技術(shù)文件及圖紙管理流程

1、文件名稱圖紙及技術(shù)資料管理程序文件編號(hào)版本：A編制部門技術(shù)部編制日期：2016/05/071. 目的為使本公司技術(shù)資料的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、 回收和作廢等有嚴(yán)明的運(yùn)作管制，做到資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料之遺漏及非正常外傳，特制訂此程序。2. 適用范圍適用于本公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和變更過程中的技術(shù)資料管制，包括產(chǎn)品及各類部件圖紙、產(chǎn)品技轉(zhuǎn)資料、產(chǎn)品規(guī)格書、BOM 、 FMEA、物料承認(rèn)書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件等。3. 定義3.1 仕樣書：指產(chǎn)品經(jīng)客戶承認(rèn)后技術(shù)部所制作的樣版規(guī)格書，所有涉及生產(chǎn)之相關(guān)單位正常作業(yè)一律以此為標(biāo)準(zhǔn)。3.2 試作仕樣書：指試作完畢后，由技術(shù)部開發(fā)組負(fù)責(zé)

2、人填寫，隨樣送往客戶之仕樣書。3.3 承認(rèn)仕樣書：指量試OK 后，技術(shù)部發(fā)行之正式仕樣書。4. 圖紙及技術(shù)資料管制過程烏龜圖精選 word 范本！過程輸入：1. 顧客提供的設(shè)計(jì) 或變更資料2. 公司內(nèi)部設(shè)計(jì)開 發(fā)和技術(shù)改進(jìn)資 料過程衡量指標(biāo)：1. 技術(shù)資料管制錯(cuò)誤次數(shù)0次過程程：無 支持過1.2.3.4.5.BOM 表 圖紙 產(chǎn)品規(guī)格書 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表 其他技術(shù)文件/程序/技術(shù)）：1. 圖紙及技術(shù)資料管制程序2. 變更管制程序5. 作業(yè)內(nèi)容序號(hào)圖紙及技術(shù)資料管制作業(yè)流程責(zé)權(quán)部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5.1圖紙及技術(shù)資料制技術(shù)部專案負(fù)責(zé)人5.1 專案擔(dān)當(dāng)人員根據(jù)前期客人確認(rèn)并簽回的樣品承認(rèn)書

3、或者客人承認(rèn)之樣品，制作公司內(nèi)部生產(chǎn)時(shí)所需之圖紙及技術(shù)資料。包括：材料明細(xì)表、 產(chǎn)品作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、 制品規(guī)格書、部品圖紙、成品圖紙、裝配圖、包裝作業(yè)指示圖。資料制作過程中需用規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)格式，圖紙視情況須注明作業(yè)要求。5.2技術(shù)部專案負(fù)責(zé)人5.2 專案擔(dān)當(dāng)人需在圖框或?qū)?yīng)技術(shù)固定格式內(nèi)注明料號(hào)以及版本， 版本依1 、 2、 3、 4排序。編號(hào)及版本5.3審核技術(shù)部主管5.3 圖紙及技術(shù)資料由專案擔(dān)當(dāng)人員制作完畢后，交與技術(shù)部主管審核。5.4審核技術(shù)部主管5.4 如果審核OK 則交與技術(shù)主管核準(zhǔn)，如果審核和核準(zhǔn)結(jié)果NG， 則由專案人員對(duì)其重新修正及制作。5.5登錄資料管理員5.5 圖紙、技術(shù)資料由技

4、術(shù)部最高主管核準(zhǔn)生效后，則由技術(shù)部資料管理員將其登錄在圖紙和技術(shù)資料一覽表內(nèi)。圖紙和技術(shù)資料一覽表5.6 登錄OK 后， 由技術(shù)部資料管圖紙、技分發(fā)理員依公司內(nèi)各部門所需，分發(fā)術(shù)資料分5.6資料管理員圖紙、技術(shù)資料影印副本，并讓相關(guān)單位簽收?qǐng)D紙、技術(shù)資料分發(fā)簽收表，需詳細(xì)記錄，不可漏寫或錯(cuò)寫。發(fā)簽收表使用5.7 圖紙、技術(shù)資料發(fā)行到各相5.7A各相關(guān)部門關(guān)單位（如品管、制造、生管、采購）后，各單位依圖紙、技術(shù)資料為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真作業(yè)；或者督促廠商按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)，保證達(dá)到其技術(shù)要求序號(hào)圖紙及技術(shù)資料管制作業(yè)流程責(zé)權(quán)部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5.8A業(yè)務(wù)制造技術(shù)5.8 當(dāng)客戶要求或制造困難或其

5、他原因，導(dǎo)致圖紙或技術(shù)資料須變更為新版，制作過程中，仍依變更管制程序相關(guān)人員5.1 至 5.4 的流程作業(yè)?；厥?變更 /作廢技術(shù)部專案負(fù)責(zé)人5.9 圖紙、技術(shù)資料新版發(fā)行后，由資料使用之相關(guān)單位的文員對(duì)5.9其部門使用的舊版資料進(jìn)行歸類收集，并交與技術(shù)部資料管理員做回收整理，蓋作廢章。5.10保存技術(shù)部主管5.10 圖 紙 、 技 術(shù) 資 料 的 舊 版BOPY 件，背面可做白紙二次利用。 原稿由技術(shù)部保存，時(shí)間為2年；新版資料的保存時(shí)間為此機(jī)種停止生產(chǎn)后兩年。6. 附加說明6.1 客戶工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范評(píng)審要求對(duì)客戶的工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，技術(shù)部應(yīng)按客戶的時(shí)間要求及時(shí)認(rèn)真評(píng)審、分發(fā)、實(shí)施，評(píng)審時(shí)間不應(yīng)超過兩個(gè)工作周。6.2 客戶圖紙技術(shù)資料的管理對(duì)客戶 E-mail 或傳真的資料，應(yīng)由技術(shù)部收集管理加蓋外來資料管制章，以便于與內(nèi)部資料區(qū)分、使用、保存。6.3 保密對(duì)于關(guān)系到知識(shí)產(chǎn)權(quán)或客戶特別強(qiáng)調(diào)不可外露的技術(shù)資料，由專案擔(dān)擋人特殊保管，不可傳閱至任何人（包括本部門的其他專案人員）。6.4 外發(fā)管制對(duì)于外發(fā)至廠商的技術(shù)資料，由采購開發(fā)