員工配置筆記本電腦管理辦法

1、員工配置筆記本電腦管理辦法1、 目的為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用， 有效推進(jìn)公司信息化建設(shè)，加強(qiáng)使用者與公司的信息傳遞，提高公司的業(yè)務(wù)效率，特制定本管理辦法。2、 筆記本電腦配置條件（ 一 ）有移動(dòng)辦公需要的員工，或經(jīng)總經(jīng)理特批的員工；（ 二 ）未配置臺(tái)式電腦的主管及以上職級(jí)的人員。3、 筆記本電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用分?jǐn)偡绞剑?一 ）配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工工作需求，結(jié)合筆記本電腦的配置性能對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)格，確定筆記本電腦價(jià)款上限為 6500 元（含稅、含延保費(fèi)用 ） ，若因個(gè)人喜好購買筆記本電腦價(jià)款超過6500元，則高于電腦價(jià)款上限部分的金額由個(gè)人自行承擔(dān)， 如因工作特殊性造成價(jià)格超標(biāo)的， 須報(bào)

2、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可購買。（ 二 ） 分?jǐn)偡绞揭蛐栀徺I筆記本電腦的員工， 需與公司簽訂協(xié)議共同承擔(dān)筆記本電腦購買價(jià)款。公司承擔(dān)筆記本電腦價(jià)款的65%， 但最高不超過4225元（即W 6500*65% ,個(gè)人承擔(dān)筆記本電腦價(jià)款的35汲超過上限6500 元的差額（如有） 。通過協(xié)議購買的筆記本電腦， 自購買入賬日起三年內(nèi)所有權(quán)歸公司，使用權(quán)歸個(gè)人，超過三年后所有權(quán)和使用權(quán)均歸個(gè)人所有。四、筆記本電腦的申購流程 （一）申請(qǐng)?jiān)褂秒娔X達(dá)到報(bào)廢條件或新進(jìn)人員需購買筆記本電腦的，由使用人提交請(qǐng)購單，審批通過后方可實(shí)施采購。自筆記本電腦購買入賬之日起三年為一個(gè)周期，在一個(gè)周期內(nèi)， 員工只能申請(qǐng)協(xié)議購買筆記本電

3、腦一次。（二）采購員工選定筆記本電腦的品牌及型號(hào)，由采購部找固定供應(yīng)商詢價(jià) 后擇優(yōu)購買，如個(gè)人購買價(jià)格低于采購部詢價(jià)，可自行購買。采購筆 記本電腦需取得增值稅專用發(fā)票。協(xié)議購買的筆記本電腦應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)配置，如需增加標(biāo)準(zhǔn)配置以外 的設(shè)備，產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。筆記本電腦的品牌型號(hào)需優(yōu)先滿足 實(shí)際工作需要，后期因無法滿足工作需要增添輔助設(shè)備的費(fèi)用由個(gè)人 自行承擔(dān)。（三）報(bào)銷員工購買筆記本電腦取得發(fā)票， 并簽訂筆記本電腦購置費(fèi)用分 攤協(xié)議，在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)填單報(bào)銷，報(bào)銷附件：請(qǐng)購單、發(fā)票、 分?jǐn)倕f(xié)議。1 .電腦價(jià)款w 6500元個(gè)人承擔(dān)金額=電腦價(jià)款*35%2 .電腦價(jià)款 6500元個(gè)人承擔(dān)金額=650

4、0*35%+（電腦價(jià)款-6500）購買方式報(bào)銷金額備注公司購買全額價(jià)款個(gè)人承擔(dān)部分，后期分3個(gè)月在工資"口除個(gè)人自行購買僅公司承擔(dān)部分個(gè)人承擔(dān)部分不報(bào)銷不扣款五、維修政策員工應(yīng)愛惜自己的筆記本電腦，在保修期內(nèi)電腦出現(xiàn)問題由公司 和電腦供應(yīng)商共同協(xié)商解決。（一）自筆記本電腦購買入賬三年內(nèi)，因公使用產(chǎn)生的維修費(fèi)用由公 司和個(gè)人按65/35的比例承擔(dān)，但因個(gè)人原因損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用公 司不予承擔(dān)；（二）人資行政部IT工程師需做好電腦軟硬件的維護(hù)，盡可能延長電腦使用壽命。電腦維修時(shí)，應(yīng)先郵件報(bào)備人資行政部IT工程師, 做好修理評(píng)估工作，維修金額A 800元的，需提前向人資行政部 IT工程師申

5、請(qǐng)報(bào)備，申請(qǐng)報(bào)備后產(chǎn)生的維修費(fèi)用方可按比例報(bào)銷； 六、筆記本電腦管理員工與公司協(xié)議購買的筆記本電腦， 三年內(nèi)屬于公司資產(chǎn)，按公 司固定資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一管理，需粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并配合財(cái)務(wù)部 定期盤點(diǎn)。（一）丟失或毀損三年內(nèi)因個(gè)人原因?qū)е鹿P記本電腦丟失、 毀損，如工作需要使用 公司臺(tái)式電腦或申請(qǐng)?jiān)俅螀f(xié)議購買筆記本電腦， 則員工需償還此筆記 本電腦的剩余價(jià)值；如員工個(gè)人自配電腦，則無需償還此筆記本電腦 的剩余價(jià)值，三年期滿方可申請(qǐng)?jiān)俅螀f(xié)議購買筆記本電腦。 員工個(gè)人 電腦按個(gè)人財(cái)產(chǎn)管理，不再適用本辦法。三年內(nèi)因公司原因?qū)е鹿P記 本電腦丟失、毀損，使用人需向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)處理報(bào)告。財(cái)務(wù)部根 據(jù)相關(guān)處理

6、報(bào)告對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）員工離職三年內(nèi)若員工離職，則該筆記本電腦歸屬員工個(gè)人，相對(duì)應(yīng)的員工需償還此筆記本電腦的剩余價(jià)值。補(bǔ)償款計(jì)算公式：向公司補(bǔ)繳金額=筆記本電腦賬面剩余價(jià)值（筆記本入賬價(jià)值-累計(jì)折舊）+個(gè)人承擔(dān)部分未扣完金額公式說明：筆記本入賬價(jià)值為剔除進(jìn)項(xiàng)稅金價(jià)值 折舊時(shí)間計(jì)算方式：資產(chǎn)當(dāng)月增加，次月開始計(jì)提折舊；折舊金額計(jì)算方式：月折舊金額按照入賬價(jià)值的 95麻以協(xié)議時(shí)間。 如個(gè)人承擔(dān)的部份已扣完，則公式中不用再計(jì)算個(gè)人承擔(dān)的價(jià)款。七、電腦數(shù)據(jù)信息管理筆記本電腦使用期間員工需妥善保管好工作中的相關(guān)資料，嚴(yán)禁隨意對(duì)不相關(guān)人員發(fā)送，公司享有查看、拷貝、存儲(chǔ)、刪除及其它所 有者權(quán)益，員工

7、離職時(shí)，必須協(xié)同公司管理部門對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝、 刪除處理。八、附件附件1:筆記本電腦購置費(fèi)用分?jǐn)倕f(xié)議附件2:請(qǐng)購單 附件1:筆記本電腦購置費(fèi)用分?jǐn)倕f(xié)議*有限公司于 年月購置（）筆記本電腦一臺(tái)，型號(hào) 序列號(hào)，價(jià)值人民幣 元，經(jīng)公司和員工協(xié)商一致同意該筆記本電腦供員工辦公使用。 購買費(fèi)用由 公司和員工個(gè)人共同承擔(dān)，公司承擔(dān)電腦總價(jià)的 65%電腦總價(jià)超最 高限額的，按最高限額6500元計(jì)算，計(jì)人民幣 元，員工個(gè) 人承擔(dān)筆記本電腦價(jià)款的 35艱超過上限6500元的差額，計(jì)人民幣元。購買方式選擇 公司統(tǒng)一購買：報(bào)銷金額為電腦總價(jià)款，總價(jià)款由公司統(tǒng)一支付 給供應(yīng)商，個(gè)人承擔(dān)部分分三個(gè)月在員工工資中扣除。 個(gè)人自行購買：報(bào)銷金額僅為公司承擔(dān)部分價(jià)款，由公司支付給 供應(yīng)商或員工個(gè)人，個(gè)人承擔(dān)部分無需報(bào)銷，后期也無需扣工資。自筆記本電腦購買入賬之日起三年內(nèi)所有權(quán)歸公司，使用權(quán)