如何在Excel中輸入0開(kāi)頭的數(shù)字_第1頁(yè)
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1、 POWER(A1,1/3)函數(shù)就可以,A1是你要開(kāi)立方的數(shù)據(jù),1/3就是開(kāi)立方,1/4就是開(kāi)四次方 如何在Excel中輸入0開(kāi)頭的數(shù)字2008-1-8 我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常要在Excel單元格里輸入類(lèi)似“04170”這樣的數(shù)字,比如處理成績(jī)時(shí)要輸入學(xué)生學(xué)號(hào)(假設(shè)學(xué)生學(xué)號(hào)為04001到04100),但是直接輸入時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)前面的“0”消失了,解決方法非常簡(jiǎn)單。 1. 如果先輸入一個(gè)單引號(hào),再輸入你要的數(shù)字,前面的“0”就不會(huì)消失了。但是這種方法是把這些數(shù)字作為文本格式輸入,這樣一來(lái)就不能用自動(dòng)填充功能進(jìn)行填充。2. 設(shè)置該單元格格式為自定義,類(lèi)型中輸入“00000”。用這個(gè)方法既可以保留輸

2、入的“0”,同時(shí)又可以用填充功能實(shí)現(xiàn)學(xué)號(hào)的自動(dòng)生成。 自定義了內(nèi)容的長(zhǎng)度后,如果你輸入的內(nèi)容長(zhǎng)度不夠設(shè)定的位數(shù),Excel就會(huì)在前面補(bǔ)上相應(yīng)位數(shù)的“0”。眾所周知,使用Excel制作表格可以利用“序列自動(dòng)填充”快速地輸入序列號(hào),但word表格沒(méi)有此功能。其實(shí)Word已經(jīng)提供了快速編號(hào)功能。首先選中要填寫(xiě)序號(hào)的表格,選中“序號(hào)”下面的七個(gè)空白單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,在對(duì)話框中單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡,進(jìn)入到“編號(hào)”標(biāo)簽面板,這里提供了多種編號(hào)樣式,可以根據(jù)需要選擇,確定,選中的表格就快速填充上了序號(hào)。除Word提供的編號(hào)樣式外,還可以自定義編號(hào)樣式。選擇除“無(wú)”以外的任意

3、一種編號(hào)樣式,接著單擊“編號(hào)”標(biāo)簽面板右下角的“自定義”按鈕,打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。在這里可選擇更加豐富的編號(hào)樣式,也可以設(shè)置“起始編號(hào)”、“編號(hào)位置”等參數(shù)。雖然Word表格的自動(dòng)填充序號(hào)功能比Excel稍微繁瑣一些,但編號(hào)樣式更為豐富! Excel電子表格特殊數(shù)值的輸入方法:1、輸入分?jǐn)?shù)整數(shù)位+空格+分?jǐn)?shù) 例:要輸入二分之一,可以輸入:0(空格)1/2;如果要輸入一又三分之一,可以輸入:1(空格)1/3。 2、輸入身份證 在默認(rèn)的情況下,Excel中每個(gè)單元格所能顯示的數(shù)字為11位,超過(guò)11位的數(shù)字就會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。比如123456789012,就會(huì)顯示為1.234567E11

4、。這就為目前我們所使用的身份證號(hào)碼的輸入帶來(lái)了不便。要解決這個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是取消這串?dāng)?shù)據(jù)的數(shù)字屬性,把它們改成文本屬性就可以解決問(wèn)題。在此,筆者介紹幾種方法實(shí)現(xiàn)。在輸入之前,先選中要輸入身份證號(hào)碼的那列,然后依次進(jìn)入“格式單元格數(shù)字 ”,在“分類(lèi)”中選擇“文本”即可。另外一個(gè)辦法就是在“分類(lèi)”中選擇“自定義”,然后在右邊“類(lèi)型”選項(xiàng)中選擇“”就可以了。而且根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),必須在輸入號(hào)碼之前就把格式定好,如果輸好號(hào)碼再定格式,顯示還是會(huì)不正確。 3、輸入平方、立方、開(kāi)平方我們?cè)谳斎朊娣e和體積時(shí),經(jīng)常要輸入平方(上標(biāo)2)和立方(上標(biāo)3)。在Excel中輸入這兩個(gè)上標(biāo),有一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法:在按

5、住Alt鍵的同時(shí),按下小鍵盤(pán)上的數(shù)字“178”、“179”即可輸入“上標(biāo)2”和“上標(biāo)3”。 注意:在按住Alt鍵的同時(shí),試著按小鍵盤(pán)上的一些數(shù)字組合(通常為三位),可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137、Alt+177±等)。如果是開(kāi)平方、開(kāi)立方,可以把“2”、“3”改成"(1/2)"、"(1/3)"即可,注意刮號(hào)不能省略,比如輸入"=9(1/2)",結(jié)果顯示"3",以此類(lèi)推。用函數(shù)POWER也可以用來(lái)計(jì)算N次方或者開(kāi)方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3 4、輸入0開(kāi)頭數(shù)字

6、 我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常要在Excel單元格里輸入類(lèi)似“04170”這樣的數(shù)字,比如處理成績(jī)時(shí)要輸入學(xué)生學(xué)號(hào)(假設(shè)學(xué)生學(xué)號(hào)為04001到04100),但是直接輸入時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)前面的“0”消失了,解決方法非常簡(jiǎn)單。1. 如果先輸入一個(gè)單引號(hào),再輸入你要的數(shù)字,前面的“0”就不會(huì)消失了。但是這種方法是把這些數(shù)字作為文本格式輸入,這樣一來(lái)就不能用自動(dòng)填充功能進(jìn)行填充。2. 設(shè)置該單元格格式為自定義,類(lèi)型中輸入“00000”。用這個(gè)方法既可以保留輸入的“0”,同時(shí)又可以用填充功能實(shí)現(xiàn)學(xué)號(hào)的自動(dòng)生成。自定義了內(nèi)容的長(zhǎng)度后,如果你輸入的內(nèi)容長(zhǎng)度不夠設(shè)定的位數(shù),Excel就會(huì)在前面補(bǔ)上相應(yīng)位數(shù)的“0”。 5、輸入日

7、期和時(shí)間 Excel把日期和時(shí)間當(dāng)作數(shù)字處理,工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel可以識(shí)別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)后,單元格格式會(huì)從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。如果要在同一單元格中同時(shí)鍵入日期和時(shí)間,需要在日期和時(shí)間之間用空格分隔;如果要基于十二小時(shí)制鍵入時(shí)間,需要在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格,然后鍵入AM或PM(也可只輸入A或P),用來(lái)表示上午或下午。否則,Excel將基于二十四小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例如,如果鍵入3:00而不是3:00PM,則被視為3:00AM保存;如果要輸入當(dāng)天的日期,請(qǐng)按Ctrl;(分號(hào));如果輸入當(dāng)前的時(shí)間,請(qǐng)按CtrlShift

8、:(冒號(hào))。時(shí)間和時(shí)期可以相加、相減,并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用日期或時(shí)間,請(qǐng)用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。例如,公式"2005/4/30"-"2002/3/20"”,將得到數(shù)值1137。 6、輸入網(wǎng)址和電子郵件地址 對(duì)于在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址,Excel在默認(rèn)情況下會(huì)將其自動(dòng)設(shè)為超級(jí)鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級(jí)鏈接,可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“超級(jí)鏈接/取消超級(jí)鏈接”即可。此外,還有兩個(gè)有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級(jí)鏈接形式:1.在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個(gè)空格;2.單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“

9、Ctrlz”組合鍵,撤消一次即可。 1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式:=TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0)。3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,

10、IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) 對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;2、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) 對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) 對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;4、等級(jí): =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良

11、",IF(K2>=60,"及格","不及格")5、學(xué)期總評(píng): =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);6、最高分: =MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;7、最低分: =MIN(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;(2) =COUNTIF(K2:K56

12、,">=95")K57 求K2到K56區(qū)域9599.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域7084.

13、5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求K2到K56區(qū)域6069.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;說(shuō)明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如:=COUNTIF(C2:C351,"男") 求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù); 9、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率:

14、=SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小,說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小,反之,說(shuō)明該班存在兩極分化);12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) 假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;13、多條件求和: =SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、

15、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產(chǎn)生“”)?!啊辈荒苁止ぽ斎耄荒苡媒M合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期,E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個(gè)小竅門(mén):連續(xù)輸入三個(gè)“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:A11時(shí),C1顯示紅色0<A1<1時(shí),C1顯示綠色A1<

16、0時(shí),C1顯示黃色方法如下:1、單元擊C1單元格,點(diǎn)“格式”>“條件格式”,條件1設(shè)為:公式 =A1=12、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件2設(shè)為:公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。條件3設(shè)為:公式 =A1<0點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后,點(diǎn)“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"

17、;->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等,定義好后點(diǎn)"確定"。 2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點(diǎn)"格式"->"字體

18、"->"顏色",選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)?(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):假定第一行為表頭,單擊

19、A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以,這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下:1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,請(qǐng)?jiān)贔1

20、單元格輸入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注:第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例:第一行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級(jí)”,C列是“語(yǔ)文成績(jī)”,D列是“錄取結(jié)果”,現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”,“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104,“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下:=SUM(IF(B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)""。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本&qu

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