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1、精品文檔醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)管理制度醫(yī)院的一切資產(chǎn)均為醫(yī)院所有, 必須納入醫(yī)院賬內(nèi)統(tǒng)一核算 和監(jiān)督。任何人或醫(yī)院都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。財(cái)務(wù)科 應(yīng)做好流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在 1 年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。 醫(yī)院的 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、 各種存款、應(yīng)收的款項(xiàng)、 庫(kù)存物資、藥品等。第一章 貨幣資金管理貨幣資金主要包括現(xiàn)金及銀行存款。 醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管 理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結(jié)算辦法 。(一)現(xiàn)金管理1、醫(yī)院在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中取得的各項(xiàng)收入必須全部交到醫(yī)院財(cái) 務(wù),及時(shí)入賬,任何部門、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任 何形式截流或者挪用。2、門診掛號(hào)收費(fèi)處和進(jìn)出院收費(fèi)處收取的現(xiàn)金當(dāng)
2、日存入銀 行,并注明款項(xiàng)來源,不得坐支。財(cái)務(wù)科應(yīng)定期或不定期地對(duì)現(xiàn) 金繳存情況進(jìn)行檢查。3、醫(yī)院只有院長(zhǎng)根據(jù)相關(guān)權(quán)限規(guī)定有貨幣資金使用和流動(dòng) 資產(chǎn)處理的審批權(quán)。4、現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人 均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金, 更 不能擅自挪用現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金。5、對(duì)醫(yī)院的貨幣資金和其他流動(dòng)資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,可編輯精品文檔貨幣資金的使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。6、嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理暫行條例規(guī)定的用途使用現(xiàn) 金,醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來、到外地采購(gòu)物資所需款項(xiàng),除限額內(nèi)允 許支付現(xiàn)金外,應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)
3、帳結(jié)算。7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的控制,不定期地進(jìn)行現(xiàn)金庫(kù)存檢查,經(jīng)財(cái) 務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 由兩名或兩名以上財(cái)務(wù)人員同時(shí)查庫(kù)。 查庫(kù)要 作出查庫(kù)記錄, 由財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并有查庫(kù)人員及出納同 時(shí)簽字。8、每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的 原始憑證支付, 并編制記賬憑證; 每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核 無誤的原始憑證編制記賬憑證。9、借用現(xiàn)金,申請(qǐng)人應(yīng)填制現(xiàn)金借款單,寫清金額、用途、 借款人、借款時(shí)間、歸還(或核銷)時(shí)間,且必須按期歸還(或 核銷)。逾期不還者將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定予以處罰。10、借用現(xiàn)金必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn), 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽 字后方可領(lǐng)用。11、除差旅費(fèi)、派遣員工工資和必
4、須以現(xiàn)金支付的1000 元以內(nèi)的采購(gòu)款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。12、對(duì)造成損失的責(zé)任人,依醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。13、庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),做到帳帳、帳款相符,并編 制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,做出處理??删庉嬀肺臋n14、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,落實(shí)各項(xiàng)防范措施,確?,F(xiàn)金保管存放 安全。(二)銀行存款管理1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開立銀行帳戶,以辦理有關(guān)存款、取 款及轉(zhuǎn)帳結(jié)算等業(yè)務(wù)。遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監(jiān)督,不 出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶。2、醫(yī)院所有支票均由財(cái)務(wù)科簽發(fā),填妥付款金額、日期、 用途等有關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)禁攜帶空白支票外出。領(lǐng)用支票者,須妥善 保管支票,
5、并及時(shí)向財(cái)務(wù)科結(jié)報(bào)。如發(fā)生支票丟失、被盜,應(yīng)及 時(shí)向財(cái)務(wù)科報(bào)告, 若對(duì)醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失, 一律由其承擔(dān)全部責(zé) 任,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 領(lǐng)用支票者如把支票移作他用, 假公濟(jì)私、 謀取私利的,一律按貪污論處。3、根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對(duì)外支出等 需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù) 部門填寫費(fèi)用支出報(bào)銷單或醫(yī)院規(guī)定內(nèi)其他單據(jù), 交相關(guān)主管領(lǐng) 導(dǎo)審核后,方可支出。4、日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按規(guī)定填寫費(fèi)用支出 報(bào)銷單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須 在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀 行規(guī)定開空白支票范
6、圍內(nèi)才可以開出。6、銀行存款收支后, 應(yīng)按順序逐筆登入 “銀行存款日記帳” , 可編輯精品文檔按日結(jié)出余額,每月與銀行對(duì)帳單核對(duì),如有差額,必須逐筆查 明原因,編制“銀行存款調(diào)節(jié)表” ,調(diào)節(jié)相符。如有差錯(cuò),應(yīng)及 時(shí)查明原因,屬于帳務(wù)上的錯(cuò)誤,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員更正;屬于銀行 錯(cuò)誤,應(yīng)通知銀行更正。7、每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登 記銀行存款日記賬并結(jié)出余額, 定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)并編制銀 行存款余額調(diào)節(jié)表, 月末與總賬核對(duì)。 必須保證賬帳、 賬實(shí)相符。8、采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照票 據(jù)法和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請(qǐng)、審批程序和銀 行的結(jié)算制度辦理。(三
7、)支票的領(lǐng)取及管理1、支票領(lǐng)取:(1)領(lǐng)取支票,先填制費(fèi)用支出報(bào)銷單,寫明用途、金額、 使用人等項(xiàng),經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)人員審核、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)復(fù)核、院長(zhǎng)簽字批 準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。(2)簽發(fā)支票,在填寫費(fèi)用支出報(bào)銷單時(shí),須提交符合審 批程序的用款報(bào)告及附件(合同、采購(gòu)單、計(jì)劃書等) 。(3)持票人應(yīng)對(duì)支票妥善保管,如丟失,將由個(gè)人承擔(dān)經(jīng) 濟(jì)責(zé)任。2、支票管理:(1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫收款醫(yī)院、日期、金額(限額) 、用 途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。可編輯精品文檔(2)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的 領(lǐng)用時(shí)間、號(hào)碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等。(3)會(huì)計(jì)人員應(yīng)每日準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、 透支資金
8、。(4)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)申購(gòu)支票,并妥善保管。(5)醫(yī)院財(cái)務(wù)專用章、法人章分專人妥善保管。(6)支票和財(cái)務(wù)專用章、法人章保管人員必須分工不得為 同一人員。(7)作廢的支票,要及時(shí)注明“作廢” ,并妥善保管,統(tǒng)一 注銷。第二章 應(yīng)收帳款管理(一)應(yīng)收賬款的管理規(guī)定如下:1、應(yīng)收賬款的確認(rèn):以銷售或者提供勞務(wù)實(shí)現(xiàn)為標(biāo)志,即 發(fā)票一經(jīng)開出,即形成應(yīng)收賬款2、應(yīng)收賬款的發(fā)生:醫(yī)院在決定提供信用于客戶之前,應(yīng) 對(duì)該客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查, 并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額 度,最終由院長(zhǎng)決定是否對(duì)客戶提供商業(yè)信用。3、財(cái)務(wù)科應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來臺(tái)帳,按照應(yīng)收單位、部門 或個(gè)人分別核算,及時(shí)核對(duì)、催收應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)
9、根據(jù)客戶的欠款 情況,分析其信譽(yù)程度,及時(shí)采取相應(yīng)的措施收回欠款,防止拖 欠,減少呆帳的形成。4、所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。醫(yī)院負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的可編輯精品文檔財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項(xiàng),確定每項(xiàng)賬款的可收性, 并每月編制帳齡賬目分析, 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核。 此分析將作為設(shè)立壞 帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。5、醫(yī)院應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng) 計(jì)項(xiàng)目將作為計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的基礎(chǔ)。6、所有被視為無法收回的應(yīng)收賬款將根據(jù)實(shí)際金額計(jì)入壞 帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件:(1)、債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不 能收入回;(2)、債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。7、
10、對(duì)于不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),要分清原因,進(jìn)行處理。對(duì) 超出三年以上確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款,報(bào)經(jīng)主管部門審批后, 確認(rèn)為壞賬方可作壞帳處理。8、醫(yī)院對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時(shí) 清理”的原則。財(cái)務(wù)科定期考核應(yīng)收賬款回收期等指標(biāo),確定獎(jiǎng) 懲措施。(二)應(yīng)收賬款交接1、業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職、必須對(duì)經(jīng)手人的應(yīng)收款進(jìn)行 交接。2、交接前應(yīng)核對(duì)全部報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為 準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)單方簽署蓋章即視為完成交接,日 后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)??删庉嬀肺臋n(三)其他應(yīng)收款的管理比照上述應(yīng)收賬款的管理執(zhí)行。第三章預(yù)付賬款管理(一)預(yù)付賬款,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦
11、人申請(qǐng),各 部門主管審核確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)科核對(duì)無誤,上報(bào)醫(yī)院院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。(二)預(yù)付賬款應(yīng)按對(duì)方單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類 核算.定期檢查預(yù)付賬款,監(jiān)督合同的履行。(三)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期檢查預(yù)付賬款的使用情況。 每年年終, 醫(yī)院應(yīng)全面清查,并與對(duì)方核對(duì)清楚后書面簽章確認(rèn)。(四)對(duì)無正當(dāng)理由不及時(shí)辦理銷賬手續(xù),長(zhǎng)期占用醫(yī)院資金的,財(cái)務(wù)可停止辦理該部門任何新的預(yù)付款申請(qǐng),并將逾期未核銷預(yù)付款對(duì)應(yīng)的合同商,必要時(shí)醫(yī)院可以采取法律行動(dòng)直至得 到清理。(五)對(duì)確實(shí)無法收回或核銷的款項(xiàng), 應(yīng)詳細(xì)分析原因后及 時(shí)處理,不得長(zhǎng)期掛賬。由于工作人員失誤造成的,要追究有關(guān)部門和經(jīng)辦人的責(zé)任;對(duì)因?qū)Ψ皆蛟斐傻念A(yù)付款
12、無法收回或核 銷,并已盡追索義務(wù)的,應(yīng)按照醫(yī)院審批程序報(bào)批后以壞賬處理 予以核銷。第四章庫(kù)存物資管理庫(kù)存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲(chǔ)存的衛(wèi) 生材料、低值易耗品、其他材料、在加工材料等。庫(kù)存物資按照 “計(jì)劃采購(gòu)、定額定量供應(yīng)”的辦法進(jìn)行管理。(一)計(jì)價(jià)可編輯精品文檔購(gòu)入的庫(kù)存物資按實(shí)際購(gòu)入價(jià)計(jì)價(jià), 自制的庫(kù)存物資按制造 過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià),盤盈的按同類品種價(jià)格計(jì)價(jià)。(一)采購(gòu)采購(gòu)制定儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn), 采購(gòu)人員需根據(jù)醫(yī)院的物資采購(gòu)計(jì) 劃組織訂貨和采購(gòu),使庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、性 能符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,防止積壓和浪費(fèi)。(二)入庫(kù)管理1、物資入庫(kù)前要檢查貨物在數(shù)量、品種、規(guī)
13、格上是否與運(yùn) 單、發(fā)票及合同規(guī)定相符,認(rèn)真過磅點(diǎn)數(shù),同時(shí)在質(zhì)量方面,倉(cāng) 庫(kù)能檢驗(yàn)的由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)檢驗(yàn), 凡需由技術(shù)部門協(xié)助檢驗(yàn)的, 應(yīng)由 技術(shù)部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)。2、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、 型號(hào)規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等, 及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補(bǔ)缺或退貨。3、只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無誤后,物資管理部門才 能入庫(kù)、登帳,并將入庫(kù)通知單連同發(fā)票、運(yùn)單等一起送交財(cái)務(wù) 部門。(三)出庫(kù)管理各科室領(lǐng)用物資必須填寫 “領(lǐng)用單” 并由科室負(fù)責(zé)人審查和 領(lǐng)土完整取人簽章, 物資管理部門對(duì)未簽字物資可拒發(fā)。 保管員 不得擅自外借一切醫(yī)院物資。(四)物資儲(chǔ)存管理物資在保管過程中, 應(yīng)按不同的規(guī)格、 性
14、能和形狀實(shí)行科學(xué)可編輯精品文檔合理地?cái)[放, 以便于發(fā)放和查驗(yàn)盤點(diǎn)。 為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和防止 物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過 程中,還需建立健全帳卡檔案,及時(shí)掌握和反饋需、供、耗、存 等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲(chǔ)備時(shí),及時(shí)通知采購(gòu)人員組織進(jìn)貨。(五)物資的清查盤點(diǎn)1、物資按月盤點(diǎn),年終進(jìn)行全面清查,檢查物資帳面數(shù)與 實(shí)存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等情 況。在清點(diǎn)工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、 盤虧、毀損等情況, 應(yīng)查明原因, 分別情況及時(shí)處理。2、盤盈的以其價(jià)值沖減管理費(fèi)用。盤虧、毀損的,屬于正 常損失部分,扣除殘料價(jià)值后,計(jì)入管理費(fèi)用;3、盤虧、毀損中屬于非正常損
15、失部分,經(jīng)主管部門或主辦 單位批準(zhǔn)后, 扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠償和殘料價(jià)值后, 計(jì)入其 他支出。(六)低值易耗品管理1、低值易耗品實(shí)物管理采取“定量配置、以舊換新”等管 理辦法。2、物資管理部門要建立輔助賬, 反映在用低值易耗品分布、 使用以及消耗情況。3、低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次性攤銷,個(gè)別價(jià)值較高或領(lǐng)用 報(bào)廢相對(duì)集中的可分期攤銷。4、低值易耗品報(bào)廢收回的殘余價(jià)值,作為其他收入??删庉嬀肺臋n第五章 醫(yī)療藥品管理藥品是指醫(yī)院為了開展醫(yī)療活動(dòng)而儲(chǔ)存的各類藥品。(一)藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理法 、藥品價(jià)格政策 和職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的有關(guān)規(guī)定,并遵循“計(jì)劃采購(gòu)、定額 管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。(
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