(行政管理套表)公司各項行政管理用表

1、1. 加班申請表2. 出差申請表3. 資產(chǎn)調(diào)撥申請表4. 盤點報告5. 固定資產(chǎn)/ 地值易耗品盤點表6. 盤盈盤虧登記表7. 資產(chǎn)使用登記卡8. 資產(chǎn)標(biāo)簽9. 會議室使用申請表10. 車輛交接情況記錄表11. 用車申請表12. 車輛管理記錄手冊13. 車輛維護保養(yǎng)手冊14. 駕駛員行駛手冊15. 公司員工住宿申請表16. 裝修及家私費用比較表17. 裝修公司實地考察評估表18. 招標(biāo)企業(yè)評估表19. 招標(biāo)企業(yè)評估流程表20. 寫字樓變更申請表21. 現(xiàn)有家私利用清單22. 用印申請表23. 公司資料提供、借用申請表24. 新入職員工辦公用品領(lǐng)用表25. 名片申請表26. 印章管理責(zé)任書27.

2、印章臨時交接書部門姓名職位制#日期加班時間：由年月日時分起1天/小時至年月日時分止 共十加班事由：部門總經(jīng)理/ 分公司經(jīng)理人力資源部/ 人事行政領(lǐng)取公司大門鑰匙：取匙還匙總裁辦/行政辦公設(shè)備使 用情況 辦公區(qū)域維 護情況總裁辦/行政：編號:加班申請表注：必須在發(fā)生加班前提出申請，且由人力資源部/分公司人事行政確認(rèn)方可計為加班，工作日加班時間從晚上 19: 00起正式計算并以小時為單位，超出部分不足1小時不計加班。出差申請Application for TravelNo.:IT-姓名：Name部門：Dept.制#日期：Date年 月 日職位：Position目的地：Destination借款余額

3、：Balance ofAccount期間：由至天數(shù)：Duration From Y M D To Y M DNumber of Days隨行人員：Accompanied by行程：Innerary日期路線事由飛機/火車備注DateRouteMain ContentAir/TrainRemark總預(yù)算：預(yù)支：Payment Advance制#人：Requestor請支付：現(xiàn)金 支票電匯Please Pay: CashCheque金額：AmountT/T主管審批：Approval大寫金額：In Words財務(wù)中心：Account Dept.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：Approval簽收：Received By

4、1 .出差申請得到批準(zhǔn)后，請知會行政部，由行政部統(tǒng)一訂購火車票或機票;2 .請保留此表格，待報銷時附上單據(jù)一并上交財務(wù)。資產(chǎn)調(diào)撥申請表No:調(diào)撥方接收方日期資產(chǎn)名稱品牌/型號采購日期單價單位數(shù)量資產(chǎn)編號/配置申請事由遺留問題 處理總裁辦公 室意見財務(wù)管理 中心意見調(diào)撥申請人：財務(wù)：分公司經(jīng)理：資產(chǎn)接收入：財務(wù)：分公司經(jīng)理：備注：注：請保留此表格存檔，并傳真至總部（總裁辦/財務(wù)管理中心）備案年年度資產(chǎn)盤點報告上電時間參與盤點公司/部門八點人,點范圍，點情況概述固定資產(chǎn)：低值易耗品：“理意見人事行政中心審批言息管理中心意見"務(wù)運宮中心后見財務(wù)管理中心意見副總裁批示"事長批示固定

5、資產(chǎn)低值易耗品盤點表時間 年 月 日公司/部門:負(fù)責(zé)人:盤點人:財務(wù):行次資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌型號/規(guī)格采購時間計量單位盤點數(shù)量資產(chǎn)價值存放地點使用人使用狀態(tài)備注12345678910111213固定資產(chǎn)/低值易耗品盤存表時間 年 月 日公司/部門:1 丁 P固定資產(chǎn)登記卡數(shù)量盤點數(shù)量盤盈盤勺備注名稱單位數(shù)量金額數(shù)量金額123456789101112131418負(fù)責(zé)人：盤點人：財務(wù):資產(chǎn)使用登記卡姓名：職務(wù)：公司/部門:項目資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量交付使用時間資產(chǎn)編號備注固定資產(chǎn)低值 易耗 品資產(chǎn)使用人:資產(chǎn)管理人:建檔日期:固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌/型號配置光驅(qū)固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號資產(chǎn)名

6、稱品牌/型號配置光驅(qū)固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌/型號配置光驅(qū)固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌/型號固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌/型號固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽加編號資產(chǎn)名稱品牌/型號r固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門使用人會議室使用申請單制#人使用日期使用人數(shù)使用時間段會議主題會議室選擇需用設(shè)備投影儀口視頻會議系統(tǒng)口電視口 DVD 口需用接待品會議花口水果口茶點口飲料口備注部門總經(jīng)理/ 分總簽名總裁辦/行政 確認(rèn)以下由總裁辦/行政填寫設(shè)備使用、歸還 情況簽名：公司員工住宿申請表Em

7、ployee Application for Abode申請人姓名Name性別Gender年齡Age部門/分公司Dept/Branch職位Position住宿標(biāo)準(zhǔn)Aboding Standard申請入住事由Reason申請入住時間From申請皆開時間To總計天數(shù)Total Days實際入住時間From實際離開時間To總計天數(shù)Total Days部門/分公司/經(jīng)理意見Comments by Dept/Branch Mgr總裁;辦公至 思見President Office領(lǐng)取物品名稱Name數(shù)量Quantity新舊程度New/Old完好程度Good/Bad備注Remarks申請人簽名Signatu

8、re代辦人簽名Signature車輛交接情況記錄表日期交接車輛車牌號交接物品交車時里程數(shù)使用后里程數(shù)車輛狀況：交車人接車人車隊長確認(rèn)：年度車輛管理手冊日期費用種類修理費油費停車費過路過橋費汽車美容保險費養(yǎng)路費年票車船稅年審填報人月保停車臨時停車通卡現(xiàn)金支付小計車輛:使用部門/人:車牌號碼:管理人:年度車輛維護保養(yǎng)手冊車輛：車牌號碼：使用部門/人：管理人:日期維修類型行車公里數(shù)維修項目明細(xì)更換零配件費用明細(xì)費用小計備注年度駕駛員行駛手冊日期駕駛員用車部門/人出發(fā)時間出發(fā)前里程數(shù)返回時間返回后里程數(shù)車況記錄出車前行駛中返回后用車申請單Application Form for Using Car樹#

9、部門Division制#人Applicant日期：Date用車原因Reasons線路Route出發(fā)時間Set Out Time預(yù)計時間Budget Time相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名：Relevant ResponsibleSignature申請部門經(jīng)理審核Checked By Div. Manager總裁辦批準(zhǔn)President OfficeConfirm使用前里程數(shù)（KM ）Kilometers Before Used使用后里程數(shù)（KM ）Kilometer After Used里程數(shù)Kilometers備注Remark司機憑此單出車，出車任務(wù)結(jié)束后填寫相關(guān)資料交總裁辦存檔備查裝修及家私費用比較表區(qū)域

10、公司辦公地址建筑囿積實用白積遷址日期裝修部分家私部分室內(nèi)裝修地卸鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)布線裝修總費用裝修單 價（按實 用面積 計算）采購日期家私費用（毋）材質(zhì)型號單價總價裝修公司實地考察評估表公司名稱考察日期公司地址考察人公 司 狀 況寫字樓級別公司規(guī)模員工人數(shù)員工素質(zhì)辦公室面積室內(nèi)環(huán)境參觀客戶1參觀客戶2參觀客戶3參觀客戶4名 稱地 址裝修時間實用面積工程造價工 程 質(zhì) 量 評 價天花墻壁地面前臺會議室門總體評價是否建議進入下輪理由總負(fù)責(zé)人審批發(fā)放標(biāo)書時間招標(biāo)企業(yè)評估表一一裝修公司裝修商名稱備注評 估 項 目公 司 背 景公司性質(zhì)成立時間注冊資金裝飾資質(zhì)設(shè)計資質(zhì)員工人數(shù)主要客戶工程報價綜合評述推薦公司裝修

11、公司評估流程序號初選復(fù)選入四甲最后推薦公司名稱公司來源入選淘汰原由入選評估內(nèi)容入選入選/淘汰原由價格公司實地考察裝修項目考察現(xiàn)有家私利用清單序號名稱采購時間購買價格（元）是否可繼續(xù)使用備注123456789101112131415用印申請單Application Form for Using Seal樹#部門Division制#人Applicant日期：Date用印文件內(nèi)容 及原因Contents and Reasons印章名稱：Seal Name申請用印次數(shù)Sealing Times印章樣式：Seal Sample返還日期：Return Date相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名：Relevant Respon

12、sibleSignature申請部門經(jīng)理審核(僅限于公司印章)Checked by Div. Manager總經(jīng)理批準(zhǔn)(僅限于公司印章)Approved by GM (For Company Seal )相關(guān)部門留存檔案簽字：(Signature For Keep Up The Documents)原件留存份數(shù)：(Copies Number )用印申請原件留存處責(zé)任人簽字公司資料提供、借用申請表關(guān)于提供、借用 請示編號：IT - Y 申請 部門領(lǐng)用人項目 跟進 人領(lǐng)用 日期EMAIL 地址傳真電話聯(lián)系電 話事由:附件：共 頁分公司經(jīng)理/部門總經(jīng)理:財務(wù)管理中心:備注:新入職員工辦公用品領(lǐng)用表時

13、間： 年 月 日部門：職位:姓名：部門總經(jīng)理審批:物品名稱文具名單價文具名單價領(lǐng)用數(shù)總價備注筆黑/ 紅/ 藍色簽字筆黑/紅/藍色圓珠筆0.5活動鉛筆普通鉛筆筆芯黑/ 紅/ 藍色 簽字筆筆芯黑/紅/藍色圓珠筆芯0.5活動鉛筆芯熒光筆黃/紅/綠色瑩光筆涂改品橡皮擦涂改帶粘貼品固體/液體膠水雙面膠透明膠標(biāo)簽四色報事貼中報事貼小報事貼文件夾不干膠標(biāo)簽筆記本A5 70頁筆記本A5 50頁筆記本A5 30頁筆記本A4 60頁筆記本A4 80頁筆記本文件夾/冊2寸/ 3寸“易事快”文件夾30頁資料冊40頁資料冊60頁資料冊透明文件套拉桿文件夾鈕扣文件夾單夾文件夾雙夾文件夾擺放用品筆筒一拖三/ 一拖四文件架三

14、層文件架裝訂用品大介刀小介刀打孔機訂書機訂書釘大剪刀小剪刀起釘器回形針裝訂夾（盒）測算用品直尺計算器印臺復(fù)寫雙色印臺紅/ 藍色印臺紙夾大/中/小反尾夾名片名片簿（180名）名片簿（240名）其它鉛筆刨磁盤備注：初次領(lǐng)用請將費用控制在50元/人以內(nèi)合計金額：行政部審核:經(jīng)手:簽收名片申請表姓名職位公司/部門聯(lián)系方式數(shù)量（盒）備注中文英文中文英文直線分機傳真手機E-MALL申請人:主管確認(rèn):人力資源部確認(rèn):行政經(jīng)理確認(rèn):日期:印章管理責(zé)任書甲方:身份證:乙方:乙方作為甲方的雇員，受委派擔(dān)任 公司 印章管理員一職。為了加強公司的印章管理人員的責(zé)任心，預(yù)防印章責(zé)任事故行為的 發(fā)生，雙方現(xiàn)簽定以下印章管

15、理責(zé)任書：一、認(rèn)真執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定。二、負(fù)責(zé)公司 印章保管、用印管理工作。三、自覺遵守印章管理規(guī)定，服從公司總裁辦對印章管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督 和檢查。四、對用印事項必須按審批權(quán)限辦理批準(zhǔn)， 方能用印。對于無批準(zhǔn)的用印， 印章管理人員有權(quán)拒絕辦理用印。五、嚴(yán)禁攜帶印章離開所屬公司，嚴(yán)禁將自己保管的印章轉(zhuǎn)交他人代管。 如 遇特殊情況，申請人確需將印章攜帶出所屬公司使用的， 需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批 準(zhǔn)后辦妥借用手續(xù)，親自或指定專人陪同外出使用。六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章，如有發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕 重追究其法律責(zé)任。七、如遇休假、應(yīng)辦理印章臨時移交工作，要求有臨時交接書（附件），以明確責(zé)任。八、其他有關(guān)規(guī)定按中華人民共和國印章管理辦法執(zhí)行。九、如遇調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理印鑒交接工作，把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準(zhǔn)離崗。九、對違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。十、本責(zé)任書一式三份，分公司保留一