規(guī)定合同信用管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、XXXX公司合同管理辦法第一章總則第一條目的規(guī)范公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng) 營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率，根據(jù)中華人民共和國(guó)民法通則、中華人 民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況指定本合同 管理辦法。第二條適用范圍公司各部門以公司名義對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同一律采用本辦法、非經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂參照本辦法的具體規(guī)定執(zhí)行。第三條合同定義本辦法所稱合同是指除勞務(wù)合同外，公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與 法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán) 利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條合同管理的定義合同管理是指對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、資信審查、意向接觸、談判、合同擬 定、審查會(huì)簽、簽署、備案、

2、履行、變更、終止、解除、糾紛處理、 立卷歸檔等全過(guò)程的管理。第五條合同分類合同包括采購(gòu)合同、銷售合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程 合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等，公 司對(duì)外采購(gòu)單列入經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理。第六條合同管理體制合同管理是公司管理的重要內(nèi)容，是指公司內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制的 重要組成部分，公司實(shí)行預(yù)防為主、分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)、 歸口把關(guān)的合同管理體制。合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任 制度。第二章 合同管理的部門分工與職責(zé)第七條 歸口主管部門及職責(zé)公司法務(wù)合約部為合同歸口管理部門，對(duì)公司合同實(shí)行綜合歸口、分類建檔并實(shí)施跟蹤管理制度，跟

3、蹤管理貫穿合同談判、起草、 簽訂、履行、訴訟的全過(guò)程，以及時(shí)預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)合約部部在合同管理工作中的主要職責(zé)是：（1）貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦 部門提供法律服務(wù)，包括提供合同范本、進(jìn)行資信審查等；（2）建立健全公司合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門合同履情 情況；（3）參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂工作。（4）統(tǒng)一管理法定代表人委托書和公證、簽訂事宜，管理合同 專用章；（5）負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制 度；（6）組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)；（7）在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、 內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性；（8）

4、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)；（9）其他相關(guān)管理工作。第八條合同管理體制需要以公司名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要指定合同承辦人。合同承辦部門職責(zé)：（1）指定合同承辦人，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，意向接觸，資信調(diào)查， 報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批；（2）組織合同的談判;（3）對(duì)法務(wù)合約部提供的合同范本或經(jīng)法務(wù)合約部審核修改的對(duì)方范本進(jìn)行填充，并組織審查會(huì)簽；（4）組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書；（5）負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理；（6）收集本辦法的執(zhí)行情況信息，提出修改意見；（7）其他需要承辦部門負(fù)責(zé)的工作。第九條 合同審查會(huì)簽部

5、門及職責(zé)合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)中心、審計(jì)督察部、法務(wù)合約部，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管里部門審查會(huì)簽。 相關(guān)業(yè)務(wù)管里部門范 圍，由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、 歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、 人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)等問(wèn)題確定：（1）財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)合同支付方式的合理性、風(fēng)險(xiǎn)性、財(cái)務(wù)手 續(xù)的合理性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法性、安全性進(jìn)行審查。（2）審計(jì)督察部負(fù)責(zé)對(duì)合同審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款的合理、合法性進(jìn)行審查。對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法 性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。（3）相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè) 務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性

6、是否符合相關(guān) 標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見。（4）法務(wù)合約部審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法第七條第二款第（7）項(xiàng)的規(guī)定執(zhí)行。第十條合同承辦人職責(zé)承辦人應(yīng)對(duì)合同自簽訂時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定及本辦法的規(guī) 定，須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)合約部進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主 進(jìn)行處理。第十一條監(jiān)督主管部門法務(wù)合約部依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行 跟蹤、管理；審計(jì)監(jiān)督部依其職責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行 為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三章合同簽訂的一般程序第十二條合同草簽（1）資信調(diào)查，確定合作主體是否符合簽約要求、是

7、否具備履 行合同的能力，包括：a. 具有履約能力。b. 具有履約行用：無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí)。c. 在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。d. 其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其 提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。(2) 合同填充根據(jù)法務(wù)合約部提供的對(duì)方合同范本進(jìn)行合同內(nèi)容的填充：a. 價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、 爭(zhēng)議解決方式等。b. 合同有效期限的確定。c. 合同文本分?jǐn)?shù)應(yīng)按實(shí)際需要確定，但我方至少保存兩份用于 存檔和備案。第

8、十三條談判重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判， 一般應(yīng)有財(cái)務(wù)中心。法務(wù)合 約部、審計(jì)督察部、技術(shù)及與合同內(nèi)容相關(guān)的部門人員參加，承辦部 門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。(1) 召開準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重 點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。(2) 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人 匯報(bào)。(3) 談判結(jié)束后，承辦人制作談判紀(jì)要，并經(jīng)我方全體參加人 員簽字確認(rèn)。內(nèi)容包括：a. 準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、 聲明保留意見、法律意見等。b. 談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分 歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見。第十四條審查會(huì)簽

9、(1) 承辦人填制合同審批表，附合同草案等經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人 簽署后送會(huì)簽部門簽署意見。(2) 會(huì)簽部門應(yīng)提出具體審查意見，并由審核人簽字。第十五條審批承辦人將各部門會(huì)簽后的合同審批表連同合同草案送交法定代 表人審批。第十六條簽署與備案（1）經(jīng)審批的合同由承辦人將正式合同文本送交法定代表人或 其授權(quán)委托的代理人簽署。（2）法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同法務(wù) 合約部辦理授權(quán)委托書。（3）合同簽署后，承辦人送法務(wù)合約部加蓋合同專用章。法務(wù) 合約部保留合同原件備案。第十七條 公司各部門一律不得以自己名義對(duì)外簽訂合同或履約 性質(zhì)的任何書面文件。第十八條 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽

10、署合同，應(yīng)辦 理授權(quán)委托書。第十九條除即時(shí)結(jié)清外，簽訂合同一律采用書面形式。第四章合同簽訂的程序第二十條 對(duì)于數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的合同，以及特殊緊急情況下的 應(yīng)急事項(xiàng)合同，可不經(jīng)談判、會(huì)前程序，直接按本辦法第十二條、第 十五條、第十六條的規(guī)定辦理。第五章履行程序第二十一條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可 實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。第二十二條 承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履 行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫合同履行情況統(tǒng)計(jì)表，按季度報(bào) 法務(wù)合約部備案。第二十三條 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際率約情況。 對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向法務(wù)合約部及

11、相關(guān) 部門報(bào)告。第六章變更或解除程序第二十四條 合同需變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)在與法務(wù)合 約部等部門溝通后，以書面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原 因和答復(fù)的期限。變更或解除合約的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成， 需按本辦法 第三章的相關(guān)規(guī)定辦理。第二十五條合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的 書面文件、電話、郵件等，應(yīng)及時(shí)與法務(wù)合約部等部門溝通，請(qǐng)示法 定代表人后，在規(guī)定或約定的時(shí)間內(nèi)說(shuō)面答復(fù)對(duì)方。 如必須變更或解 除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按 本辦法第三章相關(guān)規(guī)定辦理。第二十六條 對(duì)不可抗力或國(guó)家政策調(diào)整原因而使合同不能履行 或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)

12、方或及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的 證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。第二十七條 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的公章或合同專用章。第二十八條 需有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào) 原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。第二十九條 經(jīng)公證、鑒定的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的 協(xié)議需報(bào)原公證、鑒定機(jī)關(guān)備案第三十條 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定 辦理。第七章糾紛處理第三十一條 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦 部門必須協(xié)同法務(wù)合約部在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方 式答復(fù)。第三十二條 出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向法務(wù)合約部報(bào)告，重 大情況

13、向法定代表人報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資 料。第三十三條 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解應(yīng)由合同承辦部門與法務(wù)合約 部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)節(jié)達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié) 議。協(xié)商或調(diào)節(jié)不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期限內(nèi)，可按 合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)同法務(wù)合約部確 定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向總裁請(qǐng)示。第八章檔案管理與使用程序第三十四條簽署合同加蓋公司合同專用章由法務(wù)合約部統(tǒng)一管理，建立合同管理臺(tái)帳制度，每次加蓋印章均需在臺(tái)帳上詳細(xì)等記。合同管理臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同編號(hào)、經(jīng)辦人、簽約 日期、合同價(jià)款、對(duì)方單位及備注等。第三十五條合同蓋章簽訂后公司必

14、須保存兩份原件用于存檔和備案，防止僅存單份證據(jù)可能滅失。承辦部門可持復(fù)印件一份。第三十六條 合同證據(jù)資料包括合同正式簽訂前、履行過(guò)程中、糾紛發(fā)生后產(chǎn)生的資料，包括但不限于：合同當(dāng)事人的資信資料、法 定代表人省份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí) 照、來(lái)往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標(biāo)文件、合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、來(lái) 往函件的簽收單據(jù)、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證、起訴狀、答辯狀等，以上證據(jù)資 料由法務(wù)合約部分類歸檔保存。第三十七條 合同文件的流向由法務(wù)合約部控制，相關(guān)部門如確 需借閱、復(fù)印或摘錄合同資料的，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條檔案的使用，按公司檔案及商業(yè)秘密管理有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。第九章附則第三十九條

15、本辦法有關(guān)規(guī)定若與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的，按國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第四十條 本辦法由法務(wù)合約部制定并負(fù)責(zé)解釋第四一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。XXXX公司X年X月X日XXXX公司授權(quán)委托事務(wù)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司授權(quán)委托事務(wù)管理制度，建立并完善公司經(jīng) 營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)事前防范體系，保障各項(xiàng)工作依法高效、有序的運(yùn)行，切 實(shí)維護(hù)我公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、中華人 民共和國(guó)公司法及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況制定 本辦法。第二條本辦法所稱授權(quán)委托書是指公司法定代表人授權(quán)委托公 司負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦 理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件，是

16、被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。第三條 授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及公 司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，不得含有任何違法和違返社會(huì)公德的 內(nèi)容。第四條 被授權(quán)人或受托部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍 內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意的行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托 部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。第五條 公司法定代表人由公司章程規(guī)定，是公司的合法代表， 有權(quán)對(duì)外從事所有公司行為，產(chǎn)生的法律后果由公司承擔(dān)；其他員工 依據(jù)法定代表人的授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)對(duì)外工作， 由公司承擔(dān)授權(quán)委托事項(xiàng) 造成的法律后果。第二章適用范圍第六條 除法定代表人外，向下列政府主管部門申請(qǐng)辦理有關(guān)登 記、審批等手續(xù)，

17、需辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法：（一）工商行政管理機(jī)關(guān)；（二）稅務(wù)登記機(jī)關(guān)；（三）商標(biāo)、專利管理機(jī)關(guān)；（四）其他政府管理機(jī)關(guān)。第七條代表公司進(jìn)行商務(wù)談判或簽訂各類合同，需要辦理授權(quán) 委托手續(xù)的，適用本辦法。第八條 作為公司的代理人進(jìn)行法律糾紛和解、 仲裁、訴訟事務(wù), 需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。第九條 公司的或作方，需要開具公司授權(quán)委托書的由合作方向相關(guān)部門提出申請(qǐng)，相關(guān)部門按本辦法辦理相關(guān)委托事項(xiàng)。第三章管理部門及辦理程序第一節(jié)一般規(guī)定第十條 法務(wù)合約部是公司授權(quán)委托事務(wù)的管理部門、對(duì)公司授權(quán)委托事務(wù)實(shí)行統(tǒng)一歸口、分類審批和實(shí)時(shí)跟蹤的管理制度，以有效 預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第十一條

18、公司一切授權(quán)委托事項(xiàng)，均須由經(jīng)辦人填寫授權(quán)委托 申請(qǐng)表，填寫后提交法務(wù)合約部審查。經(jīng)審查符合條件的，報(bào)法定代 表人審批后辦理或經(jīng)法定代表人審批后直接到法務(wù)合約部辦理授權(quán) 委托手續(xù)；授權(quán)委托申請(qǐng)表的內(nèi)容主要包括委托人、被委托人、授權(quán) 委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限等。第十二條 授權(quán)委托書分為“政府公務(wù)專用”、“簽訂合同專用”、“法律糾紛專用”三類，嚴(yán)禁混淆使用。第十三條 出具授權(quán)委托書一份留法務(wù)合約部備案。第十四條 辦理授權(quán)委托事務(wù)需要使用公司印章的，參照公司印 章管理制度執(zhí)行，嚴(yán)禁向任何人出具加蓋印章的空白授權(quán)委托書。第十五條 被委托人應(yīng)在授權(quán)代理期限和權(quán)限范圍內(nèi)，盡職盡責(zé) 的完成委托事項(xiàng)，未經(jīng)公司法定

19、代表人同意不得擅自轉(zhuǎn)委。第十六條 如果被委托人在授權(quán)期限內(nèi)未完成委托事項(xiàng)，所屬部 門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法務(wù)合約部說(shuō)明情況，并應(yīng)在授權(quán)期屆滿后三日內(nèi)將授 權(quán)委托書交回。需要重新授權(quán)或延長(zhǎng)授權(quán)期限的，由法務(wù)合約部根據(jù) 實(shí)際情況予以辦理。第十七條如果被委托人超越委托權(quán)限對(duì)外進(jìn)行承諾或者簽訂合同等法律事務(wù)活動(dòng)，所屬部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法務(wù)合約部說(shuō)明情況， 由法 務(wù)合約部出具意見報(bào)法定代表人批示。第十八條 被委托人應(yīng)定期向法務(wù)合約部說(shuō)明辦理授權(quán)委托事務(wù) 的進(jìn)展情況，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。第十九條 被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書， 不得出借、損毀、 遺失等；出現(xiàn)上述情況時(shí)，應(yīng)立即書面報(bào)告法務(wù)合約部。被

20、授權(quán)人申 請(qǐng)補(bǔ)辦的，由法務(wù)合約部審核后，視情況決定是否補(bǔ)辦。第二十條根據(jù)工作需要，公司法定代表人可以隨時(shí)通知法務(wù)合 約部撤回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有人在接到通知后應(yīng)及 時(shí)將其授權(quán)委托書交至法務(wù)合約部，由法務(wù)合約部在該授權(quán)委托書上 注明“撤銷”字樣，并注明撤銷日期。此時(shí)，該授權(quán)委托書失效。公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，政策法務(wù)部應(yīng)根據(jù)授權(quán)委 托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限，為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時(shí)，原被授權(quán)人所 在部門應(yīng)將撤銷或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。第二十一條授權(quán)委托書一經(jīng)撤銷或授權(quán)一經(jīng)撤回，其效力則不 可恢復(fù)。第二十二條授權(quán)委托出現(xiàn)下列情況時(shí)終止：（一）授權(quán)期限屆滿或受托事務(wù)辦理完畢；

21、（二）委托人取消授權(quán)或被委托人辭去委托;（三）被委托人職務(wù)變動(dòng)或喪失行為能力，不能完成受托事務(wù)；（四）被授權(quán)部門解散、合并、分立或者業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變動(dòng)。授權(quán)終止時(shí)，有關(guān)的授權(quán)委托書同時(shí)失效。其中，因出現(xiàn)前 款第（二）、（三）、（四）項(xiàng)情況而使授權(quán)委托終止的，被委托人或其 所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)將授權(quán)委托書及時(shí)交回公司法務(wù)合約部存檔。第二節(jié)政府公務(wù)第二十三條 辦理公務(wù)，應(yīng)使用政府公務(wù)專用授權(quán)委托書。第二十四條 經(jīng)辦人向法務(wù)合約部提交的授權(quán)委托申請(qǐng)表，應(yīng)由 部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，重大事項(xiàng)須由法定代表人審批。第二十五條 法務(wù)合約部根據(jù)經(jīng)辦人的申請(qǐng)，經(jīng)審查符合條件的， 辦理授權(quán)委托手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說(shuō)明情況并

22、要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。第二十六條被委托人在辦理具體委托事務(wù)時(shí)，如果確有必要為 授權(quán)以外的行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先通知法務(wù)合約部，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示法定代 表人，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；其委托手續(xù)應(yīng)在代理事項(xiàng)完成二日內(nèi)補(bǔ)齊。第二十七條 被委托人在委托事項(xiàng)完成后三日內(nèi)，應(yīng)向法務(wù)合約 部提交工作報(bào)告，負(fù)載法務(wù)合約部留存的授權(quán)委托書上備案； 該工作 報(bào)告的內(nèi)容包括授權(quán)委托事項(xiàng)的具體辦理經(jīng)過(guò)及結(jié)果、委托書是否收回或者交給對(duì)方等。第三節(jié)簽訂合同第二十八條對(duì)外進(jìn)行談判及簽訂合同需要辦理授權(quán)委托手續(xù) 的，應(yīng)使用簽訂合同專用授權(quán)委托書。第二十九條洽談、簽訂合同需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，由經(jīng)辦 人填寫授權(quán)委托申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提

23、交法務(wù)合約部， 經(jīng)審查符合條件的，報(bào)法定代表人審批辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的, 應(yīng)說(shuō)明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。第四節(jié)法律糾紛第三十條本節(jié)所述法律糾紛是指已移交至法務(wù)合約部并指派給 專人處理的，公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)內(nèi)對(duì)外產(chǎn)生的一切糾紛。第三十一條 處理法律糾紛，應(yīng)使用法律糾紛專用授權(quán)委托書。第三十二條經(jīng)辦人填寫授權(quán)委托申請(qǐng)表，由法務(wù)合約部門負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)，報(bào)法定代表人審批后辦理授權(quán)委托手續(xù)。第三十三條 需要外聘法律顧問(wèn)處理的，應(yīng)由法務(wù)合約部指派一 名工作人員與法律顧問(wèn)共同擔(dān)任代理人；由我公司指派的代理人員辦 理授權(quán)委托申請(qǐng)手續(xù)。第三十四條 外聘法律顧問(wèn)單位提供授權(quán)委托書格式的，由法務(wù) 合約部對(duì)其形式、內(nèi)容予以審查。經(jīng)審查無(wú)異議的，辦理授權(quán)委托手 續(xù)；有異議的，雙方協(xié)商修改。第三十五條 被委托人在糾紛處理完畢后三日內(nèi)，應(yīng)向法務(wù)合約部辦理案卷歸檔；案卷應(yīng)包括授權(quán)事項(xiàng)、辦理情況、委托書是否收回 或者交給對(duì)方等。法務(wù)合約部留存的授權(quán)委托書應(yīng)附于案卷中存檔備 查。第四章法律責(zé)任第三十六條被委托人違反本辦法的規(guī)定從事無(wú)權(quán)代理、越權(quán)代 理或超過(guò)代理期限代理等行為的，由行為人自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三十七條被委托人在授權(quán)委托事務(wù)辦理過(guò)程中，存在玩忽職 守、假公濟(jì)私等行為的，經(jīng)法務(wù)合約部查證屬實(shí)，立即收回授權(quán)委托 書取消對(duì)其授權(quán)，同