實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)管理系統(tǒng)介紹

1、石首市孚瑞友勝科技服務(wù)部XXX產(chǎn)品檢驗(yàn)監(jiān)督檢驗(yàn)所®深圳市孚瑞友勝信息技術(shù)有限公司33456710121518目錄一、公司介紹二、軟件簡介三、系統(tǒng)流程圖四、系統(tǒng)模塊圖五、應(yīng)用價(jià)值八、軟件特點(diǎn)七、系統(tǒng)菜單八、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點(diǎn)九、可行性分析報(bào)告十、成功案例優(yōu)需麻監(jiān)管準(zhǔn)絕掘提佚商*H企業(yè)信譽(yù)r、公司介紹儲(chǔ)節(jié)瑞依總公川簡介杯司在廈酬構(gòu)以儷 的朋務(wù)蠱得了期的聲 譽(yù).可提供客戶的電話進(jìn) 務(wù)岔司售后黒務(wù)的驗(yàn)證.公司主垂fcb于譯對(duì)區(qū)質(zhì) 檢機(jī)構(gòu)的開拔和系統(tǒng)臧 最優(yōu)那計(jì)重檢定爸繇統(tǒng)、 產(chǎn)品檢驗(yàn)管£系唸鈕嘩 合系躍”注冊(cè)査金5負(fù) 目前有員工20 人，溝方imitdi務(wù)的曠展'

2、 鄭itft®戶提供更好的臨 jm于仙舛成S了石B市孚二、軟件簡介產(chǎn)品檢驗(yàn)管理系統(tǒng)（以下簡稱FrMis系統(tǒng)）是面向地市、縣級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī) 構(gòu)推出的管理軟件，。它以檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理為核心，規(guī)范檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程， 實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)儀器、檢驗(yàn)、報(bào)告、收費(fèi)、企業(yè)管理、人員、辦公的科學(xué)化管理，本系 統(tǒng)可將市、縣級(jí)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)組網(wǎng)由市一級(jí)單位進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控，為檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作的信息集成和綜合管理提供完整的解決方案。三、系統(tǒng)流程圖本系統(tǒng)基于如下的流程:胡品畫購從上圖所示，我們嚴(yán)格按照檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具證書的流程進(jìn)行操作，對(duì)證書實(shí)行 三級(jí)審核管理，從而保證證書出具的嚴(yán)格與準(zhǔn)確性。四、系統(tǒng)模塊圖依據(jù)系統(tǒng)流程，我們對(duì)

3、系統(tǒng)的模塊進(jìn)行如下劃分:五、應(yīng)用價(jià)值好用：可以讓您以很少的投入、快速應(yīng)用，并以更FrMis系統(tǒng)是一套成熟的系統(tǒng)， 低的成本實(shí)現(xiàn)未來的擴(kuò)展應(yīng)用?？梢宰屇臉I(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與其它的檢定系統(tǒng)FrMis系統(tǒng)是一套開放的系統(tǒng)， 集成使用，保護(hù)信息化的總體投資?？梢詭椭行?shí)現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)檢測(cè)與FrMis系統(tǒng)是一套集成的系統(tǒng)， 管理的協(xié)同。FrMis系統(tǒng)是一套穩(wěn)定的系統(tǒng)，可以讓您充分信賴、不會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失 等災(zāi)難性的后果。實(shí)用：FrMis系統(tǒng)是一套完善的系統(tǒng)，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)器具、收樣、檢驗(yàn)、報(bào)告、物品、 辦公、收費(fèi)、人員、收發(fā)文等各個(gè)環(huán)節(jié)，具有標(biāo)準(zhǔn)器具預(yù)警，等完善的功能。FrMis 系統(tǒng)是一套高效的系統(tǒng)，預(yù)

4、錄近千份標(biāo)準(zhǔn)、樣品條碼管理、任務(wù)消息 通知、手機(jī)短信通知等高效功能。FrMis 系統(tǒng)是一套具備高度擴(kuò)展性的系統(tǒng)， 可直接與市局的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的 對(duì)接。易用 ：FrMis 系統(tǒng)是一套操作接口友好、方便學(xué)習(xí)的系統(tǒng)，可以在不打亂業(yè)務(wù)的前 提下，讓機(jī)構(gòu)員工快速應(yīng)用起來。FrMis 系統(tǒng)是一套提供角色、權(quán)限預(yù)置的系統(tǒng)，可以讓您的管理更加協(xié)同高 效。FrMis 系統(tǒng)是一套方便維護(hù)的系統(tǒng)，可以讓您在系統(tǒng)維護(hù)上省心省力，將精 力放在業(yè)務(wù)本身。六、軟件特點(diǎn)FrMis 系統(tǒng)不單純是軟件功能的實(shí)現(xiàn)，更著重于促進(jìn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理科學(xué)化。 對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)器具、樣品、流轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)、審核、審批、報(bào)告打印、費(fèi)用收取等可實(shí) 時(shí)全方位的監(jiān)

5、控。領(lǐng)導(dǎo)全方面監(jiān)管 領(lǐng)導(dǎo)通過軟件能實(shí)時(shí)的查看檢驗(yàn)業(yè)務(wù)進(jìn)度、計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度、業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量、 科室的任務(wù)完成量等， 從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科室的的全方位監(jiān)管、 對(duì)樣品檢驗(yàn)全方位監(jiān)控。樣品流轉(zhuǎn)條碼管理收樣時(shí)對(duì)樣品分配樣品流轉(zhuǎn)條碼小標(biāo)簽， 整個(gè)流轉(zhuǎn)過程中通過條碼與標(biāo)簽?zāi)?快速的識(shí)別樣品，快速的在軟件中定位相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄，高效的檢索?？勺远x報(bào)告模板提供按國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的檢驗(yàn)報(bào)告、 檢測(cè)報(bào)告等一系列報(bào)告模板。 可靈活的增 加或修改檢驗(yàn)報(bào)告模板。首創(chuàng)的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)查更新 軟件可以通過互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)的對(duì)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)是否有更新進(jìn)行查找與核對(duì)， 從而自 動(dòng)完成對(duì)老標(biāo)準(zhǔn)的作廢，新標(biāo)準(zhǔn)的啟用。報(bào)告三級(jí)審核防出錯(cuò)機(jī)制 報(bào)告出具過程中采用三級(jí)審核

6、過程，檢驗(yàn)員編制，室主任審核，領(lǐng)導(dǎo)審批， 通過三級(jí)審核過程防止報(bào)告出錯(cuò)，保證出具的報(bào)告科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、正確。支持盲樣檢驗(yàn)軟件支持盲樣檢驗(yàn)， 當(dāng)選擇加密后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)相關(guān)的重要數(shù)據(jù)， 如企業(yè)名稱， 樣品名稱，型號(hào)規(guī)格加密，從而使檢驗(yàn)過程中減少人為的因素支持電子簽名全面支持電子簽名，使您即使因出差等原因無法在單位審核或?qū)徟鷷r(shí)也能對(duì) 報(bào)告進(jìn)行簽字。支持報(bào)告連打、手工或自動(dòng)雙面打印、報(bào)告批量打印、套打支持報(bào)告連打， 如需兩面打印， 設(shè)置手工雙面打印， 即可在需打印背面時(shí)提 示，如打印機(jī)支持自動(dòng)雙面打印，軟件中可以自動(dòng)翻頁打印。檢驗(yàn)過程自動(dòng)消息通知、檢驗(yàn)任務(wù)預(yù)警提醒檢驗(yàn)過程中如檢驗(yàn)員提交任務(wù)給室主任審核， 系

7、統(tǒng)會(huì)在檢驗(yàn)員提交任務(wù)的時(shí) 候自動(dòng)發(fā)送消息給室主任， 對(duì)室主任進(jìn)行提醒； 對(duì)檢驗(yàn)任務(wù)快到期的任務(wù)通過黃 色進(jìn)行提醒， 對(duì)已經(jīng)過檢驗(yàn)要求完成日期的任務(wù)進(jìn)行紅色提醒， 從而保證對(duì)客戶 的服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)意識(shí)。無紙化辦公通知公告，郵件，收發(fā)文的流轉(zhuǎn)管理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。服務(wù)器 / 客戶端結(jié)構(gòu)、自動(dòng)升級(jí)采用服務(wù)器 / 客戶端的結(jié)構(gòu)，可運(yùn)行于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)（需固定支持），先 進(jìn)的數(shù)據(jù)庫，能滿足用戶對(duì)系統(tǒng)速度的高要求，支持多用戶，系統(tǒng)可自動(dòng)升級(jí)， 無需用戶干預(yù)。支持全程樣品拍照軟件可以在流轉(zhuǎn)的任一環(huán)節(jié)對(duì)樣品進(jìn)行拍照， 并且對(duì)所拍照片進(jìn)行管理， 支 持通過 IPAD 或相機(jī)進(jìn)行拍照。支持二維碼驗(yàn)真七、系統(tǒng)菜

8、單系統(tǒng)主要的功能菜單如下：系統(tǒng)辦公管理切換用戶工作人員管理查詢密碼用戶角色設(shè)置特殊字符工作人員信息修改密碼工作人員查詢修改簽名工作人員統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)信息工作日志管理單位情況設(shè)置我的周報(bào)科室代碼設(shè)置查看周報(bào)行政區(qū)劃設(shè)置消息公告管理經(jīng)濟(jì)類型設(shè)置消息公告撰寫證照名稱設(shè)置消息公告刪除收費(fèi)類別設(shè)置消息公告查看郵政編碼設(shè)置公告執(zhí)行情況產(chǎn)品類別設(shè)置文檔文件管理所屬行業(yè)設(shè)置投訴舉報(bào)管理通知格式設(shè)置投訴舉報(bào)登記主頁滾動(dòng)設(shè)置投訴舉報(bào)擬辦編號(hào)規(guī)則設(shè)置投訴舉報(bào)批示特殊字符設(shè)置投訴舉報(bào)辦理投訴舉報(bào)反饋檢驗(yàn)數(shù)據(jù)審核投訴舉報(bào)查詢檢驗(yàn)數(shù)據(jù)審批收文管理檢驗(yàn)數(shù)據(jù)查詢收文登記檢驗(yàn)任務(wù)列表收文擬批報(bào)告管理領(lǐng)導(dǎo)批示報(bào)告打印收文傳閱報(bào)告修改收

9、文處理報(bào)告查詢收文辦理報(bào)告領(lǐng)取收文歸檔報(bào)告模板制作收文查詢財(cái)務(wù)管理辦公用品質(zhì)檢收費(fèi)辦公用品入庫質(zhì)檢費(fèi)用收取辦公用品入庫查詢質(zhì)檢收費(fèi)查詢辦公用品領(lǐng)用質(zhì)檢欠費(fèi)明細(xì)辦公用品領(lǐng)用查詢其他收費(fèi)辦公用品庫存查詢其他收入登記企業(yè)信息管理其他收入查詢錄入企業(yè)信息協(xié)議欠費(fèi)查詢企業(yè)明細(xì)查詢其他收入計(jì)劃企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)其他收入統(tǒng)計(jì)企業(yè)產(chǎn)品信息支出管理服務(wù)協(xié)議管理支出登記企業(yè)評(píng)價(jià)管理支出查詢產(chǎn)品檢驗(yàn)管理支出計(jì)劃基礎(chǔ)檔案支出統(tǒng)計(jì)企業(yè)產(chǎn)品設(shè)置收費(fèi)查詢報(bào)告字號(hào)設(shè)置協(xié)議扣費(fèi)明細(xì)檢驗(yàn)類別設(shè)置質(zhì)檢收費(fèi)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)項(xiàng)目模板收支統(tǒng)計(jì)報(bào)告附頁模板行政審批管理抽樣/ 委托單登記物品采購管理抽樣/委托單錄入采購申請(qǐng)抽樣/ 委托

10、單修改辦公室審核抽樣/ 委托單刪除室主任審核抽樣/ 委托單查詢主管所長審批檢驗(yàn)出錯(cuò)統(tǒng)計(jì)所長審批打印收費(fèi)通知單待采購物品流轉(zhuǎn)單管理進(jìn)度查詢流轉(zhuǎn)單管理試劑 / 耗材供方審批流轉(zhuǎn)單查詢供方申請(qǐng)樣品檢驗(yàn)管理采購審核檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核所長審批進(jìn)度查詢帶薪年休假審批年假申請(qǐng)室主任審核 人事部審核領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)度查詢綜合統(tǒng)計(jì)質(zhì)檢統(tǒng)計(jì) 檢驗(yàn)明細(xì)查詢 企業(yè)檢驗(yàn)及收費(fèi)明細(xì) 檢驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)完成率統(tǒng)計(jì) 各種業(yè)績統(tǒng)計(jì)登錄查詢 質(zhì)保管理 標(biāo)準(zhǔn)管理 質(zhì)檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)儀器管理 合格供應(yīng)商臺(tái)帳 化學(xué)試劑物品管理 化學(xué)試劑物品驗(yàn)收登記 化學(xué)試劑物品領(lǐng)用登記 化學(xué)試劑物品發(fā)放查詢 劇毒藥品管理 劇毒藥品驗(yàn)收登記 劇毒物品領(lǐng)用登

11、記 劇毒物品發(fā)放查詢八、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點(diǎn)1. 系統(tǒng)使用簡單，經(jīng)過很小的培訓(xùn)后即可使即使沒使用過電腦的人 也能上手.2. 樣品條碼標(biāo)簽管理，使樣品流轉(zhuǎn)中的識(shí)別與管理變得簡單， 如下 圖：iillliil211000538祥品名稱：石塊等 顋：收祥呂職201111280報(bào)告頁碼的自動(dòng)計(jì)算，不必手工輸入頁碼。 報(bào)告模板可靈活的修改，以適應(yīng)報(bào)告的樣式變化。收文的無紙化流轉(zhuǎn)，收文登記收文擬批領(lǐng)導(dǎo)指示收文傳閱檢驗(yàn)狀態(tài)I未檢11在檢I i匣3.4.5.收文處理 收文辦理 收文歸檔，通過這一系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，使上級(jí)的要求與思想在本所得到最好的貫徹。3. 報(bào)告打印后自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信通知客戶前來我所領(lǐng)取報(bào)告

12、與繳 納費(fèi)用，做到人性化管理，加強(qiáng)與客戶的溝通。4. 全國首創(chuàng)的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)查新，質(zhì)保辦通過此功能來保持標(biāo)準(zhǔn)的更 新，讓標(biāo)準(zhǔn)查新不再那么困難。5. 檢驗(yàn)任務(wù)到期的預(yù)警，對(duì)將到期的提醒使檢驗(yàn)人員能及時(shí)完成檢 驗(yàn)任務(wù)，如下圖：211000267埶?縣恒境酬土有限蛙司傾拌激姬土211000263蕉嶺縣順亦昆凝土削世司植拌混澀土201L1J1S崖制室201L1216逢材室2HOOQ2TI £1 lOOOeT 2i1000273 211000274 211000275 21100027& 211000Z77 21 low 冇 3 211000279興寧市天天榨油折 興寧市丑古榨:由主 興寧

13、幣寧中糧所葷油門韋巽寧市阿何耀油匯 興寧市亞青植物油加工害花主池原釉 花生油原® 花生油原油 花生'：尉療訥 花生沽捺；由廣東陰珠殄抹紅曹業(yè)肖毬司抄珠紅酉 廣東明珠聶珠紅西it有狼公司齊昌酒 興寧市陽天酒廠陽天春梅州市奮家入地著11有眼魚司寄京元帥題定斟監(jiān)檢cn級(jí)） 定斟監(jiān)檢市級(jí)） 定期監(jiān)檢市級(jí)） 走期監(jiān)楡偉輻） 定期監(jiān)檢05級(jí)） 抽欄檢強(qiáng)僭級(jí)） 定期監(jiān)檢暗級(jí)） 抽樣檢驗(yàn)獵級(jí)） 走斟曲檢電線）201：1£0£2Q1：12QE201:120220111202201112022011.12022O1L12G2£V1；1£V£

14、63;01:1202箕品室 食品室 虞品室 負(fù)品室 食品室 食品室 篦品室 翼品室 食品室ACK-150-GB-；定期監(jiān)檢佈級(jí)） iC2S7旳-和7定斟監(jiān)椅（?1級(jí)）6. 特殊字符的完美處理，無論何種難處理的特殊字符，本系統(tǒng)均可以實(shí)現(xiàn)， 如規(guī)格型號(hào)，檢驗(yàn)項(xiàng)目中計(jì)量單位中的上標(biāo)，下標(biāo)，帶圈等。7. 檢驗(yàn)流轉(zhuǎn)中的消息通知，保障報(bào)告的及時(shí)出具。8. 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本公司承諾，對(duì)于客戶的任何修改均在24小時(shí)及時(shí)處理， 給出解決問題的時(shí)限，兩年內(nèi)任何修改均不收取費(fèi)用，兩年后如工作量在一周 內(nèi)的均不收取任何費(fèi)用。9. 檢驗(yàn)項(xiàng)目與市局管理系統(tǒng)的對(duì)接功能，一般情況下，與市局對(duì)接時(shí)基本上是將基本信息與檢驗(yàn)項(xiàng)目信息

15、對(duì)接入市局管理系統(tǒng)中，本系統(tǒng)提供了檢驗(yàn)項(xiàng)目的管理，可將基本信息與檢驗(yàn)項(xiàng)目信息通過市局的接口導(dǎo)入，如下圖為檢驗(yàn)項(xiàng)目管理-rtiiMpsPC岸事I同 就箱罩弓jpiHY申wG=i荊號(hào)屣帚 耳間 r"瓦頁7 3J T叫疋犯L*J 'it臺(tái)直,lesMS述住eiw祥;"Slf'_'曲;ItUJViEIK8 »?iinffiH7&ZilDDDLTIDDDLTi:-JLDEDL:MiDrcirr biLDiniRhtisiOOjLS* eiioii'isj fllOUjlB? iDa：n5ifUQEPlistKZILDEDL已LDDDL

16、4Ji-JLDDOLIS1213.報(bào)告防偽功能，打印后的報(bào)告帶著特殊的條碼,此條碼一般情況作假, 可起到防偽的作用，并且通過條碼可以在貴所的網(wǎng)站相關(guān)模塊上進(jìn)行報(bào)告驗(yàn) 真。如下圖No, QEJD-20112000iiiiiiiiiiiinii IIII 311000244 I I廣東省梅州市質(zhì)量計(jì)量監(jiān)督檢測(cè)所檢驗(yàn)報(bào)告願(yuàn)1克樣品名稱（型號(hào)、尊就:水泥&裝袋（夏煩Jg） 頁k “條生嚴(yán)口陰2011. LL 1&出廠編耳旻fe單札梅州巾梅江區(qū)三角煩國興酈 廠檢驗(yàn)走別X齟監(jiān)樓什縱）S檢牛產(chǎn)單忙梅州帀框汀區(qū)=角請(qǐng)國說紙希廠抽（老）樣單離號(hào)枝0110龍4姿托單位廣東省海州市質(zhì)量捷術(shù)監(jiān)彗局 抽

17、 樣齊武隨機(jī)抽祥推樣地點(diǎn)成品倉庫抽樟人員桿品數(shù)董柚樣數(shù)量孔1帝，芾土苗條 抽（送）樣期20年 11/7 1E B推樣基數(shù)2萬條到樣日期2011 年 11 1E B拝品狀態(tài)檢殮ftffisW，完奸無導(dǎo)幕牡逹日期GB arr-Euio肚泥包裝袋2011 年 11 尸 18 B九、可行性分析報(bào)告很多管理者存在以下誤區(qū)：1. 管理軟件看不見，摸不見，可有可無；2. 管理軟件很貴；3. 在有規(guī)模、管理規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室中才需要；就以上的誤區(qū)做一分析：（按系統(tǒng)使用壽命5年來計(jì)算，并且每個(gè)科目所評(píng) 估的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于使用價(jià)值，具體到每個(gè)客戶，依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需 求等會(huì)有變化）；認(rèn)為軟件是無形的，管理軟件不

18、能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)回報(bào)，現(xiàn)就投資產(chǎn)品檢驗(yàn)管 理系統(tǒng)作財(cái)務(wù)分析報(bào)告（按系統(tǒng)使用壽命5年來計(jì)算，并且每個(gè)科目所評(píng)估的價(jià) 值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于使用價(jià)值，具體到每個(gè)客戶，依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會(huì) 有變化）；序號(hào)科目金額說明1人員成本10萬至少節(jié)約一個(gè)人員以上，不計(jì)算人員 管理成本2萬*5年=10萬2加班及時(shí)間成本2500元月底匯總工作量大，重復(fù)性勞動(dòng)，易 出錯(cuò)還耗時(shí)長，至少一人一個(gè)星期以上， 如要出5年來個(gè)某種類的儀器的檢定明 細(xì)，按100元/天計(jì)算3內(nèi)部傳 遞紙張成本 /打印耗材 與打印機(jī)不 計(jì)5000元按年5000份證書計(jì)算，每份報(bào)告至 少會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的2張紙（如任務(wù)分配單、 收件流轉(zhuǎn)卡等）=1萬張*0.04元/張=400 元，再加上其它流程，表單等4管理成果10萬由原來的被動(dòng)管理，到現(xiàn)在所有的檢 驗(yàn)過程都有記錄、所以結(jié)果都有跟蹤、所 以數(shù)據(jù)都有分析與利用，檢定什么時(shí)候開 始，什么時(shí)候完成，要求什么時(shí)候完成都 有記錄，讓管理者把更多的精力放在（數(shù) 據(jù)分析上來改進(jìn)），并且各部門各司其職， 其帶來的影響與節(jié)約的管理成本與管理 成果，在以往，經(jīng)常會(huì)因?yàn)槿藛T的變動(dòng)而 影響工作，經(jīng)驗(yàn)和結(jié)果很難繼承，難于形 成體系，價(jià)值按最小2萬/年計(jì)算5客戶個(gè) 性化服務(wù)所 帶來的價(jià)值10萬管理系統(tǒng)會(huì)告訴管理者，哪些是重點(diǎn) 客戶，支持的情