷入了惡性循環(huán)之中.整改舉措:成立業(yè)主委員會,建立一個網(wǎng)絡(luò)交流平臺,充分重視 業(yè)主大會和業(yè)主委員會的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁,同 時也是物業(yè)的監(jiān)督者和協(xié)助者,并建立一套考核制度,讓優(yōu)秀的員工 獲得更好的職位,讓效勞欠缺的員工更加努力.還需要建立嚴格的上下級制度,獎罰舉措一定要明確,下級發(fā)現(xiàn) 問題被處分,上級也會被追究責任,在這樣的氣氛下,每個上級都對 下級負責任,每個下級都不給上級找麻煩;最終結(jié)果:員工整體素質(zhì) 提升,才能形成優(yōu)秀的團隊,才能打造值得信賴的優(yōu)秀的物業(yè),從小 事認認真真做起,以后可以樹立咱們公司物業(yè)品牌 ;第四、小區(qū)平安 放在第一位,提升保
20、安人員整體素質(zhì),實施軍事化治理,提升配備, 讓小區(qū)人員看到保安就有心安的感覺.現(xiàn)狀小區(qū)保安人員工作怠慢,對小區(qū)車輛的治理和住戶的門窗不 操心,待在辦公室時間長;整改舉措:隨著B區(qū)洋房的完工,巡更棒 會進入保安系統(tǒng),定點定時的巡邏工作就可以順利的展開.培訓(xùn)保安學習消防知識,組織物業(yè)人員和小區(qū)業(yè)主參加消防的演 練,定期傳送防盜防騙子等平安方面的視頻到物業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺上,供業(yè)主學習.最終結(jié)果:小區(qū)平安,是保安的責任,但希望通過物業(yè)的努力,讓小區(qū)平安變成每個人的責任,是物業(yè)的也是業(yè)主的,大家共同營造 平安放心的氣氛.在物業(yè)的這段時間,我曾去邢臺陽光巴厘島的物業(yè)體驗學習了兩 天,它所呈現(xiàn)的物業(yè)氣氛是熱情的
21、效勞,盡職盡責的心態(tài),干凈的環(huán) 境,我覺得這就是一種“家的感覺,也是我想努力打造的感覺.前面一直在表達我們需要如何改造,下面說下如何讓業(yè)主“聽 話.第一、物業(yè)費.隨著房地產(chǎn)的越來越成熟的開展和銷售的宣傳,物業(yè)費已經(jīng)被 大家慢慢的接受了,當小區(qū)環(huán)境,平安,效勞都達標的時候,我相信 每個業(yè)主都會主動上繳物業(yè)費的.當我們物業(yè)做到真正的“物業(yè)的時候, 業(yè)主也要履行他們的責 任.首先,提升小區(qū)的便民效勞,增加小區(qū)純潔水機,定期照看孤寡 老人,搬運效勞等,讓物業(yè)成為業(yè)主的 114,有困難找警察變成有困 難找物業(yè),效勞好了,小區(qū)的物業(yè)費收繳率就提升了.其次,成立收費小組,通過 ,登門,宣傳等方法,提前1-2
22、個月告知所有業(yè)主,并通過發(fā)放禮品為誘餌,讓業(yè)主知道繳費越早, 禮品越好,提升業(yè)主繳費的積極性,禮品那么以實用貼心為主;然后,收費小組升級為催費小組,保潔,維修配合,盡快解決業(yè)主的問題;如還行不通,就通過網(wǎng)上搜集,效仿其他物業(yè),自我總結(jié)的方法,開 會成立一套催費實用法那么.再次提升收繳率.最后,對與還未繳納費用的業(yè)主如果是特困家庭或者孤寡老人, 考慮減免費用,做到登記,當他有事情需要物業(yè)的時候,先告訴他 交清物業(yè)費用,才能享受物業(yè)效勞,前提是物業(yè)一定要做到讓業(yè)主的 生活離不開物業(yè),讓物業(yè)的效勞時刻圍繞在業(yè)主周圍.第二、冬季采暖費 今年小區(qū)的取暖費,小區(qū)入住 戶,收取, 收取的是比擬容易的,大局部
23、業(yè)主很配需.在今后的冬季采暖前半個月,客服人員先了解本地當年的取暖政 策,然后通過 等多種方法通知業(yè)主,對業(yè)主的供暖意向進行登記, 讓每位在本小區(qū)入住的業(yè)主都能過個暖和的冬天, 防止出現(xiàn)因某個單 元入住率不夠而不能供暖.隨著B區(qū)洋房的交房,高層的開工,會寧社區(qū)日益成熟,那物業(yè) 的責任會越來越多,責任會越來越重.下面就B區(qū)洋房如何實施物業(yè)治理,我是這樣想的:B區(qū)洋房是本社區(qū)的重中之重,高層次的象征,那物業(yè)的效勞一定更要跟緊跟 上,檔次也要提升.B區(qū)采用智能化一體的安防系統(tǒng),高密度的園林環(huán)境,那高素質(zhì) 的物業(yè)治理人員是趨勢,聘用大學生作為儲藏干部,掌握安防技能, 學習園林技藝,提升物業(yè)的活力和創(chuàng)新
24、力,為洋房的業(yè)主提供更好的 更優(yōu)質(zhì)的效勞.物業(yè)的開展方向是樹立物業(yè)品牌,我們不僅要做到房子蓋得好, 更要做到治理的好,不免從以下幾方面入手.第一、重視對內(nèi)治理.良好的內(nèi)部治理,是企業(yè)生存的保證.增強企業(yè)內(nèi)部治理制定標準的治理制度, 科學的崗位安排,合理 的部門劃分,引進專業(yè)技術(shù)強的治理人才.打造一個優(yōu)秀的團隊,這一點對對于正在形成中的城市花園物業(yè) 治理是極為關(guān)鍵的.第二、強化對外效勞.進一步提升員工的效勞意識,為業(yè)主提供全方位立體式人性化服 務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造平安、舒適、便捷的生活、工作、學習環(huán)境.只有這樣才能樹立起公司良好形象,打造物業(yè)品牌.【三】 自今年6月份調(diào)入物業(yè)治理處以來,我努力適應(yīng)新的
25、工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行責任,較好地完成了 各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報如下:一、自覺增強學 習,努力適應(yīng)工作 我是初次接觸物業(yè)治理工作,對綜合治理員的職 責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境, 我自覺加 強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基 本勝任本職.一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗.我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提升,通過觀察、 摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況.另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧.在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉, 我逐漸摸清了工
26、作中的根本情況,找到了切入點,把握住了工作重點 和難點.二、心系本職工作,認真履行責任 一耐心細致地做好財務(wù)工 作.自接手治理處財務(wù)工作的半年來,我認真核對上半年的財務(wù)賬簿, 理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,保證了年度收支平衡 和盈利目標的實現(xiàn).一是做好每一筆進出賬.對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)那么,分門別類記錄在 案,登記造冊.同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)治理二是搞好每月例行對賬.根據(jù)財務(wù)制度,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公 司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況.三是及時收繳效勞費.結(jié)合實際,在進一步了解掌握效勞費協(xié)議收繳方法的根底上,我認真搞好
27、區(qū)分,根據(jù)鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的效勞費,定期予以 收繳、催收,20XX年全年的效勞費已全額到賬.四是合理限制開支.合理限制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié), 我堅持從公司的利益出發(fā), 積極協(xié)助治理處主任當家理財.特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防 止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議.二積極主動地搞好文案治理.半年來,我主要從事辦公室的工作,文案治理上手比擬快,主 要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作.對治理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編 排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等.二是檔案治理工作.到治理處后,對檔案的系統(tǒng)化、標準化
28、的分類治理是我的一項經(jīng) 常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的方法, 將檔案進 行分類存檔,并做好收發(fā)文登記治理.三認真負責地抓好綠化維護.小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一 項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和治理經(jīng)驗,當前又缺少綠 化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比擬嚴峻.我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護.二是認真驗收交接.三、主要經(jīng)驗和收獲 工作半年來,完成了一些工作,取得了一 定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:一只有擺正自己 的位置,下功夫熟悉根本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位.二只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,
29、才能在新的環(huán) 境中保持好的工作狀態(tài).三只有堅持原那么落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職 責.四只有樹立效勞意識,增強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好.四、存在的缺乏 由于工作實踐比擬少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,2007 年的工作存在以下缺乏:一對物業(yè)治理效勞費的協(xié)議內(nèi)容了解不 夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;二食堂伙食開 銷較大,宏觀上把握容易,微觀上限制困難;三綠化工作形勢嚴峻, 自身在小區(qū)綠化治理上還要下更大的功夫五、下步的打算針對20XX年工作中存在的缺乏,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方 面:一積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系 ; 二增強業(yè)務(wù)知識的
30、學習提升,創(chuàng)新工作方法,提升工作效益 ;三 管好財、理好賬,限制好經(jīng)常工程開支;四想方設(shè)法治理好食堂, 處理好本錢與伙食的關(guān)系;五抓好小區(qū)綠化維護工作.【四】時光飛逝,轉(zhuǎn)眼20XX年來到了,回首20XX年的工作,充滿著艱辛和快樂,這一年來,我物業(yè)部全體員工在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下, 團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改良了物 業(yè)部的治理和效勞質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè) 治理團隊,創(chuàng)立了一種科學的治理模式和先進的治理理念、 治理方法, 以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了效勞與治理相結(jié)合的專業(yè)分 工體系,屢次得到上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的表揚和贊譽 ;一年以來,我們 緊緊圍繞
31、戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部治理、信息溝通、效勞績效來展 開一系列的工作.一、全力配合公司地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)品牌不斷提升今年,為了配合公司的物業(yè)開展,公司調(diào)整了開展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)模、 “把工作重心放在改良物業(yè)的效勞品質(zhì)的思路,集中優(yōu)勢資源保證 為公司開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)治理.為此,重點抓好以下幾方面工作:1、貫徹按物業(yè)治理iso體系 的有效運作 成立之初便做好了質(zhì)量的籌劃,明確公司的質(zhì)量目標、 要求,以及所想到達的目標,以最適宜的效勞質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用 人的需要.一季度來,公司始終根據(jù)iso9000和iso14000的要求為奮斗目 標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方
32、面優(yōu)質(zhì)效勞的形 象,打造陽光名邸物業(yè)品牌.2、形成以客戶滿意為中央的質(zhì)量體系 自進駐開始,一直把“客 戶滿意,業(yè)主至上作為工作的中央,進一步確定了以客戶為中央的 經(jīng)營效勞理念,今后我們將繼續(xù)貫徹實施和改良效勞質(zhì)量, 提升效勞 績效.3、建立陽光名邸物業(yè)零缺陷的目標 部門成立之后,經(jīng)過反復(fù)討 論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:效勞零缺陷; 操作零缺陷;設(shè)備零故障;平安零隱患的四零缺陷.明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好 到達需求的各種準備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題.二、人員治理 人力資源是公司開展的重要保證.我們堅持屬地化治理的方針,進駐之初,因處地特殊,故人
33、員素 質(zhì)偏低.但為了提升公司的競爭力,我部門積極開展多種員工專業(yè)知識培 訓(xùn),使員工成為“一專多能且到達了顯著的效果.員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對治理 層進行的物業(yè)治理員資格考評培訓(xùn)和保安隊伍的消防知識培訓(xùn)以及 專業(yè)知識培訓(xùn).通過培訓(xùn),提升了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激 發(fā)員工團結(jié)合作,大大提升了效勞質(zhì)量,也給公司的開展提供了廣闊 的空間.三、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部治理機制我物業(yè)部始終把提高物業(yè)效勞水平、擴大效勞范圍、由內(nèi)部效勞逐步走向外部效勞開展,爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性開展的必由之路.而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質(zhì)效勞是根本的根底所在,為此,我們本
34、 著實事求是的原那么建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟開展需要和公司開展 需要的?崗位工作質(zhì)量標準?、?效績考核制度?、?員工獎懲條例?、 ?值班人員工作制度?、?業(yè)主回訪工作制度?、?投訴接待處理制 度?、?考勤制度?、?會議制度?、?文件學習落實制度?、?效 績考核檢查落實制度?、?員工培訓(xùn)制度?等近二十多項規(guī)章制度, 并加大檢查落實力度,使各項工作有方案、有方法、有依據(jù)、有目的 的穩(wěn)步展開;同時.為了建立完善的內(nèi)部治理機制,采用“走出去、引進來的方 式,到南京、淮安等物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進治理經(jīng)驗的根底 上結(jié)合我們的實際情況,對各部門每個治理崗位的職能、作用、工作 范圍作了明確的劃分,從而將
35、各項工作細化到每個人,促進了各崗位 的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級治理人員在工作實踐中不斷得到 鍛煉,業(yè)務(wù)、治理水平不斷得到提升.四、保安方面1、在公司和我部門的嚴格挑選和培訓(xùn)下,和保 安人員的共同努力下,圓滿完成了泗陽縣房產(chǎn)會、陽光名邸一期、二 期開盤及政府領(lǐng)導(dǎo)參觀的平安防范和現(xiàn)場維護工作.但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我保安的經(jīng)驗缺乏與缺陷: 人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識缺乏等.為此我部門于今年進行了一場保安大革新, 實行末尾淘汰制,從 而在對隊伍內(nèi)部形成競爭機制其次我們購置了嶄新的保安服裝.工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階, 從而到達外塑 形象,內(nèi)塑品牌.2、工地保安工作始終貫
36、徹公司領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針.因工地現(xiàn)場處地的時間、環(huán)境比擬特別,我部門嚴格實行?來訪 人員登記制?和?車輛進出登記制?以及憑銷售人員引領(lǐng)進入制,謝 絕參觀客戶私自進入施工現(xiàn)場,從而在源頭上杜絕平安事故的發(fā)生, 我工地保安在接管1年期間抓獲工地盜竊嫌疑人8起,制止偷竊事件 多起,驅(qū)趕拾荒人員50多起,為公司和施工隊挽回了一定的損失.3、在自身治理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會, 進行交流與檢討.同時,開展專業(yè)知識培訓(xùn).從成立至今,共進行了六十屢次專業(yè)知識培訓(xùn),二次消防知識學 習以及長期的軍事練習.同時實行嚴格的保安考核方法和工作流程, 以及不計名的考評制, 獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差
37、的隊員.4、在夜間治理方面,我保安部嚴格限制外來流動人員,實行售 樓處和工地不定期的巡邏,保證了治理區(qū)域內(nèi)公司財產(chǎn)的平安.5、車輛治理,因建設(shè)初期的施工車輛較多,我們標準和限制來 訪車輛,引導(dǎo)其按指定區(qū)域正確停放,給陽光名邸創(chuàng)造了一個平安、 安靜、優(yōu)雅的參觀和停車環(huán)境.五、保潔方面1、我部門保潔根本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和部門的各項規(guī)章制度, 嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃銷售大廳、衛(wèi)生間、走廊等.全天候清擦垃圾箱、外墻玻璃、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一 個干凈整潔的環(huán)境.2、我保潔部實行嚴格的考核方法,同時實行互監(jiān)制,即保安人 員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài).使雙方得以互相制約,互相鼓勵.也取得了顯著的效果.六、其它方面1、完成了陽光名邸的前期物業(yè)招投標工作,確立 了淮安華天物業(yè)治理公司為我工程的中標和治理單位,并與之簽定了物業(yè)效勞合同,為我工程下步工作明確了方向.2、積極與縣房管處、眾興鎮(zhèn)物管辦等相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的溝通
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