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文檔簡介

1、明日中小學學校管理軟件產品介紹明日中小學學校管理軟件產品介紹目目 錄錄概要概要 .22 設計目標設計目標 .23 功能介紹功能介紹 .23.1 班級管理、課程管理及課程表.33.2 學生檔案和出勤管理.43.3 財務、收費及教材物資管理.53.4 教師管理.63.5 決策管理.73.6 考試管理.73.7 授課管理.113.8 信息中心與協(xié)同辦公.113.9 學生門戶,在線學習和在線考試管理(可選).114 技術相關技術相關 .124.1 技術架構.124.2 運行環(huán)境.12 概要概要明日中小學管理系統(tǒng)明日中小學管理系統(tǒng)是專門針對中小學推出的一套綜合性管理軟件。系統(tǒng)重點實現了學生管理、教學與課

2、程管理、考試(成績)管理、人力資源、財務與收費管理以及后勤事務管理等,系統(tǒng)還提供了網上平臺,可供家長或學生登錄,查詢學校班級信息,提供在線答疑、在線知識庫、在線考試等功能。2 設計目標設計目標明日管理系統(tǒng)的設計目標是幫助實現學校提高工作效率,提升規(guī)范化管理水平。通過實施系統(tǒng),員工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數據和過程,擺脫繁瑣的手工工作,提高工作效率。系統(tǒng)可以幫助員工實現更好的協(xié)作,方便上級檢查下級工作,方便校長查看各類統(tǒng)計數據,以實現科學決策。具體內容包括:班級與課程管理學生檔案管理收費和財務管理教材和物資管理教師檔案、出勤及工資管理授課管理學生成績管理和統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析與決策支持系統(tǒng)支持多個

3、分校或教學區(qū)系統(tǒng)支持多個分?;蚪虒W區(qū),方便總部下發(fā)信息,方便分部上報資料??偛靠筛旖莞辛Φ谋O(jiān)管各分校,各校區(qū)的招生信息、學生檔案、財務信息和教學情況等。3 功能介紹功能介紹系統(tǒng)實現的主要功能如下:班級管理、學生管理、財務管理、后勤管理、招生管理、教學管理和網上學習管理。3.1 班級管理、課程管理及課程表班級管理、課程管理及課程表班級管理班級管理:可建立多個類別,類別下可開設多個校部,校部下可靈活開設班級。通過班級可方便的查看該班的課程表、座次表、課程信息,學生信息。課程管理課程管理:可為每個校部的各個學期設定課程(及學時) ,每個班級可按照校部設定的課程,安排教師和教室。課程表課程表:可以

4、從班級和教師的角度查看課程表,同時提供課程表匯總和沖突檢測的功能。課程表還包括進度表,即可查看各個班級的每門課程的進度情況(當前學時) 。校部班級課程表課程3.2 學生檔案和出勤管理學生檔案和出勤管理明日系統(tǒng)可實現報名收費管理、學生檔案管理、班級學生出勤管理、考試成績管理以及教師對學生的評價管理。學生管理:學生管理:實現了學生檔案管理(支持照片在線采集) 、支持學生試聽,續(xù)報,畢業(yè),棄學,轉班等狀態(tài)管理等。出勤管理:出勤管理:可記錄每個學生的每次上課的出勤情況,并提供統(tǒng)計功能。日志管理日志管理:班主任和授課教師可方便的對各自班級的學生作出評價和各種獎懲記錄。該功能模塊不僅減輕了的數據錄入工作,

5、更方便了信息查找,并可生成各類分析圖表,為學生管理工作提供決策數據??膳c收費模塊結合使用,學生從報名到繳費到打印收費單到計入財務帳的操作可同步完成。#價值和意義價值和意義提高工作質量提高工作質量控制信息填寫格式;根據標準準確收費;自動調取信息打??;準確的自動記賬實現完善的實時數據統(tǒng)計實現完善的實時數據統(tǒng)計自動加入學生信息庫,整理出一個班學生的繳費情況統(tǒng)計自動記錄財務收支可快速登記各校部各班次的學生檔案,管理學生變動動情況??焖俨檎覍W生的檔案及出勤、成績信息。學生檔案成績出勤日志3.3 財務、收費及教材物資管理財務、收費及教材物資管理通過明日系統(tǒng),繁雜的后勤和財務亦可實現輕松管理。具體包括下列內

6、容:財務管理財務管理采用適合大多數學校的流水帳方式記帳,支持現金帳和銀行帳。學費、教材費和工資等經常性收支可自動記入帳目。收費管理收費管理可建立多個收費項目,進行多次收費,并可統(tǒng)計各班級各學生的實際繳費欠費情況;支持統(tǒng)一收費、統(tǒng)一多期收費等模式;實現了收費記錄的按日期或按班級查詢;實現了對欠費學生的統(tǒng)計。教材管理教材管理實現了教材的購進管理和銷售管理,同時管理教材的供應商和進貨價格。相關的購進支出和銷售收入可自動計入財務帳。實現了銷售統(tǒng)計;可實現各校區(qū)教材的調配;物品管理物品管理實現了學校內各類物品的統(tǒng)一管理,物品可借給或發(fā)放給某用戶使用,并形成相關的借出記錄和發(fā)放記錄,可以查找借出未歸還的物

7、品;采購物品的支出可自動計入財務帳。#價值和意義:價值和意義:具有強大的自動轉單功能,可把有關學生收費、工資支出等數據資料自動生成相對的應收應付款、財務憑證等,既提高了財務人員的工作效率,又保證了數據資料的準確性。3.4 教師管理教師管理實現了教師檔案管理(包括合同和評價) ;實現了出勤管理;實現了考評管理;實現了工資管理(包括教師課時費的自動計算等) ;教師檔案日志出勤考核3.5 統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析校長不必再等待每周每月的報表。通過系統(tǒng)可實時的了解各個部門的工作情況,隨時查看學生信息、考試成績、財務信息、教學計劃等各方面的統(tǒng)計信息,實現科學決策。3.6 考試管理考試管理考試管理考試管理教學主管

8、可發(fā)起一個年級或某些班級的統(tǒng)一考試。授課教師可發(fā)起面向一個或多個班級的單科測試。系統(tǒng)支持多用戶,各任課教師可分別錄入其科目的成績,在線網絡考試可自動記錄成績。系統(tǒng)可進行總成績排名或單科成績排名以及分數段統(tǒng)計。系統(tǒng)支持多班級的分數統(tǒng)計排名和按班級的分數統(tǒng)計排名??蓞R總單個學生的在多次考試中的成績分數,并可生成該學生的成績變化曲線圖??荚嚳颇堪嗉壋煽兘y(tǒng)計成績錄入題庫與組卷管理題庫與組卷管理題目支持單選、多選、填空、判斷、問答等多種題型??稍O定難度系數和相關知識點。教師可從中抽取試題生成試卷(生成可打印試卷或者網絡試卷用于網絡考試) 。3.7 授課管理授課管理此功能模塊供授課教師、班主任以及教學主管

9、使用。授課教師和班主任授課教師和班主任可查看自己的班級和學生信息;可查看自己的課程表;可填寫備課記錄;班主任可填寫班級日志;教學主管教學主管可查看所有課程表;可審核教師的備課;3.8 信息中心與協(xié)同辦公信息中心與協(xié)同辦公信息中心提供了公告欄,即時消息,校歷,短信中心等信息管理功能;公告欄公告欄可面向全體或部分用戶發(fā)布信息;即時消息即時消息可面向一個或幾個用戶發(fā)送消息;短信中心短信中心可通過網關向用戶或學生發(fā)送手機短信;辦公管理包括計劃管理和任務管理和流程管理功能計劃管理計劃管理:用戶可制定自己的年度計劃/月計劃/周計劃,主管可查看本部門其他用戶的計劃;任務管理任務管理:用戶可將一個任務派發(fā)給另

10、外一個用戶,并可跟蹤任務的執(zhí)行情況;流程管理流程管理:設定各類流程,可實現報銷/申請/采購等流程審批處理;3.9 學生門戶,在線學習和在線考試管理(可選)學生門戶,在線學習和在線考試管理(可選)明日在線管理系統(tǒng)可讓學生登錄系統(tǒng),輕松實現在線學習和在線考試。公告欄公告欄:學??砂l(fā)布面向全體學生的新聞和通知。教師可發(fā)布面向其班級學生的通知。知識庫知識庫:知識庫收集了各個課程的資料,學生可訪問相關知識庫。在線答疑在線答疑:學生可提出問題,其他學生和授課教師負責解答。問題和答案可歸入知識庫中。在線考試在線考試:老師可管理題庫和試卷,學生可參加在線考試,并可自動判分。4 技術相關技術相關4.1 技術架構技術架構系統(tǒng)基于目前最流行和最具發(fā)展?jié)摿Φ?JavaEE 平臺,采用先進的 Spring 框架,可靠的Hibernate 持久化存儲,更安全更高性能的 Struts2,兼容 WINDOWS, LINUX, UNIX 等主流操作系統(tǒng),支持 MYSQL,ORACLE,SQL SERVER 等關系數據庫。具備良好的穩(wěn)定性、擴展性、安全性、靈活性。4.2 運行環(huán)境運行環(huán)境服務器服務器Windows XP, Windows Server 2003Redhat Linux ES5 AS5 ES4 A

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