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文檔簡介
1、固定資產驗收單資產編號資產名稱規(guī)格(型號)資產代碼購置日期計量單位單價(元)金額(元)出廠日期管理人生產廠家安裝使 用地點附件情況固定資產驗收情況說明:參加驗收人員簽字:驗收日期:年 月日管理部門經理簽字:公司總經理簽字:注:此表一式三份,使用部門、管理部門、財務部各一份。可編輯word文檔固定資產報廢申請單編號:申報單位申報日期年 月曰資產編號資產名稱型號與規(guī)格已使用年限資產原值數量報廢原因:填報部門:填報人:鑒定專家小組(不少于三人)意見:負責人:鑒定人:實驗中心處理意見:經辦人:實驗中心 審核意見簽名:物資管理與米購部意見簽名:主管院長 審批簽名:財務總監(jiān)審 批簽名:院長審批簽名:正/副
2、董事 長審批簽名:固定資產 管理員簽名:廢品出售 經手人簽名:固定資產管理制度1 .目的為提高公司的固定資產使用效率,規(guī)范公司固定資產的日常管理,特制定本制度。2 .職責2.1固定資產實物管理:由行政部總務處負責。2.1.1負責資產編號并配合資產使用單位粘貼資產標識。2.1.2建立各部門基礎設施一覽表并發(fā)放年終固定資產盤點表。2.1.3資產申購時查明是否有閑置設備可供調撥使用。2.1.4資產異動時更新基礎設施一覽表。2.1.5資產出售時進行招標及議價作業(yè)。2.2固定資產帳務管理:由財務部負責。2.3由行政部與財務部每半年進行一次固定資產實存與帳存的核對。3.內容、固定資產的定義1.1固定資產的
3、定義固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產。1.2本公司規(guī)定固定資產的標準1.2.1使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產設備、運輸車輛、電腦,以及其他與生產經營活動有關且單位價值在2000元及以上的設備、器具、工具等均作為固定資產。1.2.2不屬于生產經營活動的主要設備且單位價值在2000元及以上,使用期限超過兩年的物品也作為固定資產。1.2.3單獨購入的計算機軟件,單位價值在2000元及以上的作為固定資產。1.2.4 IT類固定資產:包括電腦、打印機、傳真機等辦公自動化設備,其中部分設備單位價值不足2000元,也必須按此辦法管理。1.2.5不能列入固定
4、資產(低值易耗品和包裝物,現財務制度上統(tǒng)稱為周轉材料),財務在做帳時一次性攤銷記入了當期的費用和成本 (如管理費用,制造費用等)。二、固定資產的購置2.1固定資產的申請由各部門填寫申購單,由部門主管審核,及總經理批復。2.2固定資產的采購2.2.1請購單批準后,相關請購部門交給采購部,由采購部尋找至少兩家以上的供應商進行詢價、比價、議價,對方的報價單直接寄至采購部,由采購部確定出最優(yōu)方案,報總經理批準詢價、比價、議價單。2.2.2.簽訂合同三、固定資產的驗收3.1固定資產的驗收申購的固定資產安裝調試完畢經使用部門、 技術部門及品保部門驗收合格后,填寫固定資產驗收單, 并明確保管人及維護責任。由
5、行政部進行固定資產編號 并粘貼固定資產標識以便識別,且把編號登記在固定資產驗收單中,方可交給財務部入帳(起到核對作用,以固定資產編號來辨別固定資產),如未有固定資產編號財務部則退回此單,不以入帳。四、固定資產的款項支付及報銷4.1報銷資料的提供 4.1.1支付預付款(1)固定資產(在建工程)請購單采購合同如果支付首筆預付款還需提供詢價、比價、議價單4.1.2報銷入賬(1)固定資產(在建工程)請購單發(fā)票固定資產驗收單423支付應付款固定資產(在建工程)請購單采購合同 需附固定資產運行情況合格說明五、固定資產的分類與編號2.1固定資產按使用部門及類別分為生產設備、辦公、運輸及房屋建筑物等。2.2固
6、定資產的編號由公司行政部統(tǒng)一編制,貼標簽。六、固定資產的保管6.1固定資產由具體使用者自行管理;無具體使用者則由使用部門主管管理,其中房屋建筑物、運輸設備、公用的辦公設備由辦公室負責 管理。6.2若發(fā)生固定資產轉移等移交手續(xù),移交部門需要填寫移交申請,經部門主管同意后報行政部辦理固定資產的轉移登記手續(xù),結束后實 物方可轉移其他部門,此時設備的保管權已轉至接收部門。 若不辦理 固定資產轉移單原部門仍然對此項固定資產承擔管理責任。七、固定資產的計價7.1從外部購入的固定資產,應按照購入時的買價加上支付的運輸費、裝卸費、安裝調試費等計價。7.2工、費計價。企業(yè)自行建造的固定資產,貝y應按照建造過程中
7、實際發(fā)生的料、7.3同、協(xié)議約定的價值并經驗證核實后計價。對于投資者投入的固定資產,應按照投資者雙方評估確認或者合7.4對于融資租入的固定資產,應按照租賃協(xié)議或者合同約定的價款 加運輸費、安裝費等計價。7.5對于接受捐贈的固定資產,應按所附的發(fā)票帳單中所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、安裝費等計價。7.6對在原有固定資產基礎上進行改擴建的固定資產,應按照該固定資產帳面價值,加上改擴建過程中發(fā)生的料、工、費后,減去改擴建 過程中發(fā)生的變價收入后的金額計價。7.7對于盤盈的固定資產,應按同類固定資產的重置完全價值計價。八、固定資產的折舊8.1本公司固定資產的使用年限規(guī)定為:類別使用年限殘值率房屋建筑
8、物205%生產設備55%辦公設備55%運輸設備55%其他設備55%8.2固定資產的折舊按直線法計提折舊。8.3下列固定資產不計提折舊:房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產;以經營租賃方式租入的固定資產;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;未提足折舊提前報廢的固定資產;在建工程項目交付使用以前的固定資產;破產、關停企業(yè)的固定資產;已經估價單獨入帳的土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產。九,資產報廢及出售9.1需報廢的固定資產,由使用部門填寫設備維護/報廢申請單說明資產報廢原因,經技術部門、品保部門(生產經營類固定資產)審核同意,經總經理核準后交行政部,由行政部進行部門基礎設施一覽表更新并知會財務部。
9、9.2報廢資產出售時,由行政部以內部聯絡書形式向財務部及總經理提交出售資產明細。9.3由財務部依出售資產明細核對資產耐用年限,已提折舊及未折減余額,送行政部擬處理對策,設定出售底價于核準后,辦理招標或議價作業(yè)。9.4資產于正式出售時需經財務課開立發(fā)票或收據后,方可辦理減損手續(xù)。十.資產異動處理10.1資產因實際需要轉移時,由移出部門填寫內部聯絡書經移入部門簽認后送行政部核對后方可辦理財產異動。10.2出租或外借資產經核準后,財產使用單位需會同行政部辦理相關外借手續(xù),再填寫內部聯絡書送財務部登記。十、固定資產的閑置對超過半年未曾使用的固定資產可判為閑置的固定資產, 對閑置的固定資產使用部門應及時通知行政部,為固定資產的調撥備案。卜一、固定資產的盤點11.1全盤固定資產每年由財務部會同行政部組織相關部門進行全面盤點一次,盤點后編寫固定資產盤點報告,如有盤盈、盤虧情況,需匯報至總經理;待批準后再辦理盤盈或盤虧固定資產的財務手續(xù)。11.2抽盤財務部會同行政部不定期對固定資產進行抽盤, 并編寫固定資產抽盤報告。十二、其他12.1本管理制度自總經理批復之日起報執(zhí)行。十三、附表1.內部聯絡書內部聯絡書主旨共頁發(fā)文單位發(fā)文者發(fā)文日期受文單
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