公章授權(quán)委托書管理辦法

1、公章授權(quán)委托管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司公章授權(quán)委托書的辦理、使用等行為，保證公司的合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律和法規(guī)相關(guān)規(guī) 章制度，特制定本辦法。第二條本辦法所指委托是公司授權(quán)委托個人在特定時間就特定內(nèi)容事項行使職權(quán)的法律文件依據(jù)，是證明被授 權(quán)人權(quán)利的法律文書。第三條 公章授權(quán)委托書中闡明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會公德的內(nèi)容。第二章管理第四條 非法定代表人代表公司承擔(dān)下列行為之一的，必須辦理授權(quán)委托書:（一）對外簽訂合同、協(xié)議等事項;（二）辦理工商登記;（三）合同訴訟或仲裁;（四）其他應(yīng)當(dāng)授權(quán)的行為。第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書，業(yè)務(wù)部門因工作

2、需要授權(quán)時，應(yīng)當(dāng)向辦公室出具經(jīng)法定代表人簽字的授權(quán)委托書辦理申請表，并提供以下書面資料:（一）被授權(quán)人資格證明材料和身份證明材料;（二）能夠證明授權(quán)的事項已由公司批準(zhǔn)同意的有效文件;（三）辦公室要求提供的其他證明材料。申請辦理授權(quán)委托書時，申請部門應(yīng)當(dāng)對所提供資料的真實性負(fù)責(zé)。第六條辦公室對被授權(quán)人資格進(jìn)行審查，不符合相關(guān)條件的，不予辦理授權(quán)委托書。辦公室負(fù)責(zé)審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限O 第七條 授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)闡明下列事項:授權(quán)人和被授權(quán)人基本情況;授權(quán)事項;被授權(quán)人權(quán)限;（四）授權(quán)期限;（五）授權(quán)日期;其他必要闡明事項。第八條 辦公室收到逐級審批通過的申請表后，負(fù)責(zé)為申請人制作授權(quán)委托書，并

3、送至法定代表人簽字。經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書方可生效使用。第九條 授權(quán)委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權(quán)委托書內(nèi)容的任何改動，必須按本辦法重新辦理授權(quán)委托書。任何部門和個人不得偽造、涂改、出借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托書。授權(quán)委托書遺失或者公章毀損的，應(yīng)及時書面報告辦公 室申請補辦，直接由辦公室受理。第十條 授權(quán)委托書上的權(quán)利應(yīng)當(dāng)由該授權(quán)委托書闡明的被授權(quán)人行使，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在闡明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實 和誠信并善意地行使該權(quán)利職責(zé)。條 被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)人的要求執(zhí)行，報告授權(quán)事務(wù)處理情況。授權(quán)行為終止時，應(yīng)當(dāng)及時向授權(quán)人報 告授權(quán)事務(wù)處理結(jié)果。第十二條 授權(quán)委托書不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式

4、。第十三條出現(xiàn)下列情況之一的，授權(quán)委托書失效:（一）授權(quán)委托期限屆滿的，自屆滿之日起授權(quán)委托書失效;（二）被授權(quán)人喪失民事行為能力的，自依法確認(rèn)之日起授權(quán)委托書失效;（三）授權(quán)委托書被撤銷的，自撤銷之日起授權(quán)委托書失效;（四）被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的，自變動之日起授權(quán)委托書失效;（五）被授權(quán)人與公司解除勞動合同或達(dá)到法定退休年齡的，自勞動合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效，特殊情況除外;（六）其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。授權(quán)委托書失效后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)交回相關(guān)文書資料和公章，由原申請部門接收。原申請部門應(yīng)將接收情況三日內(nèi) 通知辦公室。第十四條 授權(quán)委托書和公章由公司制定，并統(tǒng)一編號

5、第十五條辦公室應(yīng)對辦理的授權(quán)委托書進(jìn)行登記，并做好相關(guān)資料的歸檔保存。第三章責(zé)任第十五條申請部門對被授權(quán)人使用授權(quán)委托書負(fù)有直接監(jiān)管責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知辦公室。辦公室對違規(guī)出具授權(quán)委托書或授權(quán)委托不明造成損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。第十六條被授權(quán)人有下列情形之一，造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重的，同時給予處分；涉嫌犯罪的，移 送司法機(jī)關(guān)處理:（一）超越授權(quán)行使權(quán)利的;（二）授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行授權(quán)委托事項的;（三）對授權(quán)委托事項不盡職責(zé)的;（四）其他違法行為。第四章 附則第十七條 本辦法由公司辦公室運營負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本辦法自 2013年 11月 23日起施行。附表1授權(quán)委托書辦理