2012年綜合辦主任述職報告

1、2012年綜合辦主任述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志： 我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來， 工作中我嚴于律己、嚴格管理，在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的 大力支持下，緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作，積極做好服務(wù)、管理和支撐 工作，現(xiàn)作述職報告如下： 崗位職責(zé)：1、負責(zé)辦公室的全面工作和 日常管理工作。2、負責(zé)組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī) 章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。3、負責(zé)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，承辦上級部門交辦的各事項 承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。4、負責(zé)文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密 工作。5、負責(zé)公司的外事接待和后勤工作。 負責(zé)公

2、司的車輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。6、負責(zé)公司各種大、小會議的組織、籌備工作。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)履行情況： 一、文秘及后勤工作1、制定全年工作計劃，草 擬各種規(guī)章制度，安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了2003年行政工作報告，籌備召開了2003年工作會議制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各 項工作制度，同時還負責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次。2、全面整理各種檔案、資料，保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將2000年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公

3、系統(tǒng)的順利進行，全年共收到、處理各種 文件、資料1件，起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。3、強化后勤服務(wù)工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng) 取制度，物品采購實行了定點集中采購，對庫房的物品按種類、用途 進行了分類管理，按時向各部門發(fā)放辦公用品，保證了公司各部門正 常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施，對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速 處理。物業(yè)大型維修都嚴格執(zhí)行了招投標制。4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進行了粉刷，并為主營業(yè)廳和各區(qū)營 業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生，辦公樓衛(wèi)生實行了分片 包干，衛(wèi)生員實行定期輪換制度，對門衛(wèi)、

4、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位 進行了死看死守，并定期進行監(jiān)督檢查。5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站，并出臺了 記者站通訊員管理（考核）辦法，采取按季度考核的方式， 每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì) 量，對被采用的信息進行獎勵，發(fā)放稿酬，以調(diào)動通訊員撰稿的積極性。截止11月末，共上投信息稿176篇，其中被采納144篇。 公司保密工作做到了不失密、不泄密。二、安全保衛(wèi)工作1、加強安全防范措施，保持良好秩序，確保 資金安全 一是加強安保隊伍建設(shè)，根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊，上 崗人員都經(jīng)歷了嚴格的安全培訓(xùn)，每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施，全市主營業(yè)廳均實現(xiàn)了與110報警聯(lián)網(wǎng)，并安裝了無線遙控恐嚇報警設(shè)備。三是加強值班、值宿工作，做到不脫崗、不漏崗，全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業(yè)場所的安全管理，打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法 交易干擾正常營業(yè)，為用戶營造一個安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是