工程例會制度

1、工程例會制度目 錄第一章 總則第二章 工程內(nèi)部工作會議第三章 項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議第四章 項目各種專題會議第5章 項目監(jiān)理例會第六章 其他各單位會議1?？倓t1.1為便于工程部例會程序化，提高會議效率.特制定本制度。1。2 適用于廊坊分公司工程部內(nèi)部工作會議、項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目各種專題會議和項目監(jiān)理例會.1。3工程部定期組織內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項目的各種專題會議。公司相關職能部門,如規(guī)劃部、成本部和銷售部，根據(jù)項目需要參加會議.監(jiān)理例會由監(jiān)理公司主持，工程部參會，協(xié)調(diào)各方關系。工程項目部督促并監(jiān)督總包協(xié)調(diào)會的開展。2。工程內(nèi)部工作會議2.1 召開時間：每周四

2、13:30,緊急情況工程部經(jīng)理臨時確定。2.2 召開地點：會議室。2。3 參加人員：工程部全體成員.2。4 會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：2。4。1 工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。2。4。2 工程部經(jīng)理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作,對各成員提出具體要求.2。4。5 傳達公司有關指示.2.4。6 員工內(nèi)部業(yè)務及思想交流、探討.2。4.7 工程部資料員記錄和整理會議內(nèi)容。3。項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議3。1 召開時間：根據(jù)工作需要確定時間。3。2 召開地點:項目會議室.3.3 參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。3.4 工程部資

3、料員記錄和整理會議內(nèi)容。3。5 會議主要內(nèi)容：3。5。1 簡單通報前次協(xié)調(diào)會到本次協(xié)調(diào)會期間項目質(zhì)量、進度、安全等情況;3。5.2 提出目前工程現(xiàn)場影響進度、質(zhì)量、安全且尚未解決的問題；3。5。3 提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間。3。5。4 由工程部經(jīng)理監(jiān)督會議記錄整理會議情況，形成工程部協(xié)調(diào)會議紀要。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行,無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預算和簽證的依據(jù)。4.項目各種專題會議4。1 召開時間：根據(jù)實際情況確定.4.2 召開地點：項目會議室。4.3 專題會議的分類：4。3。1 常規(guī)性專

4、題會議:基礎驗槽專題會、圖紙會審等；4.3。2 非常規(guī)性專題會議：為解決工程部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào)會議。4.4 參加人員4.4。1 常規(guī)性專題會議參加人員：工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部、預算部工程師;4。4。2 非常規(guī)性專題會議參加人員：公司有關領導、工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部和預算部工程師、被邀請的專家；4。5 由工程部經(jīng)理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成專題會議紀要.本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵守執(zhí)行。此會議紀要也可作為現(xiàn)場施工變更、補充預算和簽證的依據(jù).5.項目監(jiān)理例會5.1 召開時間：每周四14。:30，緊急情況總監(jiān)理工程師臨時確定。

5、5.2 參加單位:工程部部分成員、現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理單位成員.5。3 主持人：總監(jiān)理工程師。會議紀要由監(jiān)理單位編寫,經(jīng)工程部審閱后發(fā)放各與會單位。5。4 會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。5.5會議應由施工單位匯報上周計劃完成情況和本周計劃,以及本周在質(zhì)量、進度、安全文明施工等方面出現(xiàn)的問題和采取的相應措施；并匯報上周監(jiān)理例會提出問題的落實情況。5。6 先逐條總結(jié)前次監(jiān)理例會提出的問題落實情況并核實.再由總監(jiān)理工程師主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施，并得出統(tǒng)一意見.5。7 監(jiān)理單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共同討論形成

6、的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后三個工作日內(nèi)以書面形式進行返饋。5。8 達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟性處罰.5.9 監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內(nèi)容，可作為結(jié)算依據(jù)，所以，工程部在監(jiān)理單位發(fā)放會議紀要前對紀要要進行認真審核.6。其他各單位會議：6。1首次監(jiān)理工程例會內(nèi)容:6。1.1 介紹建設單位、施工單位和監(jiān)理單位組織架構(gòu)和員工分工.6.1。2 檢查施工單位開工前準備各項事宜（現(xiàn)場臨建、臨時施工用水電、施工組織設計及施工方案和安全、衛(wèi)生、紀律等)。6。1。3 檢查建設單位對合同履行情

7、況（工地移交、圖紙?zhí)峁┑?。檢查監(jiān)理單位人員情況。6.1。4 監(jiān)理工作程序交底，包括進度計劃申報、審批流程、專項方案審批流程、工程驗收流程（隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、中間驗收等）、材料進場檢驗流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進度款申報審批流程、工程進度款支付流程、監(jiān)理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關制度等。6.1。5 明確各方使用表樣,明確統(tǒng)計時間和公文、驗收、簽證、支付手續(xù)。6.1.5 明確工程例會地點、時間、議程、簽發(fā)名單。6。1。6 明確施工單位向建設單位和監(jiān)理提交書面有關報表的時間和內(nèi)容。6。1.7 明確本項目所采取的監(jiān)理手段。6.2項

8、目的總包協(xié)調(diào)會6。2.1 項目的總包協(xié)調(diào)會原則上為每周一次,但在只有總包施工、分包較少的主體結(jié)構(gòu)施工階段可暫不開展此工作，地點在總包會議室。6.2。2 參加單位:工程部可跟據(jù)實際情況考慮是否安排人員參加，監(jiān)理公司及各分包單位必須派員參加。6。2。3 主持單位為總包單位,會議紀要由總包單位編寫,并及時呈報建設單位和監(jiān)理單位.6.2.4 會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序的協(xié)調(diào)配合。6.2.5 先逐條總結(jié)前次總包協(xié)調(diào)例會提出的問題落實情況并核實。再由總包單位主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施,并得出統(tǒng)一意見。6。2.6 總包單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要