Powerpoint2003幻燈片培訓(xùn)第9章

1、目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)第第9 9章章 幻燈片的設(shè)計(jì)與放映幻燈片的設(shè)計(jì)與放映 9.19.1 設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映9.29.2 動(dòng)畫效果的設(shè)置動(dòng)畫效果的設(shè)置9.39.3 排練幻燈片放映排練幻燈片放映 9.49.4 幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽9.59.5 幻燈片放映幻燈片放映 9.69.6 實(shí)戰(zhàn)案例實(shí)戰(zhàn)案例 目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.19.1 設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映 9.1.19.1.1 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式9.1.29.1.2 自定義放映方式自定義放映方式9.1.39.1.3 交互式方式交互式方式9.1.49.1.4 動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.1.19.1.1 設(shè)

2、置放映方式設(shè)置放映方式 在如下圖所示的在如下圖所示的設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式對(duì)話框中主要可設(shè)置對(duì)話框中主要可設(shè)置放映放映類型類型、幻燈片放映范圍幻燈片放映范圍和和換片方式換片方式等。等。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.1.29.1.2 自定義放映方式自定義放映方式 自定義放映方式是指演示文稿中自定義放映方式是指演示文稿中創(chuàng)建子演示文稿創(chuàng)建子演示文稿。通。通過(guò)這項(xiàng)功能，就能針對(duì)不同的觀眾過(guò)這項(xiàng)功能，就能針對(duì)不同的觀眾創(chuàng)建多個(gè)創(chuàng)建多個(gè)內(nèi)容相同內(nèi)容相同或或不不同同的演示文稿的演示文稿。v創(chuàng)建自定義方式創(chuàng)建自定義方式 單擊單擊 / 命令，彈出下圖所示命令，彈出下圖所示的的自定義放映自定義放映對(duì)話框。對(duì)話框

3、。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè) 單擊單擊 按鈕，彈出如下圖所示的按鈕，彈出如下圖所示的定義定義自定義放映自定義放映對(duì)話框。在其中完成對(duì)話框。在其中完成自定義放映操作自定義放映操作。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)v 修改自定義放映修改自定義放映 在當(dāng)前演示文稿中已經(jīng)存在自定在當(dāng)前演示文稿中已經(jīng)存在自定義放映方式的演示文稿，就可以對(duì)其義放映方式的演示文稿，就可以對(duì)其修改修改?？稍??？稍?對(duì)話框中進(jìn)行對(duì)話框中進(jìn)行編輯編輯、刪除刪除和和復(fù)制復(fù)制等操作。等操作。 目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.1.39.1.3 交互式方式交互式方式 v創(chuàng)建超鏈接創(chuàng)建超鏈接打開要插入超鏈接的幻燈片。打開要插入超鏈接的幻燈片。保存要插入

4、超鏈接的演示文稿。保存要插入超鏈接的演示文稿。選擇用于創(chuàng)建超鏈接的文本或?qū)ο蟆＿x擇用于創(chuàng)建超鏈接的文本或?qū)ο?。?錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)單擊單擊 / 命令，彈出右圖所命令，彈出右圖所示的示的動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置對(duì)話對(duì)話框?？颉?在在單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)和和鼠標(biāo)移過(guò)鼠標(biāo)移過(guò)兩個(gè)選兩個(gè)選項(xiàng)卡中選擇項(xiàng)卡中選擇啟動(dòng)超啟動(dòng)超級(jí)鏈接級(jí)鏈接的方式。還的方式。還應(yīng)當(dāng)在被鏈接的幻應(yīng)當(dāng)在被鏈接的幻燈片上也燈片上也添加一個(gè)添加一個(gè)超鏈接，以返回原超鏈接，以返回原幻燈片幻燈片。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)v設(shè)置演示文稿的超鏈接基礎(chǔ)設(shè)置演示文稿的超鏈接基礎(chǔ) 超鏈接基礎(chǔ)是指：超鏈接基礎(chǔ)是指：使用相對(duì)路徑時(shí)沒使用相對(duì)路徑時(shí)沒有指出來(lái)的那

5、一部分路徑，這部分路徑是有指出來(lái)的那一部分路徑，這部分路徑是源文件和源文件使用到的文件路徑中相同源文件和源文件使用到的文件路徑中相同的部分的部分。如果移動(dòng)了源文件、或者超鏈接。如果移動(dòng)了源文件、或者超鏈接中的目標(biāo)文件，則需要重新設(shè)置超鏈接基中的目標(biāo)文件，則需要重新設(shè)置超鏈接基礎(chǔ)。礎(chǔ)。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè) 進(jìn)入要設(shè)置超鏈接進(jìn)入要設(shè)置超鏈接基礎(chǔ)的演示文稿基礎(chǔ)的演示文稿，單擊單擊 / 命令，命令，彈出如右圖所示的要設(shè)彈出如右圖所示的要設(shè)置文稿的置文稿的屬性屬性對(duì)話框。對(duì)話框。在其中的在其中的摘要摘要選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中設(shè)置設(shè)置超鏈接基礎(chǔ)超鏈接基礎(chǔ)。 目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.1.49.1.4 動(dòng)作

6、按鈕動(dòng)作按鈕 為當(dāng)前演示文稿添加動(dòng)作按鈕。單擊為當(dāng)前演示文稿添加動(dòng)作按鈕。單擊 / 命令，彈出如下圖所示的命令，彈出如下圖所示的動(dòng)作動(dòng)作按鈕組按鈕組。選擇一種所需的按鈕。選擇一種所需的按鈕。 在放映幻燈片時(shí)，單擊動(dòng)作按鈕，便可激活與之相在放映幻燈片時(shí)，單擊動(dòng)作按鈕，便可激活與之相連的幻燈片。連的幻燈片。 目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.29.2 動(dòng)畫效果的設(shè)置動(dòng)畫效果的設(shè)置 9.2.19.2.1 動(dòng)態(tài)顯示文本和對(duì)象動(dòng)態(tài)顯示文本和對(duì)象9.2.29.2.2 編輯動(dòng)畫對(duì)象的出場(chǎng)順序編輯動(dòng)畫對(duì)象的出場(chǎng)順序9.2.39.2.3 效果預(yù)覽效果預(yù)覽目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.2.19.2.1 動(dòng)態(tài)顯示文本和對(duì)象

7、動(dòng)態(tài)顯示文本和對(duì)象 為當(dāng)前幻燈片的文本和為當(dāng)前幻燈片的文本和對(duì)象添加動(dòng)畫效果對(duì)象添加動(dòng)畫效果，首先，首先單單擊擊 / 命令，彈出命令，彈出自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫任務(wù)任務(wù)窗格。窗格。選取要加入動(dòng)畫的幻選取要加入動(dòng)畫的幻燈片燈片，單擊，單擊 的的下拉式按鈕，在彈出的下拉下拉式按鈕，在彈出的下拉菜單中菜單中選擇所需選項(xiàng)選擇所需選項(xiàng)。設(shè)置。設(shè)置完成后的完成后的自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫任務(wù)窗任務(wù)窗格如右圖所示。再繼續(xù)設(shè)置格如右圖所示。再繼續(xù)設(shè)置時(shí)間時(shí)間、位置位置、速度速度、聲音聲音、動(dòng)畫動(dòng)畫等。等。 目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.2.29.2.2 編輯動(dòng)畫對(duì)象的出場(chǎng)順序編輯動(dòng)畫對(duì)象的出場(chǎng)順序 如前所做如前所做，

8、彈出自定義，彈出自定義動(dòng)畫對(duì)話框。動(dòng)畫對(duì)話框。在在 上面的列表中列出本幻燈片上面的列表中列出本幻燈片所有已添加動(dòng)畫的幻燈片對(duì)所有已添加動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象，并且在放映幻燈片時(shí)，象，并且在放映幻燈片時(shí)，將將按照列表中的排列順序放按照列表中的排列順序放映映，如右圖所示。，如右圖所示。 在右圖的在右圖的列表中選中一列表中選中一對(duì)象對(duì)象，再單擊，再單擊 的按鈕可調(diào)整動(dòng)畫的放映順的按鈕可調(diào)整動(dòng)畫的放映順序。序。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.2.39.2.3 效果預(yù)覽效果預(yù)覽 預(yù)覽所設(shè)置的動(dòng)畫效果，方法是：預(yù)覽所設(shè)置的動(dòng)畫效果，方法是：?jiǎn)螕魡螕?按鈕即可預(yù)覽所設(shè)置的按鈕即可預(yù)覽所設(shè)置的動(dòng)畫。動(dòng)畫。目 錄下一頁(yè)退

9、 出上一頁(yè)9.39.3 排練幻燈片放映排練幻燈片放映 9.3.19.3.1 自動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間自動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間9.3.29.3.2 人工定時(shí)人工定時(shí)目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.3.19.3.1 自動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間自動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間 單擊單擊 / 命令，命令，啟動(dòng)排練方式。這時(shí)將放映幻燈片，同時(shí)會(huì)顯啟動(dòng)排練方式。這時(shí)將放映幻燈片，同時(shí)會(huì)顯示示預(yù)演預(yù)演工具欄，如下圖所示。在工具欄，如下圖所示。在預(yù)演預(yù)演工具欄中工具欄中設(shè)置幻燈片放映排練時(shí)間設(shè)置幻燈片放映排練時(shí)間。排練完畢，最后決。排練完畢，最后決定是否定是否保留新的幻燈片排練時(shí)間保留新的幻燈片排練時(shí)間。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.3.29.3.2 人工

10、定時(shí)人工定時(shí) 進(jìn)入幻燈片瀏覽視進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，選擇要設(shè)置的幻燈圖，選擇要設(shè)置的幻燈片?？梢詥螕艋脽羝瑸g片。可以單擊幻燈片瀏覽工具欄中的幻燈片切覽工具欄中的幻燈片切換按鈕換按鈕 ，或者單擊，或者單擊 / / 命令，命令，彈出如右圖所示的彈出如右圖所示的幻燈幻燈片切換片切換任務(wù)窗格。在其任務(wù)窗格。在其中進(jìn)行中進(jìn)行人工設(shè)置人工設(shè)置。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.49.4 幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽 9.4.19.4.1 瀏覽視圖瀏覽視圖9.4.29.4.2 漫游幻燈片漫游幻燈片9.4.39.4.3 隱藏幻燈片隱藏幻燈片目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.4.19.4.1 瀏覽視圖瀏覽視圖 瀏覽幻燈片有兩種操作方

11、法：瀏覽幻燈片有兩種操作方法：v單擊單擊 / 命令。命令。v單擊屏幕左下方的單擊屏幕左下方的 （幻燈片瀏覽（幻燈片瀏覽視圖）按鈕。視圖）按鈕?？梢钥匆娬麄€(gè)演示文稿縮略圖。可以看見整個(gè)演示文稿縮略圖。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.4.29.4.2 漫游幻燈片漫游幻燈片 v打開一演示文稿。打開一演示文稿。v按按F5F5鍵放映演示文稿。鍵放映演示文稿。v在放映過(guò)程中彈出快在放映過(guò)程中彈出快捷菜單。捷菜單。單擊單擊 命命令，彈出如右圖所示的令，彈出如右圖所示的下拉菜單，選擇幻燈片，下拉菜單，選擇幻燈片，使該幻燈片出現(xiàn)選中標(biāo)使該幻燈片出現(xiàn)選中標(biāo)記記 ，實(shí)現(xiàn)幻燈片漫游。，實(shí)現(xiàn)幻燈片漫游。目 錄下一頁(yè)退 出上

12、一頁(yè)9.4.39.4.3 隱藏幻燈片隱藏幻燈片 隱藏幻燈片有以下兩種操作方式：隱藏幻燈片有以下兩種操作方式：v選定幻燈片，單擊幻燈片瀏覽工具欄中幻選定幻燈片，單擊幻燈片瀏覽工具欄中幻燈片隱藏按鈕燈片隱藏按鈕 ，在原來(lái)幻燈片編號(hào)的位，在原來(lái)幻燈片編號(hào)的位置上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)置上會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 的符號(hào)。的符號(hào)。v選定幻燈片，單擊選定幻燈片，單擊 / 命令。命令。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.59.5 幻燈片放映幻燈片放映 9.5.19.5.1 啟動(dòng)幻燈片放映啟動(dòng)幻燈片放映9.5.29.5.2 將演示文稿保存為放映文件將演示文稿保存為放映文件9.5.39.5.3 注釋幻燈片注釋幻燈片9.5.49.5.4 演講者

13、備注演講者備注9.5.59.5.5 結(jié)束幻燈片放映結(jié)束幻燈片放映目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.5.19.5.1 啟動(dòng)幻燈片放映啟動(dòng)幻燈片放映 放映幻燈片的操作方式有如下四種：放映幻燈片的操作方式有如下四種：v單擊單擊 / 命令。命令。v單擊屏幕左下方的按鈕單擊屏幕左下方的按鈕 （幻燈片放映）。（幻燈片放映）。v單擊單擊 / 命令。命令。v按按F5鍵。鍵。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.5.29.5.2 將演示文稿保存為放映文件將演示文稿保存為放映文件 將演示文稿保存為放映文件的操作步驟如下：將演示文稿保存為放映文件的操作步驟如下：v打開演示文稿。打開演示文稿。v單擊單擊 / 命令，彈出命令，彈出 對(duì)

14、對(duì)話框。話框。v單擊單擊 下拉式按鈕，下拉式按鈕，在列表框內(nèi)選擇在列表框內(nèi)選擇“PowerPoint放映放映”保存類型。保存類型。v單擊單擊 按鈕。保存后的文件擴(kuò)展名為：按鈕。保存后的文件擴(kuò)展名為：pps。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.5.39.5.3 注釋幻燈片注釋幻燈片 v放映前更改繪圖筆的顏色放映前更改繪圖筆的顏色 單擊單擊 / 命令，彈出如下命令，彈出如下圖所示的圖所示的設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式對(duì)話框?qū)υ捒颍?在其中更改。在其中更改。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)v放映過(guò)程中更改繪圖筆的顏色放映過(guò)程中更改繪圖筆的顏色 放映幻燈片。在快捷菜單中放映幻燈片。在快捷菜單中單擊單擊 / 子命令，彈出如

15、下圖所示的選子命令，彈出如下圖所示的選擇框。選擇所需的擇框。選擇所需的標(biāo)注顏色標(biāo)注顏色，可添加注釋，可添加注釋等。等。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.5.49.5.4 演講者備注演講者備注 v放映演示文稿。放映演示文稿。v在放映過(guò)程中彈出快捷菜單。選定在放映過(guò)程中彈出快捷菜單。選定 / / 子命令，彈出如下圖所示的子命令，彈出如下圖所示的演講者備注演講者備注對(duì)對(duì)話框。話框。v在在 文本框中添加備注文本框中添加備注。 目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.5.59.5.5 結(jié)束幻燈片放映結(jié)束幻燈片放映 結(jié)束幻燈片放映有以下三種方法：結(jié)束幻燈片放映有以下三種方法：v如果設(shè)置了幻燈片切換的間隔時(shí)間，如果設(shè)置了幻燈

16、片切換的間隔時(shí)間，可以讓幻燈片放映完畢，可以讓幻燈片放映完畢，自動(dòng)結(jié)束自動(dòng)結(jié)束。v當(dāng)循環(huán)放映時(shí)，當(dāng)循環(huán)放映時(shí)，可按可按Esc鍵退出鍵退出。v在放映過(guò)程中，在彈出的快捷菜單中在放映過(guò)程中，在彈出的快捷菜單中單擊單擊 命令也可結(jié)束幻燈片的命令也可結(jié)束幻燈片的放映。放映。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.69.6 實(shí)戰(zhàn)案例實(shí)戰(zhàn)案例 9.6.19.6.1 交互式的動(dòng)作設(shè)置交互式的動(dòng)作設(shè)置9.6.29.6.2 插入自選類型的動(dòng)畫效果插入自選類型的動(dòng)畫效果9.6.39.6.3 添加自定義的動(dòng)作路徑添加自定義的動(dòng)作路徑目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.6.19.6.1 交互式的動(dòng)作設(shè)置交互式的動(dòng)作設(shè)置創(chuàng)建如下圖所示的創(chuàng)

17、建如下圖所示的“酒店管理程序介紹酒店管理程序介紹.ppt”演示文稿。演示文稿。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè) 選中前面幻燈片選中前面幻燈片左邊的剪貼圖左邊的剪貼圖，在彈，在彈出的快捷菜單中選擇出的快捷菜單中選擇 命令，命令，彈出右圖所示的彈出右圖所示的動(dòng)作動(dòng)作設(shè)置設(shè)置對(duì)話框。對(duì)話框。 當(dāng)當(dāng)單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)或或鼠鼠標(biāo)滑過(guò)標(biāo)滑過(guò)剪貼畫時(shí)會(huì)運(yùn)剪貼畫時(shí)會(huì)運(yùn)行行“酒店顧客管酒店顧客管理理.exe”程序，演示者程序，演示者可以按需要進(jìn)行可以按需要進(jìn)行動(dòng)作動(dòng)作設(shè)置。設(shè)置。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9.6.29.6.2 插入自選類型的動(dòng)畫效果插入自選類型的動(dòng)畫效果 v打開打開前面的前面的“酒店管理程序酒店管理程序介紹介紹.ppt”，選中左邊的剪貼畫。選中左邊的剪貼畫。v單擊單擊 / 命令，彈出命令，彈出自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。v單擊單擊 / ，彈出如右，彈出如右圖所示的圖所示的添加進(jìn)入效果添加進(jìn)入效果對(duì)話框。對(duì)話框。從中選擇一種從中選擇一種動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果插入插入。目 錄下一頁(yè)退 出上一頁(yè)9