公章授權委托書管理辦法

1、公章授權委托管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司公章授權委托書的辦理、使用等行為，保證公司的合法權益，依據(jù)國家有關法律和法規(guī)相關規(guī) 章制度，特制定本辦法。第二條本辦法所指委托是公司授權委托個人在特定時間就特定內(nèi)容事項行使職權的法律文件依據(jù)，是證明被授 權人權利的法律文書。第三條 公章授權委托書中闡明的權利應當符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會公德的內(nèi)容。第二章管理第四條 非法定代表人代表公司承擔下列行為之一的，必須辦理授權委托書:（一）對外簽訂合同、協(xié)議等事項;（二）辦理工商登記;（三）合同訴訟或仲裁;（四）其他應當授權的行為。第五條 公司辦公室負責辦理授權委托書，業(yè)務部門因工作

2、需要授權時，應當向辦公室出具經(jīng)法定代表人簽字的授權委托書辦理申請表，并提供以下書面資料:（一）被授權人資格證明材料和身份證明材料;（二）能夠證明授權的事項已由公司批準同意的有效文件;（三）辦公室要求提供的其他證明材料。申請辦理授權委托書時，申請部門應當對所提供資料的真實性負責。第六條辦公室對被授權人資格進行審查，不符合相關條件的，不予辦理授權委托書。辦公室負責審核被授權人權限和授權期限O 第七條 授權委托書應當闡明下列事項:授權人和被授權人基本情況;授權事項;被授權人權限;（四）授權期限;（五）授權日期;其他必要闡明事項。第八條 辦公室收到逐級審批通過的申請表后，負責為申請人制作授權委托書，并

3、送至法定代表人簽字。經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權委托書方可生效使用。第九條 授權委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權委托書內(nèi)容的任何改動，必須按本辦法重新辦理授權委托書。任何部門和個人不得偽造、涂改、出借和轉讓授權委托書。授權委托書遺失或者公章毀損的，應及時書面報告辦公 室申請補辦，直接由辦公室受理。第十條 授權委托書上的權利應當由該授權委托書闡明的被授權人行使，被授權人應當在闡明的權利范圍內(nèi)誠實 和誠信并善意地行使該權利職責。條 被授權人應當按照授權人的要求執(zhí)行，報告授權事務處理情況。授權行為終止時，應當及時向授權人報 告授權事務處理結果。第十二條 授權委托書不得使用轉授權方式

4、。第十三條出現(xiàn)下列情況之一的，授權委托書失效:（一）授權委托期限屆滿的，自屆滿之日起授權委托書失效;（二）被授權人喪失民事行為能力的，自依法確認之日起授權委托書失效;（三）授權委托書被撤銷的，自撤銷之日起授權委托書失效;（四）被授權人工作崗位發(fā)生變動的，自變動之日起授權委托書失效;（五）被授權人與公司解除勞動合同或達到法定退休年齡的，自勞動合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權委托書失效，特殊情況除外;（六）其他應當視為失效的情況。授權委托書失效后，被授權人應當交回相關文書資料和公章，由原申請部門接收。原申請部門應將接收情況三日內(nèi) 通知辦公室。第十四條 授權委托書和公章由公司制定，并統(tǒng)一編號

5、第十五條辦公室應對辦理的授權委托書進行登記，并做好相關資料的歸檔保存。第三章責任第十五條申請部門對被授權人使用授權委托書負有直接監(jiān)管責任，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知辦公室。辦公室對違規(guī)出具授權委托書或授權委托不明造成損失的，追究相關人員責任。第十六條被授權人有下列情形之一，造成損失的，應當賠償損失；情節(jié)嚴重的，同時給予處分；涉嫌犯罪的，移 送司法機關處理:（一）超越授權行使權利的;（二）授權委托書失效后仍進行授權委托事項的;（三）對授權委托事項不盡職責的;（四）其他違法行為。第四章 附則第十七條 本辦法由公司辦公室運營負責解釋。第十八條 本辦法自 2013年 11月 23日起施行。附表1授權委托書辦理