互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政制度

1、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政制度總則、總貝y為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，規(guī)范工作秩序，充分體現(xiàn)按勞分配的原則，根據(jù)勞動法和有關(guān) 規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。二、考勤制度1、公司員工應(yīng)自覺遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不遲到、不早退，因事離開工作崗位前應(yīng)辦理請假手續(xù)。2、公司正常工作時間為每周五天工作制。工作日：周一至周五；工作時間：上午 9:00 12:00下午 13:30 17:30午休時間：中午 12:00 13:303、員工上下班要打卡，打卡時限與次數(shù)如下：打卡次序打卡類型打卡時限第一次打卡打卡次數(shù)打卡類型打卡時間第一次打卡上班（晨卡）上午8:309:00第二次打卡下班（夕卡）下午 17:30 18:0

2、04、人員正常外出辦理業(yè)務(wù)堅持口頭匯報制度，按照管理層次審批核準(zhǔn)后，至綜合行 政部行政專員處填寫外出登記表進(jìn)行備案，方可外出，未經(jīng)批準(zhǔn)外出和未到綜合 管理部登記備案情況，視為曠工。適用范圍審批權(quán)限外出備案部門人員外出部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)行政部部門負(fù)責(zé)人外出分管副總批準(zhǔn)副總外出總經(jīng)理批準(zhǔn)5、考勤內(nèi)容：1）員工正常工作日出勤統(tǒng)計。2）考察員工是否有遲到、早退、中途脫崗行為。3）記錄員工事假、病假、探親假、婚嫁、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假、年假、婚假 等各種假期的審批執(zhí)行情況。6、員工確需直接外出工作、事假、病假、探親假、婚嫁、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假、年 假、婚假有出勤的，需填寫請假單、外出登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后

3、由行 政部行政專員備案后，方可執(zhí)行。7、遲到于早退類型說明考勤時限樂捐標(biāo)準(zhǔn)備注遲到9:00 9:30一次性樂扌冃20兀若因期間致電直接 上級和總經(jīng)理處說 明原因且理由充 分，返回公司可補(bǔ) 辦請假手續(xù)。早退17:10 17:30曠工9:30后到崗扣除一天日薪17:00前離崗8、考勤結(jié)果的確認(rèn)月度考勤周期：上個公歷月的第一日上個公歷月的最后一日考勤結(jié)果流程圖行政部每月初L_張貼公告欄進(jìn)行全員公:I月度考勤匯總表報送總經(jīng)理審批月度考勤工資行政部人事主管根據(jù)考勤統(tǒng)計做月度考勤工資修正考勤并公示無誤的考勤員工核實(shí)本 人當(dāng)月的考 勤統(tǒng)計，如 有疑問可直 接于行政部 進(jìn)行核對， 但要求出具 書面證明進(jìn) 行修

4、改。9、因公外出或其他原因未能正常指紋考勤的，應(yīng)和時到行政部填寫未考勤記錄表進(jìn)行備案登記，未填寫的視為空卡，空卡一次樂捐10元，空卡三次視為曠工處罰，按照曠工一日記發(fā)考勤工資。10、因不可抗拒原因（如停電、刷卡機(jī)出故障等）導(dǎo)致無法打卡，行政部核實(shí)、確認(rèn)、 進(jìn)行備案記錄。11、曠工1、屬下列情況之一者視為曠工：1）不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自脫崗者。2）遲到、早退超過 30分鐘，或上班時間脫崗 4小時以上者，按曠工一天處理。3）請假期已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。4）凡請假人所提請假理由或提供證明與事實(shí)不符者。5）擅離職守者。6）無故不參加各類學(xué)習(xí)、會議者。7）因打架斗毆誤工者。8）拒

5、不服從工作調(diào)動（或拒不服從工作安排），不按期報到者。9）未經(jīng)批準(zhǔn)，脫離本工作崗位從事其他職業(yè)者。2、曠工處罰標(biāo)準(zhǔn)：1）當(dāng)月累計曠工一天的，扣發(fā)一天日薪；2）當(dāng)月累計曠工1天以上3天以內(nèi)（含3天）的，全額扣發(fā)當(dāng)月一半工資， 同時給予紀(jì)律處分；3 ）連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)（自第一次曠工之日起算）累計曠工6天（含6天）以上者，公司無條件終止合同，予以辭退。12、員工上班時間不得從事與工作無關(guān)的事，詳細(xì)如下：1）不得攜帶或照看兒童；2）不得在上班時間內(nèi)打撲克、下棋、打球和相同性質(zhì)的娛樂活動；3 ）不得在上班時間內(nèi)織毛衣、閑聊、非公務(wù)串崗;4） 不得在公司內(nèi)部打架斗毆；非工作原因爭吵。5）嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)

6、資源和電腦資源進(jìn)行購物網(wǎng)站的瀏覽和從事相關(guān)的網(wǎng)購活 動。如有違反，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告處罰；經(jīng)教育不改，繼續(xù)有上述違紀(jì)行為出現(xiàn)，予以記（大）過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，終止合同，予以辭退。三、請假流程13、請假類型：事假、病假、探親假、婚嫁、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假、年假、婚假。（必須嚴(yán)格按照請假流程進(jìn)行請假。部門經(jīng)理或考慮本部門實(shí)際情況給予結(jié)果）四、加班制度15、加班原則：1）公司提倡高效率工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)；實(shí)行項目時限管理和 績效考核的，須在規(guī)定時間內(nèi)完成，不記錄加班，不換休；但對于因工作需要公司安 排進(jìn)行的加班，應(yīng)提前辦理加班申請手續(xù)。2）公司提倡員工高效率地工作，能在正常工

7、作時間內(nèi)完成的堅決不拖延，但對必須加 班（加點(diǎn)）的情況也表示理解，并對具體情形進(jìn)行了界定：原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、臨時穿插了其它緊急工作等）而導(dǎo)致不能在原定計劃時間內(nèi)完成又必須在原定計劃內(nèi)完成的（如緊急 插單，而原訂單也必須按期完成）；臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的（如參加展會）；某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進(jìn)行的工作（如搶修設(shè)備或固定資產(chǎn)）；其他公司安排的加班（加點(diǎn)）工作，但不包括享受項目績效所涉和的相關(guān)工作任 務(wù)。16、加班申請和記錄1 ）公司和部門安排的加班，原則上不允許請假，按照實(shí)際打卡記錄進(jìn)行加班考勤。2）確屬特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的按

8、照加班進(jìn)行考勤；如因工作要求，上級領(lǐng)導(dǎo)安排，總經(jīng)理批準(zhǔn)的，未按時加班者視同曠工，按照曠工處理。3）特殊情況需要臨時加班者，由員工填寫加班申請單，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意 后，列為部門加班記錄。否則，不予記錄加班考勤。4）出差人員在外期間，逢雙休日、節(jié)假日者，不得申報加班。5）利用業(yè)余時間完成在工作日內(nèi)（或工作計劃內(nèi)）應(yīng)完成而未完成的工作，不計為加 班。6）按規(guī)定加班，如發(fā)現(xiàn)有虛假情節(jié)者，除該次加班視作無效外。17、加班時數(shù)計算1）工作日、雙休日加班，按小時累計，可與遲到、病、事假時間相抵頂。2）確屬特殊原因加班，且恰逢法定節(jié)假日的情況，按照中華人民共和國勞動法 和相關(guān)政策法規(guī)執(zhí)行。五、出差制度1

9、8、為規(guī)范員工出差流程、出差審批和差旅費(fèi)報銷等事項，特制定本制度。本制度適 用于本公司因公出差的各級員工，出差涉和事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。1 ）、出差必須先獲主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費(fèi)；2）、員工出差回來后，當(dāng)事人需詳細(xì)填寫出差單。按以下程序進(jìn)行核準(zhǔn)后，交 人事行政部存檔備案。申請流程為：出差人總經(jīng)理行政部3）、行政部每月底根據(jù)出差單統(tǒng)計出差補(bǔ)助額度后于出差人確認(rèn)無誤后上報 財務(wù)部。4）、每月初發(fā)放工資與出差補(bǔ)助后，如出差人向財務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)需 和時還清。原則是前賬不清，后賬不借。如有特殊情況也不得超過一個星期，否則財 務(wù)部將不予復(fù)核。對無故未報銷者不予

10、再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款 的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。5）、員工出差期間原則上不得包含加班，出差期間如遇節(jié)假日，如無特殊原因不 予發(fā)放出差補(bǔ)助。節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后，可安排 調(diào)休。6） 、員工出差在外時，應(yīng)和時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展，并保持手機(jī)24小時開機(jī)7）、員工出差天數(shù)以交通工具票面時間為準(zhǔn)。8）、公司員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：省內(nèi)出差省外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)膳食補(bǔ)貼市內(nèi)交通住宿標(biāo)準(zhǔn)膳食補(bǔ)貼市內(nèi)交通9050實(shí)報實(shí)銷25090實(shí)報實(shí)銷9）、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間， 反對浪費(fèi)行為，因個人原因機(jī)票改簽、誤機(jī)、誤車等原

11、因產(chǎn)生的費(fèi)用由出差當(dāng)事人個 人承擔(dān)。10）、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對方接待或公司安排的餐飲 費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報支。11）、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或 非正式票據(jù)虛列支出，否則財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。12）、經(jīng)查實(shí)為虛增報銷者，責(zé)令退回虛報金額外，并按虛報額處以一至三倍的罰13）、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng) 查實(shí)，按虛報額處以一至三倍的罰款，同時視情節(jié)輕重另給予行政處分。六、車輛管理19、為合理有效使用車輛，最大限度節(jié)約成本，提高使用效率，并確保車輛安全、 良好地運(yùn)行特制定本制度。1）、本制

12、度適用車輛：公司豫 AA1116 （別克君越） 豫 A2）、為合理調(diào)配車輛，由用車人嚴(yán)格按照規(guī)定填寫車輛使用登記表并須提前半 天交行政部協(xié)調(diào)排車輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）。3）、用車人員出車一律到辦公室申請，登記后出車（特殊情況除外），嚴(yán)禁出私車4）、嚴(yán)格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后和時通報辦公室，駕駛員不得無故離 崗。5）、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損 壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。6）、車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、和凡因公使用的費(fèi)用，駕駛員憑發(fā)票 進(jìn)行報銷。車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫材料申購單經(jīng)總經(jīng)理審核， 并報行政部后購買。7）、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛 維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章