供應(yīng)商管理制度

1、供應(yīng)商管理制度編 寫 審 核 批 準(zhǔn) 生效日期精選資料目錄第一章總 則 .1第二章組織機構(gòu)及職責(zé) .1第三章供應(yīng)商信息收集 .2第四章供應(yīng)商的調(diào)查與選定 .2第五章供應(yīng)商的考核和評估 .4第六章建立采購平臺 .6第七章獎 懲 .7第八章附 則 .7附件一：供應(yīng)商調(diào)查表（生產(chǎn)制造類） .8附件二：供應(yīng)商資料卡 .10附件三：供應(yīng)商信用記錄表 .11附件四：合格供應(yīng)商名單 .12附表：管理制度發(fā)布（廢止）審批表 .13精選資料第一章 總 則第一條 目的及依據(jù)為了建立和完善供應(yīng)商管理體系，開展供應(yīng)商的開發(fā)、監(jiān)督、評估、管理工 作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系， 優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊伍， 最終達到不斷提高采購質(zhì)量和效

2、 率的目的，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理。第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)第三條 供應(yīng)部職責(zé)：（一）制訂和實施供應(yīng)商開發(fā)計劃；（二）定期開展市場行情調(diào)查、收集整理市場信息，匯報供應(yīng)商情況及編制 分析報告；（二）負責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評估工作，選擇和推薦潛在供應(yīng)商；（三）建立、維護與供應(yīng)商之間的關(guān)系，并不斷提高采購質(zhì)量；（四）完善供應(yīng)商檔案庫，保證數(shù)據(jù)及時更新和正常使用，利用各種方式及 渠道掌握供應(yīng)商及市場動態(tài)；（五）根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果進行等級管理。第四條 總經(jīng)理辦公室職責(zé)：（一）組織采購、請購和使用等各部門對供應(yīng)商進行考核評估，形成合格供應(yīng)商名單，經(jīng)

3、總經(jīng)理審批后傳遞給相關(guān)部門；（二）定期檢查采購記錄，檢驗采購人員是否在合格供應(yīng)商處進行采購。第五條 設(shè)備管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤部等請購和使用部門職責(zé)：（一）參與本專業(yè)范圍內(nèi)供應(yīng)商信息的收集和供應(yīng)商調(diào)查（二）對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和售后服務(wù)工作進行監(jiān)督；（三）對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評精選資料估；（四）了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點， 協(xié)助供應(yīng)部解決技術(shù)或質(zhì)量控 制方面的問題。第三章 供應(yīng)商信息收集第六條 供應(yīng)商信息收集與調(diào)查采購部負責(zé)組織，采購人員平時要注意收集 供應(yīng)商的信息，隨時登記整理。物品請購部門、 使用部門等應(yīng)積極參與提供供應(yīng) 商信息。供應(yīng)商信息

4、來源一般有下列方式：（二）網(wǎng)絡(luò)等傳播媒體（三）商業(yè)廣告或供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)（四）同行或供應(yīng)商介紹（五）公開征詢（六）其他途徑第四章 供應(yīng)商的調(diào)查與選定第七條 各部門提供的供應(yīng)商信息， 由各部門調(diào)查填寫 供應(yīng)商調(diào)查表；凡 欲與公司建立供應(yīng)關(guān)系者，由供應(yīng)商填寫供應(yīng)商調(diào)查表 。供應(yīng)商調(diào)查表作 為選擇供應(yīng)廠商的參考，應(yīng)包括下列內(nèi)容：（一） 公司名稱、地址、電話、傳真、 E-mail 、網(wǎng)址、負責(zé)人、聯(lián)系人。（二） 公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。（三） 設(shè)備狀況。（四） 人力資源狀況。（五） 主要產(chǎn)品及原材料。（六） 主要客戶。第八條 生產(chǎn)制造類供應(yīng)商的選定一）供應(yīng)商初選精選資料

5、根據(jù)本公司所用原輔材料、 設(shè)備情況結(jié)合市場供方信息， 各部門從各種渠道 了解供應(yīng)商信息，填寫供應(yīng)商調(diào)查表 ；或由供應(yīng)部向候選供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng) 商調(diào)查表，并請供應(yīng)商提供價目表、材料樣品、設(shè)備產(chǎn)品說明書及備品備件技 術(shù)指標(biāo)。供應(yīng)部門匯總各部門的推薦信息以及本部門了解的信息， 初步選擇幾家 信譽好的生產(chǎn)廠家作候選合格供應(yīng)商。（二）生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部或使用部門根據(jù)采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對樣品進行檢 測、試用，或?qū)υO(shè)備、備品備件技術(shù)指標(biāo)向供應(yīng)商質(zhì)詢，并出具書面意見。（三）必要時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購部組織生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部或 使用部門相關(guān)人員對候選供應(yīng)商進行實地調(diào)查， 聽取介紹， 了解供應(yīng)商的經(jīng)營理 念、

6、質(zhì)量管理、技術(shù)水平、供貨能力等情況，根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫書面報告。（四）依據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表、檢測或試用意見、現(xiàn)場考察，確定合格供應(yīng) 商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入合格供應(yīng)商名單 。（五）采購時，根據(jù)采購有關(guān)制度，從合格供應(yīng)商名單中確定采購物資 供應(yīng)商進行采購。第九條 市場經(jīng)銷商類供應(yīng)商的選定（一）通過實地考察， 聽取介紹等方式了解基本情況， 并索取資質(zhì)證明文件。（二）填寫供應(yīng)商調(diào)查表（三）在購買地點進行時貨檢驗（四）必要時，由使用部門試用，并出具書面意見。（五）經(jīng)過兩次試用沒有質(zhì)量問題時，根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表、書面試用報 告，確定合格供應(yīng)商， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 將其納入合格供應(yīng)商名單

7、第十條 服務(wù)類供應(yīng)商選定（一）服務(wù)類供應(yīng)商包括校準(zhǔn)、運輸、設(shè)計和化驗等供應(yīng)商（二）對于服務(wù)類供應(yīng)商首先應(yīng)調(diào)查下述內(nèi)容， 并將調(diào)查結(jié)果填寫供應(yīng)商調(diào) 查表：1 服務(wù)范圍，資格及其資質(zhì)證明文件；精選資料2 服務(wù)價格；3 準(zhǔn)時提供服務(wù)的能力；4 技術(shù)力量與服務(wù)設(shè)施；5 對待客戶的態(tài)度。（三）對于服務(wù)類供應(yīng)商，現(xiàn)場考察或?qū)ζ浞?wù)過的客戶調(diào)查，由使用部門和供應(yīng)部門共同出具書面意見。（四） 根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表、書面試用報告，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng) 導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入合格供應(yīng)商名單。第十一條 每個合格供應(yīng)商，由采購部門負責(zé)建立供應(yīng)商資料表及供應(yīng) 商檔案。第五章供應(yīng)商的考核和評估第十二條 對重要物資、服

8、務(wù)的采購或年采購金額 5 萬 的供應(yīng)商，其每 次供貨后，供應(yīng)部門均應(yīng)組織驗收和使用部門填寫供應(yīng)商信用記錄表。總經(jīng)理辦公室負責(zé)檢查供應(yīng)商信用記錄表的記錄執(zhí)行情況。第十三條每年 1 月、7 月，由總經(jīng)理辦公室組織采購部、設(shè)備管理部、生 產(chǎn)技術(shù)部、后勤部及其它使用部門，對合格供應(yīng)商名單進行復(fù)審。結(jié)合供應(yīng) 商的實際供貨情況及其信用記錄，從品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等幾個方面對供應(yīng) 商進行考核和評估?？己撕驮u估后，形成新的合格供應(yīng)商名單，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后傳遞 到相關(guān)部門執(zhí)行。供應(yīng)部應(yīng)做好供應(yīng)商的調(diào)查和管理工作，原則上應(yīng)保證每類產(chǎn)品的合格供應(yīng) 商名單不少于三個。第十四條對重要原材料、涉及安全方面的儀器設(shè)備

9、的供應(yīng)商，產(chǎn)品如果出現(xiàn)質(zhì)量問題一票否決。第十五條 發(fā)現(xiàn)和采購人員串通虛高價格或提供虛假產(chǎn)品，一票否決。精選資料第十六條 一般產(chǎn)品的供應(yīng)商的考核和評估可參照以下方式進行：一）供應(yīng)商考核項目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分 100 分）： 品質(zhì)： 40 分。交期： 25 分。價格： 15 分。服務(wù)： 15 分。其他：5 分。二）評分標(biāo)準(zhǔn)1 、品質(zhì)評分 質(zhì)量可靠，技術(shù)先進： 3640 分 質(zhì)量可靠，技術(shù)一般： 3036 分 質(zhì)量基本能滿足要求，技術(shù)先進：2530 分 質(zhì)量、技術(shù)基本能滿足要求：2025 分質(zhì)量基本不能滿足要求： 20 分以下2 、交期評分 依訂單規(guī)定的交貨日期進行評分，方式如下： 如期交貨得分

10、25 分。延遲 12 日每批次扣 2 分。延遲 34 日每批次扣 5 分。延遲 56 日每批次扣 10 分。 延遲 7 日以上不得分。3 、價格評分 價格公平合理，報價迅速： 10 分。 價格尚屬公平，報價緩慢： 8 分。價格稍微偏高，報價迅速： 6 分。 價格稍微偏高，報價緩慢： 3 分。 價格甚不合理或報價十分低效： 0 分。4、服務(wù)評鑒（1 ）抱怨處理評分誠意改善： 8 分。尚能誠意改善： 5 分精選資料改善誠意不足： 2 分。 置之不理： 0 分。（ 2 ）退貨交換行動評分 按期更換 ：7 分。 偶爾拖延： 5 分。 經(jīng)常拖延： 2 分。置之不理： 0 分。（三）依據(jù)供應(yīng)商的供貨情況，

11、對以上各項打分后，匯總平均。 60 分以下 的為不合格供應(yīng)商，取消合格供應(yīng)商資格； 90 分以上為優(yōu)秀供應(yīng)商，根據(jù)煤業(yè) 公司的需求，給予增加訂貨或加快付款進度的獎勵。第六章 建立采購平臺第十七條 采購人員應(yīng)及時登記整理供應(yīng)商信息資料， 已與公司發(fā)生往來業(yè) 務(wù)的供應(yīng)商必須建立檔案，供應(yīng)商檔案至少包括供應(yīng)商資料卡 、供應(yīng)商調(diào)查 表和供應(yīng)商信用記錄表 。第十八條 在采購部的組織下，依照以往的采購資料和平時收集的數(shù)據(jù)，對 合格供應(yīng)商及其產(chǎn)品分門別類地整理出一套完整的 “產(chǎn)品價格供應(yīng)商” 資料 庫，形成公司的采購平臺。價格平臺應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一） 材料（設(shè)備）名稱；（二）規(guī)格型號；（三） 主要技術(shù)指標(biāo)

12、；（四） 價格區(qū)間；（五） 廠家（或供應(yīng)商）；（六） 索引。第十九條 邀請招標(biāo)或議標(biāo)，首先從資料庫（采購平臺）中選取邀請對象；對于勞保用品、辦公用品及常用生產(chǎn)材料等，可以從中指定供應(yīng)商采購。第二十條 對單件金額較大的備品備件、 材料等，結(jié)合自身及周邊米業(yè)需求，精選資料努力和合格供應(yīng)商建立供應(yīng)商庫存或與供應(yīng)商建立聯(lián)合庫存， 減少資金占用和縮 短供應(yīng)時間。 設(shè)備管理部人員有責(zé)任和義務(wù)提供該類備品備件的名單， 本單位的 使用信息、周邊米業(yè)的使用信息及有關(guān)廠商信息。第七章 獎 懲第二十一條 對推薦合格供應(yīng)商，經(jīng)公司實施采購和評估后，證實為優(yōu)秀供應(yīng)商的人員，公司給予推薦人員一定的獎勵。第二十二條 提供虛

13、假信息或故意隱瞞供應(yīng)商的不良信用記錄的人員，視情 節(jié)輕重，給予200 10000 元的處罰。對公司造成經(jīng)濟損失的，追究其賠償責(zé) 任。第八章 附 則第二十三條 本管理制度由采購部負責(zé)解釋。第二十四條 本管理制度自印發(fā)之日起施行。第二十五條 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，其他與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。精選資料附件一：供應(yīng)商調(diào)查表（生產(chǎn)制造類）供應(yīng)商調(diào)查表 一、組織狀況1、 名稱：2、 地址（公司）：地址（工廠）：3、 業(yè)務(wù)范圍：4、 登記資本：5、 公司登記證：營業(yè)登記證：6、 主要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)歷及其他經(jīng)營事業(yè)：7、 員工狀況：.、生產(chǎn)狀況：1、主要設(shè)備名稱規(guī)格或能力數(shù)量單價廠牌

14、購入日期2、 廠房建筑：標(biāo)準(zhǔn)廠房3、 建筑物：a.工廠面積b.辦公室面積c.倉庫面積4、 工作環(huán)境（1 ）照明木屋公寓、住家d.建廠日期e.建筑結(jié)構(gòu)精選資料其他（2）通風(fēng)（3）清潔狀況（4）其它5、目前承制能力及轉(zhuǎn)包情形產(chǎn)品種類目前承制主要轉(zhuǎn)包廠商備注年 生產(chǎn)量年生產(chǎn)總值三、經(jīng)營狀況1、往來廠商（其客戶和原料供應(yīng)商）廠商負責(zé)人地址電話往來項目2、往來銀行銀行名稱（注明總分行處）帳號徵信記錄（本公司填寫）四、經(jīng)辦者意見（本公司填寫）精選資料附件二：供應(yīng)商資料卡供應(yīng)商資料卡精選資料人責(zé)負人絡(luò)聯(lián)供應(yīng)產(chǎn)品及能力生產(chǎn)規(guī)模限有口否口三，家年是限口有：份者股產(chǎn)期數(shù)生商日人為廠立工織否包設(shè)員組是外1.2 3 4 5產(chǎn)銷 概 況況力理況彼能管M鈴產(chǎn)術(shù)質(zhì)貨財生技品交2 3 4 5年 月 日編號:審核：制表:附件三：供應(yīng)商信用記錄表供應(yīng)商信用記錄表廠商名稱采購日期采購項目數(shù)量金額信用記錄服務(wù)/技術(shù)評價等 級品質(zhì)交貨短缺部門負責(zé)人：制表:精選資料附件四：合格供應(yīng)商名單合格供應(yīng)商名單編號單位名稱聯(lián)系方式聯(lián)系人供應(yīng)物資審核日期名稱