廣促費簽呈預(yù)提OA系統(tǒng)上線作業(yè)說明

1、2單位單位: :千元千元事業(yè)群損益事業(yè)群損益3 3年比較年比較促銷費費用逐年增加！促銷費費用逐年增加！ 3西南區(qū)損益西南區(qū)損益3 3年比較年比較單位單位: :千元千元促銷費特色促銷費特色:1.:1.金額大金額大2.2.明細多明細多3.3.筆數(shù)多筆數(shù)多4.4.明細帳多明細帳多5.5.管理費時管理費時 問問 題題 最最 多多41 1、費用金額大：費用金額大：預(yù)提費用常不準確，影響損益正確性，甚至有預(yù)提費用常不準確，影響損益正確性，甚至有 借此操控損益現(xiàn)象。借此操控損益現(xiàn)象。2 2、促銷明細多：促銷明細多：TP2TP2、TP3TP3的促銷種類最多，費用歸屬常有錯的促銷種類最多，費用歸屬常有錯3 3、

2、簽呈多：簽呈多：提案時以手工作業(yè)，尤其提案時以手工作業(yè)，尤其簽核過程長簽核過程長且效率低。且效率低。 簽呈的格式各地多樣，易丟失，不易保存簽呈的格式各地多樣，易丟失，不易保存。4 4、帳務(wù)量大：帳務(wù)量大：過往費用預(yù)提均為月末手工作業(yè)，過往費用預(yù)提均為月末手工作業(yè)，沖帳、報銷審沖帳、報銷審 核的工作量大，核的工作量大，尤其沖帳未與預(yù)提常不一致。尤其沖帳未與預(yù)提常不一致。5 5、管理費時：管理費時：結(jié)案速度慢，常有遺忘或拖延現(xiàn)象，做不到自我結(jié)案速度慢，常有遺忘或拖延現(xiàn)象，做不到自我 提醒；返貨不及時，逾期時間長，造成管理死角提醒；返貨不及時，逾期時間長，造成管理死角 ，發(fā)生很多弊端。，發(fā)生很多弊端

3、。下功夫改變現(xiàn)狀下功夫改變現(xiàn)狀 520102010年度策略：強化營業(yè)系統(tǒng)年度策略：強化營業(yè)系統(tǒng)6通路二通路二- -促銷品促銷品通路二通路二- -特陳特販費特陳特販費通路二通路二- -訂貨會訂貨會/ /感恩會感恩會通路二通路二- -促銷員工資促銷員工資通路二通路二- -其他其他通路二通路二- -冰箱陳列費冰箱陳列費通路三通路三- -上架費上架費/ /特陳費特陳費通路三通路三- -禮品禮品/ /贈品贈品通路三通路三- -端架費端架費/ /陳列費陳列費通路三通路三- -堆箱費堆箱費通路三通路三- -年年/ /節(jié)費節(jié)費通路三通路三- -冰箱陳列費冰箱陳列費通路三通路三- -特價費特價費通路三通路三-

4、-返利返利通路三通路三-DM/-DM/海報費用海報費用通路三通路三- -促銷員工資促銷員工資通路三通路三- -其他其他通路二通路二- -冰箱陳列費冰箱陳列費通路三通路三- -冰箱陳列費冰箱陳列費7OAOA系統(tǒng)系統(tǒng)辦公室自動化辦公室自動化帳務(wù)系統(tǒng)帳務(wù)系統(tǒng)R3R3系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)合結(jié)合接口接口1 1、考勤、考勤: : 請假、出請假、出 差、加班差、加班2 2、制度查詢、制度查詢3 3、簽呈、簽呈4 4、促銷費簽呈、促銷費簽呈5 5、A1A1、CPCP簽呈簽呈1 1、銷售、銷售SDSD系統(tǒng)系統(tǒng)2 2、庫存、庫存MMMM系統(tǒng)系統(tǒng)3 3、制程、制程PPPP系統(tǒng)系統(tǒng)4 4、總帳、總帳FIFI系統(tǒng)系統(tǒng)5 5、固定

5、資產(chǎn)、固定資產(chǎn)FAFA系統(tǒng)系統(tǒng)6 6、人事、人事HRHR系統(tǒng)系統(tǒng)8 A1 A1、CPCPTP2-TP2-其他其他TP3TP3費用費用促銷案促銷案廣告案廣告案廣促費系統(tǒng)流程廣促費系統(tǒng)流程廣促簽呈廣促簽呈從從OAOA過帳到過帳到R3R3未結(jié)案入預(yù)提未結(jié)案入預(yù)提結(jié)案請款沖預(yù)提結(jié)案請款沖預(yù)提1 1、依據(jù)客戶、依據(jù)客戶、或供應(yīng)商、產(chǎn)或供應(yīng)商、產(chǎn)品號、合同號、品號、合同號、費用類型，將費用類型，將各項費用輸入各項費用輸入到到OAOA系統(tǒng)。系統(tǒng)。合同合同2 2、從、從OAOA系系統(tǒng)直接過帳到統(tǒng)直接過帳到R3R3，將各種，將各種廣促費簽呈和廣促費簽呈和帳務(wù)電腦化串帳務(wù)電腦化串連起來。連起來。9系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管

6、理員廣促費用超級用戶廣促費用超級用戶每個費用的申請人每個費用的申請人簽呈處理人簽呈處理人營會主管營會主管通企主管通企主管所長所長SD/SMSD/SM總經(jīng)理總經(jīng)理通路規(guī)劃專員通路規(guī)劃專員通路促銷專員通路促銷專員KAKA規(guī)劃專員規(guī)劃專員普普/ /營會科主管營會科主管資訊中心資訊中心1.1.簽呈輸入、修改、查詢簽呈輸入、修改、查詢2.2.首頁呈現(xiàn)自己負責(zé)的首頁呈現(xiàn)自己負責(zé)的( (含其他人含其他人轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)來的) )、待結(jié)案的費用預(yù)提、待結(jié)案的費用預(yù)提 3.3.對自己負責(zé)的對自己負責(zé)的( (含其他人轉(zhuǎn)來的含其他人轉(zhuǎn)來的) )、待結(jié)案的費用預(yù)提可以進行未結(jié)待結(jié)案的費用預(yù)提可以進行未結(jié)案請款或結(jié)案請款處理案

7、請款或結(jié)案請款處理審核申請人提交的廣促費用審核申請人提交的廣促費用簽呈簽呈1.1.可以在系統(tǒng)所有的成本中心可以在系統(tǒng)所有的成本中心中指定廣促費用使用的中指定廣促費用使用的成本中成本中心、口味碼、成本中心和營業(yè)心、口味碼、成本中心和營業(yè)所對應(yīng)關(guān)系所對應(yīng)關(guān)系2.2.可以查詢統(tǒng)計并匯出所有的可以查詢統(tǒng)計并匯出所有的廣促費用預(yù)提及結(jié)案情況清單。廣促費用預(yù)提及結(jié)案情況清單。1.1.問題處理及問題處理及R3R3接口數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)維護維護2.2.可以在后臺設(shè)定超級用戶可以在后臺設(shè)定超級用戶10未結(jié)案請款未結(jié)案請款結(jié)案請款結(jié)案請款簽呈結(jié)案處理簽呈結(jié)案處理填寫簽呈填寫簽呈核準簽呈核準簽呈核準簽呈預(yù)提自動入賬核準簽

8、呈預(yù)提自動入賬請款憑證手工入賬請款憑證手工入賬多提回沖自動批量過賬多提回沖自動批量過賬請款錄入請款錄入完全一致結(jié)案完全一致結(jié)案手工創(chuàng)建促銷案手工創(chuàng)建促銷案直營客戶帳扣入帳直營客戶帳扣入帳轉(zhuǎn)客戶帳上余額入帳轉(zhuǎn)客戶帳上余額入帳數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)傳輸有差異結(jié)案有差異結(jié)案簽呈過期終止處理簽呈過期終止處理支付支付方式方式111213簽呈提案簽呈提案簽呈審核簽呈審核簽呈核準簽呈核準R3R3預(yù)提過賬預(yù)提過賬結(jié)案請款報銷結(jié)案請款報銷活動開始活動開始TMTM、KAKA專專員員部營會、部營會、TMTM主管、主管、SDSMSDSM總經(jīng)理總經(jīng)理銷售費銷售費用會計用會計TMTM、KAKA專專員員OAOA中做中做結(jié)結(jié)案請款案請

9、款，并列印請并列印請款單款單TMTM、KAKA專專員員到財會部到財會部報銷請款報銷請款附齊發(fā)票附齊發(fā)票及相關(guān)合及相關(guān)合同、結(jié)案同、結(jié)案報告、照報告、照片等片等14OAOA中做中做結(jié)結(jié)案請款同案請款同時系統(tǒng)自時系統(tǒng)自動帶出動帶出剩剩余預(yù)提回余預(yù)提回沖數(shù)字沖數(shù)字，并列印請并列印請款單款單到財會部到財會部報銷請款報銷請款附齊發(fā)票附齊發(fā)票及相關(guān)合及相關(guān)合同、結(jié)案同、結(jié)案報告、照報告、照片等片等例如：簽呈為例如：簽呈為10,00010,000元，結(jié)案為元，結(jié)案為9,0009,000元，有元，有1,0001,000元差異要回沖，元差異要回沖，且只發(fā)生且只發(fā)生1 1次請款次請款會計分錄為：會計分錄為：DR

10、DR 費用費用 10,000 10,000 CR CR 預(yù)提預(yù)提 10,000 10,000 DR DR 預(yù)提預(yù)提 9,000 9,000 CR CR 應(yīng)付應(yīng)付 9,000 9,000回沖剩余預(yù)提回沖剩余預(yù)提DR DR 預(yù)提預(yù)提 1,000 1,000 CR CR 費用費用 1,000 1,000R3執(zhí)行結(jié)執(zhí)行結(jié)案差異沖案差異沖銷預(yù)提程銷預(yù)提程序過賬序過賬TMTM、KAKA專專員員部營會、部營會、TMTM主管、主管、SDSMSDSM總經(jīng)理總經(jīng)理銷售費銷售費用會計用會計TMTM、KAKA專專員員TMTM、KAKA專專員員簽呈提案簽呈提案簽呈審核簽呈審核簽呈核準簽呈核準R3R3預(yù)提過賬預(yù)提過賬結(jié)案

11、請款報銷結(jié)案請款報銷活動開始活動開始15簽呈提案簽呈提案簽呈審核簽呈審核簽呈核準簽呈核準R3R3預(yù)提過賬預(yù)提過賬分批請款報銷分批請款報銷活動開始活動開始OAOA中做中做未未結(jié)案請款結(jié)案請款列印未結(jié)列印未結(jié)案請款單案請款單到財會部到財會部報銷請款報銷請款附齊發(fā)票附齊發(fā)票及相關(guān)合及相關(guān)合同、結(jié)案同、結(jié)案報告、照報告、照片等片等例如：簽呈為例如：簽呈為10,00010,000元，第元，第1 1次請次請款為款為5,0005,000元，第元，第2 2次結(jié)案請款次結(jié)案請款4,0004,000元，剩余元，剩余1,0001,000元差異要回沖元差異要回沖會計分錄為：會計分錄為：DR DR 費用費用 10,00

12、0 10,000 CR CR 預(yù)提預(yù)提 10,000 10,000第第1 1次請款次請款 DR DR 預(yù)提預(yù)提 5,000 5,000 CR CR 應(yīng)付應(yīng)付 5,000 5,000結(jié)案請款結(jié)案請款 DR DR 預(yù)提預(yù)提 4,000 4,000 CR CR 應(yīng)付應(yīng)付 4,000 4,000回沖剩余預(yù)提回沖剩余預(yù)提DR DR 預(yù)提預(yù)提 1,000 1,000 CR CR 費用費用 1,000 1,000 最后最后1 1次請款且結(jié)案時，次請款且結(jié)案時，在在OAOA中做中做結(jié)案請款結(jié)案請款同同時系統(tǒng)自動帶出時系統(tǒng)自動帶出剩余剩余回沖預(yù)提數(shù)字回沖預(yù)提數(shù)字，并列并列印結(jié)案請款單印結(jié)案請款單R3執(zhí)行結(jié)執(zhí)行結(jié)

13、案差異沖案差異沖銷預(yù)提程銷預(yù)提程序過賬序過賬TMTM、KAKA專專員員部營會、部營會、TMTM主管、主管、SDSMSDSM總經(jīng)理總經(jīng)理銷售費銷售費用會計用會計TMTM、KAKA專專員員TMTM、KAKA專專員員16簽呈提案簽呈提案簽呈審核簽呈審核簽呈核準簽呈核準R3R3預(yù)提過賬預(yù)提過賬結(jié)案請款報銷結(jié)案請款報銷活動開始活動開始OAOA中已簽中已簽呈核準金呈核準金額做額做結(jié)案結(jié)案請款請款列印列印請款單請款單到財會部到財會部報銷請款報銷請款附齊發(fā)票附齊發(fā)票及相關(guān)合及相關(guān)合同、結(jié)案同、結(jié)案報告、照報告、照片等片等例如：簽呈為例如：簽呈為10,00010,000元，結(jié)案為元，結(jié)案為15,00015,00

14、0元，超出元，超出5,0005,000元必須重新元必須重新申請，申請，OAOA只認可只認可10,00010,000元元會計分錄為：會計分錄為：DR DR 費用費用 10,000 10,000 CR CR 預(yù)提預(yù)提 10,000 10,000 DR DR 預(yù)提預(yù)提 10,000 10,000 CR CR 應(yīng)付應(yīng)付 10,000 10,000超出簽呈部分超出簽呈部分須另案重新申須另案重新申請！請！TMTM、KAKA專專員員部營會、部營會、TMTM主管、主管、SDSMSDSM總經(jīng)理總經(jīng)理銷售費銷售費用會計用會計TMTM、KAKA專專員員TMTM、KAKA專專員員17簽呈提案簽呈提案簽呈審核簽呈審核簽

15、呈核準簽呈核準R3R3不預(yù)提不預(yù)提結(jié)案時建促結(jié)案時建促銷案出貨銷案出貨活動開始活動開始1.OA1.OA填寫填寫請款請款金額金額，不列印，不列印請款單請款單2.R32.R3依依每次填每次填寫金額寫金額依該金依該金額創(chuàng)建促銷案額創(chuàng)建促銷案例如：簽呈為例如：簽呈為1000010000元，方式貨返結(jié)算，元，方式貨返結(jié)算，OAOA結(jié)案結(jié)案請款為請款為40004000元和元和50005000元，做結(jié)案處理元，做結(jié)案處理, ,剩余剩余10001000元不在使用元不在使用. .當(dāng)創(chuàng)建促銷案出貨時當(dāng)創(chuàng)建促銷案出貨時, ,直接產(chǎn)生費用直接產(chǎn)生費用, ,分錄分錄: : 最后最后1 1次結(jié)案時，剩余的次結(jié)案時，剩余的

16、10001000將結(jié)案掉將結(jié)案掉, ,不會帶不會帶入入R3R3系統(tǒng)。系統(tǒng)。 TMTM、KAKA專專員員部營會、部營會、TMTM主管、主管、SDSMSDSM總經(jīng)理總經(jīng)理銷售費銷售費用會計用會計TMTM、KAKA專專員員TMTM、KAKA專專員員18賣場做陳列或其他形式促銷產(chǎn)生的促銷費與客賣場做陳列或其他形式促銷產(chǎn)生的促銷費與客 戶簽訂協(xié)議支付方式為，沖抵當(dāng)期應(yīng)收該客戶的銷售貨款。戶簽訂協(xié)議支付方式為，沖抵當(dāng)期應(yīng)收該客戶的銷售貨款。簽呈提案簽呈提案簽呈審核簽呈審核簽呈核準簽呈核準R3R3預(yù)提過賬預(yù)提過賬結(jié)案時，做費結(jié)案時，做費用賬扣繳款用賬扣繳款活動開始活動開始例如：簽呈為例如：簽呈為100001

17、0000元，方式帳扣結(jié)算，分元，方式帳扣結(jié)算，分2 2次次共計請款為共計請款為90009000元，做結(jié)案處理元，做結(jié)案處理會計分錄為：會計分錄為：DR DR 費用費用 10,000 10,000 CR CR 預(yù)提預(yù)提 10,000 10,000 最后最后1 1次結(jié)案時，次結(jié)案時，DR DR 預(yù)提預(yù)提 1,000 1,000 回沖剩余回沖剩余 CR CR 費用費用 1,000 1,000 R3執(zhí)行結(jié)執(zhí)行結(jié)案差異沖案差異沖銷預(yù)提程銷預(yù)提程序過賬序過賬TMTM、KAKA專員專員部營會、部營會、TMTM主管、主管、SDSMSDSM總經(jīng)理總經(jīng)理銷售費銷售費用會計用會計TMTM、KAKA專員專員TMTM、

18、KAKA專員專員附齊發(fā)票附齊發(fā)票及相關(guān)合及相關(guān)合同、結(jié)案同、結(jié)案報告、照報告、照片等片等OAOA中做中做未未結(jié)案請款結(jié)案請款列印未結(jié)列印未結(jié)案請款單案請款單最后最后1 1次請款且結(jié)案時，次請款且結(jié)案時，在在OAOA中做中做結(jié)案請款結(jié)案請款同同時系統(tǒng)自動帶出時系統(tǒng)自動帶出剩余剩余預(yù)提回沖數(shù)字預(yù)提回沖數(shù)字，并列并列印結(jié)案請款單印結(jié)案請款單到財會部到財會部報銷入賬報銷入賬19應(yīng)支付給客戶的促銷費金額增加客戶應(yīng)支付給客戶的促銷費金額增加客戶的預(yù)收貨款余額的預(yù)收貨款余額。簽呈提案簽呈提案簽呈審核簽呈審核簽呈核準簽呈核準R3R3預(yù)提過賬預(yù)提過賬結(jié)案時，返客結(jié)案時，返客戶賬余繳款戶賬余繳款活動開始活動開始例

19、如：簽呈為例如：簽呈為1000010000元，方式返賬余結(jié)算，元，方式返賬余結(jié)算，OAOA分分兩次共計請款為兩次共計請款為90009000元，做結(jié)案處理元，做結(jié)案處理會計分錄為：會計分錄為：DR DR 費用費用 10,000 10,000 CR CR 預(yù)提預(yù)提 10,000 10,000最后最后1 1次結(jié)案時，次結(jié)案時，DR DR 預(yù)提預(yù)提 1,000 1,000 回沖剩余回沖剩余 CR CR 費用費用 1,000 1,000 R3執(zhí)行結(jié)執(zhí)行結(jié)案差異沖案差異沖銷預(yù)提程銷預(yù)提程序過賬序過賬TMTM、KAKA專員專員部營會、部營會、TMTM主管、主管、SDSMSDSM總經(jīng)理總經(jīng)理銷售費銷售費用會計

20、用會計TMTM、KAKA專員專員TMTM、KAKA專員專員附齊發(fā)票附齊發(fā)票及相關(guān)合及相關(guān)合同、結(jié)案同、結(jié)案報告、照報告、照片等片等OAOA中做中做未未結(jié)案請款結(jié)案請款列印未結(jié)列印未結(jié)案請款單案請款單最后最后1 1次請款且結(jié)案時，次請款且結(jié)案時，在在OAOA中做中做結(jié)案請款結(jié)案請款同同時系統(tǒng)自動帶出時系統(tǒng)自動帶出剩余剩余回沖預(yù)提數(shù)字回沖預(yù)提數(shù)字，并列并列印結(jié)案請款單印結(jié)案請款單到財會部到財會部報銷入賬報銷入賬202122232425262728293031323334353637383940 4142查詢簽呈明細查詢簽呈明細查詢和列印請款單入口查詢和列印請款單入口4344454647484950

21、51525354555657OAOA系統(tǒng)增修功能簡介：（請已上線區(qū)域參考，系統(tǒng)功能已更新）系統(tǒng)增修功能簡介：（請已上線區(qū)域參考，系統(tǒng)功能已更新）一、一、OA TP3OA TP3簽呈格式優(yōu)化，增加冰箱陳列費科目，目的便于營業(yè)需求：將同一簽呈格式優(yōu)化，增加冰箱陳列費科目，目的便于營業(yè)需求：將同一 個客戶的不同費用個客戶的不同費用 TP3 TP3、冰箱陳列費打在一張簽呈上，取消、冰箱陳列費打在一張簽呈上，取消TP3TP3搭贈、配送搭贈、配送 補助、特價費、退傭補助、特價費、退傭4 4個按銷售額固定比例計提的科目個按銷售額固定比例計提的科目二、增加二、增加OAOA客戶別與成本中心別的對應(yīng)關(guān)系，客戶別與成本中心別的對應(yīng)關(guān)系，OAOA輸入有檢查功能輸入有檢查功能三、支付方式為貨返的簽呈，直接將請款數(shù)字帶入三、支付方式為貨返的簽呈，直接將請款數(shù)字帶入R3R3生成促銷案字段生成促銷案字段 同時，開發(fā)同時，開發(fā)R3R3報表程序，以便于報表程序，以便于TMTM做促銷案批輸入程序做促銷案批輸入程序 支付方式為帳扣和返客戶帳余的簽呈，重新定義入帳原則支付方式為帳扣和返客戶帳余的簽呈，重新定義入帳原則四、針對四、針對NKANKA客戶的客戶的TP3TP3費用簽呈允許多所上簽呈，重新定義輸入原