萬門大學(xué)全國巡回宣講會策劃案

1、萬門大學(xué)宣講會策劃案2014未來企業(yè)家協(xié)會2014.11萬門大學(xué)全國巡回宣講會策劃案一.概述1（一）總述1（二）活動背景1（三）活動的目的與意義2（四）活動的可行性分析2二、活動流程3（一）摘要3（二）前期籌備31.物資籌備32.嘉賓邀請43.場地申請44.前期籌備最后會議4（三）宣傳階段41.宣傳物資籌備42.網(wǎng)絡(luò)宣傳43.實體宣傳5（四）活動階段51.致開場詞52.嘉賓宣講53.互動提問54.致結(jié)束辭5（五）后期收尾5三時間安排6四人員安排6五活動預(yù)算7附錄1.宣講會現(xiàn)場計劃7附錄2.安全與突發(fā)情況預(yù)案9（一）安全保障9（二）工作保障9（三）物資保障9（四）設(shè)備保障9（五）現(xiàn)場布置或設(shè)備如

2、若出現(xiàn)問題，按下列提示處理101.因?qū)W校教務(wù)處系統(tǒng)問題，場地使用沖突。102.場地如需臨時更換103.活動時間如需臨時變更104.特邀機構(gòu)代表、嘉賓未能準時到場105.會場多媒體突發(fā)故障無法使用106.會場臨時停電117.會議流程臨時變動118.因種種客觀原因到場人數(shù)不及預(yù)期11附錄3.現(xiàn)場布置圖12未來企業(yè)家協(xié)會萬門大學(xué)全國巡回宣講會策劃案一.概述（一）總述承辦單位：西南財經(jīng)大學(xué)未來企業(yè)家協(xié)會活動時間：2014年11月30日至2014年12月20日或2015年3月5日以后（以與萬門大學(xué)協(xié)定為準）活動對象：西南財經(jīng)大學(xué)學(xué)生活動地點：西南財經(jīng)大學(xué)柳林校區(qū)經(jīng)世樓G103（二）活動背景在科技發(fā)展日益

3、加快的今天，知識的地位也得到了空前的提高，因此知識的獲取渠道十分重要。隨著社會的發(fā)展和改革的深刻，中國的大學(xué)教育水平已得到極大提高，受高等教育群體也日趨擴大。然而即便如此，在如今的中國仍有相當(dāng)大的一部分人由于種種原因無法獲得公平的教育機會，大學(xué)也仍是一種稀缺的教育資源。幸運的是，互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生與發(fā)展為這一現(xiàn)狀的解決提供了一個契機，它對教育更廣泛的普及產(chǎn)生了積極影響。近幾年互聯(lián)網(wǎng)在線學(xué)習(xí)逐漸興起，部分世界名校的教學(xué)資源在網(wǎng)上被共享，這使更多人接受優(yōu)質(zhì)教育成為可能。然而中國在這方面起步晚、發(fā)展慢，而且由于語言、文化等方面的差異，國外的教育資源難以被中國人充分利用。在此背景下，中國第一所網(wǎng)絡(luò)大學(xué)萬門大

4、學(xué)應(yīng)運而生，將可供自學(xué)的培養(yǎng)計劃及教材分科提供給用戶，并逐步推出中文視頻課堂。它致力于為社會供免費的高品質(zhì)學(xué)習(xí)課程 ，讓所有有志之士為自己打開千萬扇門、開辟千萬條路。萬門大學(xué)院系、專業(yè)設(shè)置十分全面，并結(jié)合包括“985工程”、“211工程”學(xué)校等高等學(xué)校開設(shè)“萬門大學(xué)X”項目實體社團，提供一系列優(yōu)質(zhì)教育資源，是十分有發(fā)展前景又利國利民的一項事業(yè)。此次西南財經(jīng)大學(xué)未來企業(yè)家協(xié)會與萬國大學(xué)合作，負責(zé)宣傳推廣萬國大學(xué)網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺，幫助萬國大學(xué)更好地完成全國巡回宣講，提高其在四川地區(qū)的知名度。同時我們也希望萬國大學(xué)能為我校學(xué)生所熟悉，利用萬國大學(xué)優(yōu)勢資源豐富我校學(xué)生的學(xué)習(xí)渠道，以達到“雙贏”的效果。（三

5、）活動的目的與意義萬門大學(xué)作為中國第一所網(wǎng)絡(luò)大學(xué)，秉承兼濟天下的濟世情懷，敢為天下先，于2012年由北京大學(xué)物理系學(xué)士、巴黎高等師范學(xué)院理論物理碩士童哲（校長）創(chuàng)辦，為千萬個夢想插上自由翱翔的翅膀。兩年以來，萬門人篳路藍縷，披荊斬棘，以舍我其誰的氣魄，手持長纓，直縛蒼龍，在網(wǎng)絡(luò)辦學(xué)方面取得了斐然的成績。“萬門”是ONE-MAN的諧音，表示一個學(xué)生可以通過自身的力量廣泛學(xué)習(xí)和創(chuàng)造，為自己打開千萬扇門，千萬條路。學(xué)子攜希望同游，夢想共蒼穹翱翔，其言不假。此刻寒門苦學(xué)子，他朝漫步天子堂，其言不虛。萬門大學(xué)致力于降低教育的門檻,為社會提供免費的高品質(zhì)學(xué)習(xí)課程。萬門大學(xué)努力使每一個夢想花開綻放，為每一顆

6、求知的心破云穿霧，月光皎潔，學(xué)子夢圓。萬門大學(xué)將可供自學(xué)的培養(yǎng)計劃及教材分科提供給用戶，并已逐步推出中文視頻課堂免費發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺。萬門大學(xué)院系全面，主要有：語言類、理科類、工科類、社科類、人文類、藝術(shù)類以及其他類。此外還設(shè)有興趣小組和城市討論組，還開設(shè)了高等數(shù)學(xué)、線性代數(shù)、量子力學(xué)、數(shù)學(xué)物理方法、熱力學(xué)與統(tǒng)計物理、每周科普講座等短期班（實體課，仍面向全社會開放）。結(jié)合各高校實際情況，萬門大學(xué)開設(shè)了實體社團項目，并會在各高校開展巡回演講以及經(jīng)驗分享。中國稀缺好的高等教育，門坎也非常高。萬門大學(xué)認為應(yīng)利用中國的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢創(chuàng)造和分享高等教育的思路。以此助推祖國科研，教育之路探索前進的步伐。網(wǎng)絡(luò)上

7、雖然有很多好的國外名校公開課，但畢竟存在語言障礙，國外的教學(xué)體系和講解方式也并不完全適合中國學(xué)生，中國的MOOC還在剛剛起步，但值得期待。萬門大學(xué)此舉彰顯了“為天地立心，為生民立命，為往圣繼絕學(xué)，為萬世開太平。”的經(jīng)世氣概，無疑具有示范作用，為諸多孤冷寂廖的夢想送去溫暖的火苗，助推網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)終成燎原之勢；為尚始于毫末的本行業(yè)傳遞不滅的薪火，筑成網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)之九土城郭。功在當(dāng)代，利在千秋。（四）活動的可行性分析首先，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使現(xiàn)代大學(xué)步入了一個新的時代，網(wǎng)絡(luò)資源成為當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重要依托，大學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)資源自主學(xué)習(xí)是十分普遍的現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)上雖然有很多好的國外名校公開課，但畢竟存在語言障礙，國

8、外的教學(xué)體系和講解方式也并不完全適合中國學(xué)生。因此，大學(xué)生對于網(wǎng)絡(luò)上好的高等教育需求相對較大。而萬門大學(xué)恰好能夠為學(xué)生提供必需且合適的資源，為學(xué)生打開一條與眾不同的學(xué)習(xí)之路。此次宣講會，必能吸引到眾多對網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源有迫切需求、希望得到更多學(xué)習(xí)途徑的大學(xué)生前來參加。其次，未來企業(yè)家協(xié)會在西南財經(jīng)大學(xué)校園內(nèi)有很強的影響力，常年位居西南財經(jīng)大學(xué)商務(wù)實踐類社團第一名，2014年校內(nèi)優(yōu)秀社團（10/110），有足夠的實力承辦此次萬門大學(xué)全國巡回宣講會。未來企業(yè)家協(xié)會機構(gòu)成員50多人，會員240多人， 2012年承辦GSVC全球創(chuàng)業(yè)計劃大賽宣講會，到場人數(shù)100人。2013、2014年舉辦公關(guān)大賽（西財校

9、內(nèi)首創(chuàng)），平均每年參賽人數(shù)100多人，拉到贊助共計10000元（溫江聯(lián)通、華圖教育）用于獎金發(fā)放、物資準備等，該比賽已經(jīng)成為校內(nèi)小有名氣、受人認可的比賽。2013年舉辦企業(yè)家之路職素arena模擬求職大賽，參賽選手100多位。2014年企業(yè)家之路職素arena模擬求職大賽正在進行中，目前已有300人報名。未來企業(yè)家協(xié)會的校內(nèi)影響力必能吸引到大批西南財經(jīng)大學(xué)學(xué)子前來參加此次宣講會，為宣講會的成功舉辦助力。二、活動流程（一）摘要活動流程分為前期籌備、活動宣傳、宣講會召開以及活動收尾階段。前期籌備由活動物資的準備、嘉賓邀請、場地申請、最后會議及彩排組成；宣傳階段則是由宣傳準備、實體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳組成

10、；宣講會現(xiàn)場內(nèi)容由萬門大學(xué)宣講嘉賓主講；活動收尾則是對宣講會資料的整理和總結(jié)以及反饋。（二）前期籌備1.物資籌備物資籌備是為了使此次宣講會順利圓滿召開而進行的相關(guān)必需品的籌備工作。物資籌備分為宣傳物資籌備和后勤物資籌備兩部分。宣傳物資籌備是在指宣講會的前期宣傳期間所需要的宣傳品及相關(guān)物資的籌備工作。后勤物資則是指在籌備宣講會的其他階段所需要的相關(guān)物資的籌備工作。2.嘉賓邀請邀請萬門大學(xué)嘉賓、與未來企業(yè)家協(xié)會有深度合作的社團代表參加。3.場地申請由物資組負責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)申請經(jīng)世樓G103（階梯教室，共有288個座位）或?qū)W生活動中心多媒體活動廳（至少可容納300人）。4.前期籌備最后會議總結(jié)本階

11、段的工作情況，找出本階段工作的不足，制定解決方案，并確認完成所有活動前期籌備工作。（三）宣傳階段1.宣傳物資籌備1）短信、飛信軟文：由項目組宣傳組人員負責(zé)編寫。2）微信、微博、QQ群、群郵件軟文：由項目組宣傳組人員負責(zé)撰文。3）宣傳單、海報、噴繪：由萬門大學(xué)提供（或萬門大學(xué)提供電子檔，未來企業(yè)家協(xié)會負責(zé)印刷），項目組物資組人員協(xié)助負責(zé)籌備。2.網(wǎng)絡(luò)宣傳1）短信、飛信宣傳：項目組公關(guān)部人員應(yīng)向所有未企會員及其他可能參與本次活動人員發(fā)送短信或飛信，簡短介紹此次萬門大學(xué)宣講會及宣講嘉賓信息并告知本次活動的時間及地點。公關(guān)部人員應(yīng)掌握好發(fā)送時間及頻率，不采用“收到請回復(fù)”的強制性宣傳方式。2）群郵件宣

12、傳：宣傳期間項目組公關(guān)部人員向未來企業(yè)家協(xié)會會員群、未企成員掌握的財大其他社團會員及機構(gòu)群、財大各個學(xué)生群與其他可能與會人員發(fā)送群郵件，簡短介紹萬門大學(xué)宣講會、宣講嘉賓（圖文）并告知本次活動的時間與地點。公關(guān)部人員應(yīng)掌握好發(fā)送時段，避開休息時間。未企各個機構(gòu)成員應(yīng)協(xié)助項目組盡量擴大群郵件宣傳范圍。3）微博、微信、QQ群宣傳：以“軟文”風(fēng)格及時發(fā)布給受眾，對萬門大學(xué)宣講會、宣講嘉賓進行簡短介紹（圖文）并告知本次活動的時間與地點。由公關(guān)部人員安排機構(gòu)成員分享、轉(zhuǎn)載“軟文”，擴大宣傳力度。3.實體宣傳在宣講會開始前兩天及宣講會當(dāng)天在三味堂、五谷堂（人流量較大的地方）各設(shè)置一個噴繪宣傳點，由項目組全體

13、人員于中午11：:00至13:00、晚上17:00至19:00在宣傳點進行派發(fā)宣傳單并口頭宣傳。宣傳組負責(zé)人將提前你好宣傳軟文并要求宣傳人員熟記，確保宣傳的效率與力度。（四）活動階段1.致開場詞主持人以簡潔大方、清晰自然的開場基調(diào)致開場詞。2.嘉賓宣講萬門大學(xué)宣講嘉賓向宣講會觀眾詳細介紹萬門大學(xué)項目。3.互動提問觀眾與嘉賓互動了解萬門大學(xué)項目相關(guān)事宜。4.致結(jié)束辭主持人以簡潔而生動的方式致結(jié)束詞。（五）后期收尾1)所有物資的回收及整理，賽后場地的打掃工作。2)活動相關(guān)圖文資料的整理。3)活動總結(jié)的編寫及上傳至微博主頁、微信平臺。三時間安排活動階段時間安排工作內(nèi)容籌備階段宣講會倒計時7天 倒計時

14、3天物資籌備（教室申請）嘉賓邀請宣講會前一天晚前期籌備最后會議宣傳階段宣講會倒計時2天宣講會當(dāng)天實體宣傳倒計時6天倒計時1天網(wǎng)絡(luò)宣傳宣講會會前120分鐘宣講會布置與彩排19:00宣講會后續(xù)工作宣講會結(jié)束后一天24：00前宣傳資料的回收和影音文字資料的整理活動總結(jié)的編寫及上傳提交反饋表注：宣講會預(yù)期在2014年11月3012月20日或2015年3月5日之后擇期舉行 四人員安排活動階段項目負責(zé)人前期籌備階段團隊創(chuàng)建陳峻逸 余霜物資籌備宣傳物資張喬舒 胡耀鑫會務(wù)物資李昕彤 余怡敏嘉賓邀請廖若男場地租賃王也 鄧婭文前期籌備最后會議趙原沅宣傳階段網(wǎng)絡(luò)宣傳魏思雨短信、飛信宣傳魏思雨宣講現(xiàn)場主持人李昕彤電腦

15、操作陳俊逸攝像胡耀鑫迎賓禮儀胡靜如 崔天妤 余怡敏 魏思雨時間控制（催場）謝娜會場控制燈光王也開關(guān)門魏思雨 謝娜會場秩序鄧婭文 廖若男后期工作階段物資回收整理及會場清理余霜 崔天妤活動相關(guān)資料整理張喬舒 胡靜如活動總結(jié)陳俊逸回訪公司胡耀鑫五活動預(yù)算種類/階段事項/規(guī)格/地點單價（元）數(shù)量金額（元）預(yù)算（宣傳）彩色宣傳單0.24500120宣傳kt板35/平方米270噴繪（3m×2m）/三味、五谷75/個2150海報（120cm×80cm）20/平方米9.6192總計532附錄1.宣講會現(xiàn)場計劃活動階段時間主要工作會前準備提前120分鐘場地、物品、工作人員及嘉賓的確認會前12

16、0分鐘60分鐘場地布置：投影儀、電腦等電子設(shè)備的檢查，備用筆記本電腦1臺，U盤兩只；海報、橫幅、噴繪等宣傳物品的布置；嘉賓席布置：準備姓名牌、飲用水、筆（水筆、馬克筆）、紙及相關(guān)資料門口迎賓布置（工作人員著正裝）會前60分鐘50分鐘彩排 （包括應(yīng)急預(yù)案）再次確認嘉賓是否到場會前50分鐘開場觀眾嘉賓入場 ，負責(zé)人就活動流程與嘉賓溝通，最后確認工作（開場前五分鐘，請大家保持安靜）會中開場2分鐘主持人致開場詞并作相關(guān)介紹2分鐘92分鐘嘉賓演講92分鐘112分鐘觀眾進行提問，嘉賓互動112分鐘118分鐘主持人作結(jié)束語并致謝到場觀眾與嘉賓會后收尾引導(dǎo)嘉賓觀眾離場物資回收整理（名牌 海報等）影音資料整理（

17、現(xiàn)場視頻 照片）會場清理活動總結(jié) （培訓(xùn)會結(jié)束2-3天）附錄2.安全與突發(fā)情況預(yù)案（一）安全保障宣講會安排現(xiàn)場秩序負責(zé)人負責(zé)維持現(xiàn)場秩序。現(xiàn)場工作人員事先熟悉各個出入口，遇到地震，火災(zāi)等突發(fā)狀況時工作人員及時有序疏導(dǎo)人群，確保與會人員分區(qū)域從不同出口安全退場。同學(xué)、觀眾或嘉賓突發(fā)疾病，會場工作人員及時聯(lián)系校醫(yī)院（電話87092120）。遇突發(fā)狀況現(xiàn)場負責(zé)人及時向活動總負責(zé)人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。現(xiàn)場工作人員活動結(jié)束后及時清理會場并檢查。（二）工作保障所有活動責(zé)任落實到人，并及時進行上報；發(fā)送消息需確認收到回復(fù)。提前制定預(yù)備工作人員名單并落實其聯(lián)系方式，在正式工作人員無法到場時及時通知預(yù)備工作人員到場

18、。（三）物資保障項目組及時提交社團活動提案以及各項申請書，以保證活動能夠正常運行。海報展出時，宣傳提前人員做好防雨措施，覆蓋塑料膜；宣傳組保留噴繪電子檔案，如若發(fā)生遺失或損壞情況可以及時補置。聯(lián)系人提前獲取學(xué)超、學(xué)廣聯(lián)系方式，若展板損壞或丟失，及時與其聯(lián)系并臨時租借。（四）設(shè)備保障活動前五個小時由項目組工作人員到達會議地點確認各自負責(zé)的設(shè)備一切正常。（五）現(xiàn)場布置或設(shè)備如若出現(xiàn)問題，按下列提示處理1.因?qū)W校教務(wù)處系統(tǒng)問題，場地使用沖突。1）項目組總負責(zé)人出面協(xié)商。2）項目組總負責(zé)人聯(lián)系教務(wù)處教室申請?zhí)庍M行協(xié)商。3）如需變更會場，參照場地臨時更換處理。2.場地如需臨時更換1）聯(lián)系人立即通知項目組。2）由項目組人員通知相關(guān)負責(zé)人、現(xiàn)場嘉賓。3）項目組動