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文檔簡介
1、公章授權(quán)委托管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司公章授權(quán)委托書的辦理、使用等行為,保證公司的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律和法規(guī)相關(guān)規(guī) 章制度,特制定本辦法。第二條本辦法所指委托是公司授權(quán)委托個人在特定時間就特定內(nèi)容事項行使職權(quán)的法律文件依據(jù),是證明被授 權(quán)人權(quán)利的法律文書。第三條 公章授權(quán)委托書中闡明的權(quán)利應(yīng)當符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會公德的內(nèi)容。第二章管理第四條 非法定代表人代表公司承擔下列行為之一的,必須辦理授權(quán)委托書:(一)對外簽訂合同、協(xié)議等事項;(二)辦理工商登記;(三)合同訴訟或仲裁;(四)其他應(yīng)當授權(quán)的行為。第五條 公司辦公室負責辦理授權(quán)委托書,業(yè)務(wù)部門因工作
2、需要授權(quán)時,應(yīng)當向辦公室出具經(jīng)法定代表人簽字的授權(quán)委托書辦理申請表,并提供以下書面資料:(一)被授權(quán)人資格證明材料和身份證明材料;(二)能夠證明授權(quán)的事項已由公司批準同意的有效文件;(三)辦公室要求提供的其他證明材料。申請辦理授權(quán)委托書時,申請部門應(yīng)當對所提供資料的真實性負責。第六條辦公室對被授權(quán)人資格進行審查,不符合相關(guān)條件的,不予辦理授權(quán)委托書。辦公室負責審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限O 第七條 授權(quán)委托書應(yīng)當闡明下列事項:授權(quán)人和被授權(quán)人基本情況;授權(quán)事項;被授權(quán)人權(quán)限;(四)授權(quán)期限;(五)授權(quán)日期;其他必要闡明事項。第八條 辦公室收到逐級審批通過的申請表后,負責為申請人制作授權(quán)委托書,并
3、送至法定代表人簽字。經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書方可生效使用。第九條 授權(quán)委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權(quán)委托書內(nèi)容的任何改動,必須按本辦法重新辦理授權(quán)委托書。任何部門和個人不得偽造、涂改、出借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托書。授權(quán)委托書遺失或者公章毀損的,應(yīng)及時書面報告辦公 室申請補辦,直接由辦公室受理。第十條 授權(quán)委托書上的權(quán)利應(yīng)當由該授權(quán)委托書闡明的被授權(quán)人行使,被授權(quán)人應(yīng)當在闡明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實 和誠信并善意地行使該權(quán)利職責。條 被授權(quán)人應(yīng)當按照授權(quán)人的要求執(zhí)行,報告授權(quán)事務(wù)處理情況。授權(quán)行為終止時,應(yīng)當及時向授權(quán)人報 告授權(quán)事務(wù)處理結(jié)果。第十二條 授權(quán)委托書不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式
4、。第十三條出現(xiàn)下列情況之一的,授權(quán)委托書失效:(一)授權(quán)委托期限屆滿的,自屆滿之日起授權(quán)委托書失效;(二)被授權(quán)人喪失民事行為能力的,自依法確認之日起授權(quán)委托書失效;(三)授權(quán)委托書被撤銷的,自撤銷之日起授權(quán)委托書失效;(四)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的,自變動之日起授權(quán)委托書失效;(五)被授權(quán)人與公司解除勞動合同或達到法定退休年齡的,自勞動合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效,特殊情況除外;(六)其他應(yīng)當視為失效的情況。授權(quán)委托書失效后,被授權(quán)人應(yīng)當交回相關(guān)文書資料和公章,由原申請部門接收。原申請部門應(yīng)將接收情況三日內(nèi) 通知辦公室。第十四條 授權(quán)委托書和公章由公司制定,并統(tǒng)一編號
5、第十五條辦公室應(yīng)對辦理的授權(quán)委托書進行登記,并做好相關(guān)資料的歸檔保存。第三章責任第十五條申請部門對被授權(quán)人使用授權(quán)委托書負有直接監(jiān)管責任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知辦公室。辦公室對違規(guī)出具授權(quán)委托書或授權(quán)委托不明造成損失的,追究相關(guān)人員責任。第十六條被授權(quán)人有下列情形之一,造成損失的,應(yīng)當賠償損失;情節(jié)嚴重的,同時給予處分;涉嫌犯罪的,移 送司法機關(guān)處理:(一)超越授權(quán)行使權(quán)利的;(二)授權(quán)委托書失效后仍進行授權(quán)委托事項的;(三)對授權(quán)委托事項不盡職責的;(四)其他違法行為。第四章 附則第十七條 本辦法由公司辦公室運營負責解釋。第十八條 本辦法自 2013年 11月 23日起施行。附表1授權(quán)委托書辦理
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