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文檔簡(jiǎn)介
1、庫(kù)房管理制度目的為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好的為公 司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)根據(jù)本規(guī)定做好物料的出庫(kù)和入庫(kù)工作,并是物料的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各 環(huán)節(jié)平衡銜接。物資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù),后領(lǐng)用的規(guī)定,如直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等情 況,也要在領(lǐng)完物資材料后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。做好物資的保管工作,有臺(tái)賬、出、入庫(kù)單相對(duì)應(yīng),做好相應(yīng)的賬目保持 工作;做到貨物堆碼整齊有序,每種物品均須有標(biāo)識(shí),并且標(biāo)識(shí)清楚,不定期 檢查,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物相對(duì)應(yīng)。積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作,并協(xié)助做好呆滯料的處理工 作。定期檢查
2、消防設(shè)施、警示標(biāo)識(shí),降低安全隱患。物品堆放,必須預(yù)留安全和運(yùn)輸通道,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放貨物和停放運(yùn)輸工 具。非倉(cāng)庫(kù)工作人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外禁止任何火源,特殊情況下需要?jiǎng)踊鸨仨氂腥爽F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按先進(jìn)先出”進(jìn)行作業(yè),避免物料存放時(shí)間長(zhǎng)而造成損失。倉(cāng)庫(kù)人員到崗后,需巡視倉(cāng)庫(kù)檢查是否存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上 級(jí)匯報(bào),離崗后應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源。入庫(kù)管理規(guī)定物料到廠后,倉(cāng)庫(kù)人員按照到貨通知單核對(duì);物料編碼,物料名稱,規(guī)格 型號(hào)、數(shù)量、訂單號(hào)及外包裝是否完好,核對(duì)無(wú)誤后將物品交給IQC進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨物不符,外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)反映, 同時(shí)通知相關(guān)
3、部門(mén),共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄,原則上單貨不符的物資 不予接收;如遇特殊情況需收下該物料時(shí),需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并與單據(jù)上注 明實(shí)際收貨情況。出庫(kù)管理規(guī)定辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)、審核出庫(kù)單,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全。發(fā)放物料要堅(jiān)持 先進(jìn)先出”的規(guī)定,發(fā)貨揀貨要一盤(pán)庫(kù)、二核對(duì)、三發(fā)貨、 四減數(shù),在貨架標(biāo)識(shí)卡上(臺(tái)賬上)及時(shí)扣減庫(kù)存的數(shù)量。成品發(fā)貨必須協(xié)同貨運(yùn)公司或客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng) 以貨運(yùn)公司或客戶簽字確認(rèn)。搬運(yùn)物品時(shí),做好相應(yīng)的保護(hù)措施,如戴手套等,放置物品時(shí)要小心輕放, 不能猛拽摔,以防損壞物品,同時(shí)貨物上要有明顯的標(biāo)示。生產(chǎn)領(lǐng)料人員來(lái)領(lǐng)物料時(shí),需當(dāng)面點(diǎn)交完成,并辦理出庫(kù)
4、手續(xù)。物料儲(chǔ)存保管規(guī)定物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。(頂距:50厘米,墻距:外墻 50厘 10厘米)。易燃物品還應(yīng)留庫(kù)房應(yīng)保持干燥,通風(fēng)防潮,保持整潔,對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物品的性能、危險(xiǎn) 性和滅火方法要熟知,做到分類(lèi)儲(chǔ)存,堆放整齊,留有通道,符合五距 距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物 米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10-20厘米,間距:留 出防火距離,設(shè)有警示牌和滅火器。數(shù)量,物料出入庫(kù)要及倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物料碼放物料標(biāo)識(shí)卡,注明名稱、型號(hào)、 時(shí)維護(hù),以備后續(xù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)查詢。庫(kù)存物料在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不
5、可倒置,保證完好無(wú)損。對(duì)庫(kù)存物料隨機(jī)或定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查,防止物料積壓,對(duì)毀損造成的浪費(fèi), 及時(shí)進(jìn)行清理或辦理報(bào)廢手續(xù),做到物料清、品種清”賬、物、卡”三方一致。倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做好物料臺(tái)賬,及時(shí)掌握和反映庫(kù)存情況,并定期向財(cái) 務(wù)部門(mén)提供報(bào)表,制定合理庫(kù)存。每月必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì), 必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén), 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)工作和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì) 賬,保證賬表、帳帳、賬物相等。無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,不得隨意占用、動(dòng)用消防設(shè)施和設(shè)備。庫(kù)存控制做好與采購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)
6、營(yíng)等環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng),管理需要 等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。定期進(jìn)行庫(kù)存物料的周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損,報(bào)廢 和呆滯物資的處理工作。倉(cāng)庫(kù)管理及工作人員工作要求與紀(jì)律嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或單批手續(xù)不健全的出入作業(yè)要求, 有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。妥善保管出、入庫(kù)單和有關(guān)報(bào)表、賬簿,不可丟失。倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交 接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位,未做完的事宜及有關(guān)憑單,要列出清單, 寫(xiě)明情況,進(jìn)行交接。監(jiān)督做好文明裝卸,搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,倉(cāng)庫(kù)整潔 無(wú)死角。做好倉(cāng)庫(kù)使用的工具、設(shè)備存放的維護(hù)與管理工作。做到四”檢查1、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘斷電以及是否存在其他不安全隱患。3、經(jīng)常檢查庫(kù)房,庫(kù)房保持通風(fēng)。4、檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律1、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火;嚴(yán)禁飲酒后上崗;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出倉(cāng) 庫(kù)。2、嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)統(tǒng)一涂改賬目,抽換帳紙;出現(xiàn)出、入庫(kù)單寫(xiě)錯(cuò)問(wèn)題,將 其作廢。3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品;嚴(yán)禁私領(lǐng),私分倉(cāng)庫(kù)物品;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)談 笑,打鬧。4、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材;嚴(yán)禁在
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