請示和批復(fù)格式要求

1、請示和批復(fù)格式要求批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時，上級機關(guān)就用法“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。以下是請示和批復(fù)格式要求，歡迎閱讀。批復(fù)具有以下特點：(一)批復(fù)與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、方案、總結(jié)、看法等;而批復(fù)則只針對于請示。(二)行文具有被動性。批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是特地用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。(三)內(nèi)容具有針

2、對性。批復(fù)要針對請示事項表白是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必需針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必需明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性看法，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必需仔細(xì)貫徹執(zhí)行，不得違反，批復(fù)的效用在這方面類似指令、打算，帶有很強的權(quán)威性。寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時光幾個部分。(一)標(biāo)題。批復(fù)標(biāo)題的寫法最頻繁的是徹低式的標(biāo)題，即由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成。(二)正文批復(fù)正文包括引敘來文和作出批復(fù)兩部分，有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語。寫作要求(一)慎重準(zhǔn)時。批復(fù)既是上級機關(guān)指示

3、性、政策性較強的公文，又是對下級單位哀求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重準(zhǔn)時。批復(fù)機關(guān)收到請示后，要準(zhǔn)時舉行周密的調(diào)查了解，把握有關(guān)狀況，按照現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，經(jīng)仔細(xì)討論后，準(zhǔn)時賦予答復(fù)。(二)針對請示答復(fù)。請示要求一文一事，批復(fù)也應(yīng)當(dāng)有針對性地一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題，上下行文相互對應(yīng)。(三)明確態(tài)度。批復(fù)看法不管是否同意，必需非常清晰明了，態(tài)度陰沉。不能模糊其詞，模棱兩可，以免下級無所適從。批復(fù)的主送機關(guān)明確惟獨請示機關(guān)一個，假如所請示問題有普遍性，或需告訴其他一些機關(guān)，可用如下方法處理：一是除批恢復(fù)請示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)

4、單位。三是將有關(guān)看法另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問題的看法準(zhǔn)時傳達下去。(四)不同指示、復(fù)函混用。批復(fù)與指示同為下行文，均對有關(guān)事項提出原則、要求，但二者的區(qū)分還是顯然的，不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同，指示是對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的原則。而批復(fù)事項較窄，只能針對請示事項作出詳細(xì)答復(fù)，多屬個別性問題，不涉及面上的工作。第二是受文對象不同。指示的受文對象普通不是某個機關(guān)，而是有關(guān)的機關(guān)單位，受文對象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位，只給原請示機關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動因不同。指示按照需要而作，屬主動行文，批復(fù)是針對下級機關(guān)請示而發(fā)的，屬被動行文。批復(fù)與復(fù)函因為都是回復(fù)來文的公文，有時也會被混用。二者的區(qū)分在于：從行文關(guān)系看，批復(fù)是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復(fù)用文，屬下行文;復(fù)函普通是向不相隸屬機關(guān)答復(fù)用文，屬平行文。從行文內(nèi)容看，批復(fù)多屬于對重大原則和政策性問題作出打算、批答，復(fù)函多用于普通性事項的回復(fù)。格式內(nèi)容1.標(biāo)題。普通寫成"關(guān)于批